Поєднання професій посад поняття порядок оформлення. Типові помилки при оформленні

Трудове законодавство дозволяє працівнику виконувати (поєднувати) додаткові обов'язки протягом трудового дняза домовленістю із керівником підприємства.

Поєднання здійснюється у формі розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт. Для оформлення додаткових обов'язків має бути присутня посада, обов'язки за якою ставляться працівникові.

Можливість оформлення суміщення встановлюється у підприємства. У документ включається перелік посад (для службовців та ІТП) та професій (для робітників), суміщення яких допускається в організації. До висновку працівника мають ознайомитись із документом.

Якщо працівник поєднує обов'язки з ідентичними умовами та має скорочений робочий день (тиждень), режим трудової зміни не змінюється. У разі виконання обов'язків з особливими умовами та наявності нормальної тривалості робочого дня співробітник має право на вкорочену зміну на загальних підставах.

Про правила суміщення професій дивіться у наступному відеоматеріалі:

У організаціях нерідко виникає необхідність виконання співробітниками додаткової роботи як суміщення професій чи посад. Розглянемо, що це за поняття та який загальний порядокоформлення суміщення.

Поняття суміщення посад (професій)

Поєднання як із видів додаткової роботи, доручаної працівнику, регулюється ст. 60.2 ТК РФ.

Це виконання працівником паралельно з основною додатковою роботою за іншою професією (посади), а також виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника за додаткову оплату (ст. 151 ТК РФ). Здійснюється воно без звільнення від основної роботи у межах норми робочого дня.

Поняття "поєднання професій" відноситься до робочих спеціальностей, а "поєднання посад" - до службовців та фахівців.

Оформлення поєднання посад (професій) в одній організації вимагає:

• обов'язкової письмової згоди працівника на це;
• додаткової угодидо основного трудового договору, що передбачає строк, утримання, обсяг та оплату додаткової роботи;
• видання наказу роботодавця про це.

Поєднання посад (професій) слід відрізняти від внутрішнього сумісництва, у якому працівник працює за самостійним трудовим договором поза робочого дня за основним трудовим договором.

Це різні режими праці, змішання яких тягне за собою помилки в табелюванні робочого дня, розрахунках заробітної плати працівників, їх середнього заробітку, відпускних, оплати тимчасової непрацездатності та інших.

Внутрішнє поєднання: як оформити

ТК РФ не встановлює процедури оформлення доручення співробітнику додаткової роботи; склалася вона практично.

Першим її кроком є ​​пропозиція працівнику додаткової роботи (усно чи письмово), а також обов'язкове отримання його письмової згоди на поєднання посад (професій), яка можлива у вигляді:

• відповідного напису та підпису працівника на письмовій пропозиції роботодавця про виконання додаткової роботи (наприклад, «згоден на суміщення»);
• письмової заяви про поєднання на ім'я керівника організації чи уповноваженої ним особи.

При цьому працівник повинен бути обізнаний про зміст, обсяг, строки виконання дорученої додаткової роботи та доплати за неї, яку можна встановити як у конкретній сумі, так і у відсотках до окладу по сумісній посаді (професії) (згідно зі ст. 151 ТК РФ).

Другим кроком буде укладання додаткової угоди до трудового договору з працівником, який передбачає всі перелічені вище суттєві умови. Втім така угода може укладатися і на першому етапі та замінити собою пропозицію роботодавця та заяву про згоду працівника.

Тоді при оформленні суміщення посад на одному підприємстві буде не три, а два етапи.

Третій крок – видання роботодавцем наказу на поєднання посад (професій). Підставою для видання наказу слід зазначити укладену сторонами додаткову угоду до трудового договору.

З цього моменту і виникають відповідні права та обов'язки у сторін трудового договору.

Працівника необхідно ознайомити під підпис із виданим наказом.

Уніфікованої форми або затвердженого офіційного зразка наказу про суміщення посад не існує, тому роботодавець може самостійно розробити та затвердити форму такого наказу, виходячи з особливостей організації.

До трудової книжки співробітника запис про суміщення не вноситься.

Яким би не був сильним у компанії дух товариства та взаємовиручки, майже завжди на прохання про допомогу колегі співробітник формально має право заявити: «Це не моя робота». Зовсім інша річ, якщо розширення функціоналу оформлено офіційно. У матеріалі Rabota.ru ви знайдете покрокову інструкціющодо оформлення суміщення та попередження про можливі проблеми.

Поєднання посад часто стає неминучим для заміни важливого співробітника, який пішов у відпустку, особливо в декретний. Також воно може виявитися корисним для виживання у важкі для компанії часи, особливо в умовах дефіциту робочої сили. Як правильно оформити поєднання?

Поєднання: правовий статус

Стаття 60.2 Трудового кодексу РФ називає поєднанням виконання протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни) поряд з роботою, визначеною трудовим договором, додаткової роботи за іншою або такою ж професією (посадою) за додаткову оплату. Під це визначення, крім поєднання, підпадає також розширення зони обслуговування, збільшення обсягу роботи та виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Різниця між цими явищами полягають здебільшого у формулюваннях, які будуть використані у супутніх документах.

Формулювання «поєднання професій» застосовується для робочих спеціальностей, а «поєднання посад» — для службовців, спеціалістів та керівників.

Які посади можна поєднувати?

Як правило, поєднання посад можливе в рамках однієї категорії працівників: робітники, службовці, фахівці і т. д. Але це, швидше, традиція, тому що чинне трудове законодавство такої норми не містить.

Обмеження щодо можливості поєднання посад накладаються іншими умовами. Наприклад, нової посади може не відповідати кваліфікація працівника, або робота на посаді вимагає додаткових документів (наприклад, медичного допуску).

Термін суміщення

Термін зазначається у кожному документі, що супроводжує процедуру оформлення суміщення. Обов'язковою умовою є дата початку виконання додаткової роботи. Якщо суміщення встановлюється певний термін, то вказується і дата його закінчення.

Покрокова інструкція

Підготовка посади

Якщо мова йдесаме про суміщення посад як такому (на відміну від розширення зони обслуговування), необхідно дотриматися таких умов:

1. посада має бути присутня у штатному розкладі;
2. посада має бути вакантною.

Остання умова не випливає безпосередньо з вимог ТК, але часто береться до уваги судами та інспекцією. Іноді спеціально для суміщення в штатний розкладзапроваджується нова посада.

Варто пам'ятати, що не є вакантною тимчасово не зайнята посада, тобто якщо працівник, що її заміщає, перебуває у відпустці, у тому числі в декретній. Для доручення додаткової роботи з тимчасово не зайнятої посади використовується формулювання виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

2. Письмова згода працівника

Відповідно до статті 60.2 ТК РФ додаткова робота може бути доручена працівнику лише за його письмовою згодою. Таку згоду можна оформити двома способами:

1. З подання співробітника він пише заяву з проханням покласти на нього в порядку суміщення обов'язки за бажаною посадою (Додаток 1). Як варіант: у порядку розширення зони обслуговування або у порядку виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. У разі разом із посадою вказується ім'я тимчасово відсутнього співробітника. Відтак керівник організації доповнює заяву своєю позитивною резолюцією з дорученням начальнику відділу кадрів підготувати проекти відповідних документів.
2. З подання керівництва — складається доповідна записка керівника відділу з проханням покласти на співробітника обов'язки на посаді (Додаток 2). У свою чергу, співробітник доповнює доповідну записку своєю письмовою згодою з підписом «Згідний на поєднання посад». Потім накладається резолюція керівника.

У заяві або доповідній записці вже може бути зазначено термін суміщення, якщо воно буде оформлене на визначений термін.

3. Додаткова угода до трудового договору

Поєднання зачіпає трудові функції працівника, що є предметом трудового договору. Отже, поєднання вимагає укладання із працівником додаткової угоди до трудового договору (Додаток 3). До угоди обов'язково мають бути включені такі параметри:

1. Якщо підставою для підготовки додаткової угоди стала заява працівника, зазначається, що обов'язки покладаються на працівника на його прохання.

4. Наказ з особового складу

Підставою для початку роботи із суміщення є відповідний наказ з особового складу (Додаток 4). Він складається на підставі додаткової угоди в вільній форміна бланку наказів з особового складу. Наказ обов'язково має містити низку елементів:

1. Вид додаткової роботи (посада, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника або зона обслуговування).
2. Посада, за якою встановлюється суміщення (якщо додаткова робота доручається у порядку суміщення).
3. Термін виконання додаткової роботи.
4. зміст додаткової роботи, тобто додаткові трудові функції.
5. Заздалегідь обумовлений розмір винагороди за додаткову роботу.
6. Особливі умови(якщо потрібні).

Особливі умови — це нова відповідальність чи нові повноваження, необхідні виконання додаткових функцій. Наприклад, для посади касира – матеріальна відповідальність, для фахівця. кадрової служби- відповідальність за ведення трудових книжок, для керівної посади - право підпису та право прийняття управлінських рішень.

Оплата додаткової роботи

Стаття 60.2 ТК РФ підкреслює, що суміщення оплачується додатково. Розмір додаткової оплати, відповідно до статті 151 ТК РФ, встановлюється за згодою сторін. Доплата нараховується відповідно до фактично відпрацьованого часу, тобто якщо співробітник поєднував посади не повний місяць, то додаткова оплата нараховується лише за період суміщення. До речі, на позови про стягнення доплати за суміщення посад припадає чималий відсоток трудових спорів.

СУДОВА ПРАКТИКА:

«Б. В. А. звернулася до суду з позовом до товариства з обмеженою відповідальністю [дані вилучено] про стягнення доплати за суміщення посад, визнання звільнення незаконним та компенсації моральної шкоди.

Позивачка працювала в компанії на посаді менеджера. Поряд із роботою, визначеною трудовим договором, відповідачем їй було доручено додаткову роботу з іншої професії — касира-операціоніста. Загалом у листопаді-грудні 2011 року позивачка пропрацювала на умовах суміщення 13 днів. Їй було покладено доплату у вигляді 3 900 крб., проте зазначені грошові коштиїй відповідачем виплачено були. Більше того, під тиском керівництва вона була змушена написати заяву на звільнення за власним бажанням.

Суд не задовольнив вимоги позивача щодо визнання звільнення незаконним: жодних доказів того, що ця заява була написана нею під тиском і з примусу керівництва відповідача, вона не надала. На підтвердження ж факту роботи на умовах поєднання посад позивачкою були представлені графіки роботи співробітників приймання замовлень за листопад та грудень 2011 року, де згідно з поясненнями позивача час роботи на умовах поєднання посад менеджера та касира-операціоніста зазначено умовним позначенням"НК". Також позивача надала суду письмові докази, у тому числі додаткову угоду до трудового договору. Суд визнав вимоги позивача про стягнення з відповідача доплати за роботу на умовах суміщення посад, що підлягають задоволенню».

Рішення Таганського районного суду м. Москви від 17.07.2012 у справі № 2-1309/12

Приклади судової практики надані порталом РосПравосуддя.

Оплата може бути встановлена ​​як у абсолютних, так і у відносних одиницях. Наприклад - 6000 руб. на місяць або 40% від окладу працівника відповідно до штатного розкладу.

Відповідно до статті 129 ТК РФ додаткова оплата за суміщення посад є заробітною платою. Отже, щодо неї застосовуються надбавки компенсаційного характеру. Наприклад, за роботу в районах Крайньої Півночі (статті 315-317 ТК РФ) або за роботу вахтовим методом (стаття 302 ТК РФ). Необхідність у нарахуванні коефіцієнтів до доплати за суміщення підтверджується судовою практикою.

СУДОВА ПРАКТИКА:

«Б. Н. А. звернулася до суду із позовом до свого роботодавця про стягнення доплати за суміщення посади. В обґрунтування заявлених вимог позивача вказала, що з 07.12.2009 працює в компанії відповідача на посаді [дані вилучено]. З 01.03.2011 на неї за її згодою було покладено додаткові обов'язки з вакантної посади [дані вилучено] із встановленням доплати у розмірі 4100 руб. Зазначена компенсаційна доплата відповідно до ст.129 ТК РФ є заробітною платою, на яку згідно з Наказом МО РФ від 10.11.2008 № 555 підлягають нарахуванню відсоткова надбавка за роботу в районах Крайньої Півночі та районний коефіцієнт.

Відповідач стверджував, що у наказах були зазначені конкретні суми доплат, застосування до них надбавки за роботу в районах Крайньої Півночі та районного коефіцієнта не передбачалося.

Суд нагадав, що оплата праці працівника за суміщення з урахуванням положень чинного законодавства, статей 60.2 та 151 ТК РФ, є обов'язком роботодавця в силу прямої вказівки закону про це. Також відповідно до ст. 315,316 і 317 ТК РФ, оплата праці в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях здійснюється із застосуванням районних коефіцієнтів та процентних надбавок до заробітної плати. Суми зазначених витрат відносяться до витрат на оплату праці у повному розмірі.

Виходячи з цього суд задовольнив вимоги позивача в повному обсязі».

Поєднувати однойменні посади (професії) співробітник не може. Поєднання означає додаткову роботу з іншої професії чи посади. Цим поєднання професій (посад) відрізняється від тимчасового виконання обов'язків відсутнього співробітника. При тимчасовому виконанні обов'язків співробітник може виконувати обов'язки як за однойменними, так і з посад (професій). Це випливає із положень частини 2 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.

Поєднання понад дві посади

Ситуація: чи може співробітник поєднувати більше двох посад в одній і тій самій організації?

Да може.

У трудовому законодавстві немає обмежень за кількістю посад, які може поєднувати той самий співробітник (ст. 60.2 ТК РФ).

Єдиний виняток передбачено щодо керівника організації: він повинен входити до складу органів, здійснюють функції контролю та нагляду у цій організації. Тобто керівник не може одночасно бути її ревізором, аудитором тощо. Такий порядок передбачений частиною 2 статті 276 Трудового кодексу РФ.

Інші співробітники мають право поєднувати більше двох посад в одній і тій самій організації.

Документальне оформлення

Якщо встановлюється новому співробітнику прийому працювати, то окремий трудовий договір на суміщення оформляти не нужно. У трудовому договорі зі співробітником відобразіть умови виконання основної роботи, так і умови виконання роботи по суміщенню. На основі договору видайте наказ про прийом на роботу, на поєднання професій (посад).

При складанні наказу організація може за власним вибором:

• використовувати уніфіковану форму № Т-1, Затверджену постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1;

• застосовувати самостійно розроблену форму, затверджену керівником (за умови, що в ній містяться усі необхідні реквізити , передбачені ч. 2 ст. 9 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ).

Такий порядок випливає із частини 4 статті 9 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ та підтверджується листом Роструда від 14 лютого 2013 р. № ПГ/1487-6-1.

Якщо суміщення встановлюється співробітнику, що вже працює в організації, обов'язково отримайте його згоду на суміщення (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Згоду сторін на суміщення оформіть у вигляді додаткової угоди до трудового договору (Ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). У ньому вкажіть:

• роботу (посада), яку співробітник виконуватиме додатково, її зміст та обсяг;

• термін, протягом якого співробітник виконуватиме додаткову роботу;

Такі вимоги до оформлення суміщення передбачені у частині 3 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.

На основі укладеної додаткової угоди надайте наказ про суміщення професій (посад). Типова форматакого документа законодавством не передбачено, тому наказ складіть у довільній формі .

У трудову книжку співробітника відомості про суміщення не вносите (розділ 3 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69).

Якщо посада (професія), яку поєднуватиме співробітник, передбачає безпосереднє обслуговування чи використання грошей, товарів, а також іншого майна роботодавця, то додатково із співробітником укласти договір про повну матеріальну відповідальність (Ст. 241-243 ТК РФ).

Приклад оформлення суміщення посад

Бухгалтер організації В.М. Зайцева погодилася поєднувати свою посаду з посадою головного бухгалтера. На підставі додаткової угодидо трудового договору керівник організації видав наказ про суміщення посад .

Ситуація: як відобразити умову про суміщення професій у наказі про прийом на роботу за формою Т-1. Організація застосовує уніфіковані форми кадрових документів?

У рядку «Умови прийому працювати, характер роботи» наказу по формі № Т-1вкажіть: «На умовах поєднання з посадою (найменування посади)». Форма наказу прийому працювати затверджено постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1.

Доплата за суміщення

При суміщенні професій (посад) співробітнику додатково до його заробітку належить доплата. Водночас законодавство не встановлює ні максимальний, ні мінімальний розмір такої доплати. Це випливає із положень статті 151 Трудового кодексу РФ. Таким чином, доплату за суміщення професій (посад) визначте за згодою сторін індивідуально для кожного випадку поєднання. Крім того, вона може бути заздалегідь встановлена ​​в колективному договорізі співробітниками або в іншому локальному документі організації, наприклад, Положення про оплату праці (ст. 149 та 8 ТК РФ).

Дострокове припинення

Співробітник має право достроково відмовитись від виконання додаткової роботи, а роботодавець – достроково скасувати доручення про її виконання. Про дострокове припинення роботи в режимі суміщення професій (посад) співробітника потрібно повідомити у письмовій формі не пізніше ніж за три робочі дні. Якщо працівник хоче достроково відмовитись від виконання додаткової роботи, він також повинен письмово попередити про це роботодавця за три робочі дні. Такий порядок передбачено частиною 4 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.

Як оформити закінчення суміщення

Ситуація: чи потрібно оформити звільнення або переведення, якщо потрібно скасувати співробітнику суміщення?

Ні не потрібно.

У цьому випадку ні про звільнення, ні про переклад не йдеться. При суміщенні окремий трудовий договір не укладається і запис у трудову книжку співробітника не вноситься (ст. 60.2 ТК РФ, розділ 3 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69). Поєднання оформляється визначений термін наказом керівника за згодою сторін. Після закінчення цього терміну співробітник припиняє роботу за сумісною професією (посадою) і продовжує виконувати тільки ту роботу, яка передбачена трудовим договором. Як організація, так і співробітник має право від суміщення, письмово сповістивши про це іншу сторону не пізніше ніж за три робочі дні. Такий порядок встановлено статтею 60.2 Трудового кодексу РФ.

Часто роботодавці доручають співробітнику додаткову роботу усно без документального оформлення. Це буває актуально, коли потрібно замінити співробітника, який захворів або пішов у відпустку. Обов'язки відсутнього працівника наймач може покласти кілька співробітників чи одного. При цьому співробітник, що його заміщає, не звільняється від основної своєї діяльності, а виконує протягом робочого дня роботу за себе і за відсутнього працівника.

Не зафіксоване належним чином поєднання посад в одній організації часто призводить до виникнення спорів щодо оплати додаткових трудових функцій. Особливо складно працівникові довести, що виконана робота виходить за межі займаної ним посади. Щоб уникнути таких спірних ситуацій, необхідно знати, як правильно оформити поєднання посад на одному підприємстві.

Оформлюємо правильно доручення додаткової роботи

Поняття суміщення професій (посад) та порядок оформлення встановлює Трудовий кодекс. Стаття 60.2 ТК визначає, що співробітнику можна доручити виконання додаткових трудових функцій за іншою або такою ж посадою за окрему додаткову оплату в межах встановленої тривалості робочого дня. Тобто, поєднання робіт чи посад можливе лише на основному місці.

Покладання додаткових обов'язків відбувається по-різному.

• Якщо виконання додаткових трудових функцій доручається за відмінною від основної професії чи посади, це вважається поєднанням професій чи посад. Допустимо, водієві можуть доручити виконувати роботу вантажника, на секретаря покласти обов'язки касира.
• Додаткова робота на тій же посаді класифікується як збільшення обумовленого трудовим договором обсягу діяльності або розширення сфери обслуговування. Припустимо, терапевту дають на обслуговування ще одну ділянку або бухгалтеру доручають роботу бухгалтера, що звільнився.

Зверніть увагу!
Законодавчо не встановлено, скільки ставок можна поєднувати в одній організації. Тому в межах свого робочого часу співробітник має право поєднувати кілька посад за додаткову плату.

Оформлення поєднання посад в одній організації відбувається поетапно:

1. Наймач пропонує працівникові додаткову роботу та отримує від нього згоду.
2. Складається угода про доручення співробітнику додаткових трудових функцій чи покладення обов'язків.
3. Роботодавець видає наказ про доручення додаткових обов'язків.
4. Додаткові обов'язки можуть бути доручені співробітнику відразу ж після прийому на роботу або в процесі його роботи.

Як отримати згоду працівника

Додаткова діяльність, яка не входить до трудового договору, може бути доручена співробітнику лише на підставі його письмової згоди. Частина 1 статті 60.2 ТК не встановлює конкретний спосіб набуття такої згоди, це може бути зроблено кількома способами.

Працівник пише заяву про згоду на поєднання посад чи збільшення обсягу роботи. У заяві зазначається, яку діяльність, у який період та за яку доплату запропоновано виконувати співробітнику. Зразок заяви на поєднання посади можна завантажити нижче.

Наймач оформляє письмову пропозицію про виконання додаткових трудових функцій, а співробітник ставить на ньому позначку, що ознайомився з ними та згоден їх виконувати. У пропозиції відображають причину, через яку пропонують поєднання посад (наприклад, звільнення співробітника або відпустку), розмір оплати за додаткові обов'язки, термін їх виконання.

Сторони одразу підписують угоду про покладання співробітника додаткових обов'язків.

Важливо!
Професії та посади, за якими співробітнику доручають додаткову роботу, повинні входити до штатного розпису, інакше доплату за неї перевіряючі органи можуть визнати необґрунтованою.

Про суміщення посад в одній організації дивіться відео нижче:

Як оформити поєднання посад

Для оформлення внутрішнього поєднання посад становлять угоду до трудового договору. У угоді має бути відображена така інформація:

1. посада, за якою покладають додаткові обов'язки;
2. зміст цих обов'язків;
3. їх обсяг;
4. період, у який виконуватиметься робота;
5. в якому розмірі вона оплачуватиметься.

Зверніть увагу

Оплата роботи з суміщення розраховується відповідно до статті 153 ТК РФ. Тож якщо рабонік вийшов у святковий день і відпрацював по суміщенню, цей день буде відплачено виходячи з графіка роботи (відрядний графік, змінний або за окладом). У статті можна прочитати детальніше

Документ підписують у 2 екземплярах, на екземплярі роботодавця співробітник проставляє відмітку про отримання.

Далі роботодавець видає наказ про доручення співробітнику додаткових робочих функцій або покладення додаткових обов'язків. Стандартна форматакого наказу законодавством не встановлено, тому наймач складає його у довільній формі. У наказі вказують вид і змістом роботи, період виконання, розмір оплати неї. Також слід зазначити, що підставою для складання наказу є угода про доручення додаткових трудових функцій. Ознайомившись із наказом, співробітник у відповідній графі ставить свій підпис.

Важливо!
Інформація про суміщення професій у табелі робочого часу та трудовій книжціне відбивається.

Виконання додаткових трудових функцій закінчується, якщо минув термін їх виконання. Хоча законом не передбачено оформлення будь-яких допоміжних документів у цьому випадку, роботодавець може підписати наказ про припинення виплат працівникові, призначених у зв'язку із суміщенням посад.

Щоб отримати відповідь на запитання, що цікавлять, — задавайте їх у коментарях