Захарова Людмила, Іванов Андрій, Іванова Сандра

Організованість

Важко з трьома, а коли трьох навчишся організовувати,
подальше число не має значення.
(цитата з к/ф «Москва сльозам не вірить»)

Організованість - це стан внутрішнього та зовнішнього порядку, це дисципліна та самодисципліна, це відповідальність та максимальна зосередженість на дії, яка в даний момент робиться, це здатність ефективно розподіляти сили та час, це розстановка пріоритетів та контроль виконання запланованого.

Ознаки організованості:

Порядок

Якщо підрахувати, скільки часу протягом року люди витрачають на пошук потрібних документівна роботі, ключів або інших речей вдома, це виллється у тижні. Навпаки, коли кожна річ має місце, проблем не виникає. Порядок економить час, нерви та дозволяє бути ефективним. Організована людина все робить швидко. З тієї простої причини, що він знає, куди записав потрібний номер телефону, а на столі лежать тільки ті папери, пов'язані з роботою. Звідси ефективність та хороша ділова репутація.

Планування

Для того, щоб бути ефективним та організованим, потрібно знати, що і в який період часу робитимеш. Тому ключове значення набуває планування, яке дозволяє раціонально розрахувати виконання важливих справ, наближення до наміченої мети, облік побутових інтересів людини тощо. буд. мати боргів та кредитів, а також створити резервний фонд сім'ї. Загалом організованість дозволяє жити без головного болю. Життя стає впорядкованим і насиченим, тому що завдяки організованості, ви самі робите її таким. І навіть якщо щось йде не за планом, завжди є подушка безпеки або План Б.

Гармонія

У організованої людини немає дилеми «робота чи відпочинок». Уміння розрахувати та розпланувати час дозволяє гармонійно поєднувати і те, й інше. Такі люди рідко затримуються на роботі, бо на роботі працюють, а не годинами ганяють каву чи перекурюють. Вони практично ніколи не беруть роботи на вихідні. При цьому результати їхньої роботи високі, а відпочинок розслаблює та відновлює сили. У цьому випадку людина не продовжує думати про недороблену роботу. Організована людина знаходить час і на роботу, і на відпочинок, на спілкування з родичами, з друзями, на ремонт у квартирі, та на читання книг.

Спокій

Організована людина спокійна. Він набагато менше інших схильний до стресів з тієї простої причини, що позбавлений від них завдяки своєму ефективному плануванню та виконанню наміченого плану. Вранці організована людина встає вчасно, що дозволяє їй нормально поснідати і вчасно вийти працювати. Дорогою на роботу він не нервує, бо не спізнюється. Робота рухається за планом, а отже, немає потреби хвилюватися та психовати. Відсутність стресу - це основа доброго самопочуття, міцного здоров'я, профілактика серцево-судинних захворювань. Йому не загрожує синдром емоційного вигоряння, тому що він завжди знає, коли зупинитися та перепочити. Темп життя організованої людини не такий божевільний, як у всіх інших.

Ефективність

Організована людина швидко і вміло справляється з поставленими справами, не розкидається по дрібницях, вміє аналізувати свої здібності та максимальною користюзастосовує їх. Віра в удачу і успіх, віра в себе, а також творчість у повсякденних справах - запорука його результативних дій.

2. Описова частина

а) Асоціації організованості:
Фізичне тіло людини, картотека в бібліотеці, ноти (вираз - як по нотах), сніжинка, бальний танець.

Організованість є природною для людини. Підтвердженням цього є наш організм – фізичне тіло. Усі системи тіла взаємно доповнюють і дбають одна про одну. Організм з астрономічною точністю відзначає хід часу та погоджує з ним усі свої фізіологічні процеси, а також діяльність внутрішніх органів та систем. Ритмічно функціонують серце та легені, скорочуються та розслаблюються м'язи, змінюються збудження та гальмування у центральній нервовій системі. Завдяки цій ритмічній діяльності зберігається тривала працездатність окремих органів та організму в цілому. Більшість людей в один і той же час працює, відпочиває і приймає їжу. При цьому утворюється динамічна навичка, завдяки якій звичні справи вимагають менших зусиль, а витрачаються в процесі трудової діяльностісили швидше та повніше відновлюються.

(Баранова С. В.)

Звук – японські барабани, симфонічний оркестр з диригентом;
колір - веселка (перетікання кольору народжує співзвуччя);
запах - лугове різнотрав'я.

б) Налаштування:

Відчуваємо себе стоять на літньому безкрайньому лузі. Передсвітальна імла. На лузі дуже багато різних кольорів. Вибираємо найбільш співзвучну квітку, що сподобалася. У квітки перед світанком чашечка закрита, тобто пелюстки зімкнуті. Починаємо наближатися своєю увагою до квітки, втікаємо в неї і самі стаємо цією квіткою. Тепер відчуваємо передсвітанкову тишу, відчуваємо, як легкий-легкий вітерець стосується нас. Ми відчуваємо, як усередині починають прискорюватися струми енергій, відчуваємо наближення сходу сонця - і ось на бутон падає перший тонкий-тонкий золотистий промінець сонця, що сходить. Відчуваємо випромінювання сонця, що посилюється, і відчуваємо, як розправляються пелюстки бутону: спочатку один пелюсток, потім другий, третій… Ми прагнемо вирости, витягнутися якомога вище вгору - назустріч потоку золотистих сонячних променів. Енергія життя заповнює нас, заповнює кожну клітинку нашої істоти, несе із собою радість та щастя, легкість та оновлення. Насочуємося могутньою силою - силою організованості!

в) Як виявлено організованість:

В інтелектуальній сфері – уміння планувати, виділяти головне, аналізувати та робити правильні висновки

В емоційній сфері - здатність тримати позитивний життєстверджуючий емоційний стан у будь-якій, найскладнішій та найважчій ситуації

У фізичному тілі - охайність, краса, здоров'я, гнучкість, витривалість

Коли розум у гармонії з душею - все ладиться і душа співає, а тіло "літає", у ній радість і соціум не дратує.

г) Вірш:
Організованого видно по ході,
Охайний і згодом у ладу.
Він вчасно приходить на побачення,
З квітами та при краватці до того.

3. Способи та методи напрацювання організованості

3.1 Як стати організованим?

Вставати по першому дзвінку будильника. Так-так, не потрібно чекати другого та третього, а тим більше давати собі поспати «5 хвилин». Все це призводить до запізнень, стресів. Вставайте відразу - за першим покликом будильника.

Дотримуватися режиму дня. Звичайно, складно по буднях вставати о 6, у вихідні о 12, а після вихідних знову вставати о 6. Не вганяйте себе в такий стрес. Щодня вставайте і лягайте одночасно. Трапезувати також намагайтеся в один і той же годинник. Режим дня – велика річ. Режим кожної людини повинен передбачати певний час для роботи, відпочинку, прийому їжі, прогулянок на свіжому повітріта сну.
Добу бажано розподілити так: 8 годин роботи, 8 годин активного відпочинку та 8 годин сну. Систематичне недосипання веде до розбалансування нервової системита психіки, зниження працездатності, підвищеної стомлюваності, а також підвищеної сприйнятливості до різних захворювань. Говорячи про порядок дня, не доводьте режим до карикатури зайвим педантизмом. Режим дня - це своєрідний стрижень, де базується проведення буденних і вихідних днів; він необхідний, щоб реалізовувати заплановане та встигати все, що потрібно робити.

Планувати. Ретельно плануйте своє життя. Для цього заведіть собі щоденник і записуйте туди всі справи і по роботі, і по дому. Це дозволить нічого не забувати і зробить кожен ваш день успішним.

Організованість починається із зовнішності. Охайність і зібраність, постава і хода, увага до найдрібніших деталей свого зовнішнього вигляду- перша ознака організованості.

Аналіз. Шлях до організованості лежить через контролю та структурування своїх дій протягом дня. Аналізуючи реальні дії та час, який на них йде, щодня ставте собі вищу планку: скорочуючи час на звичні дії, звичайно, не на шкоду їхній якості, ставте перед собою складніші завдання.

Вести зошит позитивного досвіду. Позитивний досвід – велика річ! Збирайте свої та чужі перемоги та удачі та записуйте їх. Перечитування дає приплив сил!

Визначте свою головну мрію, заради якої вам потрібна організованість. Запишіть її на листок і повісьте там, де він найчастіше траплятиметься вам на очі. Таким чином ви постійно пам'ятатимете про головне!

Періодично влаштовувати собі тренувальні стресові ситуації, щоб змоделювати та спрогнозувати свою поведінку у реальній кризовій ситуації. Аналізуючи свої сильні та слабкі сторониі роблячи висновки про свої підсвідомі реакції, можна навчитися їх контролювати.

3.2 Що може бути організованим?

Дезорганізованість, розбовтаність, розхлябаність, незібраність, невміння говорити «ні».

Якщо ви хочете планувати свій час, здатність говорити «ні» необхідна. Інакше вас закрутять справи, які абсолютно вас не торкаються. Ви даремно розтратите свою енергію на людей, які її не заслуговують. Це – слабкість характеру. Потрібно навчитися відмовлятися від дій, які вас не цікавлять, чемно, але твердо.

(Софі Лорен)

Організованість – це інструмент, за допомогою якого людина втілює свої ідеї, збільшує свою могутність, проявляється як Творець та Творець.

І найголовніше – організованість дозволяє досягти будь-яких цілей, які ставить перед собою людина!

Люди часто замислюються над тим, чому одні встигають усі, а інші скаржаться на постійну нестачу часу? Жодного секрету тут немає, достатньо навчитися правильно і розпоряджатися своїм часом. Організована людина – це особистість, що викликає щирий інтерес. Такі люди виглядають в очах суспільства порядними, діловими та надійними. Їм вдається досягти висот у кар'єрі, а й у особистому житті.

Як виявляється неорганізованість?

Люди, яким властива ця якість, не здатні діяти чітко та планомірно. Їм не вдається ефективно розподілити власні силиі вчасно виконати все задумане. Вони відразу ж впадають у вічі і рідко викликають повагу до себе, тому що жодна справа не доводять до кінця, а якість роботи залишає бажати кращого.

Сумбурність думок та вчинків призводить до незадоволеності людини самим собою. Його розум перевантажений різними ідеямиАле до їх реалізації він так і не може приступити, йому завжди не вистачає часу. В результаті гармонія порушується та настає депресія.

Що таке організована людина? Визначення цього поняття можна формулювати по-різному, але зміст залишається незмінним: людина вміє планувати свій час. Щоб не бути безвідповідальним та необов'язковим, необхідно завжди дивитися трохи вперед та продумувати, які наслідки може принести неорганізованість. Якщо не втрачати над собою контроль, то не доведеться включати механізм відмовок, який використовується для виправдання власної недбалості.

Люди, які звикли робити все в останній момент, мають вивчити основи грамотного планування. Тоді вони зможуть взяти ситуацію під контроль та правильно розподілити власний час та сили.

Організована людина – це той, хто береже свою внутрішню енергію та не витрачає її на такі дрібниці, як переживання про те, що знову щось не зроблено. Бути організованим може будь-хто, просто деякі мають цей дар від народження, а комусь доводиться вчитися. У критичних ситуаціяхвсі поводяться по-різному, але зібрані люди дотримуються певних поведінкових ліній.

Орієнтація на результат

Найчастіше організована діяльністьлюдей необхідна для того, щоб досягти намічених цілей і отримати бажаний результат. Рідко люди постійно планують свій час. Якщо ні конкретних завдань, то людині нікуди прагнути, вона починає «плисти за течією». Тому для того, щоб стати організованим, необхідно знати, куди рухатися.

Оптимізм

Спостерігаючи за зібраними і цілеспрямованими людьми, можна побачити, що вони дивляться з позитивом. Навіть глобальні складнощі не можуть змусити їх зупинитись. Вони продовжують свій шлях, рухаючись маленькими кроками. допомагають шукати виходи із ситуацій та знаходити нові вирішення проблеми.

Добросовісність

Однією з оцінок особистості є сумлінність. Людина, яка володіє цією якістю, з високою ймовірністю виконуватиме всі завдання чітко та ефективно, дисциплінуючи себе. Такі люди ретельно планують заходи та намагаються уникати спонтанних вчинків.

Нова ідея - привід для роздумів

Хоча з боку здається, що організована людина - це та, якій все вдається без особливих складнощів, справа не зовсім так. Будь-яка нова ідеяабо завдання викликають замішання, тому вирішитись на кардинальні зміни завжди дуже складно.

Прийняття рішень

Організовані людирозуміють, що їм необхідно постійно ухвалювати рішення. Але роблять вони це тільки після того, як ретельно все зважать та обміркують. Насамперед необхідно розставити пріоритети та визначити, що на даний момент є найважливішим. Іноді зробити це потрібно негайно, часу для роздумів немає, тому людині слід навчитися бути рішучим і відповідати за свій вибір.

Немає межі досконалості

Не всі люди можуть відразу ж чітко позначити, що таке організоване поняття має кілька формулювань. Багато хто на шляху до досягнення ідеалу витрачає свою енергію на непотрібні дрібницітому її ресурси стрімко зменшуються. До недосконалості слід ставитися терпимо і неспішно, планомірно рухаючись до мети. Спокій - один із секретів організованості.

Щоденник - настільна книга

Ведення щоденника та фіксування всіх подій та зустрічей - обов'язкова умовадля того, щоб стати організованим. Усі справи, що повторюються, або ті, які мають термін виконання, повинні бути внесені в журнал. Надалі достатньо буде звіритися з власними записами і не витрачати сили на те, щоб пам'ятати голову.

Щоб не відчувати стрес від споглядання власного ділового списку, не варто записувати складні та масштабні відносини поряд. Хитрість у тому, щоб розподілити завдання рівномірно.

Роби справу прямо зараз!

Фахівці, які знають, як організувати людей, рекомендують робити всі справи відразу ж, як виникла потреба. Не варто відкладати завдання, посилаючись на різні відмовки. Зібраним людям легше згаяти час зараз і забути про проблему, ніж відтягувати з її вирішенням і переживати через це.

Завжди готовий!

Люди, які вважають себе організованими, завжди намагаються готуватись до будь-якої справи заздалегідь, не залишаючи на останній момент. Адекватно плануючи час, вони встигають виконати всі завдання чітко вчасно. Кожна зібрана людина має власний відпрацьований алгоритм, але залишає невеликий запас часу для непередбачених ситуацій.

Делегування обов'язків

Організовані люди намагаються розглянути сильні та слабкі сторони оточуючих і, виходячи з цього, дають їм доручення. Вони розуміють, що їхній час коштує дуже дорого і витрачати його по дрібницях нераціонально. Щоб роботу було організовано найефективніше, слід правильно розподіляти обов'язки.

Природжений лідер упевнений, що навіть мінімальна підтримка однодумців - це дуже важливо. Вона допомагає справлятися з труднощами, долати стреси та добиватися поставленої мети.

Один момент – одне завдання

Організованою людиною називають того, хто розуміє, що у конкретний період часу необхідно вирішувати лише одне завдання. Тоді увага повністю концентрується на ділі та не розпорошується. Працюючи в такому режимі, результат можна досягти набагато швидше, до того ж можна буде не сумніватися в його високій якості.

Біологічний годинник

Організована людина - це та, яка знає свої та планує всі важливі справи на час своєї підвищеної працездатності. Навичка управління власною енергією дозволяє досягати високих результатів і завжди почуватися комфортно. Не варто призначати важливі зустрічі чи здавання звітів у період, коли організму потрібен відпочинок.

Зняття стресу

Розмірковуючи про те, яка людина організована і що включає це визначення, потрібно знати наступне. Як показує практика, зібрані та цілеспрямовані люди намагаються позбавлятися всіх негативних емоцій і не накопичувати в собі роздратування. Перебуваючи у стані стресу, важко адекватно оцінювати дійсність. Розслаблятися можна різними способами: прогулятися лісом, зайнятися спортом або поспілкуватися з дорогими людьми

Сторінка 1

Організована людина вміє керувати часом та справами. Стиль його роботи, результати його праці, як правило, показують, що вміла доцільна організація будь-якого життєвого процесу в руках людини - величезна сила, і ця сила називається самоменеджмент.

Організована людина робить утричі більше, ніж неорганізована і проживає як би три життя.

Організовану людину відрізняє певна система роботи, техніка особистої праці, повага до часу. Він робить утричі більше, ніж неорганізована людина, проживаючи як би три життя.

Щоб стати організованою людиною, потрібно подолати себе, мати волю та завзятість, бажання довго і наполегливо працювати над собою.

Наприклад, вам потрібно створити про себе враження як про організовану людину.

Попит на організованих людей завжди перевищував, перевищує та перевищуватиме пропозицію. Організовану людину відрізняє певна система роботи, техніка особистої праці, повага часу та тонке розуміння закону його економії. У порівнянні з неорганізованими він робить у 3 рази більше, проживаючи як би 3 життя. Організована людина вміє керувати і часом, і справами. Його стиль роботи, результати праці показують, що в руках людини - величезна сила.

Організованість виявляється у ваших діях, то зникає. Існують об'єктивні організаційні закони та принципи. Щоб стати організованою людиною, треба подолати себе, треба мати волю та завзятість.

Менше 63 балів – відсутність чіткої системи самоорганізації. Організованість то проявляється у його діях, то зникає. Існують об'єктивні організаційні закони та принципи. Людина побачить те, про що не підозрює нині. Щоб стати організованою людиною, треба подолати себе, мати волю та завзятість.

Сторінки:      1

Ви звикли усі важливі справи виконувати в останній момент? Ви берете на себе дуже багато обов'язків і вже звикли бути багатозадачним компом? Ви почали забувати про плани та ідеї? У ситуації постійної нестачі часу і сил важко повірити, що лише навички грамотного планування справ можуть допомогти зняти стрес і встигати більше.

Давайте звернемося за допомогою до ультра-організованих людей, чий спосіб життя видається загадковим та таємничим. Як це вони все встигають?

Їхній підхід до життя приносить свої плоди. Під час опитування, проведеного Національною асоціацією професійних організаторів у 2010 році, 80% респондентів сказали, що завдяки організованості змогли покращити результати роботи. Бути організованим означає відчувати більший контроль над життям та берегти психічну енергію. Справді, навіщо відчувати стрес від того, що в черговий раззабув, куди поклав ключі від машини?

Хороша новина полягає в тому, що будь-хто може бути (або принаймні стати) організованою людиною. «Не існує жодного 'гена організованості', - каже Аннет Рейман, президент відділення Національної асоціації професійних організаторів у Філадельфії. - Так, у деяких це виходить природним чином, але будь-яка людина може цьому навчитися».

Хоча, зрозуміло, будь-який індивід - організований чи ні - поводитиметься по-різному в різних ситуаціях, високоорганізовані люди дотримуються певних поведінкових патернів. Ось 14 найпоширеніших навичок таких людей.

Організовані люди орієнтовані на результат

«Більшість організованих людей містять все гаразд не для того, щоб потішити своє самолюбство; вони роблять це з певною метою, – каже Рейман. - Можливо, ваші організовані сусіди люблять приймати гостей у себе в хаті. Вони розставлять у себе в будинку все так, щоб будь-який гість почував себе в ньому зручно та комфортно, – і постійно підтримуватимуть цей порядок». «При цьому вони легко відкинуть убік все, що не слугує цій меті, – продовжує Рейман. - Це стосується як матеріальних предметів, так і будь-яких справ, які потребують часу».

Вони оптимістичні

Рейман каже, що, за її спостереженнями, організовані люди більш позитивні, принаймні так говорять вони самі. Вони дотримуються підходу "це можливо", навіть якщо рухаються вперед "у годину по чайній ложці". Часто, коли неорганізовані люди звертаються за консультацією до професійного організатора після будь-яких життєвих невдач, сам факт такого звернення вселяє в них оптимізм. Вони приходять за допомогою, сказавши собі: «Я готовий рухатися далі», – розповідає Рейман.

Вони сумлінні

Існує так звана п'ятифакторна модель оцінки особистості, і одним із її компонентів є фактор сумлінності, каже Девід У. Баллард, доктор психології, MBA, заступник виконавчого директораЦентру організаційної майстерності при Американській психологічній асоціації. Людина з високим балом за шкалою оцінки сумлінності з високою ймовірністю діятиме ефективно, матиме самодисципліну. Такі люди віддають перевагу запланованим заходам порівняно зі спонтанними, каже він.

Вони не завжди відкриті для нових ідей

Хоча ми схильні думати, що бути організованим і охайним добре, і що це, безумовно, допомагає людям бути продуктивними та ефективними, такі люди мають і потенційний недолік, каже Баллард. Проведене у 2013 році дослідження показало, що безлад у офісі краще стимулює появу творчих ідей, ніж ідеально впорядкований простір. «Іноді у роботі за заваленим паперами столом є і позитивні сторони, - каже він. - Повний хаос це погано, але й відсутність креативних стимулів теж не стимулює уяву».

Вони приймають рішення

«Дуже часто організовані люди можуть сказати собі: 'Якість прийнятна' і продовжувати роботу, - каже Рейман. - Нам не потрібна ідеальна якість, і ми не перероблятимемо роботу 10 000 разів». Організовані люди прораховують варіанти, вибирають один і дотримуються його, не озираючись із жалем на решту, каже вона.

Процес ухвалення рішень залежить від здатності організованої людини розставляти пріоритети з урахуванням стратегічних цілей, каже Баллард. Організовані люди можуть визначити, що є найважливішим, щоб зробити це негайно, і що також важливо, але може бути виконано пізніше.

Вони далекі від перфекціонізму

Зі сказаного вище, що з цих людей в повному обсязі має бути ідеальним. Іноді їм цілком достатньо і просто хорошої якості. «Справді, багато перфекціоністів у житті неймовірно дезорганізовані, – каже Рейман. - Вони концентруються на всіх дрібних деталях і зрештою заплутуються в них».

Багато людей у ​​прагненні до досконалості розпорошують енергію і ресурси на дрібниці, і результат, що вийшов, не завжди адекватний витраченим силам, каже Баллард. Мистецтво бути досить хорошим (а не ідеальним) та спокійне ставлення до недосконалості – ось один із основних секретів організованості.

Вони всі записують, вносять у календар і дбайливо зберігають

На думку Рейман, це одна з найважливіших характеристик організованих людей. «Вони записують усі: – каже вона, – події, ідеї, питання, і зазвичай це робиться у вигляді списку». Якщо мова йдепро подію, що повторюється, або про якусь задачу з певним терміном виконання, вони, швидше за все, внесуть це в календар. «Для матеріальних предметів у цих людей є різнокаліберні контейнери для зручності сортування, – каже вона. - [Організовані люди] не звалюватимуть до купи безліч різноманітних предметів». Навпаки, вони систематизують їх так, щоб легко мати до них доступ у разі потреби.

Вони постійно звіряються зі своїми списками

Організовані люди «постійно контролюють свої зобов'язання», – каже Рейман. І це приносить свою користь. «Ми витрачаємо багато душевної енергії, намагаючись не забути всі ті речі, про які маємо пам'ятати, – вторить їй Баллард. - Якщо довірити їх паперу, це дозволить вивільнити частину цієї дорогоцінної енергії, причому настільки значну частину, що люди, які мають проблеми зі сном, починають краще висипатися, просто записуючи на папері списки справ». Хитрість у тому, щоб не допускати стресу від споглядання списку. Краще вносити в нього кілька легких завдань на один день і тримати в думці один довгостроковий проект, щоб від великого купи справ не опускалися руки.

Вони роблять все прямо зараз

Коли організована людина приходить із роботи, вона вішає верхній одяг на вішалку негайно, а не кидає її на спинку стільця, каже Рейман. «Вони знають, що через тиждень на стільці буде сім пальт і курток, і вони могли б сказати, що їм буде ліньки прибирати цю купу одягу через тиждень. Тим часом неорганізована людина може сказати, що їй ліньки вішати одну куртку на вішалку зараз». Якщо завдання займає менше п'яти хвилин, організована людина, швидше за все, просто виконає її та забуде, каже вона.

Але це не означає, що організовані люди взагалі не відкладають нічого на потім, каже вона, але їхня прокрастинація набагато менш руйнівна, ніж у неорганізованих людей. Іноді якісь справи відкладаються до наступного дня або до наступного тижня, але вони ніколи не залишаються незробленими занадто довго. "[Організованим людям] просто подобається викреслювати зроблені справи зі списку".

Вони готуються

Організовані люди люблять бути готовими до всього. Це не означає, що вони обов’язково закінчують презентацію за три тижні до терміну, каже Рейман. "Вони просто завжди пам'ятають, скільки часу у них залишилося, і адекватно планують цей час, щоб встигнути до терміну", - каже вона. Кожна людина дотримується власного стилю дотримання термінів, але організовані люди завжди залишатимуть собі запас часу на випадок, якщо в останній момент з'явиться щось ще.

Вони звертаються за допомогою

Організовані люди знають свої сильні та слабкі сторони та делегують відповідальність виходячи з цього. "Вони знають, що не повинні робити все самі, - каже Рейман, - і тому уникають додаткового стресу, звертаючись за допомогою, коли вона їм потрібна". Такий підхід випливає зі здорового почуття власної гідності в організованих людей: «Вони розуміють, що їхній час коштує надто дорого, щоб витрачати його на кожну дрібницю».

Якщо вони використовують сильні сторониінших людей, щоб змусити щось працювати ефективніше, у всіх залишається більше вільного часу. «Якщо думати про час як про дорогий ресурс, це допоможе правильно розподіляти його для виконання всіх завдань, що стоять перед вами», - говорить Баллард. Можливо, перфекціоніст чи природжений переможець не захочуть ділитися лаврами з іншими, але зазвичай підтримка з боку інших відіграє важливу роль у подоланні стресів та досягненні поставленої мети, каже він.

Вони виконують лише одну задачу в даний момент часу

«Людям, які вважають, що працюють продуктивно, подобається думати, що вони діють у режимі багатозадачності, – каже Баллард. – Але насправді це не так». Робота в такому режимі розпорошує увагу, і в результаті всі одночасні справи, між якими ви кидаєтеся, отримують менше увагиі робляться з меншою якістю». «Найефективніші та організованіші люди роблять якнайменше справ одночасно», - каже він. Вони приділяють основну увагу одному завданню, відключаючи повідомлення електронної поштиі усувають інші відволікаючі чинники, щоб «захистити свій час», і неважливо, чи йдеться про офісну роботу, відпочинок із сім'єю чи одиночне споглядання життя.

Вони знають, коли здатні працювати якнайкраще

Вам, напевно, відома, принаймні одна надорганізована людина, яка, на вашу думку, є асом управління своїм часом. Але Баллард каже, що значно корисніші навички управління енергією. Організовані люди прагнуть виконувати певні завдання у певний час доби, який найкращим чиномпідходить для цього завдання з погляду енерговитрат. Наприклад, якщо проект вимагає ясності мислення та креативних ідей, навряд чи варто за нього братися в період післяобідньої дрімоти. Організовані люди точно знають, у якому стані їх голова перебуває у той чи інший час дня і робитимуть найважливіші справи в ті моменти, коли рівень енергії у них на максимумі. «Не намагайтеся виконувати важливі завдання в той час, коли ви звикли відпочивати», - говорить Баллард.

Вони знімають стрес

Організовані люди вміють відпускати свої справи, каже Баллард. «Більшість із нас працюють у стані хронічного стресу, ми завжди перебуваємо у положенні «включено». А тим часом ті самі люди, які «в змозі зберігати зосередженість і залишатися організованими, знають, і як ефективно керувати своїм стресом», - каже він. Неважливо, чи вдаються вони до пасивного відпочинку, фізичним вправамабо навіть консультуються з психоаналітиком; важливо те, що вони знають, як саме впоратися зі своїми стресами… без шкоди продуктивності та здоров'ю», - каже він.

При републікації матеріалів сайту «Матрони.ру» пряме активне посилання на вихідний текст матеріалу є обов'язковим.

Бо ви тут…

… у нас є невелике прохання. Портал «Матрони» активно розвивається, наша аудиторія зростає, але не вистачає коштів для роботи редакції. Багато тем, які нам хотілося б порушити і які цікаві вам, нашим читачам, залишаються неосвітленими через фінансові обмеження. На відміну від багатьох ЗМІ, ми свідомо не робимо платну передплату, тому що хочемо, щоб наші матеріали були доступні всім охочим.

Але. Матрони - це щоденні статті, колонки та інтерв'ю, переклади найкращих англомовних статей про сім'ю та виховання, це редактори, хостинг та сервери. Так що ви можете зрозуміти, чому ми просимо вашу допомогу.

Наприклад, 50 рублів на місяць – це багато чи мало? Горнятко кави? Для сімейного бюджету- Небагато. Для Матрон – багато.

Якщо кожен, хто читає Матрони, підтримає нас 50 карбованцями на місяць, то зробить величезний внесок у можливість розвитку видання та появи нових актуальних та цікавих матеріалівпро життя жінки в сучасному світі, сім'ї, вихованні дітей, творчої самореалізації та духовних сенсах

8 Comment threads

12 Thread replies

0 Followers

Most reacted comment

Hottest comment thread

нові старі популярні

0 Ви повинні увійти, щоб проголосувати

Ви повинні увійти, щоб проголосувати 0 Ви повинні увійти, щоб проголосувати

Ви повинні увійти, щоб проголосувати 0 Ви повинні увійти, щоб проголосувати

Ви повинні увійти, щоб проголосувати 0 Ви повинні увійти, щоб проголосувати

Ви повинні увійти, щоб проголосувати 0 Ви повинні увійти, щоб проголосувати

Ви повинні увійти, щоб проголосувати 0 Ви повинні увійти, щоб проголосувати

Ви повинні увійти, щоб проголосувати 0 Ви повинні увійти, щоб проголосувати

Ви повинні увійти, щоб проголосувати 0 Ви повинні увійти, щоб проголосувати

"Мені не вистачає часу!" - Досить часто вигукують наші сучасники, маючи на увазі, що не справляються зі своїми справами. Чи так це? Якби доба була довшою, чи встигли б ці люди вирішити нагальні проблеми і закінчити справи? Скоріш за все ні. Тут варто говорити про наявність чи відсутність такої риси особистості, як організованість. Без неї жодна продовжена доба не допоможе впоратися з хаосом у справах та думках. Саме організованість мислення є джерелом порядку у всьому.

Риси характеру організованої людини

Той, хто може грамотно розподілити час, повинен мати особливий набір особистих якостей. Життям людини організованої керує воля - без неї неможливо змусити себе наслідувати запланований графік, підкорятися встановленому режиму. Людям зі слабкою вольовою сферою, як правило, складно під час встати вранці, почувши призовний звук будильника. Вони не можуть чітко вибудувати графік дня і підкорятися йому, тому що безвольність дозволяє уникнути наміченого плану, відкласти неприємні або складні справи «у довгий ящик». У результаті все робиться похапцем, тобто «крім рукава».

Пліч-о-пліч з волею йде така якість особистості, як зібраність. Вміння концентруватися над конкретним окремо взятим завданням, не відволікаючись на дрібниці та зовнішні подразники. Якщо потрібно знайти статтю на задану тему, зібрана людина переглядатиме лише сторінки відповідного змісту. А цікаві посилання та забавні нотатки залишить непоміченими, бо він бачить мету та йде до неї найкоротшим шляхом.

Неможливо досягти поставленої мети без завзятості. Воно дозволяє особистості подолати складності, знайти нестандартні рішеннязадля отримання запланованого результату. Заохочує рухатися вперед, не зупиняючись на півдорозі.

Організована людина аналізує свої вчинки та дії, оцінює їх ефективність, постійно здійснює самоконтроль. Можливо, фіксує особисті помилки та невдачі, щоб виявити слабкі сторони та попрацювати над ними.

Він зібраний, тому готовий до несподіванок. Має завидну витримку, а значить, не впадає в паніку за будь-якої зміни ситуації. Самовладання та деяка холоднокровність роблять організовану людину лідером у складних умовах , якщо при цьому він

Переваги організованості

Століттями йшло вдосконалення ставлення людей до самоорганізації. На цю тему висловлювалися ще філософи давнини. Зокрема, Сенеку займало питання «керування часом». Він пропонував вести записи про виконану роботу, витрачених неї хвилинах, оцінювати її ефективність, користь, боротися з марнуванням часу.

У наш стрімкий вік організованість як якість, що допомагає раціонально використовувати наявні ресурси, стала актуальною і вкрай затребуваною. Вона створює найкращу репутацію працівнику будь-якого рівня, допомагаючи досягти вершин у професійній діяльності.

Крім того, той, хто здатний керувати своїм робочим часом, отримує набагато більше вільного часу для відпочинку, який може провести в комфортному емоційному стані. Адже незавершені відносини не займають його думки в цей період, а планування робить точним графік наступного тижня.

Як стати організованою людиною

У сучасному світі допомогти кожному стати організованим покликаний тайм-менеджмент. Саме він вчить планувати час, визначати пріоритети та вибудовувати життя згідно з ними. Але для того, щоб досягти успіху у вихованні організованості, необхідно щире бажання людини, її прагнення до самовдосконалення, готовність працювати над собою, докладаючи вольових зусиль. Дорослій людині це дається непросто, тому батькам із раннього віку.