Зразок журналу виконання робіт. Зразок заповнення загального журналу робіт у будівництві

Загальний журнал робіт – це зведений документ, що заповнюється щодо будівельно- монтажних робітза конкретним об'єктом або групою однотипних об'єктів. Для оформлення слід використовувати типовий уніфікований бланк КС-6. У статті розповімо про КС-6 Загальний журнал робіт, дамо рекомендації щодо заповнення.

Для чого використовується журнал робіт

Документ наділений юридичними підставами, тому всю інформацію, що міститься в ньому, слід завіряти за допомогою підписів.

Хто заповнює форму КС-6

Заповнення розділів журналу здійснює безпосередньо керівник (начальник, виконроб та ін.) від підрядної організації, який зобов'язаний за виконання робіт у сфері будівництва об'єкта. Ця особа виконує ведення документа з початку будівельно-монтажних робіт, а відомості про його особу розташовуються на титульній сторінці загального журналуробіт КС-6.

Крім вищезгаданого працівника, у заповненні розділів документа можуть брати участь інші керівники:

• у складі директорського складу організації, що здійснює комплекс робіт у плані забудови;
• співробітники, які є офіційними представниками замовника;
• представники проектувальника, які займалися розробкою та впровадженням проектних рішень щодо певного об'єкта, що підлягає будівництву.

Під час досягнення погодження з наглядовими структурами ведення загального журналу робіт можна здійснювати в електронній версії. Єдиною вимогою є факт забезпечення відповідної безпеки для інформаційного ресурсу, що міститься у цьому виді документа.

Ким підписується журнал для підприємства

Документ (за умови правильного заповнення) вимагає підписання такими особами:

• першим керівником (генеральним директором);
• Основним бухгалтером підрядної підприємства.

Заповнення загального журналу робіт КС-6

Бланк представлений титульною сторінкою та шістьма розділами, в яких послідовно відображається:

• Прізвищний перелік осіб, зайнятих у будівельно-монтажних роботах на об'єкті, із зазначенням відповідної галузі відповідальності;
• Реквізити актів, що формуються для приймання проміжних етапів будівельних чи монтажних робіт, у тому числі робіт прихованого типу. Також читайте статтю: → « ».
• Формовані відомості за результатами оцінки якості робіт, що приймаються, а також результати цієї оцінки;
• Список спеціальних журналів робіт;
• Дані про виконані роботи із зазначенням відповідальної особи;
• Зауваження наглядових органів щодо якості проведених робіт та їх відповідності встановленим вимогам.

Заповнення титульного листа форми КС-6

Заповнення титульної сторінки здійснюється до початку виробництва комплексу будівельних чи монтажних робіт, де беруть участь представники керівного складу організацій:

• виступає у ролі генерального підрядника;
• що є проектувальником;
• позиціонується, як замовник.

Процес заповнення починається із вказівки в журналі переліку основної інформації, що знаходиться на титульній сторінці. Тут вписуються такі рядки:

• відомості про повне найменування підрядної організації, ПІБ її уповноваженого представника, код за системою ОКПО (згідно з реєстраційними даними);
• вказівку точної юридичної адреси об'єкта, на якому здійснюється провадження будівельно-монтажних робіт;
• найменування проектної контори, де поруч вписуються ініціали особи, що її представляє;
• назва фірми-замовника та ПІБ її делегованої особи (вносяться дані про дати початку та завершення робіт (за графіком або контрактом та фактичні);
• особисті дані про керівника будівельної компанії, що виступає у ролі підрядника;
• позначається дата, що стосується видачі журналу, закріплена відповідним друком.
• відомості про основні параметри об'єкта, що підлягає будівництву;
• дата виконання проектної документації;
• інформація про наявність субпідрядних організацій;
• позначки, що підтверджують факт внесення змін щодо титульного листа.

Заповнення розділів форми КС-6

Журнал заповнюється так:

Після заповнення належним чином усіх регламентованих формою розділів журналу КС-6, він прошивається за допомогою білої капронової нитки з позначкою на звороті про прошивку, нумерацію, засвідчення печаткою та підписом керівництва.

Після завершення всього переліку будівельних робіт, намічених до виконання у межах конкретного об'єкта, журнал підлягає передачі до органу нагляду. Після перевірки коректності його заповнення та за наявності факту, що підтверджує відсутність виявлених порушень нормативних актів у межах ділянки будівництва, наглядова інстанція повертає документ підрядній структурі, де він підлягає ретельному збереженню відповідно до порядку, регламентованого законодавчо.

Помилки у заповненні форми КС-6

До заповнення журналу слід ставитися дуже відповідально, оскільки документ перевіряється наглядовими та контролюючими органами. Насамперед, обов'язково повинні бути присутні підписи всіх відповідальних осіб, представників усіх учасників будівельно-монтажних, проектних робіт

• Відомості, що включаються до журналу, повинні бути достовірними та відповідати дійсності.
• Важливо правильно вказувати часові параметри щодо дати початку, закінчення робіт, проведення перевірок.

Допущені помилки можна виправити, якщо провести коригування відповідно до правил, встановлених для первинних документів. Кожне виправлення має засвідчуватися підписом відповідальної особи.

Уніфікована форма КС-6 - це, по суті, журнал, в якому відображаються всі найважливіші відомості про будівельні роботи: термін виконання, об'єкти, етапи, витрачені матеріали, відповідальні особи, наглядові організації тощо. Цей документ має юридичне значення, тому вся інформація, занесена до нього, повинна мати підтвердження. Головна метажурналу КС-6 – фіксація контролю за ходом будівельно-монтажних та ремонтних робіт.

Хто має заповнювати форму КС-6

Як правило, оформленням даного журналу займається або виконроб, або начальник ділянки, причому робити це він повинен від початку будівельної діяльності на об'єкті. Відомості про відповідальну особу обов'язково вказуються у журналі на титульній сторінці.

ФАЙЛИ

Правила заповнення КС-6

Перше, що потрібно зробити, відкриваючи новий журнал – прошити його білою капроновою ниткою. З зворотного бокужурналу на прошивку наклеюється листок з наступним текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скріплено печаткою», тут же вказується кількість аркушів (цифрою та прописом), ставиться друк та підпис відповідальної особи.

З дозволу контролюючих органів журнал можна вести і в електронному вигляді. Але в цьому випадку необхідно забезпечити йому надійний захиствід вільного доступу

Реєстрація журналу у наглядових органах

Якщо будівництво об'єкта потребує контролю з боку Держбуднагляду, цей журнал за формою КС-6 слід зареєструвати. Для цього приблизно за два тижні до початку будівельних робіт його потрібно передати до наглядової служби, яка ставить на документі свій друк, а також засвідчує його підписами відповідальних співробітників.

Заповнюємо титульний лист

Заповнення журналу необхідно починати з внесення до нього основних відомостей. На титульний лист потрібно у відповідні рядки вписати:

• повне найменування фірми-підрядника, ПІБ його уповноваженої особи, код організації з ОКПО (з реєстраційних документів);
• назва та адреса будівельного об'єкта (юридичний та реальний);
• повне найменування підприємства – проектувальника, із зазначенням ПІБ його уповноваженої особи;
• повне найменування компанії – замовника та ПІБ його уповноваженої особи;
• дату початку будівельних робіт, а дату їх завершення (за договором та фактичними);
• ПІБ керівника будівельної підрядної організації;
• дату видачі журналу, закріплену печаткою підрядника;
• інформацію про дозвільний документ на виконання будівельних робіт;
• інші підприємства та особи, також зайняті в даному будівництві;
• компанію, що безпосередньо займалася розробкою проектних документів;
• відомості про зміни на першій сторінці.

Отже, у заповненому вигляді це буде виглядати так:

Розділ перший

Тут потрібно вказати всіх працівників, які зайняті у будівництві з обов'язковою відміткою ділянки, якою вони займаються. Крім цього, потрібно обов'язково вписати атестаційні документи, що підтверджують право допуску зазначених співробітників до будівельних робіт. У відповідних стовпцях слід зазначити дату початку та закінчення будівельних робіт на довіреній ділянці тим чи іншим фахівцем. Розділ заповнюється або керівником підрядної організації або його уповноваженою особою.

Розділ другий

До розділу 2 форми КС-6 вноситься повний перелік проміжних актів, що фіксують усі етапи будівельних робіт. Як правило, цей список є у договорі між замовників та підрядником.

Розділ третій

Цей розділ є основним – сюди включається докладна інформація про всі виконані роботи на всіх ділянках будівельного об'єкта з обов'язковим зазначенням періоду їх проведення. Чим ретельніше фіксуються всі відомості, тим краще. Іноді тут вказують навіть номер поверху та приміщення, в якому ведуться будівельні роботи, кількість та марку використаного матеріалу тощо. У цей розділ інформація повинна вноситися щодня доти, доки об'єкт не буде зданий замовнику. Якщо раптом у процесі роботи стався збій, сюди ж необхідно вписати його причини, при цьому кожен внесений запис має бути підписаний начальником дільниці або виконробом, який контролює перебіг робіт.

Розділ четвертий

Тут вписується весь перелік журналів та інших документів, що ведуть на будівельному об'єкті з докладною вказівкою організації, що видала той чи інший журнал, а також відповідального за його заповнення посадової особи.

Розділ п'ятий

Тут необхідно вказувати відомості про контроль підрядника за процесом будівництва коротким описомсупутніх умов. Обов'язково слід зазначити дати проведення всіх робіт, а також підпис відповідального за ведення журналу співробітника.

Заповнення розділу 6 форми КС-6 та підсумку документа

Шостий розділ призначений для контролюючих структур, представники яких можуть вписувати до журналу свої зауваження та на їх підставі вимагати усунення різних виявлених порушень.

На закінчення слід зазначити кількість заповнених сторінок журналу, а також обов'язково поставити підпис генерального директоракомпанії-забудовника.

Після того, як усі будівельні роботи на об'єкті будуть закінчені, журнал необхідно здати до наглядової інстанції. Після його перевірки, а також встановлення факту усунення виявлених порушень контролююча інстанція поверне документ підряднику, який повинен ретельно зберігати його, відповідно до встановленого закону порядку.

Вітаю, друзі! Хто-небудь із Вас стикався із загальним журналом робіт, а якщо так, то чи пам'ятаєте Ви як вперше взяли його в руки? Скажу Вам чесно, коли я вперше зіткнувся з ним, то поняття не мав як його вести і як його заповнювати. Але на сьогоднішній день через мої руки пройшли сотні таких журналів і я тепер точно можу навчити Вас як його правильно заповнювати, щоб у вас ніколи більше не виникало труднощів з ним.

Після четвертого курсу всім нам вели влаштуватися на практику в будівельну організацію майстрами-дублерами. Я влаштувався в одну з численних будівельних організаційнашого міста у ТОВ «СУ-12». Третього ж дня як наймолодшому зі співробітників ІТП начальник дільниці доручив мені щодня вести загальний журнал робіт. Цього дня я вперше познайомився із ним. У принципі, нічого складного в цьому я не побачив, тому що я заповнював щодня лише один із 7 розділів, а точніше розділ 3.

З чого він складається

Загальний журнал робіт – це форма КС-6, зразок та приклад його заповнення встановлено у РД 11-05-2007. Ознайомившись із наведеним керівним документомВам стане багато зрозуміло і більшість питань відпадуть самі собою, але я в цій статті постараюсь докладніше пояснити. Поїхали...

Журнал складається з 7 розділів та титульного листа. Велику складність викликає саме оформлення титульного листа інтуїтивно інше цілком зрозуміло. Отже почнемо з титульного листа.

Титульна сторінка

Слід зазначити, що журнал заводити та заповнює титульні листи забудовник, або замовник об'єкта капітального будівництвачому зрозумієте пізніше.

Перше, що Вам треба заповнити, це «Уповноважений представник забудовника».

Коротко, забудовник — це той, кому належить. земельна ділянкау якому будується об'єкт капітального будівництва.

Тобто «Уповноважений представник забудовника» – це співробітник організації забудовника уповноважений на підставі наказу чи будь-якого іншого документа. Ним може виступати законний представник організації - директор, або інший уповноважений співробітник (заступник директора, головний інженері т.д.).

Далі заповнюється графа «замовник» та «уповноважений представник замовника» за аналогією. В основному замовник і забудовник це одна і та ж особа, але бувають і винятки. Зокрема замовником може виступати будь-яка держустанова, наприклад, на бюджетних об'єктах. Також забудовник може передати свої функції технічному замовнику, визначення технічного замовника встановлено у ч. 22 статті 1 ЦК РФ.

У графі «відомості про виданий дозвіл на будівництво» заповнюється дата видачі дозволу на будівництво, номер дозволу та хто його видав. Поняття дозвіл на будівництво встановлено статтею 51 ЦК РФ.

Наступний пункт — це таблиця, де заповнюються відомості про те, хто веде авторський нагляд при будівництві об'єкта. Також заповнюється за аналогією. Думаю, тут слід зазначити, що авторський нагляд здійснюється не завжди.

Коли під час будівництва об'єкта авторський нагляд не здійснюється, відповідно дана таблиця не заповнюється. Авторський нагляд є обов'язковим лише при будівництві особливо небезпечних та унікальних об'єктів. А які об'єкти ставляться до особливо небезпечних та унікальних зазначено у статті 48.1 ГрК РФ.

Відомості про експертизу вносяться наступним пунктом. Тут вноситься дата і номер висновку експертизи та найменування органу, що його видав. Тут слід зазначити, що не завжди потрібне проходження експертизи проектної документації.

Для яких об'єктів капітального будівництва обов'язково проходження експертизи зазначено у статті 49 ГрК РФ. Взагалі всім рекомендую вивчити Містобудівний кодекс, спочатку буде не зрозуміло, але це основний законодавчий документ у містобудівному законодавстві.

Далі вносяться відомості про особу, яка здійснює будівництво. Просто це генеральний підрядник об'єкта капітального будівництва. Заповнюється за аналогією. Цією особою може виступати і сам забудовник, якщо здійснює будівництво самотужки.

Наступні 2 таблиці це відомості про осіб, відповідальних за будівельний контроль від імені забудовника або замовника та особи, яка здійснює будівництво. Відповідно до статті 53 ГрК РФ будівельний контроль здійснюється особою, яка здійснює будівництво.

Але коли будівництво здійснюється на підставі договору (забудовник здійснює будівництво не самотужки а наймає особу, яка здійснює будівництво на підставі договору), тобто забудовник та особа, яка здійснює будівництво різні особи, то будівельний контроль повинен здійснювати і забудовник теж.

Коли забудовник та особа, яка здійснює будівництво в одній особі, треба заповнювати лише другу таблицю, де зазначено «Уповноважений представник особи, яка здійснює будівництво, з питань будівельного контролю».

До наступної таблиці вносяться відомості про інших осіб, які здійснюють будівництво. Коротко це все субпідрядники.

Далі йдуть відомості про державний будівельний нагляд. Не плутайте з поняттям технагляд. Технаглядів ми вже наповнили. Це відповідальні за здійснення будівельного контролю під час будівництва об'єктів. Наразі вже немає поняття технагляд, тепер вони називаються інженери з будівельного контролю.

Державний будівельний нагляд — це хлопці, які здійснюють нагляд за будівництвом з боку держави, періодично приходять на об'єкт та виписують численні штрафи. 🙂

Докладно про державний будівельний нагляд написано у статті 54 ГрК РФ.

Здебільшого цей розділ про державний будівельний нагляд заповнюють самі представники державного будівельного нагляду.

Слід зазначити, що цей розділ заповнюється не завжди, а лише тоді, коли законодавством передбачено здійснення державного будівельного нагляду при будівництві об'єктів капітального будівництва.

Необхідність здійснення Держбуднагляду Ви можете визначити знову ознайомившись зі статтею 54 ГрК РФ.

Журнал прошнуровується, пронумеровується та відомості про кількість сторінок вноситься наступним пунктом.

Наступним пунктом ставиться особистий підпис законного або уповноваженого представника забудовника, розшифровка підпису та вказується посада підписувача. Ставиться друк забудовника чи замовника. Саме тому я й писав, що загальний журнал робіт оформляє забудовник.

Думаю із заповненням титульного листа ми розібралися, якщо є запитання, задавайте в коментарях.

Розділи загального журналу робіт

Розділ 1 - це список ІТП, які беруть участь при будівництві об'єкта. У цьому розділі зазначаються всі організації та відповідальні особи цих організацій, які беруть участь у будівництві об'єкта. Також зазначається дата початку робіт та закінчення робіт на об'єкті конкретної особи.

Цей розділ вже заповнює уповноважений представник особи, яка здійснює будівництво.

У розділ 2 вносяться відомості про всі спеціальні журнали робіт, що велися в ході будівництва: журнал авторського нагляду, журнал забивання паль, журнал зварювальних робіт, журнал бетонних робіт, журнал монтажу будівельних конструкцій, журнал антикорозійної обробки та ін.

Основний розділ загального журналу робіт - це розділ 3. Цей розділ доводиться заповнювати щодня. Зазвичай його заповнює відповідальний виробник робіт (виконроб, начальник ділянки тощо) особи, яка здійснює будівництво.

Тут обов'язково вноситься дата виконання робіт, найменування робіт та ставиться підпис уповноваженого представника (відповідальний виробник робіт) із розшифровкою та зазначенням посади. Треба вносити записи акуратно, щоб не допускати виправлення відомостей, що вносяться.

4 розділ це розділ, призначений для відповідального з питань будівельного контролю з боку забудовника або замовника. Тут відповідальний з питань будівельного контролю вносить виявлені ним під час огляду недоліки та ставить термін їх усунення.

За результатами їх усунення вказує фактичну дату усунення. Усі записи у цьому розділі вносить лише відповідальний з питань будівельного контролю.

5 розділ заповнюється за аналогією з 4 розділом. Тільки записи тут уже вносить відповідальний з питань будівельного контролю з боку особи, яка здійснює будівництво.

Слід зазначити, що у розділи 4 і п'яти часто заглядає інспектор державного будівельного нагляду. Тому до заповнення їх треба ставитися дуже серйозно.

Розділ 6 - це якийсь реєстр виконавчої документації. Заповнюється під час формування виконавчої документації.

Розділ 7 заповнюється інспектором державного будівельного нагляду лише у разі здійснення державного будівельного нагляду.

Ось ми і пройшлися з усіх аспектів заповнення загального журналу робіт. Сподіваюся, мені вдалося пояснити Вам основні моменти. Якщо у Вас виникли питання, то сміливо ставте їх у коментарях, підписуйтесь на блог, ставте лайки.

Також Ви можете завантажити загальний журнал робіт в електронному вигляді, який я приготував для вас. Роздрукувавши його та заповнивши за рекомендаціями зазначеними у статті, Ви легко можете використовувати його при будівництві об'єктів.

"Генератор та додаткової документації - Генератор-ІД" від сайту ispolnitelnaya.com. Програма настільки проста та дієва, що заощадить купу часу. Всім раджу ознайомитись!

Загальний журнал робіт у будівництві, зразок заповненняякого буде описано далі, є первинним документом. У ньому відображається послідовність, якість, терміни та умови виконання робіт з будівництва та монтажу. Оформляється документ за формою КС-6.

Особливості ведення

Документ оформляється при здійсненні будівельних робіт окремих (групи однотипних), споруд, що одночасно споруджуються, розташованих у межах одного будмайданчика.

Хто заповнює загальний журнал робіт у будівництві? Відповідальною особою є безпосередній виконавець: старший виробник робіт чи керівник зміни, начальник дільниці чи виконроб. Як правило, записи вносяться зі слів бригадирів та майстрів.

У спеціалізованих організаціях ведеться особливий журнал. Він зберігається у відповідальних осіб, виконують роботи. Після закінчення документ передається генпідряднику.

Відомості про зміст

Титульна сторінказагального журналу робітмає оформлятися до початку будівництва. При заповненні бере участь кілька осіб. Інформація вноситься, зокрема, генпідрядником, замовником та проектною організацією. Вартість робіт вказують відповідно до договору. На цьому аркуші також зазначають реквізити дозволу на будівництво, виданого в установленому порядку.

У розділи загального журналу робітвносяться такі дані:

• Список інженерно-технічних працівників, зайнятих на об'єкті. Цю інформацію вказує (керівник генпідрядної організації).
• Список актів. Він наводиться у календарному порядку.
• Роботи з елементів та частин споруди. Їх якість має контролюватись і оцінюватися (для цього передбачається).
• Четвертий розділ заповнює працівник, відповідальний оформлення журналу.
• Відомості про виконання робіт від початку та до кінця. Ця частина журналу вважається основною.
• Список виконавчих документів.
• Зауваження співробітників, які ведуть контроль за безпекою виконання робіт у рамках їхньої компетенції, представників проектної фірми або авторського нагляду.

Сторінки журналу мають бути пронумеровані. Сам документ прошнуровується, засвідчується підписами на титульному аркуші та печаткою підприємства, яке його видало.

При здачі об'єкта, завершеного будівництвом, в експлуатацію журнали передаються до робочої комісії. Після прийняття об'єкта документи здаються замовнику або за його дорученням експлуатаційної організації на постійне зберігання.

Якщо об'єкт контролює Держбуднагляд, журнал потрібно зареєструвати.

Загальні правила оформлення

Порядок заповнення загального журналу робіт у будівництві (зразкидеяких розділів документа можна переглянути у статті) розроблений відповідно до статті 54 ГрК, підп. "б" п. 13 Положення про ведення Держбуднагляду. Цей акт затверджено урядовою постановою №54 від 2004 р.

У Порядку РД-11-05-2007 встановлено правила ведення журналів, в яких здійснюється облік робіт під час реконструкції, капремонту та будівництва споруд.

Документ повинен бути переданий замовником/забудовником заздалегідь, не пізніше ніж за 7 днів (робітників) до початку будівництва до органу Держбуднагляду, якщо будівельний нагляд для даного об'єкта передбачений відповідно до 1 частини. 54 статті ГрК. Журнал передається одночасно з повідомленням, яке надсилається відповідно до ч. 5 ст. 52 ГрК.

Уповноважений наглядовий орган скріплює журнали, що надійшли до нього відповідно до п. 3 РД-11-05-2007, печаткою, ставить реєстраційний запис, у якому вказує номер справи. Після цього документи повертаються замовнику/забудовнику. При закінченні журналу наглядовий орган надається новий документз позначкою "1", "2" тощо.

Заповнені форми КС-6 зберігаються у забудовника/замовника до виконання підсумкової перевірки. На час її проведення документи передаються до органу Держбуднагляду. Після видачі зазначеною структурою висновку про відповідність збудованого об'єкта вимогам техрегламентів та інших нормативних документів, а також проекту, журнал повертається замовнику/забудовнику на постійне зберігання.

Зразок заповнення загального журналу робіт у будівництві: перший лист

На титульному аркуші документа зазначаються:

• Назва об'єкту.
• Адреса. Його можна взяти із проекту.
• Відомості про замовника.
• Інформація про забудовника. Відомості повинні вказуватися про особі, яка здійснює будівництвовідповідно до проекту. Ним є генпідрядник, навіть якщо безпосередні роботи виконує субпідрядник.
• Дані про генерального проектувальника. Ці відомості є у робочих кресленнях проекту.
• Відомості про особу, яка безпосередньо здійснює будівництво.
• Інформація щодо представника забудовника/замовника, уповноваженого вести будівельний контроль. Тут зазначаються дані осіб, які здійснюють технічний нагляд та мають право заповнювати розд. 4.
• Представник особи, яка веде будівництво, уповноважений вести будівельний контроль. Тут зазначаються дані осіб, які мають відповідні посвідчення, представників Ростехнагляду та аналогічних структур, наділених повноваженнями вносити відомості у розд. 5.
• Інформація про інших суб'єктів, які здійснюють будівництво, та їх представників. Тут мають бути відомості про всі офіційно оформлені підрядні організації.
• Інформація про державний буднагляд. Тут наводяться відомості про структуру, яка уповноважена проводити виїзні перевірки.

Інформація про персонал

Вказує всіх інженерно-технічних працівників Безпосередні виконавці конкретних робіт вписують лише осіб, які у них зайняті. При цьому всі працівники повинні мати відповідні документи-допуски.

Список актів

Мова йдео спеціальних журналах робіт. В будівництвівраховуються всі заходи, які виконуються відповідно до проекту. У другому розділі також зазначаються відомості про журнали авторського нагляду суб'єкта, який проводить підготовку проекту. Тут повинні бути дані про всі акти, що містяться в договорі із замовником.

Інформація про роботи

Крім найменування робіт, відомостей про їх початок та завершення, вказується та їх перебіг. Опис провадиться по конструктивним частинам споруди. При цьому має бути зазначення позначок, осей, рядів, ярусів, поверхів, приміщень, секцій, в яких вони велися. Опис наводиться після вказівки дати виконання робіт.

Крім того, тут же коротко описуються методи, будівельні матеріали, які були використані, конструкції, вироби. Якщо проводилися випробування конструктивних елементів, інформація про це обов'язково наводиться в журналі. Аналогічна вимога пред'являється у разі виконання пробних запусків систем, пристроїв, мереж, інженерного обладнання. Наприклад, випробування під навантаженням або вхолосту, подача енергії, випробування на герметичність, міцність, перевірка тиску тощо.

Не зайвою буде інформація про умови виконання робіт ( знижена температура, опади та ін.).

Крім того, можна вказувати відомості про:

• вимушених простоях спецтехніки (із зазначенням вжитих заходів);
• відступах від робочих схем і креслень (з наведенням причин), їх узгодження;
• перенесення пожежних, транспортних проїздів;
• зміну розташування сигнальних, захисних, охоронних огорож;
• перекладання, прокладання, розбирання тимчасових інженерних систем;
• наявність, виконання схем з операційного контролю якості;
• переробки, виправлення робіт, виконаних раніше.

Нюанс

Записи до загального журналу слід вносити щодня. Якщо був простий і записувати нічого, слід зазначати причину перерви.

Можна, наприклад, написати про виконання збирання, розвантаження матеріалу, складування, обігрів бетону, виготовлення виробів для армування і так далі.

Відомості про виконані роботи наводяться на технічною мовою. Наприклад: "Влаштування опалубки під фундамент Ф4 в осях 1/А на позначці 1.500.

Як показує практика, спосіб виконання окремих видівробіт не вказується. Для цього існують спеціальні журнали (наприклад, бетонним роботам). Крім того, в жодному зразку заповнення загального журналу робіт у будівництвіне зустрічається відомостей про матеріали, обладнання, вироби, що надходять на будплідник. Для відображення цієї інформації використовують журнали вхідного контролю.

Під кожним записом має стояти підпис уповноваженого представника, вказаної на титульному листі. Їм може бути виконроб або начальник ділянки. Досить часто заповненням журналу займається майстер. Однак завіряти записи він не має права.

Будівельний контроль

Відомості про нього є у 4 розділі журналу. Будь-який орган, уповноважений вести контроль, може внести до цієї частини документа свої зауваження. Їх необхідно усунути та внести запис про це до журналу.

Якщо порушення виправлено не буде або буде, але запис про це не буде, при наступній перевірці представник наглядового органу випише штраф.

У п'ятому розділі зазначаються відомості про контроль особи, яка веде будівництво. Перевірка здійснюється суб'єктом, який має спеціальний документ. Контроль ведеться за проектними схемами виконання. До нього входять випробування, огляд, вимірювання та ін. Усі показники повинні співпадати з проектними.

Деякі замовники з особливою увагою ставляться до відомостей цього розділу та вимагають, щоб на будмайданчику був присутній відповідний спеціаліст. Для цього підрядник направляє будь-кого із працівників на курси підвищення кваліфікації. Після їх проходження та перевірки знань (атестації) працівник отримує документ, що дозволяє йому вести 5 розділ. У ньому можна наводити відомості з вхідного контролю, якщо окремого журналу на об'єкті немає.

Список виконавчих документів

До нього входять акти про проміжне приймання, прихованих роботах. Крім того, у цьому розділі повинні бути присутніми реквізити актів, підписаних у замовника. Відомості про виданий дозвіл на будівництводо цього розділу не включаються.

Іноді місця у таблиці розділу недостатньо. Деякі особи, відповідальні за ведення журналу, просто роздруковують додатковий аркуш та реєструють його у Держбуднагляді. Тим часом доцільно уточнити у замовника та представника держконтролю про можливість так зробити.

Інформація про Держбуднагляд

Сьомий розділ журналу заповнюють представники контрольних структур, які реєстрували документ. Вони можуть виписати приписи, акти перевірок, дії яких поширюються усім субподрядчиков.

Таблиця основного розділу

В основній частині журналу передбачено 46 стовпців. Розглянемо коротко їх зміст:

1. Порядковий номер запису про тип роботи, що описується.
2. Позиція роботи у кошторисі.
3. Найменування.
4. Вартість. Якщо вартість робіт закріплюється договором, у цьому рядку ставлять прочерк.
5. Одиниця виміру, що відповідає виконуваній роботі. Наприклад, якщо здійснюється копання котловану, то рядку вказується обсяг ґрунту, що видобувається із землі, в кубометрах.
6. Вартість виконання поодинокої роботи. Якщо брати знову копання котловану, то вказується ціна за кубометр видобутого ґрунту. Вартість наводиться у рублях.
7. Кількість робіт (1 м куб. ґрунту).
8. Кошторисна вартість роботи. Вона визначається шляхом множення попередніх двох показників.
9. Стовпці 9-11 містять інформацію про кількість, вартість робіт за січень, загальну суму та кількість з початку ведення будівництва.
10. У стовпцях 12-14 вказуються ті ж відомості, що й у попередніх, але за лютий. Якщо в січні було зафіксовано якісь дані в стовпці 11, вони підсумовуються з показниками 13 стовпця і вносяться до 14-го. Якщо жодної інформації не вказувалося, то складаються показники 10-го та 13-го. Отриману величину записують у 14 стовпець. Аналогічно заповнюються стовпці протягом наступних місяців.
11. Загальна кількість робіт. Його вказують у стовпці 45.
12. Загальна вартість роботи. Її наводять у 46 стовпці.

Скрізь, де фіксуються величини у рублях, визначається загальний показник. Він вписується в графу "Разом" і копіюється в графу "Усього". Якщо мали місце накладні та інші витрати, вони враховуються у показниках.

Спеціальні журнали робіт у будівництві

Вони належать до документів, що відображають хід виконання окремих заходів на будмайданчику.

Оформленням спеціальних журналів займається уповноважений представник суб'єкта, який здійснює будівництво. Графи заповнюються з дати початку виконання окремого типу робіт до дня їх фактичного завершення.

Після закінчення всіх заходів, відомості про які мають бути присутніми у спеціальному журналі, він передається на зберігання замовнику/забудовнику.

Журнал з монтажу конструкцій

Цей документ заповнюється представником суб'єкта, який проводить будівництво. Як і у випадку із загальним журналом, запис вноситься від початку виконання монтажу, до фактичного його закінчення.

Після завершення робіт журнал віддається замовнику/забудовнику.

Титульний лист заповнюється у повному обсязі. Не допускаються перепустки розділів. Якщо вимоги якоїсь частини документа поширюються на конкретний вид робіт, у відповідних полях ставиться позначка "Не потрібно".

На титульному аркуші має стояти дата відкриття документа та його номер. Після завершення монтажних робіт вказується відповідно дата закриття журналу.

У таблиці "Перелік інженерно-технічних співробітників, зайнятих на монтажі" заповнюються всі розділи, крім останнього. Після завершення відповідного виду робіт або заміні фахівця у ньому ставиться дата.

У розділі з переліком актів огляду та проміжного приймання документи вказують у хронологічній послідовності. Актами підтверджується якість виконаного виду робіт.

У основну таблицю всі відомості вносяться у обсязі.

Поширені помилки

Основними недоліками при заповненні журналу монтажу слід вважати відсутність відомостей про:

• робочої зміни у першому розділі;
• марки конструкції та результати огляду в розд. 2
• номері монтажної схемиу розділі 3.

Виробництво монтажних робіт, як і будь-яких інших, має контролюватись. Оцінка їхньої якості здійснюється уповноваженими цього фахівцями. При виявленні порушень зауваження щодо якості вказуються у 8 розділі. Іноді у разі відсутності зауважень цей розділ залишається незаповненим. Це недопустимо. Уповноважені особи повинні поставити відмітку у будь-якому випадку ("порушень не виявлено", "зауважень немає", наприклад).

Журнал прошнуровується, опечатується; листи нумеруються. На останньому аркуші має стояти кількість сторінок, П. І. О., підпис генпідрядника, дата підписання та друк.

Організація робіт на будмайданчику

Перед безпосереднім здійсненням проектних заходів необхідно скласти план роботи на об'єкті. Це дозволить забезпечити необхідний темп діяльності на будмайданчику, виконання всіма зайнятими на ньому людьми своїх обов'язків учасно.

Необхідно, щоб для кожної дії відведено відповідне місце. При цьому слід планувати роботу так, щоб по всьому будмайданчику людям було зручно рухатися.

Крім безпосередньої ділянки будівництва, мають бути передбачені:

• Дорога.
• Місця зберігання видобутого ґрунту.
• Склади для будматеріалів
• Побутівки.
• Ділянки складування відходів.
• Туалети.

Особливого значення має грамотний розподіл обов'язків. При організації робіт потреба у тих чи інших фахівцях обумовлюється низкою чинників:

• Об'ємом робіт. Відповідно, що об'єкт більше, то більше може знадобитися працівників. Йдеться не тільки про безпосередніх виконавців (мулярів, різноробів, кранівників тощо), а й виконробів, фахівців з контролю. З-поміж останніх вибираються відповідальні за ведення журналів робіт.
• Графік. Якщо об'єкт потрібно закінчити швидко, вводиться кілька змін. Відповідно, потреба у працівниках дуже висока. У цьому необхідно розподілити роботи з часу те щоб вони поєднувалися друг з одним.
• Поточною стадією. На деяких етапах будівництва на майданчику присутність великої кількості людей є недоцільною. Наприклад, якщо заливається фундамент, кранівникам робити нічого. Інші етапи передбачають проведення робіт одночасно на кількох ділянках.
• Кваліфікацією працівників. Чим вона вища, тим швидше і якісніше виконуватимуться роботи.

Незалежно від кількості людей на будмайданчику повинні бути спеціалісти, які контролюють діяльність, що фіксують процес у журналах.

При будівництві індивідуальних будинків малої поверховості на об'єкті є, як правило, від двох до чотирьох осіб. Цієї кількості цілком достатньо для виконання основних робіт, у тому числі підйому конструкцій та матеріалів.

На багатоповерхових об'єктах може бути кілька бригад по 4-5 чол. Чим більше людей на майданчику, тим грамотніше має бути організована діяльність та контроль за ним. Дуже важливо простежити, щоб робота однієї бригади не дублювала дії іншої.

Щодо фіксації ходу робіт, то їх опис, присутній у спеціальних журналах, має відповідати відомостям із загального документа по всьому об'єкту. Їхнє заповнення - є обов'язком відповідальних осіб. Фахівці рекомендують не ігнорувати вимоги нормативних актів та оформлювати журнали щодня. А якщо ні, то через кілька днів доведеться згадувати, які були виконані роботи, в якому обсязі і так далі. Відсутність журналів чи інформації у яких тягне за собою відповідальність у вигляді штрафів.