Електронний пропускний режим. Порівняння біометричних ідентифікаторів може здійснюватися у двох режимах

Головна

Скудний

Вибрати розділ... На замітку Корисні матеріалиБлог Документи Вибрати рубрику... Акти Накази Заяви Договору Положення Інструкції Регламенти

Пошук за розділами

Пошук по сайту

Пошук у Google

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «_________»

_________________________

«____»___________20________ р.

Положення про пропускну системупідприємства

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Пропускна система (ПС) є складовоюЗагальної системи доступу (ОСД) на підприємство. ОСД є складовою Загальної Системи Безпеки (ОСБ) для підприємства.

Це Положення визначає:

1. Мета та завдання ПС підприємства. Основні визначення та назви.

2. Принципи організації ПС підприємства. Види перепусток.

Порядок видачі, обліку та вилучення перепусток

Основною метою ПС підприємства є організація фізичного доступу (ОФД) відвідувачів у місця розташування співробітників, документів та обладнання чи іншого майна підприємства.

Примітка:

- Відвідувачем є особа, яка має виробничу чи іншу погоджену з адміністрацією підприємства необхідність знаходження у місцях розташування підприємства.

- ОФД є процесом ідентифікації Відвідувача з подальшим наданням йому можливості відвідування підприємства на умовах, визначених адміністрацією підприємства.

- Перепустка - це певним чином виготовлений та оформлений документ, що містить інформацію про його пред'явника.

При ОФД на підприємство ПС вирішує завдання:

1.2.1 Забезпечення входу, знаходження та виходу Відвідувачів підприємства:

У будівлі та приміщення підприємства.

До місць розміщення співробітників, обладнання та документів підприємства.

Обмеження доступу на підприємство за категоріями відвідувачів.

Контроль та облік знаходження відвідувачів на підприємстві.

2. ПРИНЦИПИ ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОПУСКНОЇ СИСТЕМИ ПІДПРИЄМСТВА

При ОФД Відвідувачів на підприємство визначаються та контролюються:

Співробітник офісу - це відвідувач, робоче місцеякого розташоване безпосередньо в адміністративному приміщенні підприємства.

Співробітник салону - це лінійний керівник салону (адміністратор/старший продавець), який має регулярну виробничу необхідність перебувати в адміністративних приміщеннях підприємства.

Співробітник ВОП* – це відвідувач, який має обґрунтовану виробничу необхідність перебувати на об'єктах підприємства для виконання своїх зобов'язань перед підприємством за укладеними договорами.

* ВОП - це зовнішні обслуговуючі підприємства, які забезпечують обслуговування загального господарства, електричного господарства чи інші послуги підприємства на договірній основі.

Гість – це Відвідувач, який може перебувати на підприємстві за окремим розпорядженням адміністрації підприємства та у супроводі відповідального співробітника підприємства.

Визначення категорії Відвідувачів доручається відділ управління персоналом.

2.2. Обґрунтованість відвідування та перебування на підприємстві. Мета, завдання, час.

Період доступу до приміщень підприємства визначається режимом роботи підприємства та його відділів.

У приміщення підприємства вільно допускаються у робочі дні:

Співробітники – з 08 до 20 годин;

Гості – з 09 до 18 години.

Знаходження співробітників офісу на території підприємства після 20 години допускається за погодженням з безпосереднім керівникомта інженером з ОПС.

Доступ до підприємства співробітників ВОП після 20 годин дозволяється суворо у супроводі відповідального співробітника підприємства.

Доступ усіх категорій Відвідувачів у вихідні та святкові днідо адміністративних приміщень підприємства здійснюється з дозволу директора підприємства. Для цього керівник структурного підрозділуподає службову записку із зазначенням категорії відвідувача (посада або найменування організації), П.І.Б., дати та мети відвідування. На підставі службової записки видається наказ у трьох примірниках: 1-й екз. - підшивається у справу; 2-й екз. - передається інженеру з ОПС; 3-й екз. - передається на прохідну для ідентифікації відвідувачів.

Види перепусток: електронний ключ, посвідчення, тимчасова перепустка.

2.3.1. Електронний ключ є пластиковою картою розміром 8,5 х 5,4 см. На карту нанесені дані відповідно до рисунка №1 . Карта програмується і є ключем, що дозволяє його власнику відчиняти двері до приміщень підприємства.

2.3.2. Посвідчення є паперовою картою розміром 8,5х5,4 см. На карту друкованим способом нанесені дані відповідно до малюнків №2, 3 . Посвідчення вказує на належність пред'явника до співробітників салонів підприємства або співробітників ВОП.

Посвідчення співробітника ВОП містить: найменування ВОП, рік видачі пропуску, дату договору обслуговування, термін дії посвідчення.

Посвідчення співробітника салону містить: фотографію співробітника, П.І.Б., посаду, дату видачі перепустки, табельний номер, термін дії перепустки.

2.3.3. Тимчасовий перепустка є паперовий бланк розміром 8,5х5,4 см (див. малюнок № 1) і дійсний тільки при одночасному пред'явленні паспорта громадянина РФ.


Тимчасова перепустка
ТОВ "ІНТЕГРОВАНІ ПЛАТЕЖНІ СИСТЕМИ"

П.І.Б.

додаткова інформація

термін дії		відповідальний від ІПС

продовжено
	М.П.

Малюнок №1

2.4. Період доступу Відвідувачів: визначається залежно від їхньої приналежності до тієї чи іншої категорії (Таблиця №1).

Таблиця №1

	Вид пропуску	Термін дії пропуску
Співробітник офісу	Електронний ключ	Постійно
Співробітник салону	Посвідчення	Один рік
Співробітник ВОП	Посвідчення	Згідно договору
Гість	Тимчасова перепустка	Не більше 2-х тижнів

3. ПОРЯДОК ВИДАЧІ, ОБЛІКУ ТА ВИНЯТТЯ ПРОПУСКІВ

3.1. Електронний ключ

Електронний ключ видається співробітникам офісу після оформлення на роботу та дійсний протягом усього періоду роботи співробітника на підприємстві.

Порядок видачі електронного ключа:

№ п/п	Дія	Відповідальний
	Отримання співробітником копії наказу про прийом на роботу	Спеціаліст з кадрів ОУП
	Фотографування та виготовлення пропуску	Начальник ОФото
	Програмування електронного ключа	Інженер з ОПС АХО
	Отримання електронного ключа	Співробітник

Для отримання електронного ключа співробітник запитує у спеціаліста з кадрів ОУП копію наказу про прийом на роботу. Відповідно до даних наказу начальник ОФото протягом 10 днів виготовляє перепустку та передає його інженеру з ОПС АХО для програмування та видачі співробітнику.

Інженер з ОПС АХО веде журнал обліку електронних ключів.

У журналі фіксується П.І.Б. та посаду співробітника, № пропуску та ін.

Під час отримання електронного ключа співробітник ставить у графі 7 свій підпис.

На період перебування співробітника у всіх видах відпусток тривалістю понад 14 календарних днівелектронний ключ здається на відповідальне зберігання інженеру з ОПС АГВ.

При звільненні співробітника офісу електронний ключ вилучається та блокується, про що робиться запис у журналі обліку, який у свою чергу є підставою для візування обхідного листа інженером з ОПС АХО.

Щоквартально силами АХО та ОУП проводиться звіряння відповідності виданих та вилучених електронних ключів фактичним даним.

Співробітники підприємства несуть персональну відповідальність за наслідки використання електронного ключа іншими особами. При втраті електронного ключа співробітник негайно повідомляє про це черговому інженеру АХО. Далі пише пояснювальну записку з ім'ям директора департаменту РАТО. Електронний код загубленого пропуску блокується, факт втрати пропуску фіксується у журналі обліку з позначкою «втрачено».

У строк до 10 робочих днів працівнику видається дублікат. Повторно видані перепустки ідентифікуються шляхом проставлення дробу після табельного номера працівника. Повторне виготовлення перепустки здійснюється за рахунок коштів працівника. Сума, що стягується зі співробітника, обґрунтовується вартістю виготовлення пропуску або затвердженою калькуляцією витрат під час його виготовлення силами відділів підприємства.

3.2. Посвідчення

Видача та облік посвідчень здійснюється інженером з ОПС АГВ:

Співробітникам салонів - на підставі копії наказу про прийом на роботу/переведення на відповідну посаду;

Співробітникам ВОП - на підставі службової записки керівника структурного підрозділу, який є ініціатором укладання цього договору.

При втрати посвідчення співробітник негайно повідомляє про це черговому інженеру АХО. Факт втрати пропуску фіксується у журналі обліку з позначкою «втрачено». У строк до 10 робочих днів працівнику видається дублікат. Повторно видані перепустки ідентифікуються шляхом проставлення дробу після табельного номера працівника. Повторне виготовлення перепустки здійснюється за рахунок коштів працівника. Сума, що стягується зі співробітника, обґрунтовується вартістю виготовлення пропуску або затвердженою калькуляцією витрат під час його виготовлення силами відділів підприємства.

3.3. Тимчасова перепустка

Виготовлення та видача тимчасових перепусток здійснюється ОУП на підставі службової записки керівника структурного підрозділу, який ініціює перебування Гостя у приміщеннях підприємства.

Перебування Гостя на території підприємства можливе лише у супроводі відповідального співробітника підприємства.

Контроль за Гостем та відповідальність за його дії під час перебування на підприємстві несе керівник структурного підрозділу.

4. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

4.1. Положення набирає чинності з його затвердження директором підприємства.

Введіть текст повідомлення

затверджую

Заступник міністра

харчової промисловості СРСР

М.ОРЕШКІН

Узгоджено

Заступник міністра

внутрішніх справ СРСР

Б.ШУМІЛІН

ІНСТРУКЦІЯ

ПРО ПРОПУСКНИЙ І ВНУТРІШНІ ОБ'ЄКТОВИЙ РЕЖИМ

НА ПІДПРИЄМСТВАХ І В ОРГАНІЗАЦІЯХ СИСТЕМИ

МІНІСТЕРСТВА ХАРЧОВОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ СРСР

I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Ця Інструкція встановлює порядок організації пропускного та внутрішньооб'єктового режиму на підприємствах та в організаціях системи Міністерства харчової промисловості СРСР.

2. Пропускний та внутрішньооб'єктовий режим запроваджується на всіх підприємствах та в організаціях, діяльність яких пов'язана з виробництвом, зберіганням або реалізацією матеріальних цінностей, у тому числі в цехах, на ділянках, заготівельних пунктах, базах, складах та інших місцях зберігання сільськогосподарської та промислової сировини, матеріалів, продукції, тари, інвентарю, обладнання, що знаходяться поза основною територією цих підприємств та організацій.

3. Об'єкти, на яких вводиться пропускний та внутрішньооб'єктовий режим, повинні бути відповідним чином обгороджені та оснащені необхідними технічними та протипожежними засобамита ваговимірювальними приладами.

Відповідальність за організацію пропускного та внутрішньооб'єктового режиму, забезпечення об'єкта ваговимірювальними приладами, технічними, протипожежними та іншими засобами охорони покладається на керівників об'єктів, а за здійснення пропускного та внутрішньооб'єктового режиму – на відповідні підрозділи охорони. Керівництво об'єкта спільно з охороною несе повну відповідальністьза збереження об'єкта, що знаходяться на ньому матеріальних цінностей та здійснення заходів, що забезпечують надійну охорону.

4. Особи, які порушують пропускний та внутрішньооб'єктовий режим, притягуються до відповідальності в установленому порядку.

ІІ. ПРОПУСКНИЙ РЕЖИМ

А. Контрольно-пропускний пункт (КПП)

5. Перепустка на територію та з території об'єкта робітників, службовців підприємств, відвідувачів, транспортних засобів і вантажів, що охороняється, провадиться через спеціально обладнані контрольно-пропускні пункти у встановлений адміністрацією час.

Контрольно-пропускні пункти розміщуються ізольовано від виробничих приміщень та інших служб, що не мають відношення до охорони, та повинні бути зручними для проходу людей, проїзду транспорту, перевірки пропусків та контролю за ввезенням та вивезенням (винесенням та внесенням) товарно-матеріальних цінностей. Вони обладнуються охоронною сигналізацією, внутрішнім та міським телефонним зв'язком, спеціальними металевими ящиками (сейфами) для зберігання ключів, штампів, документів та іншими засобами, що забезпечують здійснення покладених на охорону обов'язків, а також стендами із зразками постійних, тимчасових, разових, матеріальних перепусток та . листів на пропуск автотранспорту на територію об'єкта та назад.

При необхідності на контрольно-пропускних пунктах мають бути встановлені автоваги.

Б. Перепустка громадян на територію та з території об'єкту, що охороняється.

6. Робітники, службовці та відвідувачі пропускаються на територію об'єкта лише за перепустками встановленої форми.

Разовий пропуск (див. Додаток 1) з моменту видачі і до моменту проходу на підприємство дійсний 30 хв., після чого втрачає чинність.

7. Особовий склад охорони підприємства (організації) проходить на територію об'єкта за постійними (див. Додаток 2) або тимчасовими (див. Додаток 3) перепустками.

8. Допуск у спеціальні виробничі приміщення: конструкторські бюро, лабораторії, каси тощо. - покладається на керівників об'єкта, що охороняється. Ці приміщення обладнуються запорами, засобами сигналізації та оглядовими віконцями. Такі приміщення повинні мати телефонний або інший зв'язок із охороною.

9. У вихідні та святкові (неробочі) дні допуск осіб на територію об'єкта провадиться лише за особливим дозволом керівника об'єкта або його заступників.

10. Правом проходу на об'єкт без перепусток за поданням посвідчення особи (службового посвідчення) користуються:

а) члени ЦК КПРС, ЦК КП союзних республік, члени уряду СРСР, союзних та автономних республік, секретарі крайових, обласних, міських та районних комітетів КПРС, голови край(обл)виконкомів та міськ(рай)виконкомів;

б) прокурори союзних та автономних республік, країв та областей, міст та районів та їх заступники;

в) заступники міністра харчової промисловості СРСР, заступники міністрів харчової промисловості союзних республік та заступники керівників інших органів управління харчовою промисловістю союзних та автономних республік, край(обл)виконкомів, а також начальники галузевих управлінь та відділів міністерств, їх заступники, начальники головків, трестів, директори фірм, об'єднань, підприємств та їх заступники на всі підвідомчі їм підприємства;

г) начальники УВС край(обл)виконкомів та їх заступники, начальники управлінь - відділів КДБ з боків та областей та їх заступники, оперативно-начальницький склад органів державної безпеки та міліція, слідчі у зв'язку з розслідуванням злочину, керівний та інспекторський склад управлінь, відділів (відділень) позавідомчої охорони за територіальністю;

д) працівники комітетів народного контролю, інспектори праці, котлонагляду, енергонагляду, держпожнагляду, а також працівники органів з регулювання, використання та охорони водної системи Міністерства меліорації та водного господарства СРСР;

е) працівники внутрішньовідомчого контролю установ та організацій системи Міністерства харчової промисловості СРСР, начальники контрольно-ревізійних управлінь, відділів та їх заступники, а також головні, старші ревізори та ревізори, якщо їм доручено проведення ревізії чи перевірки, працівники інспекції при міністрі харчової промисловості СРСР, міністрах харчової промисловості союзних республік та керівників інших органів управління харчовою промисловістю союзних республік.

11. На територію об'єкта, що охороняється, не допускаються особи, які перебувають у нетверезому стані. У разі знаходження таких осіб на території вони мають бути звідти негайно видалені представниками адміністрації та працівниками охорони.

В. Перепустка на територію та з території об'єкта транспортних засобів без вантажів

12. Автогужовий транспорт (без вантажів) підприємства (організації), що охороняється, пропускається на територію об'єкта і назад після пред'явлення водієм його пропуску та дорожнього листа.

13. Автогужовий транспорт (без вантажів) інших підприємств та організацій пропускається на територію об'єкта після пред'явлення водієм пропуску із зазначенням у ньому виду транспорту, номерного знака та посвідчення особи (паспорта).

У тому випадку, якщо на автогужовому транспорті інших підприємств (організацій) є предмети (балони, бочки, брезент тощо), що підлягають зворотному вивезенню, вони вказуються в разовому пропуску водія або особи, що супроводжує вантаж.

Залізничний транспорт без вантажів пропускається на територію об'єкта та назад у порядку, встановленому керівником підприємства (організації).

14. Пожежні та аварійні автомашини з розрахунком при пожежах, вибухах та інших аваріях, а також міліцейські автомашини під час подій пропускаються на територію об'єкта безперешкодно, а за відсутності будь-яких подій - на загальних підставах.

15. Санітарні машини разом із медичними працівникамипропускаються на територію об'єкта за нещасних випадків безперешкодно. Про виклик санітарної машини постовий повідомляється. При виїзді контроль здійснюється на розсуд охорони.

16. Аварійні бригади з робітників та службовців підприємств у разі надзвичайних подій (пожежа, аварія тощо) допускаються до місця події у порядку, встановленому керівником об'єкта.

Г. Порядок ввезення (внесення) на територію та вивезення (винесення) з території об'єкта матеріальних цінностей, що охороняється.

17. Вивезення (винесення) з території та ввезення (внесення) на територію об'єкта, що охороняється, сільськогосподарської та промислової сировини, матеріалів, продукції, інвентарю, обладнання та інших цінностей (у тому числі продукції, що повертається на підприємство), дозволяється лише за наявності на ці вантажі належно оформлених товарно-транспортних накладних, фактур та інших супровідних документів встановленої форми

Забороняється ввезення та вивезення (внесення та винесення) з об'єкта цінностей за усними розпорядженнями, записками та іншими не передбаченими цією Інструкцією документами.

18. Супровідні документи повинні бути написані на бланках встановленої форми, мати номер, дату та містити відомості про найменування матеріальних цінностей, їх кількість, масу (обсяг), вид упаковки та кількість місць.

Документи на право вивезення (винесення) матеріальних цінностей підписуються керівником об'єкта (заступником керівника) або особою, уповноваженою на те наказом по об'єкту, а також головним бухгалтером або його заступником та особами, які відпустили та отримали цінності.

Матеріальні цінності (крім залізничним і водним транспортом, що надходять на об'єкт) за цими документами можуть бути вивезені або ввезені (внесені, винесені) тільки один раз на день їх виписки.

19. На контрольно-пропускному пункті перевіряється відповідність найменування та кількості цінностей, що ввозяться та вивозяться, найменуванню та кількості, зазначеній у документі, та за їх відповідністю обидва екземпляри погашаються штампом "Погашений" (див. Додатки 4 і 5 (додатки 5 - 18 не наводяться)). ) і реєструються в книгах реєстрації матеріальних цінностей, що ввозяться або вивозяться (див. додатки 6 і 7). Один екземпляр документа передається особі, що супроводжує вантаж, а інший - до бухгалтерії під розписку в книгах реєстрації матеріальних цінностей, що ввозяться (вивозяться), або в бюро перепусток для подальшої передачі до бухгалтерії.

Примітка. У тих випадках, коли перевірка товарно-матеріальних цінностей на контрольно-пропускному пункті утруднена, їх навантаження має проводитися під контролем працівника охорони, виділеного для цієї мети.

20. Працівникам охорони надається право оглядати залізничні вагони, цистерни, контейнери, автомашини та інші транспортні засоби, що пропускаються на територію та з території об'єкта з вантажем і без вантажу, розкривати ящики, пакети, бочки та іншу тару з матеріальними цінностями, вимагати у необхідних випадкахперекладки або вивантаження їх із транспортних засобів.

21. У разі невідповідності вантажу, що опинився при перевірці, записам у супровідному документі працівники охорони:

вказують про це у книзі реєстрації порушень пропускного режиму (див. додаток 8);

спільно з адміністрацією, представниками громадських організаційоб'єкта та супроводжуючими вантаж особами складають у трьох примірниках акт виявлених розбіжностей (див. додаток 9).

Один екземпляр акта передається адміністрації об'єкта, що охороняється, другий - підприємству-постачальнику і третій екземпляр підшивається до документації охорони.

22. Про всі випадки ввезення та вивезення матеріальних цінностей без супровідних документів, а також у більших або менших кількостях, ніж зазначено в цих документах, працівники охорони зобов'язані повідомити керівника об'єкта та місцеві органи внутрішніх справ.

23. Ввезення, вивезення (внесення, винесення) матеріальних цінностей з одного цеху до іншого, що розташовані на різних територіях одного підприємства, а також для виконання робіт поза територією об'єкта здійснюється у порядку, встановленому пунктом 19 розділу II цієї Інструкції.

24. Супровідні документи на вантажі, що ввозяться або вивозяться, не дають права на прохід і проїзд через контрольно-пропускний пункт громадян і дійсні лише за наявності у них постійного, тимчасового або разового пропуску.

25. За наявності сигналів про розкрадання товарно-матеріальних цінностей працівники охорони за вказівкою керівника підприємства проводять огляд окремих працівників підприємств та відвідувачів. Підозрювана особа запрошується до окремого приміщення, де йому пропонується повернути викрадене. Після категоричної відмови затриманого виконати цю вимогу охорони у присутності двох понятих проводиться огляд. Огляди проводяться особами однієї статі з тими, хто піддається огляду. При виявленні викраденого складається акт (див. додаток 10), а випадок розкрадання реєструється у книзі затримань (див. додаток 11).

Вилучені у затриманих викрадені матеріальні цінності враховуються в охороні та здаються на склад за накладкою, один екземпляр якої передається до бухгалтерії підприємства, другий залишається у справах охорони. Форма накладної та порядок здачі складу вилучених цінностей встановлюються адміністрацією об'єкта.

Керівник та головний бухгалтероб'єкта, що охороняється, повинні щомісяця повідомляти вищестоящу господарську організацію про всі випадки затримань та вжитих заходівщодо запобігання порушенням пропускного режиму.

ІІІ. ВНУТРІШНІ ОБ'ЄКТОВИЙ РЕЖИМ

26. Керівник об'єкта зобов'язаний визначити розпорядок робочого часу по всіх цехах та ділянках, маршрути та правила руху транспорту та пішоходів територією об'єкта; забезпечити огорожу, освітлення та позначення місць, небезпечних для життя людей, обладнання спеціальних місць для куріння, складування сировини, готової продукції, особистих речей робітників, службовців та відвідувачів; оснастити об'єкти технічними засобами (зв'язок, сигналізація, огородження, замки, блок-пости для караульних собак, вагове господарство тощо); встановити персональну відповідальність начальників цехів та відділів за збереження матеріальних цінностей, стан протипожежної, протиаварійної безпеки та дотримання у довірених ним цехах та відділах встановленого режиму.

27. На території об'єкта можуть перебувати лише особи, які працюють у цій зміні, та особи, які мають разові перепустки, у встановлений для них час.

28. Забороняється зберігання на території об'єкта, що охороняється, належать працівникам підприємства та іншим особам автомашин, мотоциклів, велосипедів, домашнього та іншого майна.

Особисті речі робітників, службовців та відвідувачів (згортки, портфелі, господарські сумки, валізи та інші предмети), за винятком спецодягу, повинні здаватися в камеру схову.

29. Культурно-освітні та інші приміщення (клуби, гуртожитки, житлові будинки, магазини, торгові намети, кіоски і т.д.) повинні бути розміщені поза територією об'єкта.

30. Вікна нижніх поверхів виробничих та складських приміщень слід обладнати металевими ґратамиабо сітками. Захист віконних отворівцих будівель та приміщень металевими ґратами провадиться за погодженням з органами державного пожежного нагляду.

IV. ПРОПУСКА І ПОРЯДОК ЇХ ОФОРМЛЕННЯ

31. Бланки перепусток, книг та інших документів, зазначених у цій Інструкції, виготовляються друкарським способом за рахунок підприємства. Усі види перепусток повинні відрізнятися один від одного.

Облік, зберігання та знищення бланків перепусток проводиться у порядку, встановленому для бланків суворої звітності.

Усі перепустки, за винятком матеріальних (див. додаток 12), обліковуються, оформляються та видаються в бюро перепусток, а там, де вони не передбачені, облік, оформлення та видача перепусток покладаються на відділи кадрів підприємств.

Матеріальні перепустки (товарно-транспортні накладні) враховуються, зберігаються та видаються бухгалтерією підприємства. Ці перепустки зберігаються у касі підприємства, які видача реєструється у книзі обліку видаваних перепусток й у картці.

32. Перепустки за строками дії поділяються на постійні, тимчасові та разові, а за призначенням – на особисті та матеріальні.

33. Постійні перепустки видаються робітникам, службовцям та інженерно-технічним працівникам, прийнятим на постійну роботу. Підставою для видачі є наказ (розпорядження) керівника об'єкта прийому даної особина роботу. Термін дії постійних перепусток встановлюється керівником об'єкта.

Тимчасові перепустки видаються особам, прийнятим на підприємства тимчасово, терміном до 6 міс.

У разі втрати пропуску особа, яка його втратила, зобов'язана заявити про це керівнику об'єкта або в бюро перепусток. Видача пропуску замість загубленого провадиться після розслідування факту втрати.

В осіб, звільнених з роботи, перепустки відбираються при виробництві з ними розрахунку, про що робиться відмітка в книзі обліку та видачі перепусток.

34. Разова перепустка видається окремим особам або на групу осіб за розпорядженням керівника підприємства (організації) або осіб, ним на те уповноважених, для одноразового відвідування об'єкта в день видачі та у зазначений у перепустці час. Разові перепустки виписуються за наявності у відвідувача документа, що засвідчує його особу.

Начальником бюро перепусток, а за його відсутності представником адміністрації, якому доручено виписку разових перепусток, ведеться книга реєстрації разових перепусток, що видаються. У книзі мають бути зазначені прізвище, ім'я, по батькові, місце роботи, номер та дата видачі службового посвідчення, посвідчення особи, паспорта відвідувача, за заявкою якого виписується разовий перепустка, його номер, дата та час видачі.

Іноземні делегації можуть пропускатися на об'єкт з дозволу керівника без перепусток у супроводі представника адміністрації підприємства.

Разові перепустки відбираються працівником охорони на контрольно-пропускному пункті при виході відвідувача з території об'єкта. на зворотній стороніпропуску має бути підпис особи, яка приймала відвідувача, та позначка про час відвідин, завірені печаткою підприємства (цеху).

Наприкінці робочого дня разові перепустки здаються до бюро перепусток чи відділ кадрів, де зберігаються протягом 3 міс., після чого знищуються комісією за актом.

35. Перепусткою на вивезення (винесення) з території об'єкта матеріальних цінностей є екземпляр товарно-транспортної накладної з кольоровим відбитком по діагоналі.

Отримані від працівників охорони матеріальні перепустки (товарно-транспортні накладні з кольоровим відбитком по діагоналі) звіряються в бухгалтерії з іншими примірниками цих документів та зберігаються разом із ними протягом строку, встановленого для зберігання матеріальних та грошових документів.

36. На контрольно-пропускному пункті повинні бути зразки всіх видів перепусток, відбитків печаток, штампів, а також підписів осіб, яким надано право підпису перепусток, товарно-транспортних накладних, рахунків - матеріальних вимог та інших документів, що підлягають перевірці охороною під час пропуску на територію і з території об'єкта осіб, що охороняються, і транспортних засобів.

V. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ БЮРО ПРОПУСКІВ. ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ ОХОРОНИ

37. Бюро перепусток може бути створене на підприємствах з чисельністю понад 500 працюючих.

Начальник бюро перепусток підпорядковується начальнику охорони об'єкта чи начальнику воєнізованого підрозділу. Чергові підпорядковані безпосередньо начальнику бюро перепусток.

38. Начальник бюро перепусток несе особисту відповідальність за роботу бюро та зобов'язаний:

знати об'єкт, що охороняється, його керівництво, начальників цехів і служб;

виконувати діючі на об'єкті інструкції, вказівки та накази з питань внутрішньооб'єктового та пропускного режиму;

спільно з керівником та начальником охорони об'єкта розробляти та здійснювати заходи щодо вдосконалення пропускного режиму та охорони підприємства;

вести облік порушників пропускного режиму та осіб, які затримуються з викраденими матеріальними цінностями;

своєчасно проводити замовлення на виготовлення бланків усіх видів перепусток, печаток, штампів, книг реєстрації цінностей, що ввозяться та вивозяться, організовувати облік та зберігання цих документів.

39. Черговий бюро перепусток:

відповідає за збереження штампів, печаток, ключів, перепусток та інших документів, а також майна, що знаходиться в приміщеннях бюро перепусток;

веде щоденний облік перепусток та їх бланків;

відповідно до наказів та розпоряджень керівника підприємства оформляє на працівників об'єкта постійні або тимчасові та на відвідувачів разові перепустки. Перед оформленням перепусток перевіряє документи, що пред'являються як підстави для виписки перепустки, та документи, що засвідчують особу або службове становище одержувача перепустки;

при видачі пропуску роз'яснює власнику порядок зберігання та пред'явлення пропуску та відповідальність за його втрату або передачу іншій особі;

щодня приймає від працівників охорони використані разові перепустки, перевіряє правильність зроблених у них відміток про перебування відвідувачів на об'єкті та звіряє з книгою реєстрації видачі (див. додаток 13) та наприкінці робочого дня здає їх начальнику бюро перепусток;

щоденно приймає від працівника охорони використані перепустки на ввезення (внесення) та вивезення (винесення) матеріальних цінностей, перевіряє у перепустках правильність записів та відміток, наявність на них штампів та здає їх головному бухгалтеру об'єкта під розписку у книгах реєстрації ввезених (вивезених) матеріальних цінностей;

по закінченні чергування доповідає начальнику бюро перепусток про виконану роботу й обставини;

під час масового пропуску працюючих, а також транспортних засобів начальник та чергове бюро пропусків надають допомогу постовим в організації служби на контрольно-пропускному пункті.

40. Постовий під час несення служби на контрольно-пропускному пункті зобов'язаний:

при заступленні на посаду прийняти за описом службову документацію, а також інвентар, перевірити справність пломб, замків, запорів, освітлення, зв'язку та сигналізації. При виявленні несправностей доповісти про це начальнику охорони об'єкта (варта), бригадиру або у відділ (відділення) охорони;

точно та своєчасно виконувати цю Інструкцію про пропускний та внутрішньооб'єктовий режим, накази та розпорядження начальника варти (бригадира), керівників охорони підприємства та відділів (відділень) відомчої чи позавідомчої охорони місцевих органів внутрішніх справ;

виявляти пильність та принциповість, попереджати факти розкрадань та зловживань, затримувати осіб, які намагаються незаконно вивезти чи ввезти (вивести, внести) матеріальні цінності, а також порушників громадського порядку та пропускного режиму. Негайно доповідати про це керівнику об'єкта, начальнику охорони об'єкта, воєнізованого підрозділу, бригадиру, органам відомчої (невідомчої) охорони;

вміти користуватися протипожежним інвентарем, забезпечувати дотримання правил протипожежної безпекина посту та прилеглої до нього території. У разі загоряння негайно повідомляти про це керівника об'єкта, до найближчої пожежної команди, начальника варти (бригадира), чергового з відділення міліції та вжити заходів щодо ліквідації загоряння, порятунку людей та майна.

Форми інших необхідних документівнаведено у додатках 14 - 17.

VI. КОНТРОЛЬ ЗА ВИКОНАННЯМ ІНСТРУКЦІЇ ПРО ПРОПУСКНИЙ І ВНУТРІШНІХ ОБ'ЄКТОВИЙ РЕЖИМ НА ПІДПРИЄМСТВАХ І В ОРГАНІЗАЦІЯХ СИСТЕМИ МІНІСТЕРСТВА ХАРЧОВОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ СРСР

41. З метою профілактики та здійснення дієвого контролю за ввезенням та вивезенням (внесенням та винесенням) матеріальних цінностей бригадир, начальник охорони об'єкта, начальник загону (команди, групи), інспектор служби, керівництво відділу (відділення) охорони спільно з керівництвом об'єкта, що охороняється, періодично проводять контрольні перевірки з перевагою, переміром та перерахуванням кількості продукції, що проходить через контрольно-пропускний пункт.

Контрольні перевірки повинні плануватися та передбачатися у планах роботи підрозділів охорони. Вони мають проводитися кваліфіковано, за участю фахівців з якості сировини та продукції, з широким залученням громадськості та активу підприємства (організації).

Виявлені контрольною перевіркою відхилення оформляються актом (див. додаток 18), який передається адміністрації або до органів міліції для вжиття відповідних заходів.

У разі розбіжності маси чи кількості місць, зазначених у документі, виписується новий витратний документ. При цьому первісний документ погашається як недійсний та долучається до акту контрольної перевірки товарів, про що повідомляється у бухгалтерію.

42. При проведенні документальних ревізій вищестоящі господарські організації перевіряють на підвідомчих підприємствах виконання Інструкції про пропускний та внутрішньооб'єктовий режим на підприємствах та в організаціях системи Міністерства харчової промисловості СРСР, стан протипожежної безпеки та охорони об'єкта, а також проводять перевірку матеріальних прибутково-витратних документів та звірення з пропусками та книгами реєстрації ввезених та вивезених (внесених та винесених) з об'єкта матеріальних цінностей.

У необхідних випадках такі перевірки повинні проводитись у будь-який час.

43. Ця Інструкція поширюється на всі організації, підприємства, установи системи Міністерства харчової промисловості СРСР та відповідно до Типовим становищемпро позавідомчої охоронипри органах внутрішніх справ та Типовим договором про охорону об'єктів обов'язкова також для працівників позавідомчої охорони.

Додаток 1

ЗРАЗОК БЛАНКУ РОЗОВОГО ПРОПУСКУ

Корінець-заявка N ___ Разовий пропуск N ___ Контрольний талон до

На "__" На "__" пропуску N ________

19__ р. 19__ р. на "__"

Час видачі _____ год Час видачі ______ год 19__ р.

хв. хв.

Прізвище ____________ Прізвище ________________

Ім'я ________________ Ім'я ____________________

По-батькові ___________ По-батькові _______________

Хто заявив _________ У цех, відділ ___________

Вид та N документа ______

Підпис ________________

М.П. М.П.

Розмір пропуску 15 x 12 см

Зменшився __________ год ___ хв.

Зворотній бік

Дата _____________ 19__ р.

Підпис ______________

Додаток 2

ЗРАЗОК БЛАНКУ ПОСТІЙНОГО ПРОПУСКУ

Місце фотокартки N ______________________ Прізвище _________________

3 х 4 см Прохід _________________ Ім'я _____________________

Строк дії __________ По батькові ________________

М.П. Особистий підпис _________ Керівник об'єкта ____

Підпис _________________

М.П.

Примітки: 1. Розмір пропуску 18 х 6 см.

2. Бланк виготовляється із щільного картону, обтягнутого коленкором чи ледерином.

3. Фотокартка скріплюється рельєфним металевим друком.

Додаток 3

ЗРАЗОК БЛАНКУ ТИМЧАСОВОГО ПРОПУСКУ

Місце фотографії N __________________ Прізвище ______________

3 x 4 см Прохід _____________ Ім'я __________________

По батькові _____________

дійсний за "__" _________ 19__ р. Особистий підпис _____________________

Керівник об'єкта ______________________________________________________

(Підпис)

Термін дії

Продовжено по "__" __________ 19__ р.

М.П.

Примітки: 1. Розмір пропуску 18 х 7 см.

2. Бланк виготовляється із щільного картону.

3. Порядок оформлення та обліку, а також постійного пропуску.

Додаток 4

(Назва підприємства,

Організації)

ПРОПУСК-ШТАМП

На ввезення (внесення) матеріальних цінностей

Усі матеріальні цінності, перелічені у цьому супровідному

документі, перевірені в натурі та ввезені (внесені) на територію підприємства

на автомашині (у вагоні) серії ____________________________________________

___________________________________________________________________________

19__ р. хв.

Асоціація сприяє наданню послуги з продажу лісоматеріалів: по вигідним цінамна постійній основі. Лісопродукція відмінної якості.

Порівняння біометричних ідентифікаторів може здійснюватись у двох режимах.

Якщо при ідентифікації порівняння йде в режимі "один-багатьом", знову пред'явлений ідентифікатор порівнюється з усіма раніше зареєстрованими. Можна сміливо сказати, що у режимі ідентифікації біометрична система шукає у відповідь питання «Хто Ви?», аналізуючи весь перелік ідентифікаторів, інформацію про яких було зареєстровано раніше.

Якщо при ідентифікації порівняння йде в режимі один до одного, порівнюються відомості про два конкретні ідентифікатори. Прикладом є порівняння відомостей про знову пред'явлений ідентифікатор з відомостями, записаними на згадку про особливу карту - у своїй, зрозуміло, необхідно пред'являти і біометричний ідентифікатор, і картку. В даному випадку формується відповідь на запитання «Ви справді той, за кого себе видаєте?».

Системи, які у режимі верифікації, зазвичай, є повністю автоматичними (тобто. приймають рішення без участі людини). Системи, що діють у режимі ідентифікації, також можуть бути автоматизованими (формується перелік можливих «кандидатів» на збіг із знову пред'явленим ідентифікатором, розташованих у міру зменшення ймовірності збігу, та остаточне рішення приймає оператор системи).

Для прискорення розпізнавання користувачеві може бути запропоновано застосування додаткового ідентифікатора (наприклад, PIN-коду, що означає номер відділу, секції тощо). У цьому випадку в режимі ідентифікації проводиться порівняння не з усім списком, а лише з його частиною, що виділяється відповідно до введеного додаткового ідентифікатора.

Історично біометрію першими почали застосовувати правоохоронні структури. Потім сфера використання біометричних технологій значно розширилася та охопила безліч інших галузей життя суспільства – від захисту інформації та контролю доступу до торгівлі, фінансових та платіжних систем, освіти та охорони здоров'я.

Використання біометричних технологій у діяльності правоохоронних органів та «громадянських» системах має ряд принципових відмінностей. Головне їх у тому, що у «цивільні» системи оперують не самими біометричними ідентифікаторами (зображеннями відбитків пальців, осіб тощо.), які цифровими моделями, причому зворотне відновлення реального ідентифікатора з його цифрової моделі неможливе.

Таким чином, гарантується захист персональних біометричних даних користувачів та забезпечується суттєве прискорення роботи «цивільних» біометричних систем, оскільки цифрові моделі ідентифікаторів набагато компактніші, що особливо важливо при обслуговуванні великої кількості користувачів.

Види перепусток

Для допуску на підприємство в окремі приміщення, як правило, встановлюється кілька видів перепусток. Це можуть бути: постійні, тимчасові, разові та матеріальні перепустки. Зразки бланків перепусток розроблятимуться адміністрацією об'єкта (службою безпеки). По своєму зовнішньому виглядуі змісту пропуску повинні відрізнятися один від одного і мати захисними властивостями. Усі види перепусток, крім матеріальних, оформляються і видаються бюро перепусток (чи іншим підрозділом) за письмовими заявками. Види перепусток визначаються залежно від специфіки підприємства.

Постійні перепустки видаються працівникам об'єкта, прийнятим на постійну роботу, а також працівникам інших організацій, закріплених для постійного обслуговування об'єкта. Постійні перепустки можуть ділитися на групи, їх кількість та призначення визначається інструкцією про контрольно-пропускний режим. Постійні перепустки можуть зберігатися як у руках співробітників об'єкта, і у кабінах на КПП. Постійні перепустки осіб, що убувають з об'єкта на тривалий час (відпустка, хвороба, відрядження тощо), здаються на зберігання в бюро перепусток (відділ кадрів), а при залишенні таких перепусток у кабіні, на осередку (де зберігається перепустка) робиться відповідна позначка. Перепустки звільнених з роботи знищуються встановленим порядком.

Тимчасові перепустки видаються особам працюючим за контрактом, які перебувають на тимчасовій роботі, відряджені до підприємства та зберігаються, як правило, на КПП. Термін дії та порядок оформлення тимчасових перепусток визначається інструкцією про контрольно-пропускний режим.

Тимчасові перепустки можуть бути з фотографією та без фотографії. Тимчасові перепустки без фотографії дійсні лише при пред'явленні документа, що засвідчує особу.

Разові перепустки (для відвідувачів та клієнтів) видаються на одну особу і тільки для разового відвідування підприємства та його підрозділів. Перепустка оформляється і дійсна за наявності документа, що посвідчує особу. Разові перепустки повинні періодично змінюватися за кольором бланків та іншими відмітними ознаками.

Разова перепустка видана водієві транспортного засобу може бути одночасно і разовою перепусткою для транспорту.

Разовий перепустка дійсний для входу на територію об'єкта або його підрозділу протягом певного часу.

Контроль за особами, які відвідали підприємство за разовим пропуском, здійснюється за допомогою позначки на зворотному боці пропуску, де вказується час відвідування завірений підписом особи, яка прийняла відвідувача. Разова перепустка вилучається на посаді контролером, при виході відвідувача з об'єкта і здається до бюро перепусток. Про осіб, які не вийшли з об'єкта після закінчення встановленого терміну дії пропуску, контролер повідомляє начальнику варти (чергового по КПП) для вжиття заходів щодо з'ясування причин затримки. Прізвища осіб, які відвідали об'єкт за разовим пропуском, можуть записуватися в спеціальну книгу обліку. Матеріальні перепустки для вивезення (винесення) товарно-матеріальних цінностей видаються адміністрацією підприємства. Термін дії пропуску визначається інструкцією про контрольно-пропускний режим. Матеріальні перепустки повинні вилучатися на КПП та здаватися до бюро перепусток. Зразки діючих перепусток повинні бути на КПП. Для навчання працівників охорони виділяється необхідна кількістьзразків перепусток.

Устаткування КПП

Для організації пропускного режиму для підприємства обладнуються контрольно-пропускні пункти (КПП). Обладнання КПП повинно забезпечувати необхідну пропускну спроможність та можливість ретельної перевірки пропусків, документів у осіб, що проходять, огляду всіх видів транспорту, вантажів, що провозяться, і задовольняти наступним вимогам:

виключати можливість несанкціонованого проникнення через КПП на об'єкт (з об'єкта) людей та транспортних засобів;

сприяти скороченню часу на перевірку документів, огляд транспорту та матеріальних цінностей;

сприяти виключенню (зведенню до мінімуму) помилок охоронця під час пропуску людей та транспорту;

забезпечувати заходи безпеки охоронця під час огляду транспортних засобів.

Усі види КПП повинні бути обладнані необхідними видами зв'язку та тривожної сигналізаціїдля виклику резерву охорони. На КПП рекомендується розташовувати внутрішній телефон та список телефонів адміністрації підприємства.

КПП для проходу людей

Для контролю осіб, які проходять об'єкт і окремі будівлі (приміщення) будуються КПП. Кожне людське КПП рекомендується обладнати: кімнатою для охорони, кімнатою для догляду громадян, камерою схову, гардеробом, турнікетом з пристроями-запорами, що фіксують.

Розміщення приміщень визначається проектами та залежить від засобів механізації, автоматизації КПП та особливостей підприємства.

У контрольно-пропускній залі влаштовуються проходи, що обладнуються технічними засобами охорони та фізичними бар'єрами (рис. 10).

Малюнок 10 - Комплект обладнання КПП для проходу людей

Автотранспортні КПП

До складу автотранспортного КПП входить оглядовий майданчик та службові приміщення. Доглядовий майданчик призначається для розміщення автомобілів під час їх огляду. Доглядові майданчики можуть розташовуватися, як на території підприємства, так і за її межами, на місцевості, що безпосередньо примикає до основних воріт КПП. Доглядовий майданчик повинен відповідати таким вимогам:

мати достатню площу для розміщення транспорту, що доглядається, технічні засобизадля забезпечення нормальних умов роботи охоронця;

виключати можливість несанкціонованого проникнення на об'єкт (з об'єкта) людей та транспортних засобів;

забезпечувати при встановленій інтенсивності руху, у будь-який час доби та року, огляд автомобільного транспортута перевезених вантажів;

бути ізольованою від інших споруд, що не мають відношення до охорони об'єкта та обладнання КПП;

забезпечувати заходи безпеки охоронця під час виконання своїх обов'язків.

Розміри оглядового майданчика встановлюються залежно від габаритів транспорту та вантажів, що перевозяться, і можуть становити: 10-12 метрів завдовжки і 5-6 метрів завширшки.

На території, що відведена для будівництва оглядового майданчика, проводиться планування місцевості з таким розрахунком, щоб на ній не затримувалися дощові та талі води. Поперечний ухил оглядового майданчика робиться не менше 2% від місця виставлення охоронця у напрямку її бокових сторін (перпендикулярно до проїзної частини). Поверхня оглядового майданчика покривається бетоном чи асфальтом.

На проїжджій частині майданчика виділяється місце зупинки транспорту для огляду, обмежене двома лініями СТОП виконаними білою фарбою.

Перед в'їздом на оглядовий майданчик із зовнішнього боку основних та допоміжних воріт (шлагбауму), не ближче 3 метрів від них, так само наноситься поперечна лінія та напис «СТОП». З метою забезпечення безпеки руху транспорту не менше ніж за 100 метрів від воріт з правої сторониабо над дорогою встановлюється вказівний знак «Рух в один ряд», а за 50 метрів від знака - знак обмеження швидкості до 5 км/год.

Автотранспортні КПП можуть обладнатися світлофорами, вагами для зважування автомобілів, оглядовою ямою або естакадою для огляду вантажів, механізованими пристроями. автоматичного відкриттята закриття воріт з фіксаторами.

Рисунок 11 – Приклад організації КПП на підходах до підприємства

Доглядові майданчики по периметру обладнуються фізичними бар'єрами та кордоном сигналізації. Майданчики, як правило, вигороджуються парканом, що переглядається з металевої сіткиабо декоративних гратзаввишки 2,5 метрів. На майданчику обладнуються основні та допоміжні механізовані ворота. Основні ворота встановлюються на лінії основного огородження об'єкта, а допоміжні на протилежному боці оглядового майданчика. Замість воріт можуть застосовуватись механізовані шлагбауми. На автомобільних КПП використовуються ворота з обмеженням та без обмеження габаритів за висотою. За конструкцією вони можуть бути розстібними або розсувними (висувними). Розпашні воротаповинні обладнуватися фіксаторами.

Для регулювання руху транспорту, що проходить через проїзди оглядових майданчиків КПП, можуть застосовуватися двосекційні світлофори з лінзами червоного та зеленого кольору.

Склад електромеханічного устаткування КПП автомобільного транспорту представлений малюнку 12.

Малюнок 12 - Комплект обладнання КПП для автотранспорту

Груповий розподільний щит (щит управління) може встановлюватися в приміщенні КПП, а за відсутності будівлі КПП у спеціальній металевій шафі безпосередньо на оглядовому майданчику.

Порядок вивезення/виносу, ввезення/вивезення матеріальних цінностей та документації на/з території організації

Допуск на територію (з території) підприємства транспортних засобів, що належать підприємству, провадиться за умови пред'явлення водієм особистої перепусткизі спеціальним шифром або транспортного пропуску та дорожнього листа. Вантажники та супроводжуючі особи, що прямують з транспортом, пропускаються через КПП на загальних підставах.

Усі транспортні засоби під час проїзду через КПП піддаються огляду. В'їзд та стоянка на території підприємства транспорту. Належного працівникам на правах особистої власності дозволяється за спеціальними списками.

Автомашини сторонніх організацій, які прибули з вантажем на адресу підприємства робочий час, допускаються на територію службових записок з оглядом на автотранспортному КПП. Загін машин на територію підприємства провадиться штатним водієм у супроводі представника адміністрації (вантажоодержувача).

Залізничний транспорт і бригади, що його обслуговують, пропускаються на підприємство за пропусками встановленого зразка, за списками або іншим порядком. встановленим інструкцієюпро пропускний режим. Для пропуску та огляду залізничного транспорту від підрозділу охорони виділяється оглядова група.

Опломбовані вагони та контейнери, що пропускаються через КПП після їх зовнішнього огляду, якщо відбитки пломб відповідають відбиткам у препровідних документах або накладних. У разі невідповідності відбитків, виявлення проломів вагона (контейнера) або обриву пломби вагон (контейнер) підлягає розтині та огляду у присутності представників адміністрації та залізниці.

Вивезення та винесення готової продукції та інших матеріальних цінностей з території об'єкта здійснюється за матеріальними перепустками встановленого зразка.

Переконавшись у правильності оформлення документів та їх повній відповідності до цінностей, що вивозяться, охоронець залишає на КПП перепустку, ставить на пропуску дату та час вивезення вантажу, розписується та дає дозвіл на вивіз матеріальних цінностей.

Всі документи на матеріальні цінності, що вивозяться (виносяться) з підприємства, реєструються в бюро перепусток за книгою обліку і протягом наступного дня передаються до бухгалтерії. Бланки всіх видів матеріальних перепусток виготовляються друкарським способом та зберігаються у бухгалтерії, видаються до підрозділів підприємства за службовими записками. Документи на вивезення (винесення) матеріальних цінностей повинні бути виписані лише на ту кількість вантажу (місць, ваги тощо), яка може бути вивезена (винесена) одночасно та дійсна лише на дату, зазначену у дозвільному документі.

Будівельні та деревні відходи, макулатуру, металобрухт, металеву стружку рекомендується вивозити з території підприємства за наказом рахунку, як матеріальні цінності. Вивезення з території об'єкта різного сміття, землі та снігу може здійснюватись без оформлення документів, але з обов'язковою реєстрацією на автотранспортному КПП.

Контроль за транспортними засобами, що в'їжджають на підприємство, рекомендується проводити в наступній послідовності.

Працівник охорони, переконавшись у правильності оформлення супровідних документів, повинен упевнитися відповідно до найменування та кількості ввезеного (вивезеного) вантажу даним у супровідних документах, а також перевірити приховані місця транспортного засобу (які можуть використовуватися для розкрадання). З цією метою він оглядає транспортний засіб та вантаж, використовуючи спеціальний оглядовий майданчик, естакаду. Матеріальні цінності на транспортному засобіповинні бути покладені у визначеному порядку, зручному для контролю. При пропуску опломбованих (опечатаних) вантажів охоронець звіряє пломби (друку) із зазначеними у накладних, після чого, коли жодних сумнівів відповідно до кількості та найменування вантажу супровідним документам немає, дозволяється в'їзд чи виїзд автотранспорту. Матеріальні перепустки, товаротранспортні накладні реєструються охоронцем у книзі обліку (окремо на вантажі, що ввозяться та вивозяться) у суворій відповідності з порядком їх надходження.

Контрольно- пропускний режимна підприємстві частина 1

ВСТУП

Розробка заходів та нормативних документівКонтольно-пропускний режим починається з визначення вихідних даних. Оцінюючи вихідні дані, розробник визначає основні положення інструкції про контрольно-пропускний режим. Доцільно запропонувати наступну послідовність визначення та оцінки вихідних даних.

1. Організаційна структурафірми, місця розташування окремих елементів і характер виробництва (діяльності) ними. З'ясування цих питань дозволяє вирішити такі практичні завдання:

Виділити об'єкти, майданчики, будинки, приміщення на яких необхідно організувати контрольно-пропускний режим;

Визначити характер контрольно-пропускних пунктів (КПП) пропуску співробітників, транспортних засобів.

2. Провести оцінку "добового обсягу" потоків транспортних засобів, вантажів, матеріальних цінностей та людей (персоналу фірми та відвідувачів), що проходять через КПП та в окремі будівлі (приміщення). Тільки на основі оцінки реального стану місць пропуску можна оцінити пропускну здатність діючих КПП і привести її у відповідність до завдань основного виробництва на об'єкті. Така оцінка дозволить вибрати оптимальний варіант автоматизації та контролю проходу, проїзду на території, що охороняються.

3. Виділити на території (за ступенем важливості) категорії об'єктів, транспортних засобів та вантажів, а також категорії осіб, які перетинають встановлені кордони. Для досягнення чіткості у визначеннях пропонується приміщення та територію об'єкта класифікувати залежно від умов доступу та ступеня захищеності на шість категорій режимності (зон безпеки) Класифікацію наведено в таблиці 1. .

Як очевидно з таблиці, шість категорій режимності здатні охопити майже всі варіанти функціонального призначення службових приміщень. Крім того, таблиця може дати чітку відповідь на питання, які потрібно прояснити при організації контрольно-пропускного режиму та розроблення вихідної документації з обладнання об'єкта технічними засобами охорони.

Приведення приміщень до однієї з категорій режимності допомагає регламентувати та обґрунтувати:

Умови доступу працівників підприємства та відвідувачів на об'єкт, визначити загальнодоступні, закриті та обмеженого доступу об'єкти, будівлі, приміщення;

Пропозиції адміністрації підприємства щодо вироблення оптимального варіантадозвільного порядку пропуску осіб, транспортних засобів та матеріальних цінностей на об'єкт;

Наявність та вид фізичної охорони;

Види використовуваних технічних засобів для забезпечення безпеки.

ТАБЛИЦЯ 1

Категорія зони Найменування зони Функціональне призначення Умови доступу співробітників Умови доступу відвідувачів Наявність охорони Наявність технічних засобів охорони

0 Вільна зона Місця вільного відвідування Вільний Вільний є Ні

I Зона спостереження Кімната прийому відвідувачів Вільний Вільний є Засоби спостереження

II Реєстраційна зона Кабінети співробітників Вільний Вільний з реєстрацією за документами, що засвідчують особу Посилена охорона Охоронна сигналізація

ІІІ Режимна зона Секретаріат. Комп'ютерні зали. Архіви За службовими посвідченнями або ідентифікаційними картами За разовими перепустками Посилена охорона Охоронна сигналізація, система контролю доступу

IV Зона посиленого захисту Касові операційні зали. Склади матеріальних цінностей За спец. перепусток За спец. пропускам Посилена охорона Охоронна сигналізація (2 рубежі), система контролю доступу, інженерні загородження, бар'єри

V Зона вищого захисту Кабінети вищих керівників, кімнати для ведення конфіденційних переговорів, Спеціальні сховища. За спец. перепустками За спец. пропускам Посилена охорона Охоронна сигналізація (2 рубежі), система контролю доступу, технічні засоби захисту інформації, інженерне посилення

Юрій Тарасов,

РОЗРОБКА ІНСТРУКЦІЇ ПРО ПРОПУСКНИЙ РЕЖИМ

Пропускний режим є невід'ємною частиною загальної системиохорони підприємств Практичне вирішення цих питань оформляється у вигляді "Інструкції про пропускний режим". Вказана інструкція повинна визначати систему організаційно-правових охоронних заходів, що встановлюють дозвільний порядок (режим) проходу (проїзду) на об'єкт (з об'єкта) і може включати:

1. загальні положення. У цьому розділі вказується:

Нормативні документи, виходячи з яких складалася інструкція;

Визначення контрольно-пропускного режиму та мета його встановлення;

На кого покладається керівництво пропускним режимом, його практичне здійснення;

Санкції до порушників контрольно-пропускного режиму;

Вимоги до обладнання різних приміщень.

2. Порядок пропуску працівників підприємства, відряджених осіб та відвідувачів через контрольно-пропускні пункти. У цьому розділі рекомендується:

Перелічити всі КПП та їх призначення, опис, розташування та встановити їхню єдину нумерацію;

Викласти вимоги до обладнання КПП;

Встановити порядок проходу співробітників та відвідувачів на територію об'єкта та у категорійні підрозділи;

Визначити права та основні обов'язки контролерів КПП;

Встановити приміщення, де забороняється приймати відвідувачів та представників сторонніх організацій.

3. Порядок допуску на об'єкт транспортних засобів, вивезення продукції, документів та матеріальних цінностей. У цьому розділі вказується:

Порядок допуску на територію об'єкта (з об'єкта) автотранспорту, що належить об'єкту;

В'їзд та стоянка на території об'єкта транспорту, що належить співробітникам на правах особистої власності;

Порядок пропуску автомашин сторонніх організацій, які прибули з вантажем на адресу об'єкта у робочий та неробочий час;

порядок вивезення (ввезення) товарно-матеріальних цінностей;

Правила оформлення документів на вивезення (винесення) матеріальних цінностей із території об'єкта.

4. Види перепусток, порядок їх оформлення. У цьому розділі визначається:

Види перепусток, їх кількість та статус;

Опис перепусток;

Порядок оформлення та видачі перепусток;

Загальна заміна та перереєстрація перепусток;

Заходи під час втрати пропуску співробітником.

5. Обов'язки посадових осібщодо підтримки контрольно-пропускного режиму.

6. Облік та звітність, порядок зберігання перепусток, печаток.

Залежно від структури підприємства та характеру його діяльності, інструкція може містити й інші розділи.

Види перепусток

Для допуску на підприємство в окремі приміщення, як правило, встановлюється кілька видів перепусток. Це можуть бути: постійні, тимчасові, разові та матеріальні перепустки. Зразки бланків перепусток розроблятимуться адміністрацією об'єкта (службою безпеки). За своїм зовнішнім виглядом і змістом пропуску повинні відрізнятися один від одного і мати захисні властивості. Усі види пропусків, крім матеріальних, оформляються і видаються бюро перепусток (чи іншим підрозділом) за письмовими заявками. Види перепусток визначаються залежно від специфіки підприємства.

Тимчасові перепустки видаються особам, що працюють за контрактом, що перебувають на тимчасовій роботі, прикомандованих до підприємства і зберігаються, як правило, на КПП. Термін дії та порядок оформлення тимчасових перепусток визначається інструкцією про контрольно-пропускний режим.

Разовий перепустка дійсний для входу на територію об'єкта або його підрозділу протягом певного часу.

Контроль за відвідувачами підприємства за разовим пропуском здійснюється за допомогою позначки на зворотному боці пропуску, де вказується час відвідування завіреного підписом особи, яка прийняла відвідувача.

Разова перепустка вилучається на посаді контролером, при виході відвідувача з об'єкта і здається до бюро перепусток. Про осіб, що не вийшли з об'єкта після закінчення встановленого терміну дії пропуску, контролер повідомляє начальнику варти (чергового по КПП) для вжиття заходів щодо з'ясування причин затримки. Прізвища осіб, які відвідали об'єкт за разовим пропуском, можуть записуватися в спеціальну книгу обліку.

Матеріальні перепустки для вивезення (винесення) товарно-матеріальних цінностей видаються адміністрацією підприємства. Термін дії пропуску визначається інструкцією про контрольно-пропускний режим. Матеріальні перепустки повинні вилучатися на КПП та здаватися до бюро перепусток.

Зразки діючих перепусток повинні бути на КПП. Для навчання працівників охорони виділяється необхідна кількість зразків

Контрольно-пропускний режим для підприємства частина 3

ОБЛАДНАННЯ КПП

Для організації пропускного режиму для підприємства обладнуються контрольно-пропускні пункти. Обладнання КПП повинно забезпечувати необхідну пропускну спроможність та можливість ретельної перевірки перепусток, документів у осіб, що проходять, огляду всіх видів транспорту, вантажів, що провозяться, і задовольняти наступним вимогам.

Виключати можливість несанкціонованого проникнення через КПП на об'єкт (з об'єкта) людей та транспортних засобів;

Сприяти скороченню часу на перевірку документів, огляд транспорту та матеріальних цінностей;

Сприяти виключенню (зведенню до мінімуму) помилок охоронця під час пропуску людей та транспорту;

Забезпечувати заходи безпеки охоронця під час огляду транспортних засобів;

Усі види КПП повинні бути обладнані необхідними видами зв'язку та тривожною сигналізацією для виклику резерву охорони. На КПП рекомендується розташовувати внутрішній телефон та список телефонів адміністрації підприємства.

КПП для людей.

Розміщення приміщень визначаються проектами та залежить від засобів механізації, автоматизації КПП та особливостей підприємства.

У контрольно-пропускній залі влаштовуються проходи, які обладнуються технічними засобами охорони та фізичними бар'єрами. У комплект обладнання, як правило, входить:

засоби механізації, автоматизації, системи контролю доступу;

Фізичні бар'єри (огорожі турнікети, хвіртки;

Основне та резервне освітлення;

Засоби зв'язку та тривожної сигналізації;

Системи відеоконтролю.

Як засоби контролю доступу можуть використовуватися різні турнікети. Турнікети призначені для управління потоками людей та регулювання входу (виходу). Останнім часом найбільшого поширення набули електромеханічні турнікети. Електромеханічні турнікети, на відміну від громіздких та незручних в управлінні механічних, легко управляються з пульта охоронця та можуть працювати у складі автоматизованої системи контролю доступу.

При виборі турнікету потрібно мати на увазі, що вони бувають "нормально відкриті" та "нормально закриті". "Нормально відкриті" турнікети (наприклад, розсувні, які донедавна були встановлені в російському метро) у світовій практиці використовуються досить рідко. Вони можуть вдарити того, хто проходить, і не дозволяють здійснювати ефективний контроль.

Для здійснення надійного контролю частіше використовуються "нормально закриті" турнікети: роторні турнікети-"вертушки", турнікети-триподи та хвіртки.

Хвіртки застосовуються для управління потоками людей - організації - організації вільного проходу в один бік (на вхід або вихід) та заборони проходу в іншу. Хвіртки широко використовуються в магазинах, аеропортах, вокзалах. Застосування хвірток для контролю доступу неефективне, це пов'язано з тим, що хвіртки не поділяють потік людей по одному, тому що після відкриття хвіртки через неї можуть пройти кілька людей. Хвіртки можуть встановлюватися для організації вільного виходу, тоді як контроль входу довіряють триподам або "вертушкам".

Турнікети-триподи з трьома перегороджуючими планками є одним їх найбільш оптимальних засобівдля здійснення контролю за санкціонованим проходом. Триподи мають сучасний елегантний вигляд та легко монтуються. Триподи дозволяють здійснювати ефективний контроль доступу, оскільки поділяють потік людей по одному, забезпечуючи при цьому високу пропускну здатність. Триподи можуть застосовуватись у системах електронних прохідних, у тому числі в умовах великого потоку людей. Для запобігання можливості підлізти під планки турнікету або перестрибнути через них, на турніку рекомендується встановлювати спеціальні датчики, які спрацьовують при спробі несанкціонованого проходу.

Роторні турнікети-вертушки застосовуються в тих випадках, коли необхідно повне перекриття зони проходу. Вони можуть бути різними по висоті - від поясних до турнікетів на повний зріст, які конструктивно подібні до дверей, що обертаються.

Автотранспортні КПП.

Мати достатню площу для розміщення транспорту, що доглядається, технічні засоби для забезпечення нормальних умов роботи охоронця;

Виключати можливість несанкціонованого проникнення на об'єкт (з об'єкта) людей та транспортних засобів;

Забезпечувати при встановленій інтенсивності руху, у будь-який час доби та року, огляд автомобільного транспорту та вантажів, що перевозяться;

бути ізольованою від інших споруд, що не мають відношення до охорони об'єкта та обладнання КПП;

Забезпечувати заходи безпеки охоронця під час виконання своїх обов'язків.

Розміри оглядового майданчика встановлюються залежно від габаритів транспорту і вантажів, що перевозяться, і можуть становити: 10-12 метрів у довжину і 5-6 метрів завширшки.

На проїжджій частині майданчика виділяється місце зупинки для огляду, обмежене двома лініями "СТОП" виконаними білою фарбою.

Перед в'їздом на оглядовий майданчик із зовнішнього боку основних та допоміжних воріт (шлагбауму), не ближче 3 метрів від них, так само наноситься поперечна лінія та напис "СТОП". З метою забезпечення безпеки руху транспорту не менше ніж за 100 метрів від воріт з правого боку або над дорогою встановлюється вказівний знак "Рух в один ряд", а за 50 метрів від знака - знак обмеження швидкості до 5 км/год.

Автотранспортні КПП можуть обладнатися світлофорами, вагами для зважування автомобілів, оглядовою ямою або естакадою для огляду вантажів, механізованими пристроями для автоматичного відкриття та закриття воріт із фіксаторами.

Доглядові майданчики по периметру обладнуються фізичними бар'єрами та кордоном сигналізації. Майданчики, як правило, вигороджуються парканом з металевої сітки або декоративних решіток висотою до 2,5 метрів. На майданчику обладнуються основні та допоміжні механізовані ворота. Основні ворота встановлюються на лінії основного огородження об'єкта, а допоміжні на протилежному боці оглядового майданчика. Замість воріт можуть застосовуватись механізовані шлагбауми. На автомобільних КПП використовуються ворота з обмеженням та без обмеження габаритів за висотою. За конструкцією вони можуть бути розстібними або розсувними (висувними). Орні ворота повинні обладнуватися фіксаторами.

До складу електромеханічного обладнання КПП для автомобільного транспорту зазвичай включаються:

Електродвигуни, привод воріт;

Кінцеві вимикачі, автоматичне відключення електродвигунів при повністю закритих і відкритих стулках воріт;

Магнітні пускачі електродвигунів;

Електроустаткування світлофорів;

Кабельні, силові лінії.

Юрій Тарасов,

Контрольно-пропускний режим для підприємства частина 4

ПРОПУСК СПІВРОБІТНИКІВ, ВІДВІДАЧІВ НА ОБ'ЄКТ ТА У ОКРЕМОВІ (KATEГОPІPOBAHНІ) ПРИМІЩЕННЯ

Прохід співробітників та відвідувачів на територію об'єкта, у категоровані підрозділи та назад здійснюється за встановленими на об'єкті пропусками, через контрольно-пропускні пункти. Перепустка має бути основним документом, що дає право на прохід.

Допуск відряджених (відвідувачів) провадиться за тимчасовими. Разовим перепусткам у встановлений та вказаний у перепустці годинник, у виняткових випадках за затвердженими начальником служби безпеки списками з пред'явленням документів, що засвідчують особу.

Залізничний транспорт і бригади, що його обслуговують, пропускаються на підприємство за пропусками встановленого зразка, за списками або іншим порядком встановленим інструкцією про пропускний режим. Для пропуску та огляду залізничного транспорту від підрозділу охорони виділяється оглядова група.

Усі документи, що вивозяться (виносяться) з підприємства, матеріальні цінності реєструються в бюро пропусків за книгою обліку і протягом наступного дня передаються до бухгалтерії. Бланки всіх видів матеріальних перепусток виготовляються друкарським способом та зберігаються у бухгалтерії, видаються до підрозділів підприємства за службовими записками. Документи на вивезення (винесення) матеріальних цінностей повинні бути виписані лише на ту кількість вантажу (місць, ваги тощо), яка може бути вивезена (винесена) одночасно та дійсна лише на дату, зазначену у дозвільному документі.

Працівник охорони, переконавшись у правильності оформлення супровідних документів, повинен упевнитися відповідно до найменування та кількості ввезеного (вивезеного) вантажу даним у супровідних документах, а також перевірити приховані місця транспортного засобу (які можуть використовуватися для розкрадання). З цією метою він оглядає транспортний засіб та вантаж, використовуючи спеціальний оглядовий майданчик, естакаду. Матеріальні цінності на транспортному засобі мають бути укладені у порядку, зручному контролю. При пропуску опломбованих (опечатаних) вантажів охоронець звіряє пломби (друку) із зазначеними у накладних, після чого, коли жодних сумнівів відповідно до кількості та найменування вантажу супровідним документам немає, дозволяється в'їзд чи виїзд автотранспорту. Матеріальні перепустки, товаротранспортні накладні реєструються охоронцем у книзі обліку (окремо на вантажі, що ввозяться та вивозяться) у суворій відповідності з порядком їх надходження.

Організація якісного, оперативного та законного контролю доступом на промислових об'єктах є однією з нагальних проблем. Система контролю на підприємстві, в першу чергу, необхідна для контролю пропуску співробітників і гостей на територію, що охороняється. З проблемами забезпечення всебічного контролю стикається керівництво підприємств щодня. Кожна установа має свою службу безпеки, на яку покладено функції забезпечення необхідного рівнязахисту.

Вибір СКУД для здійснення контролю доступу на будь-якому об'єкті, що охороняється, є дуже складним. Це пов'язано з вимогами, що пред'являються до захисним системам. Важливу роль грає можливість ліній безпеки інтегруватися коїться з іншими, вже встановленими управляючими підсистемами. Тому до вибору надійного ступеня захисту потрібно підходити комплексно.

Комплексний склад системи доступу до установи

Для контролю доступу в установі, незалежно від виду діяльності, встановлюються різні видиСКУД. Вибір пропускної схеми залежить від поставлених завдань та виконуваних функцій. За своїм комплексним складом СКД є схожими. Однак, залежно від особливостей функціональних можливостейта комплектації, вони можуть суттєво відрізнятися.

До складу пристрою для здійснення контролю на підприємстві входять:

Засоби автентифікації (ідентифікатори та зчитувачі);
Виконавчі пристрої;
Контролери.

Здійснення контролю доступу здійснюється за допомогою ідентифікаторів. Існує безліч варіантів засобів ідентифікації. Оптимальними є:

Електронні карти (в т.ч. та безконтактні);
Ідентифікаційні коди, що вводяться на панелі, що оснащена клавіатурою;
Біометричні ознаки (відбитки пальців рук та долоні, сітківка або райдужна оболонка ока тощо).

На підприємстві стратегічного призначення можуть використовувати кілька ознак ідентифікації одночасно. Найчастіше як ідентифікатор використовується відеокамера. Працівник служби охорони звіряє реальне зображення відвідувача з фотозображенням, внесеним до бази даних.

Такий спосіб ідентифікації застосовується для автомобілів. І тут звіряється реєстраційний номер.

Виконавчі пристрої є перегороджуючим механізмом. Вони є незамінними для контролю доступу працівників, гостей, автомобільного транспорту на об'єкт. Виконавчі пристрої контролюють перепустку за допомогою сигналу, що надходить з контролера. Найбільш поширеними пристроями пропуску є:

Турнікети;
Електромеханічні замки;
Шлагбауми;
Шлюзи;
Ростові кабіни;
Ворота, хвіртки.

Контролер являє собою пристрій (автономний або мережний), який здійснює контроль доступу на підприємстві шляхом проведення аналізу наданих ідентифікуючих ознак та даних системи. Контролер управляє всіма контрольно-пропускними точками. Цей пристрій приймає рішення про право доступу самостійно. Кожен контролер визначає порядок роботи всіх виконавчих пристроїв чи кожного окремо.

При зчитуванні даних з ідентифікатора контролер надходить сигнал. Далі відбувається автоматична обробка даних. У разі права доступу він передає сигнал виконавчим пристроям. В іншому випадку доступ забороняється.

Останнім часом для здійснення якісного контролю доступу контролери можуть отримувати інформацію від встановлених датчиків. Датчики обов'язково мають бути інтегровані зі СКУД. Інформація може прийматися від охоронно-пожежної сигналізаціїабо датчиків руху відеокамер. Алгоритм роботи контролера залежить від складності системи та рівня безпеки.

На відео докладно розповідається, що таке СКУД, і як вона використовується на підприємстві:

Основні особливості пропускних систем

Система контролю доступу в будь-якій установі насамперед призначена для забезпечення належного рівня безпеки. Сучасні СКД завдяки вдосконаленню дозволяють вести облік робочого дня, вказувати точне місцезнаходження співробітника, фіксувати час переміщення через КПП.

Функціонування системи загалом базується на автоматизації виготовлення та видачі перепусток співробітникам.

Перепустки для підприємства можуть відрізнятися набором прав. Це від місця роботи (конкретного цеху, відділу), займаної посади. У базі даних відображається точний часвходу/виходу, прізвище працівника, його повноваження. Складені звіти зберігаються у основі довгостроково.

Основними особливостями сучасних системконтролю доступу на об'єкті є:

Можливість використання для малих та великих підприємств;
До роботи використовується стандартна електронно-обчислювальна техніка;
Доступ до підприємства здійснюється через встановлені прохідні пункти;
Забезпечення високого ступенязахищеності від несанкціонованого проникнення;
Виготовлення індивідуальних ознак;
Наявність електронної бази перепусток;
Ведення обліку тимчасових перепусток, що видаються;
Обмеження доступу до певних зон;
Реєстрація переміщення автомобільного транспорту;
Отримання точних даних про місцезнаходження та час перебування співробітника на підприємстві;
Можливість створення довгострокових архівів.

Автоматизація обліку робочого часу – перевага контрольно-пропускної системи

Для здійснення контролю доступом на підприємстві необхідно створити таку систему, яка контролюватиме весь периметр об'єкта. Із застосуванням СКД контрольно-пропускні точки обладнуються спеціальними засобами, які дозволяють контролювати вхід та вихід працівника, час перебування на об'єкті. Система доступу дозволяє контролювати усі важливі ділянки (цехи, приміщення, відділи).

СКУД – це не лише система контролю доступу в установі, а й потужний інструмент контролю дисципліни та обліку робочого часу. Основним правилом для побудови такої лінії контролю є наявність встановленої системи. Підсистема обліку робочого часу, як правило, інтегрується з існуючою системою. Вона дозволяє складати графіки робочого дня працівників.

У базу даних для підприємства програмується робочий графік співробітників. Графік складається згідно з встановленими вимогами чинної СКД. Облік робочого дня ведеться згідно з терміном доступу працівника через контрольно-пропускні пункти. Недотримання графіка чітко відстежується системою.

На відео показано, як це відображається в системі:

Облік контролю доступу на об'єкт має бути досить гнучким та синхронізованим із реальними подіями. Система повинна мати можливість зміни графіків. Це з ймовірністю виникнення нештатних ситуацій (хвороба працівника організації, об'єднання робочих змін, зміна місця роботи у межах підприємства і т. п.). Гнучкість системи обумовлена здатністю передачі достовірних звітів обліку робочого дня.

Оснащена функцією автоматизації обліку робочого часу, виключає припущення помилок під час складання звітів.

Робочі графіки точно узгоджені з штатним розкладом. За наявності подібної системи порушення трудової дисциплінизводиться до мінімуму. У свою чергу, продуктивність та рентабельність продукції підвищується, фонд заробітної платиоптимізується.

Складання регламенту – обов'язкова умова встановлення системи

При встановленні системи контролю доступу у будь-якій організації обов'язково має складатися регламентна документація. Вимоги до її складання законодавством не передбачено. У ході практики розробляються типові регламенти для СКУД. Регламент повинен містити такі основні пункти:

Детальний опис контрольно-пропускних пунктів, що використовуються на об'єкті;
Опис та види видаваних перепусток;
Опис контролерів;
Права та обов'язки співробітників;
Права та обов'язки контролерів;
Порядок доступу працівників на підприємство;
Інструкція з проходу через КПП;
Інструкція у разі втрати або пошкодження електронної перепустки;
Перехідні становища (додаткові умови).

Нерідко для посилення контролю на підприємстві для співробітників запроваджується дисциплінарна відповідальність. Якщо це практикується, все докладно має викладатись у регламенті. На підставі регламенту складається типова інструкція, з якою під підпис необхідно ознайомити всіх працівників. Ознайомлення має проводитись перед видачею пропуску.

Розділи