Неповний робочий день - стаття трудового кодексу. Встановлювані режими праці

Неповне робочий час - Режим часткової зайнятості, при якому співробітник працює неповний робочий день (зміну) або неповний робочий тиждень ().

Неповний графік на прохання співробітника

На роботу з неповним графіком організація може перекласти будь-якого співробітникана його прохання (заяву) або за згодою сторін трудового договору. У разі встановлення режиму неповного робочого часу необхідно укластиіз співробітником додаткову угоду до трудового договору (ст. 57,72 ТК РФ)

У деяких випадках установити працівникові такий режим організація зобов'язана. Це потрібно зробити на прохання:

• вагітна жінка;
• одного з батьків (опікуна, піклувальника), який має дитину віком до 14 років (дитину-інваліда віком до 18 років);
• співробітника, який доглядає хворого члена сім'ї відповідно до медичного висновку.

Співробітники, яким роботодавець зобов'язаний встановити графік неповного робочого дня, можуть висловити свої побажання щодо графіка роботи. Наприклад, вагітна співробітниця має право попросити, щоб її робочий день починався на дві години пізніше, ніж у решти співробітників. Роботодавець, своєю чергою, зобов'язаний врахувати побажання такого працівника. При цьому рішення про графік роботи роботодавець приймає з урахуванням особливостей провадження.

Роботодавець зобов'язаний встановити неповний графік на зручний для співробітника період. Але не більше, ніж на період обставин, через які співробітнику ввели неповний робочий час. Наприклад, якщо співробітник попросив неповний графік роботи через догляд за хворим членом сім'ї, максимальний термін, який роботодавець зобов'язаний встановити такий графік, – період хвороби члена сім'ї, яку співробітник доглядає (ст. 93 ТК РФ).

Конкретна тривалість робочого часу за неповного графіка діючим законодавствомне передбачена. Встановіть графік роботи за згодою співробітника. При цьому робочий день можна поділити на частини. Наприклад, співробітник працює три години з ранку та одну годину ввечері. Це випливає із статті 93 Трудового кодексу РФ.

Неповний графік з ініціативи організації

Організація може запроваджувати неповний робочий час за власною ініціативою (з огляду на думку профспілки – за його наявності в організації). Це допускається у період проведення організаційно-технічних заходів, які спричиняють суттєві зміни умов праці. Якщо такі зміни можуть призвести до масових звільнень, адміністрація має право встановити режим неповного робочого часу на строк до шести місяців. Таке обмеження передбачено частиною 5 Трудового кодексу РФ.

Заява працівника про встановлення режиму неповного робочого часу

Директору
ТОВ «Держпром»
А.В. Іванову

від головного бухгалтера
А.С. Петровий

ЗАЯВА

про встановлення режиму неповного робочого часу

На підставі статті 93 Трудового кодексу РФ у зв'язку з сімейними обставинами, що склалися (тривала хвороба дитини) прошу з 17.02.2018 дозволити роботу в режимі неповного робочого часу (із встановленням робочого тижня з понеділка по четвер) до усунення причин, що викликали таку необхідність.

16.01.2019 . . . Петрова. . . . . А.С. Петрова

Як оформити працівника на неповний робочий день

Неповний робочий день – це особливий режимроботи. Про те, як правильно його оформити та в якому порядку він оплачується, ви дізнаєтесь у статті.

Чи обмежує неповний робочий час трудові права співробітниці?

Ні, не обмежує.

Неповний і скорочений робочий час – це те саме?
Ні, це різні режими робочого дня.

до меню

Чи вважається додатковий день відпочинку за неповного робочого тижня вихідним днем?

Так, вважається. Вам знадобилося встановити неповний робочий день будь-кому зі співробітників? Тоді слід пам'ятати, що такий режим роботи визначає особливий порядок оплати праці. Тому дуже важливо оформити все кадрові документибез помилок. Але чи всі з вас пам'ятають, у якому разі та які саме працівники мають право так працювати? І чи знаєте ви, з якими труднощами при цьому можна зіткнутися?

до меню

Хто має право на неповний робочий час?

Трудитися за умов неповного робочого дня мають право вагітні жінки. Їм встановлюють такі режими праці:

• скорочена тривалість щоденної роботи (зміни) на певну кількість годин у кожний день робочого тижня;
• скорочена кількість робочих днів на тиждень за нормальної тривалості щоденної роботи (зміни);
• скорочена тривалість щоденної роботи (зміни) на певну кількість годин при скороченій кількості робочих днів на тиждень.

Щоденну роботу жінок за певних видів праці можна розділити на частини. При цьому мінімальна тривалість роботи, що рекомендується, – не менше чотирьох годин на день і не менше 20–24 годин на тиждень (при п'яти шестиденному тижні). Також, залежно від конкретних виробничих умов, жінкам можна встановлювати іншу тривалість робочого часу. У разі неповного робочого дня можуть працювати й інші категорії співробітників. При цьому важливо не плутати такий режим роботи із скороченим робочим часом.

до меню

Кому встановлюється режим неповного робочого часу	Умови надання режиму неповного робочого часу	Законодавчий акт
Вагітній жінці		Частина перша
Одному з батьків (опікуну, піклувальнику), який має дитину віком до 14 років (дитину-інваліду віком до 18 років)	Роботодавець зобов'язаний встановити на прохання працівника	Частина перша ст. 93 ТК РФ
Працівнику, який здійснює догляд за хворим членом сім'ї	Роботодавець зобов'язаний встановити на прохання працівника та відповідно до виданого у установленому порядкумедичним висновком	Частина перша ст. 93 ТК РФ
Працівнику, який проходить навчання в організації та виконує роботу за трудовим договором	Роботодавець може встановити за згодою з працівником
Аспіранту, який навчається в аспірантурі з заочній формінавчання	Роботодавець зобов'язаний встановити один вільний від роботи день на тиждень з оплатою його у розмірі 50 відсотків одержуваної заробітної плати, але не нижче 100 рублів	Пункт 7 ст. 19 Федерального закону від 22 серпня 1996 р. № 125-ФЗ «Про вищу та післявузівську професійну освіту» Примітка: Скасовано. Дивіться 273-ФЗ "Про освіту в РФ"
Працівнику, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною	Роботодавець зобов'язаний встановити за заявою працівника	Частина третя; Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»
Всім працівникам, якщо зміна організаційних або технологічних умовпраці може спричинити їхнє масове звільнення	Роботодавець має право встановити такий режим з урахуванням думки профспілки терміном до шести місяців.	,

Чи має право роботодавець при встановленні неповного робочого часу робітниці, яка має дитину до 14 років, вимагати довідку або інший документ про режим робочого часу другого з батьків?

до меню

Чим неповний робочий час відрізняється від скороченого

Критерій	Режим скороченого робочого часу	Режим неповного робочого часу
Оплата праці	У розмірі, передбаченому для нормальної тривалості робочого часу	Пропорційно до відпрацьованого часу або залежно від виконаного обсягу робіт
Порядок встановлення	Обов'язковий для роботодавця. Встановлюється Трудовим кодексом та іншими законами	Встановлюється за угодою між працівником та роботодавцем, ініціатива може належати будь-якій стороні
Тривалість робочого часу	Встановлюється федеральними законами	Встановлюється за згодою сторін
Для кого застосовується	Для певних категорій працівників, які потребують підвищених заходів з охорони праці (неповнолітні, інваліди, педагогічні та медичні працівникита ін.) ()	Обмеження законодавством не встановлено

до меню

Як оплачувати роботу співробітниці в умовах неповного робочого часу, роботи на півставки

Якщо працівник працює в режимі неповного робочого часу, то оплачувати це потрібно наступним чином. Розрахуйте заробітну плату пропорційно до відпрацьованого часу або в залежності від виконаного обсягу робіт (ч. друга ст. 93 ТК РФ). Подібним чином визначається і середній заробітокробітниці для допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами та щомісячної допомоги з догляду за дитиною.

Ірина М. працює неповний робочий день і отримує зарплату в залежності від обсягу виконаних робіт (50 руб. за одну деталь). У березні співробітниця виготовила на верстаті 350 деталей. Таким чином, її зарплата цього місяця складе 17 500 руб. (350 х 50).

Якщо ж співробітниця відпрацювала більше годин, це вважатиметься понаднормовою роботою. Тому перші дві години потрібно сплатити не менш ніж у півторному розмірі, а наступний годинник – не менш ніж у подвійному розмірі ().

Ви можете вимагати від співробітниці документ, що підтверджує основу для неповного робочого дня (наприклад, довідку з жіночої консультації про вагітність)

Старший економіст Галина С. за неповного робочого тижня (36 годин на місяць) отримує 30 000 руб. в місяць. 12 березня її залучили до понаднормової роботи тривалістю три години. Розрахуємо розмір доплати за такою формулою:

Е = (S : V x 1,5 x 2) + (S : V x 2 x (P – 2)), де

S – розмір місячного окладу;

V – кількість робочих годин у березні при 36-годинному робочому тижні;

P – тривалість понаднормової роботи.

Отже, доплата становила 1000 крб. = (30 000: 150,2 x 1,5 x 2) + (30 000: 150,2 x 2 x 1).

до меню

Як оформити перехід на неповний робочий час, наказ, додаткову угоду

Режим неповного робочого дня (неповного робочого тижня, неповного робочого дня (зміни)) встановлюють у трудовому договорі. Отже, спочатку на підставі заяви співробітниці потрібно оформити додаткову угоду до договору.

Примітка: Завантажити трудовий договір. Співробітнику встановлено режим неповного робочого дня

Обов'язково відобразіть у ньому (ч. перша):

• дні робочого тижня;
• тривалість щоденної роботи (зміни);
• час початку та закінчення роботи;
• час перерв.

Якщо за умовами роботи неможливо дотримуватись щоденної або щотижневої тривалості робочого часу (наприклад, співробітниця працює за ковзним графіком), встановіть підсумований облік робочого часу та визначте відповідний обліковий період (місяць, квартал або ін.) (ч. перша).

Олена П. працює на умовах неповного робочого часу. У перший і третій тиждень місяця вона працює по 20 годин, а другий і третій – по 28. Таким чином, у місяць вона відпрацьовує по 96 годин. Олені встановлено сумований облік робочого дня з обліковим періодом за один місяць. Заробітна плата співробітниці за одну годину роботи складає 150 руб. Отже, її розмір за місяць дорівнюватиме 14 400 руб. (96 x 150).

Потім на підставі ув'язненого додаткової угодиоформіть наказ про встановлення неповного робочого дня. Оскільки уніфікованої форми цього документа немає, ви можете скласти його в вільній формі. Робити будь-які записи у трудовій книжці співробітника при цьому не потрібно.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Держпром»
ІПН 7708123456, КПП 770801001
повне найменування організації, ідентифікаційні коди (ІПН, КПП)

НАКАЗ № 256
про встановлення режиму неповного робочого дня

м. Москва 30.01.2017

Відповідно до статей 93 і 173 Трудового кодексу РФ НАКАЗУЮ:
1. Встановити з 2 лютого до 31 березня 2017 року менеджеру А.С. Кондратьєву режим неповного робочого дня на період перед початком виконання дипломного проекту та складання державних іспитів.
А.С. Кондратьєву встановлюється наступний режим робочого дня:
- Початок - 8.30;
- Закінчення - 15.50;
– обідня перерва – 12.00–13.00.
2. Бухгалтерії оплату праці А.С. Кондратьєва виробляти пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Підстава: заява О.С. Кондратьєва.

Генеральний директор ______________ О.В. Іванов

до меню

Як встановити режим неповного робочого часу

Думки фахівців

- Робота на умовах неповного робочого часу не тягне для співробітниці будь-яких обмежень її трудових прав . Зберігається тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки, трудовий стаж, право на допомогу по догляду за дитиною та оплату лікарняного листа.

- За неповного робочого тижня додатковий день відпочинку є для працівника вихідним днем. Залучити співробітницю до роботи у цей день ви можете лише з її письмової згоди(). Залучати цими днями до праці вагітних жінок заборонено (ч. перша).

- Режим неповного робочого часу встановлюють у додатковій угоді до трудового договоруспівробітника на підставі його письмової заяви. Потім відповідно до цієї угоди роботодавцю потрібно видати наказ про встановлення працівнику індивідуального режиму. Тільки пам'ятайте, що ніякі запису в трудову книжку при цьому робити не потрібно.

до меню

Розрахунок ПОСІБНИК з БІР, по догляду за дитиною, лікарняний

Як визначити середній денний заробіток для розрахунку лікарняної допомоги, виходячи з МРОТ співробітнику з неповним робочим часом

При розрахунку лікарняної допомогиіз МРОТ співробітнику, якому на момент настання страхового випадку встановлено режим неповного робочого часу, середній денний заробіток визначайте пропорційно до тривалості робочого часу співробітника ( Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ). Для розрахунку використовуйте формулу:

Середній денний заробіток, якщо працівнику встановлено режим неповного робочого часу

МРОТ

Встановлених працівнику за режиму неповного робочого часу
------------
Кількість робочих годин на день (тиждень)при нормальній тривалості робочого часу

Денну допомогу розрахуйте з урахуванням страхового стажу співробітника:

Денна допомога

Середній денний заробіток при неповному робочому часі

Розмір допомоги у відсотках від середнього денного заробітку працівника
(100%, 80%, 60%)

Як розрахувати посібник з БІР співробітниці, якій встановлено неповний робочий час

За загальними правилами. Якщо середній заробіток за місяць буде на дату початку декретної відпусткитоді посібник рахуйте виходячи з МРОТ з урахуванням тривалості робочого часу.

Для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами потрібно розрахувати середній денний заробіток. за загальному правилуйого визначають так: ділять загальну суму заробітку, яка нарахована за розрахунковий період та оподатковується внесками на соціальне страхування, на суму календарних дніву розрахунковому періоді. Це правилозастосовується і для розрахунку середнього денного заробітку співробітникам, яким встановлено неповний робочий час (ч. 3.1 ст. 14 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ, п. 15, 15.2, 16 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 червня 3507 ).

Якщо жінка працювала неповний робочий час, її середньомісячний заробіток може виявитися меншим від МРОТ, встановленого на дату початку декретної відпустки. І тут розрахунку середнього денного заробітку необхідно використовувати величину МРОТ. Саме значення МРОТ зменшують пропорційно до тривалості робочого часу співробітниці. Такий порядок передбачений частиною 1.1 статті 14 Закону від 29 грудня 2006 року № 255-ФЗ, пунктом 15.3 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 червня 2007 року № 375.

Приклад розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами співробітниці, якій встановлено неповний робочий час

Є.І. Іванова працює на 1/2 ставки. У липні 2018 року Іванова йде у декретну відпустку. Розрахунковий період – 2016-2017 роки. На момент початку декретної відпустки загальний страховий стаж співробітниці перевищив шість місяців, тому допомога розраховується виходячи з фактично одержаного нею заробітку. Розрахунковий період відпрацьовано повністю. Винятків із розрахункового періоду днів був.

Фактичний заробіток Іванової склав:

• за 2016 рік - 80 000 руб.;
• за 2017 рік - 90 000 руб.

Перевіряємо, чи перевищує середній заробіток Іванової за повний календарний місяць МРОТ.

Середньомісячний заробіток співробітниці за розрахунковий період становив:

(80 000 руб. + 90 000 руб.): 24 міс. = 7083,33 руб./міс.

Значення МРОТ на дату початку декретної відпустки - 9489 руб. Але оскільки Іванова в цей момент працювала на 1/2 ставки, це значення потрібно зменшити.

Сума МРОТ, нарахована з режиму роботи співробітниці, становить: 9489 руб. : 2 = 4744,50 руб.

Таким чином, середньомісячний заробіток співробітниці у розрахунковому періоді у перерахунку на повний місяць (7083,33 руб.) Більше МРОТ на дату початку декретної відпустки (4744,50 руб.). Тому при нарахуванні допомоги визначаємо середній денний заробіток, виходячи з фактично отриманого заробітку:

170 000 руб.: 731 дн. = 232,56 руб. / Дн.

Підсумкова сума допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами склала: 232,56 руб. × 140 дн. = 32558,40 руб.

Чи потрібно зменшувати допомогу з ДОГЛЯДУ за дитиною, якщо у розрахунковому періоді працівник працював на умовах неповного робочого дня.

Зазвичай тривалість робочого дня не впливає на розмір допомоги для догляду за дитиною до 1,5 років. Виплата залежить тільки від середнього денного заробітку за останні два календарні роки, які передують початку відпустки для догляду за дитиною. Це випливає з положень Закону від 29 грудня 2006 року № 255-ФЗ.

І лише якщо середньомісячний заробіток у розрахунковому періоді нижчий за МРОТ, допомогу вважають виходячи з МРОТ. Чи застосовувати при цьому коефіцієнт неповного робочого часузалежить від того, які умови роботи були у співробітника на момент початку відпустки. Якщо він працював повний день, коефіцієнт не застосовується. Коригуйте МРОТ пропорційно до робочого часу, тільки якщо перед відпусткою був режим неповного робочого часу.

Внутрішній сумісник може працювати у своїй організації з тієї ж посади, як і основний роботі, особливості роботи за сумісництвом.

За певних обставин працівники можуть працювати у режимі неповного робочого дня. Мінімальний неповний робочий час визначається роботодавцем та законодавчо не встановлено.

Неповний робочий час може передбачатися в угоді між працівником та роботодавцем. При цьому роботодавець зобов'язаний встановити неповний робочий час за заявою вагітної жінки, одного з батьків (опікуна, піклувальника), яка має дитину віком до 14 років (дитину-інваліда віком до 18 років), а також особи, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї. відповідно до медичного висновку, виданого у порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації.

Тривалість неповного робочого дня для цієї категорії працівників мінімальним розміром не обмежена і на практиці встановлюється з урахуванням побажання працівника та реальних термінів виконання ним певної трудової функції за час роботи.

За таких умов роботи оплата працівнику провадиться пропорційно до відпрацьованого часу. Усі соціальні гарантії за працівником зберігаються. Тобто він також має право на щорічну оплачувану відпустку, лікарняний лист тощо.

Зменшення робочого дня може відбуватися як з ініціативи роботодавця, і з ініціативи працівника. З боку роботодавця — у разі зміни чи скорочення виробничого процесу. З боку інших категорій працівників — за будь-яких інших висловлених у їх заявах умов, які здадуться роботодавцю досить вагомими.

Мінімальний розмір неповного робочого часу

Трудовим кодексом не встановлено мінімальну тривалість робочого часу, лише максимальну — 40 годин на тиждень. Отже, у ситуаціях, які потребують переведення працівників на неповний робочий день або неповний робочий тиждень, роботодавець сам встановлює тривалість робочого часу.

Це відбувається у випадках, коли з причин, пов'язаних із зміною організаційних чи технологічних умов праці (зміни у техніці та технології виробництва, структурна реорганізація виробництва та ін.), визначені сторонами умови трудового договору не можуть бути виконані.

Про майбутні зміни (у даному випадкузапровадження неповного робочого часу), визначених сторонами умов трудового договору, а також про причини, що викликали необхідність таких змін, роботодавець зобов'язаний повідомити працівника письмово не пізніше ніж за 2 місяці, якщо інше не передбачено Трудовим кодексом.

Коли причини, зазначені вище, можуть спричинити масове звільнення працівників, роботодавець з метою збереження робочих місць має право з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації та в порядку, встановленому статтею 372 Трудового кодексу для прийняття локальних нормативних актів, запроваджувати режим неповного робочого дня. (Зміни) та (або) неповного робочого тижня на строк до 6 місяців.

Якщо працівник відмовляється від продовження роботи в режимі неповного робочого дня (зміни) та (або) неповного робочого тижня, то трудовий договір розривається через скорочення чисельності штатів. При цьому працівнику надаються відповідні гарантії та компенсації.

Скасування режиму неповного робочого дня (зміни) та (або) неповного робочого тижня раніше строку, на який вони були встановлені, провадиться роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.

У випадках, коли роботодавець йде на такий крок, щоб уникнути масового звільнення, ця тривалість може становити навіть одну годину на день. При цьому через те, що працівник переходить на особливі умови праці, його місячна заробітна плата може бути меншою за МРОТ. Тобто роботодавець не доплачує співробітнику до МРОТ, якщо заробітна плата, розрахована пропорційно до відпрацьованого часу, виходить менше цієї норми.

Примітка. Роботодавець може встановлювати будь-яку тривалість неповного робочого дня.

Надто маленький неповний робочий час: наслідки

Залежно від конкретних виробничих умов може бути інше тривалість робочого дня. Виходячи з умов праці та виконання певної функції (наприклад, викладання) тривалість неповного робочого часу може становити, припустимо, 2-3 години на день або 1-2 дні на тиждень.

За невиконання обов'язку щодо повідомлення органу зайнятості можливе притягнення до відповідальності у вигляді накладення штрафу:

- На організацію - у розмірі від 3000 до 5000 рублів;
- На керівника - у розмірі від 300 до 500 рублів.

Як рекомендації щодо тривалості робочого часу можна відзначити, що найкраще встановлювати працівникам таку тривалість робочого часу, щоб вони встигали виконувати необхідні трудові функції і при цьому не відчували обмеження будь-яких прав.

А. Хон,
головний бухгалтергрупи компаній «НАЄКО ГМК»

Експертиза статті:
Б. Чижов,
заступник начальника відділу діловодства
Управління справами Федеральної службипо праці та
зайнятості, державний радник РФ ІІ класу

«Актуальна бухгалтерія», N 5, травень 2011 р.

* (1) ст. 92 та 93 ТК РФ
* (2) ст. 93 ТК РФ
* (3) ст. 91 ТК РФ
* (4) ст. 74 ТК РФ
* (5) п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
* (6) ст. 423 ТК РФ
* (7) п. 8 пост. Держкомпраці СРСР та ВЦРПС від 29.04.1980 N 111/8-5

Олександра Чаусова,аудитор, www.prostonalogi.ru

• У яких випадках дозволяється встановлювати неповний робочий час?
• Які документи слід оформити?
• У чому відмінність неповного та скороченого робочого часу?

Встановлення режиму неповного робочого дня може знадобитися як самому комерсанту для збереження бізнесу чи його розширення, коли зміна виробництва звільняє частина персоналу. Неповний режим можуть попросити співробітники за самим різних причин. Комерсант може піти їм назустріч, необхідно скласти лише кілька документів.

Спершу розберемося, що є що. Справа в тому, що поняття «скорочений робочий час» та «неповний робочий час» плутають, адже і те, й інше означає зменшення робочого часу. Проте значення цих термінів відрізняється.

Робочим вважається час, протягом якого співробітник виконує свої трудові обов'язки(Ст. 91 ТК РФ). Нормальна тривалість робочого часу для звичайного співробітника не може перевищувати 40 годин на тиждень. Для певних категорій працівників кодекс встановлює скорочену тривалість робочого дня. Для таких «виключних» працівників скорочена норма вважається нормальною. Такими є інваліди I чи II груп, неповнолітні співробітники, особи, зайняті роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами (ст. 92 ТК РФ). Тобто скорочений робочий час – це норма (менше 40 годин) законодавчо для певних категорій працівників.

Неповне робоче час – це зменшена тривалість робочого дня. Щодо осіб з нормальною тривалістю робочого часу, 40-годинний тиждень скорочується до якоїсь межі, встановленої загальним рішеннямспівробітника та роботодавця. Для осіб із скороченим робочим часом режим роботи зменшується виходячи із законодавчо встановленої норми. У цьому, якщо комерсант зобов'язаний встановлювати працівника скорочений час, то неповний час цілком залежить від волі сторін. Основні відмінності між неповним та скороченим робочим часом ми навели у таблиці 1.

Таблиця 1. Основні відмінності між неповним та скороченим робочим часом

№ п/п	Ознака	Скорочений робочий час	Неповний робочий час
1	Категорії співробітників	Встановлюється щодо певних категорій працівників, названих у ст. 93 ТК РФ, інших нормативних актах. Зокрема, неповнолітні, інваліди І чи ІІ категорії, педагогічні та медичні працівники	Може вводитися щодо будь-якого співробітника, у тому числі тих, кому встановлюється скорочений робочий час
2	Обов'язковість	Якщо щодо працівника ТК РФ чи інший нормативний акт встановлює скорочений робочий час, підприємець зобов'язаний виконувати вимогу	Не обов'язковий, встановлюється за рішенням сторін. Ініціатором може бути як співробітник, і роботодавець. Роботодавець не має права відмовити, якщо про встановлення неповного робочого часу просить вагітна жінка, один з батьків (опікун, піклувальник), який має дитину віком до 14 років (дитину-інваліда віком до 18 років), особа, яка доглядає хворого члена сім'ї згідно медичного висновку
3	Тривалість робочого часу	Тривалість робочого дня та тижня визначається ТК РФ або іншим нормативним актом	Тривалість може бути будь-яка (угода сторін). Можна встановити неповний робочий день або тиждень або їх поєднання
4	Момент встановлення та термін дії	Встановлюється при прийомі працювати на весь термін дії (неповнолітнім співробітникам - до досягнення 18 років)	Може встановлюватися під час укладання трудового договору (оформленні працювати) чи пізніше з ініціативи будь-якої із сторін. Термін обговорюється сторонами. Якщо режим запроваджується з ініціативи роботодавця, максимальний період не може перевищувати 6 місяців
5	Чим встановлюється	Трудовим кодексом та іншими нормативними актами. У деяких випадках трудовим чи колективним договором. Зокрема, для жінок, які працюють у районах Крайньої Півночі (ст. 320 ТК РФ)	Комерсант складає наказ, оформляється додаткова угода до трудового договору
6	Оплата праці	В повному обсязі. Неповнолітнім працівникам - з урахуванням скороченої тривалості роботи (ст. 271 ТК РФ)	Пропорційно до відпрацьованого часу або залежно від виконаного обсягу робіт

Загальні підстави неповного робочого дня визначено у статті 93 Трудового кодексу. Неповний робочий час запроваджується за угодою між співробітником та роботодавцем. Причому ініціатором можуть бути як бізнесмен, так і сам працівник. Неповний робочий день чи неповна робочий тижденьможуть встановлюватися як із прийомі працювати, і згодом за згодою між працівником і роботодавцем.

Можливі три варіанти режиму неповного робочого дня. Перший – неповний робочий день (зміна). І тут визначається графік роботи кожен день. Наприклад, за п'ятиденний робочий тиждень співробітники працюють по 8 годин на день з 9.00 до 18.00. Комерсант скорочує кількість годин на день та встановлює тривалість робочого дня п'ять годин з 10.00 до 15.00, при цьому тривалість тижня – 5 днів зберігається. Другий варіант – неповний робочий тиждень. Тут зберігається тривалість робочого дня, але зменшується кількість робочих днів. Допустимо замість п'ятиденного тижня, ввести триденний робочий тиждень із восьмигодинною тривалістю робочого дня. Третій варіант має на увазі змішання перших двох, тобто введення неповного робочого дня при неповному робочому тижні.

Ініціатива працівника

У разі звернення співробітника комерсант може, а в деяких випадках зобов'язаний встановити для підлеглого неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Роботодавець зобов'язаний надати можливість працювати неповний день (тиждень) на прохання вагітної жінки, одного з батьків (опікунів, піклувальників), яка має дитину віком до 14 років (якщо дитина – інвалід, то до 18 років), особі, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку. В інших випадках комерсант має право відмовити співробітнику на прохання про встановлення неповного робочого дня.

Тепер розберемося із документальним оформленням ініціативи співробітника. Підлеглий повинен написати заяву про можливість працювати неповний робочий день (неповний робочий тиждень). У ньому вказується, протягом якого періоду, скільки годин на день чи скільки днів на тиждень він хотів би працювати. Бізнесмен укладає із співробітником додаткову угоду до трудового договору про зміну умов праці. У угоді прописується тривалість робочого дня (тижня), порядок оплати (пропорційно до відпрацьованого часу або залежно від обсягу виконаної роботи) та строк (будь-якої за згодою сторін) дії додаткової угоди. Після закінчення визначеного сторонами терміну працівник автоматично починає працювати повний робочий час. Якщо конкретний термін не зазначено, то закінчення періоду роботи в режимі неповного робочого часу встановлюється за згодою сторін на підставі заяви працівника або на пропозицію роботодавця. До речі, коли сторони не встановлюють конкретну дату закінчення дії угоди, у документі можна прописати порядок її припинення та переходу працівника на нормальний режим роботи. З додаткової угоди комерсант видає наказ встановлення індивідуального режиму. У зв'язку з встановленням неповного робочого часу ніякі записи робити не потрібно.

Наслідки для співробітника

Встановлення неповного робочого часу не впливає на тривалість та порядок надання співробітнику щорічної оплачуваної відпустки, оплату (у тому числі і у зв'язку з вагітністю та пологами) та на обчислення трудового стажу. Зберігаються все, встановлені кодексом, трудові права працівника (ст. 93 ТК РФ). А ось за неповного робочого часу знизиться. Оплата праці провадиться пропорційно до відпрацьованого часу або залежно від обсягу виконаної роботи за домовленістю між роботодавцем та працівником.

При встановленні режиму неповного робочого дня розмір заробітної плати зменшується незалежно від системи оплати праці (посадовий оклад, ставка тощо). На це зазначено у листі Роструда від 8 червня 2007 р. №1619-6. Тобто змінювати систему окладів, вносити коригування в штатний розкладне потрібно.

приклад

Співробітник із окладом 20 000 крб. при 40-годинному робочому тижні. З 1 вересня 2009 року працівник переводиться на неповний робочий час – 25-годинний робочий тиждень по 5 годин на день. Оплата здійснюється пропорційно до відпрацьованого часу. Отже, за повністю відпрацьований (неповний) час співробітнику належить оклад у вигляді 12 500 крб. (20000 руб. / 40 год. 5 25 год.).

Припустимо, у вересні підлеглий брав 4 дні власним коштом. У вересні – 22 робочих дні, відпрацьовано 18 (22 – 4), отже оклад становитиме 10 227,27 крб. (12500 руб. / 22 дн. 5 18 дн.).

Ініціатива роботодавця

Введення режиму неповного робочого часу за ініціативою роботодавця допустиме лише у випадку, передбаченому статтею 74 Трудового кодексу. А саме, якщо відбуваються зміни організаційних або технологічних умов праці, причому ці причини можуть спричинити масове приміром. нова техніка, Змінюється технологія виробництва, відповідно, для виконання робіт потрібно скоротити штат (масове звільнення) або зменшити режим роботи. Звичайно, всі ці процеси мають мати документальне обґрунтування. Фінансове становище хоч і може спричинити масове звільнення підлеглих, перестав бути підставою встановлення комерсантом неповного робочого дня своїх підлеглих. Інший випадок, коли економічна ситуація підштовхнула бізнесмена до впровадження інших технологій, зміни процесу виробництва, використання та обслуговування обладнання. І тут введення неповного режиму цілком можливо.

Що є масовим звільненням працівників? Стаття 82 Трудового кодексу відсилає до галузевих та територіальних угод, де мають прописуватись критерії масових звільнень. Наприклад, у будівництві та виробництві будматеріалів таким вважається скорочення штату на 10 відсотків загальної чисельності, у сфері побутового обслуговування- 5 відсотків.

Отже, для збереження робочих місць бізнесмен може запровадити режим неповного робочого дня (неповного робочого тижня). Для цього потрібно скласти відповідний наказ про введення неповного режиму робочого часу. Спеціального бланка для цього немає, наказ складається у довільній формі. Період, який допускається скорочення режиму з ініціативи роботодавця, суворо обмежений – не може перевищувати 6 місяців.

Про майбутні зміни умов трудового договору комерсант зобов'язаний повідомити працівників. Крім того, слід повідомити про причини, що викликали необхідність змін (таблиця 2). Робиться це у письмовій формі пізніше, як по два місяці до передбачуваного початку застосування неповного робочого дня. Це можна реалізувати шляхом ознайомлення співробітника (під розпис) із наказом про введення неповного робочого часу або за допомогою окремого повідомлення. Другий варіант краще - співробітник отримає документ, де буде наведена вся необхідна інформація, тим самим комерсант виконає свій обов'язок проінформувати працівника про майбутні зміни. Причому рішення підлеглого краще мати письмово. Зазначимо: згоди співробітника у разі не потрібно, необхідно лише отримати підпис, що працівник ознайомлений з майбутніми змінами. А ось відмова має бути в письмовій формі.

Таблиця 2. Інформація, яку слід зазначити у повідомленні працівника про введення режиму неповного робочого часу

№ п/п	Відомості	Зразковий текст
1	Період часу, на який вводиться режим	Повідомляємо, що у зв'язку із запуском нової виробничої системи на період з 1 вересня по 30 листопада 2009 року вводиться режим неповного робочого часу. Встановлюється наступна тривалість робочого дня: 4 години щодня з понеділка до п'ятниці. З них: – з 9.00 до 15.00 у понеділок, вівторок, середу; - З 13.00 до 18.00 у четвер, п'ятницю. Протягом робочого дня надається перерва для відпочинку та харчування тривалістю 1 год. Робота на умовах неповного робочого дня не спричинить будь-яких обмежень за тривалістю щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу та інших трудових прав (ст. 93 ТК РФ). Оплата праці проводитиметься пропорційно до відпрацьованого часу. Своє рішення повідомите у письмовій формі. У разі незгоди можливе переведення на іншу роботу. У разі відмови від перекладу, а також за відсутності відповідних трудовий договір з вами буде розірвано згідно з п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ з виплатою вихідної допомоги у розмірі двотижневого середнього заробітку
2	Причини, які спричинили необхідність введення неповного робочого часу
3	Який саме неповний робочий час встановлюється: неповний робочий день, неповний робочий тиждень або змішаний варіант
4	Умови оплати праці
5	Збереження тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу, за листками непрацездатності
6	Наслідки, пов'язані з прийняттям працівником рішення про відмову від продовження роботи в режимі неповного робочого часу (розірвання договору за ст.77 ТК РФ)

Співробітник має право не погодитися на неповний робочий час. У такому разі ІП повинен у письмовій формі запропонувати підлеглому іншу, що є у комерсанта, роботу, яку працівник зможе виконувати з урахуванням стану його здоров'я, у тому числі нижчу посаду або оплачувану нижче роботу (ст. 74 ТК РФ). Пропонувати наявні вакансії в інших місцевостях ІП зобов'язаний, якщо це передбачено колективним договором, угодами, трудовим договором. Якщо комерсант не має вільних вакансій або працівник відмовляється від пропозицій, трудовий договір з ним припиняється відповідно до пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу – відмова працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною визначених сторонами умов трудового договору.

Встановлюючи режим неповного робочого дня (зміни) або неповного робочого тижня, комерсант зобов'язаний повідомити про це службу зайнятості протягом трьох робочих днів після прийняття рішення про введення неповного робочого часу (п. 2 ст. 25 Закону РФ від 19 квітня 1991 р. № 1032-1, у редакції Федерального закону від 25 грудня 2008 р. № 287-ФЗ). Будь-яких бланків для цього не передбачено, повідомлення пишеться в довільній формі.

Для організацій є ще одна вимога – узгоджувати запровадження режиму з первинної профспілкової організації (ст. 372 ТК РФ). Але у комерсанта такої немає, тож узгодження не буде потрібно. І останнє, що має зробити підприємець – скласти додаткові угоди до трудових договорів про зміну умови, що встановлює тривалість робочого часу.

Одним із поширених методів економії фінансових ресурсів організації є переведення персоналу на неповний графік роботи і як наслідок зменшення витрат на зарплату. Такий підхід лояльніший, ніж масове скорочення штату. У статті ми розглянемо як здійснюється переведення на неповний робочий час з ініціативи працівника та роботодавця, який порядок та як скласти наказ.

Неповним є службовий час із тижневою тривалістю менше 40 годин. Це питання регламентує Конвенція № 175 від 24.06.1994 та Положення Держкомпраці № 111/8-51 від 29.04.1980 (далі - Положення).

Перехід на неповний режим праці з ініціативи працівника

Співробітник може самостійно звернутися до керівника для встановлення неповного робочого періоду. Трудящому потрібно написати заяву та отримати згоду директора.

Відповідно до Положення неповний графік передбачає три варіанти:

1. Скорочення числа робочих годин у кожному дні трудового тижня;
2. Зменшення робочих днів у тижні із збереженням їх нормальної тривалості;
3. Поєднання пунктів 1 та 2.

У своїй заяві співробітник вказує один із вищеперелічених пунктів, потрібну йому тривалість трудового дня, тривалість періоду та дату встановлення нового графіка.

За нормами ст. 93 ТК РФ директор має встановити неповний режим праці наступним сотрудникам:

• Вагітної;
• Батькові (опікуну) дитини до 14-річного або дитини-інваліда до 18-річного віку;
• Особі, яка піклується про хворого родича згідно з медичним висновком;
• Матері, яка доглядає дитину до 1,5 років.

Керівник немає права відмовити зазначеним категоріям осіб. Негативне рішення можна оскаржити у суді.

За заявою співробітника, директор обговорює з ним умови неповного графіка. Відповідні зміни оформлюють угодою до договору. Складають 2 екземпляри документа, підписують його обидві сторони.

Закони РФ не передбачають обмежень за кількістю робочих годин за неповного графіка праці.Слід відрізняти неповний робочий час від скороченого. Їхні основні характеристики відображені в таблиці.

Критерій	Неповне	Скорочене
Стаття ТК	74, 93	92
Кому встановлюється	Будь-яким співробітникам	Категоріям осіб, визначеним законодавством (вагітні, інваліди тощо)
Як вводиться	За ініціативою працівника або юридичного лицяабо за взаємною домовленістю	Трудовим законодавством РФ
Оплата	У пропорції до відпрацьованого часу або виробленого товару	Як праця за звичайним режимом (крім осіб до 18 років)
Термін дії	За узгодженням (за ініціативою керівництва ≤ 6 місяців)	З моменту прийому на роботу до закінчення дії прав на скорочений час

Перехід на неповний робочий день з ініціативи роботодавця

Неповний графік може вводитися прийому претендента працювати чи згодом. Щоб не скорочувати персонал, що є трудомісткою та дорогою процедурою, керівники вважають за краще вдатися до режиму неповного трудового часу. Не вимагає особливих витрат, але зобов'язує дотримуватися норм законодавства.

Директор може за своєю ініціативою запровадити неповний режим праці, щоб уникнути масового звільнення персоналу в таких випадках:

• Змінилися техніка та технологія виробництва;
• У виробництво впровадили наукові дослідженнята конструкторські розробки;
• Відбулася реорганізація структури виробництва;
• Змінився профіль компанії;
• Застосовуються нові способи контролю, планування, управління виробництвом;
• Удосконалено робочі місця через атестацію.

Керівник має проінформувати про свій намір профспілку та врахувати його думку.

Директор направляє профспілковому комітету проект розпорядження щодо запровадження нового графіка. У ньому вказується термін, вид неповного режиму, категорії працівників, обґрунтування їхнього перекладу. Протягом п'яти днів профком готує та подає письмову відповідь.

Якщо згоди не досягнуто, керівник має право затвердити наказ, а профспілка - звернутися до інспекції праці, суд або вдатися до колективного трудового спору за встановленими законом правилами.

Максимальний термін застосування режиму неповного трудового часу за ініціативою керівництва дорівнює 6 місяцям ( ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

За 2 місяці до набрання чинності наказом директор зобов'язаний письмово повідомити персонал про зміну трудового режиму та причини цього.

Праця громадянина оплачується у пропорції до відпрацьованого ним часу чи зробленої роботи. Отже, знижуються видатки зарплату.

Робота за неповним графіком входить до трудового стажу, не впливає на тривалість чергової відпустки та не скасовує інші трудові гарантії.

Типова помилка.Неповний графік – це не простий.

При запровадженні неповного трудового тижня деякі роботодавці вважають недопрацьовані дні простоєм та оплачують їх.

Простий - це вимушене зупинення роботи компанії або її підрозділів з певних причин. Він можливий у межах робочих днів і у вихідні не поширюється.

Перехід на неповний тиждень означає появу додаткових вихідних. Вони не сплачуються.

Покрокова інструкція з оформлення неповного робочого дня з ініціативи працівника та роботодавця

Якщо бажання працювати за неповним графіком походить від співробітника, порядок його перекладу буде наступним:

Крок 1. Ухвалення заяви від працівника.

Крок 2. Оформлення наказу.

Крок 3. Оформлення додаткової угоди.

За ініціативи директора послідовність дій така:

Крок 1. Підготовка проекту наказу.

Крок 2. Узгодження наміру із профспілкою.

Крок 3. Ознайомлення персоналу із змінами графіка праці.

Крок 4. Видання наказу встановлення неповного режиму.

Крок 5. Повідомлення центру зайнятості.

Повідомлення потрібно подати письмово у триденний термін з дати прийняття рішення. Невиконання цього обов'язку карається штрафом. Для керівника його розмір становить 300-500 грн., для організації - 3000-5000 грн.

Крок 6. Укладання додаткової угоди до трудового договору.

Типова помилка.Ненадання статистичної звітності.

Вводячи неповний режим праці, багато керівників забувають подати відповідні відомості до органів статистики: ⊕ .

Його зобов'язані здати організації (крім малого бізнесу) із чисельністю співробітників понад 15 осіб. Дані подаються щокварталу до 8 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Наказ на встановлення нового трудового режиму

Під час встановлення співробітнику неповного трудового режиму видається наказ. Типової формивін не має.

У документі відображають такі дані:

• Підстава переведення із посиланням на статтю ТК РФ;
• Вигляд графіка;
• Тривалість робочого дня та обідньої перерви;
• період дії нововведення;
• Підрозділи (співробітники), до яких застосовується новий режим;
• порядок розрахунку заробітку;
• Способи виплати.

Підписи ставлять керівник, головний бухгалтер, спеціаліст відділу кадрів та співробітник.

Якщо неповний графік встановлюється співробітнику при влаштуванні на роботу, ця умова повинна відображатись у наказі на прийом.

Особливості неповного графіка наведено у таблиці.

Дозволено	Заборонено
Застосовувати неповний графік загалом по фірмі, її підрозділам, конкретним співробітникам	Встановлювати неповний режим на період понад півроку
Виплачувати заробіток не менше МРОТ (див. → ), розрахованого у пропорції до відпрацьованого часу	застосовувати режим праці «тиждень за тиждень»
Оголошувати простий	Вводити «плаваючий» графік (неоднакова кількість трудового годинника в тижнях)
Поєднувати неповні дніта тижні роботи одночасно

Розрахунок заробітної плати за неповного дня

У разі неповного графіка зарплата нараховується з урахуванням зайнятості працівника чи обсягу виконаних завдань. Розмір компенсаційних та стимулюючих виплат знижується пропорційно до окладу.

приклад. Розрахунок заробітку при неповному трудовому дні

З 1 жовтня 2016 року співробітнику ТОВ «Вторсировина» О. С. Васькіну встановлено графік: п'ятиденка по 7 годин на день. За звичайного графіка він відпрацьовував 40 годин на тиждень. Васькін у жовтні брав відпустку власним коштом на 2 дні.

Колишні та отримані дані про нарахування відображені в таблиці.

Вид нарахування	Нараховано за вересень 2016	Нараховано за жовтень 2016
Оклад	27 000 грн.	21 375 нар. (27 000/168*133)
Виплата за стаж 20%	5 400 грн.	4 275 р. (21375 * 20%)
Доплата за шкідливість 30%	8 100 грн.	6412, 50р. (21375 * 30%)
Фіксована премія	1 500 грн.	2 000 грн.
∑ Разом:	42 000 грн.	34 062,50 грн.

У жовтні за звичайним графіком 21 робочий день, відповідно 168 годин (21*8). Співробітник відпрацював 133 години (19*7).

Премія фіксованою сумою встановлюється з фінансових можливостей підприємства, і зажадав від окладу залежить.

Отже, за жовтень Васькіну нараховано зарплату у сумі 34 062, 50 грн.

Якщо громадянин працює неповний тиждень, його заробіток розраховується так:

Зарплата за неповний тиждень = Оклад/число днів за повним графіком * відпрацьовані дні.

Інші доплати рахують від отриманого розміру окладу.

Середній заробіток для нарахування відпустки та компенсації невикористаної допомоги за рахунок коштів соцстраху визначається в традиційному порядку (з т. 139 ТК, Постанова №922 від 24.12.2007, Постанова №375 від 15.06.2007).

Особливості перекладу

Трудові права осіб, які працюють у неповному режимі рівні правам інших трудящих. Наприклад, їм також належить скорочення передсвяткового робочого дня на 1 годину, надаються вихідні для догляду за дитиною-інвалідом.

Згідно з п. 14 Положення до стажу, що формує додаткову відпустку особі, що перебуває на режимі неповного графіка, входять дні, відпрацьовані в умовах шкідливості не менше, ніж на 50% годин дня стандартного графіка.

Якщо посада особи, яка працює за неповним графіком, належить до вакансії з ненормованим днем, то додаткову відпустку їй оформлять під час роботи неповний тиждень з повним днем. За інших неповних графіках людина неспроможна працювати понад норми.

Мати (родич, опікун), яка доглядає дитину до 1,5 років, може працювати неповний час або вдома. Допомога від соцстраху вона все одно отримує ( ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Лікарняний їй нараховується та оплачується за загальноприйнятими правилами.

Запитання та відповіді про перехід на неповний робочий час

Питання №1.Чи потрібно встановлювати співробітнику обідню перерву, якщо він працює по 4 години на день?

Працюючий за неповним графіком співробітник наділений тими самими правами, як і персонал зі звичайним режимом праці. Йому покладено обідню перерву тривалістю від 0,5 години до двох, яка до робочого часу не відноситься.

Запитання №2.Чи мають право сумісники перебувати на неповному графіку?

Повний робочий день сумісника складає 4 год. Закон не встановлює мінімальна кількістьгодин, який має виробити людина за неповного режиму. Директор може встановити суміснику неповний графік при реорганізації структури виробництва, зміні його технічних та технологічних складових, інших причин, не порушуючи положення ст. 74 ТК РФ.

Запитання №3.Хлопець сімнадцяти років відпрацьовує 35 годин на тиждень. Чи вважається цей режим для нього неповним?

Для осіб віком від 16 до 18 років трудова діяльністьне може бути більше 35 год. щотижня. Для юнака відпрацьований ним час має нормальну тривалість. Його графік вважається не неповним, а скороченим.

Питання №4. Як бути з тими, хто відмовився працювати за неповним графіком?

Роз'яснення містить ч. 6 ст. 74 ТК РФ: працівників звільняють зі скорочення штату ( п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Запитання №5.В організації через загрозу масштабного звільнення запроваджено неповний робочий тиждень. Шестимісячний термін спливає. Коли можна знову запровадити подібний графік, але не для всіх, а для деяких співробітників?

Ввести неповний графік знову можна у будь-який час, але з моменту ознайомлення працівників із відповідним наказом має пройти 2 місяці. Крім того, потрібна згода персоналу на черговий переклад.

Причину запровадження неповного графіка можна вказати, посилаючись на абзац 1 ст. 74 ТК РФ. Наприклад, впровадження сучасної техніки. Вона повинна мати документальне підтвердження (товарні накладні, договори, рахунок-фактури, доповідні записки керівників структурних одиниць тощо).

Дзвінок в один клік

Неповне робоче час - це різновид тривалості робочого дня. Конкретного визначення цього поняття у ТК РФ немає, але у ч. 1 ст. 93 сказано, що за угодою між трудящим та роботодавцем як при прийомі на роботу, так і надалі може бути встановлений неповний робочий день, тобто менша кількість трудового годинника.

Що це таке

ТК РФ каже нам, що є кілька варіантів організації роботи в даному режимі, а саме роботодавець може:

• зменшити тривалість зміни - у всі робочі дні тижня;
• зменшити кількість днів, зберігаючи стандартну довжинутрудового дня чи зміни;
• скоротити і кількість годин, і кількість трудових днів тижня.

Рішення про скорочений день може бути ухвалене начальством підприємства (при загрозі масового звільнення, наприклад); також сам співробітник може попросити про це.

Одним із варіантів скороченого робочого часу є так звана робота на півставки — про те, як оформити договір у цьому випадку, ми писали в окремій статті (там є і зразок контракту).

Кому встановити

• вагітна жінка;
• один із батьків або опікунів, піклувальників, які мають дитину до 14 років або дитину-інваліда до 18 років;
• здійснюють догляд за хворим членом сім'ї (потрібний медичний висновок встановленого зразка).

Жінка, будучи у відпустці по догляду за малюком, має силу ст. 256 ТК РФмає право працювати, але не цілий день: це дозволить їй зберегти право на страхову допомогу. Але трапляються випадки, коли мама змушена або воліє вийти на роботу, а обов'язок сидіти з дитиною перекладається на інших членів сім'ї: батька або навіть дідусів. У цьому випадку вони теж можуть отримати допомогу та працювати неповний день.

Процедура залежить від того, хто є ініціатором

Неповний робочий тиждень за ініціативою працівника або неповний робочий час за ініціативою працівника запроваджується на підставі його заяви. Якщо до подання заяви працівник не надавав роботодавцю документів про вагітність або наявність дитини віком до 14 років (дитини-інваліда до 18 років), надати їх доведеться разом із проханням.

Більш складним випадком для кадровика є ситуація, коли вводиться неповний робочий тиждень з ініціативи роботодавця або неповний робочий день з ініціативи роботодавця. Трапляються випадки, коли з причин, пов'язаних із зміною організаційних чи технологічних умов праці, умови трудового договору не можуть бути збережені. Тоді допустима їх зміна, крім змін у трудових функціях працівника. Якщо умови змінилися настільки, що компанія опиняється перед вибором: або звільнити більше 50 осіб на місяць (докладніше про критерії масового звільнення читайте у статті), або все ж таки постаратися зберегти місця — роботодавець має право ввести режим укороченого дня, зміни або неповного тижня на строк до 6 місяців. При цьому важливо виконати дві основні умови:

1. Відбулися зміни організаційних чи технологічних умов праці. Відповідно до п. 21 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 № 2, роботодавець зобов'язаний надати докази того, що зміна умов праці викликана саме розбудовою технологій чи оргструктури виробництва. В іншому випадку переведення на інший графік роботи незаконний. А така причина, як важка фінансове положенняпідприємства, неповажна та не є підставою.
2. Існує загроза масового звільнення.

У ст. 82 ТК РФкритерії масового звільнення визначаються в галузевих та (або) територіальних угодах. Якщо для організації таких галузевих угод не існує, дивляться Постанова Уряду РФ від 05.02.1993 № 99 «Про організацію роботи зі сприяння зайнятості в умовах масового вивільнення».

Тільки за наявності однієї з цих умов роботодавець може вносити зміни у тривалість праці своїх співробітників.

Як оплачується

Згідно ст. 93 ТК РФ, при роботі на умовах скороченого часу оплата проводиться пропорційно до відпрацювання або в залежності від виконаного обсягу. Слід зважити на порядок обчислення норми відпрацьованого часу на певні календарні періоди в залежності від встановленої тривалості робочого часу на тиждень. При цьому, згідно з Листом Роструда від 08.06.2007 № 16196, розмір заробітної плати при встановленні скороченого режиму має зменшуватися незалежно від системи оплати праці, чи це посадовий оклад чи тарифна ставка.

Як прописати у трудовому договорі

Порядок укладання договору, а також його форма є однаковою як для повного дня, так і неповного, складається у довільній формі. На початку документа зазначаються сторони, які укладають між собою договір. Далі прописується предмет правочину, наступні пункти повинні містити обов'язки та права сторін. Необхідно також обов'язково вказати період роботи, тобто саме кількість годин.

Далі визначаються умови виплати заробітної плати та форми відповідальності за порушення цього договору. І на завершення вказується, у яких випадках і як можна вносити поправки та як відбуватиметься його розірвання. Наприкінці оформляються реквізити та підписи сторін. Залежно від специфіки діяльності може бути додано додаткові пункти.