Різниця між фінансовим директором та головним бухгалтером. Фінансовий директор та головний бухгалтер: кохання чи ненависть

У мене склалася така ситуація:1. Я головний бухгалтер Управляючої компанії (у підпорядкуванні 22 організації - Будівництво).2. Підкоряюся фінансовому директору – на пряму.3. У банківській картці підписів лише два (1-а Генеральний директор 2-а Моя)4. Платежі відправляє співробітник, який мені не підпорядковується, але при цьому використовує мій електронний підпис.5. Я погоджую всі платежі, але бувають випадки коли спочатку відбувається оплата, а потім я дізнаюся і доводиться погоджувати. При знаходженні мене у відпустці мій електронний підпис використовувався. Я вперше в житті зіштовхнуться з такою ситуацією.6. По суті, моїм електронним підписом користується фін. директор.7. А також всю фінансову та податкову звітність підписую Я (за дорученням від Ген. директора).8. По суті я схильний до серйозних ризиків (відповідальність). Співробітники прямого підпорядкування Генеральному директору мої вимоги не сприймають. Кажуть, що в тебе є керівник, звертайся до нього, а ми з ним все вирішимо. Фінансовий директор не знає вимог бухгалтерського та податкового законодавства. У мене в обов'язках прописано, що я не маю права вимагати від співробітників організації чогось. Можу тільки попросити. Фіндір не вникає в бухгалтерський і податковий облік. Дуже часто доводиться вирішувати проблеми укладених договорів, які я не погоджував (інформаційний голод). надати допомогу в добірці юридичних документів для обґрунтованості виведення з підпорядкування фін дира в підпорядкування ген директору.Спасибі.

За наявності кількох генеральних директорів організації необхідно самостійно визначити, з яких питань якому з керівників повинен підпорядковуватися головний бухгалтер. . На практиці поширені два варіанти структури, у межах кожної з яких можуть виникнути потенційно конфліктні ситуації:

І тут головний бухгалтер підпорядковується фінансовому директору.

Головний бухгалтер у разі підпорядковується безпосередньо генеральному директору.

Докладніше про взаємини сторін див. нижче у Статті № 2.

Також слід враховувати, що при використанні електронних підписів учасники електронної взаємодії зобов'язані забезпечувати конфіденційність ключів електронних підписів , зокрема не допускати використання ключів електронних підписів, що їм належать, без їх згоди (іншими словами, так само, як і у випадку з простим підписом, не допускати потрапляння ключа у чужі руки).

формально використовувати чужий електронний підпис не можна.

Обґрунтування
(Колір виділено інформацію, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення)

Що зміниться у вашій роботі у зв'язку з масштабними поправками у Цивільному кодексі

Два генеральні директори в одній компанії

Чим зручна двовладдя:один директор може без довіреності підписувати фінансові документи, коли інший відсутній.

Важлива деталь

З 1 вересня у будь-якій компанії може бути два генеральні директори, три і т. д. (п. 3 ст. 65.3 ДК РФ). Вони можуть діяти разом чи незалежно друг від друга. При цьому у статуті має бути чітко прописано, скільки в організації директорів та яка у кожного з них компетенція.

З одного боку це зручно. Адже, коли один директор у відпустці, інший може підписати терміновий документ без довіреності. Крім того, у великих компаніях, у яких, наприклад, кілька проектів, кожен із них може курирувати свій директор.

З іншого боку, це ризик зловживань, коли, наприклад, за відсутності одного директора інший укласти якусь угоду на свою користь. До того ж, наявність двовладдя може заплутати працівників, чиї розпорядження їм виконувати. Візьмемо, наприклад, головбуха. При безлічі генеральних директорів головбух у компанії, як і раніше, може бути тільки один. Виходить, що компанії потрібно визначити, з яких питань якому з керівників він має підкорятися.

Фінансовий директор та головний бухгалтер: як вирішити конфлікти

ІГОР БАСІВ, керуючий партнер компанії «Фінансовий стандарт»

Зазвичай, на практиці і фінансовий директор, і головний бухгалтер мають великий вплив на бізнес-процеси своєї компанії, тому їхня взаємодія між собою досить часто пов'язана з певними труднощами. Однак якщо двом фахівцям вдається успішно обходити гострі кути, то від цього незаперечні переваги отримує компанія загалом. Розглянемо докладно, з чим пов'язані найчастіші проблеми у взаєминах цих ключових фігур і як реально мінімізувати причини їх виникнення.

Як структура фінансової служби впливає на відносини

Від місця фінансового директора та головного бухгалтера в ієрархічній структурі компанії часто залежить не лише мікроклімат у підрозділі, а й успішне функціонування самої організації. Але якщо фінансовий директор завжди очолює фінансову службу, то роль головного бухгалтера може змінюватись у різних компаніях. На практиці поширені два варіанти структури, у межах кожної з яких можуть виникнути потенційно конфліктні ситуації

Варіант 1. Бухгалтерія входить до складу фінансової служби.І тут головний бухгалтер підпорядковується фінансовому директору, і рівень напруги у відносинах з-поміж них зазвичай досить високий. Виділю два ключові гострі моменти в рамках такої структури з погляду головного бухгалтера:

• він змушений узгоджувати з фінансовим директором усі свої принципові ініціативи щодо основних посадових обов'язків;
• він має фактично подвійне підпорядкування та змушений лавірувати між генеральним та фінансовим директорами.

З позиції фінансового директора ґрунтом для конфліктів може стати ситуація, коли, минаючи його, вище керівництво доводитиме нову інформацію і даватиме доручення безпосередньо головному бухгалтеру (див. також таблицю). А в очах генерального директора обидва фахівці представляють фінансову службу, тому кожному з них можна адресувати будь-які фінансові питання. А оскільки з головним бухгалтером йому часом доводиться спілкуватися частіше (у разі формування податкової звітності, погодження договорів, підтвердження поточних оплаті т. п.), то доручень та нових вступних той приймає більше. Така позиція не може влаштовувати фінансового директора: маючи менший обсяг необхідної інформації, він стає менш цінним співробітником для компанії і значущість його рішень знижується. Він змушений запитувати дані у головного бухгалтера, тим самим одержуючи її у спотвореному вигляді та ставлячи себе у залежне становище. Можлива ситуація, коли присутність фінансового директора перестає бути необхідною: його можна звільнити, яке функції прийме він головний бухгалтер. Щоб уникнути цього, важливо максимально описати обов'язки головного бухгалтера і чітко розмежувати з ним сфери відповідальності, а також донести це до генерального директора.

ТАБЛИЦЯ. Потенційно конфліктні питання між фінансовим директором та головним бухгалтером

ОСОБИСТИЙ ДОСВІД

Гаяни Асатрян,фінансовий директоркомпанії CSI Vostok

Бухгалтерія має входити до складу фінансової служби. На мій погляд, у цьому випадку конфліктних ситуацій має бути менше. Конфлікти можуть виникати за надмірного втручання фінансового директора в роботу головного бухгалтера. Слід задати загальний вектор розвитку бухгалтерії та залишити вирішення операційних питань лише на рівні головного бухгалтера.

Варіант 2. Бухгалтерію виділено в окремий підрозділ.Головний бухгалтер у разі підпорядковується безпосередньо генеральному директору. У фінансової служби залишаються функції планування та фінансового аналізу. Фінансова відповідальність у компанії розподіляється та розмивається. Іноді складно визначити, до чиєї зони відповідальності потрапляє вирішення тієї чи іншої проблеми. Особливо це стосується питань управлінського обліку, автоматизації фінансової функції, формування довгострокової облікової та політики бюджетування. У питаннях, які потребують взаємної участі фінансистів та бухгалтерії, може виникати конфлікт інтересів та непорозуміння важливості процесів. Керівник компанії приймає на себе більшу частину контролю та взаємодії між фінансовими підрозділами та змушений самостійно вирішувати, кому із фахівців дати відповідне фінансове доручення. Звичайно, авторитет та вага фінансового директора у такій структурі знижується.

ОСОБИСТИЙ ДОСВІД

Гаяни Асатрян,фінансовий директоркомпанії CSI Vostok

При прямому підпорядкуванні головного бухгалтера генеральному директору немає належного контролю роботи бухгалтерії, оскільки у роботі ніхто нічого не розуміє. Фінансовий директор якраз і є тією людиною, яка може забезпечити цей контроль. Наведу приклад із практики. Головний бухгалтер не використовував пільги з податку на прибуток і не застосовував підвищуючі коефіцієнти до норми амортизації, щоб не мати різниці між бухгалтерським та податковим обліком та не рахувати відкладені податки. Інший приклад: головний бухгалтер вважав за краще авансову схему розрахунків з податку на прибуток, тому що в цьому випадку податкову звітність потрібно було здавати в податкову раз на квартал, а не щомісяця. Це призводило до значних переплат податку до бюджету.

Відзначу і такий важливий момент: фінансовий директор не несе жодної юридичної відповідальності за прийняті рішення, хоча часто за становищем у компанії стоїть вище за головбух. А ось головний бухгалтер несе юридичну відповідальність за правильність ведення обліку та своєчасне подання бухгалтерської та податкової звітності. При цьому часто його повноваження обмежуються лише податковим та бухгалтерським обліком, а відповідальність за формування управлінської звітності та МСФЗ лежить у сфері фінансового директора. Але й у разі коректність обліку первинної документації у бухгалтерських системах контролює саме головний бухгалтер. Він же визначає облікову політику, звітні форми, необхідні аналітики та принципи запровадження первинної документації. Хоча законодавство з бухгалтерського обліку поступово приводиться у відповідність до МСФЗ і, як наслідок, до звітності компаній включається все більша кількість оціночних та прогнозних суджень, що змушує головного бухгалтера поступово відходити від виключно обліково-звітної функції у бік прогнозування показників. І це традиційно було функцією фінансового директора. Тепер цей функціонал підвищує цінність головного бухгалтера в очах вищого керівництвакомпанії, оскільки тепер, ґрунтуючись на точній бухгалтерській інформації, він зможе формувати більш точні прогнози та бюджети. Це не може не вносити розбіжності у їхні взаємини.

ОСОБИСТИЙ ДОСВІД

Автор виходить із того, що в основі відносин фінансового директора та головного бухгалтера завжди лежить конкуренція, що породжує конфлікт. Однак нерідко головного бухгалтера влаштовує його спеціалізація і не рветься на територію фінансового директора. Якщо обидва фахівці розуміють межі своїх повноважень, то конструктивно взаємодіятимуть. Головному бухгалтеру, навіть якщо він підпорядкований фінансовому директору, необхідно залишити певну автономію, створити йому комфорт для роботи, адже він також керівник і несе велику відповідальність.

Висновки.На мій досвід, найефективніша така модель, при якій бухгалтерія включена до фінансової служби, але головний бухгалтер входить паралельно з фінансовим директором до структури ради директорів, має нарівні з ним право незалежної думки та голосу в цій раді. У такому разі дотримуватиметься субординація у вирішенні робочих моментів. Фінансовий директор виступатиме єдиним керівником, нестиме всю повноту влади та відповідальності в рамках фінансової служби. У той же час головний бухгалтер не втратить можливості висловити власну особливу думку щодо найважливіших питань у рамках ради директорів. Він виступатиме в компанії головним обліковим ідеологом, який мислить значно ширше за фіскальні законодавчі обмеження і керується у своїх рішеннях не тільки листами Мінфіну та ФНП, але в першу чергу інтересами самої компанії. Щоб мінімізувати конфліктні ситуації, потрібно чітко описувати обов'язки та розмежування повноважень між фінансовим директором та головним бухгалтером. Це рішення стає все актуальнішим у міру розвитку бухгалтерського законодавства у бік зближення з МСФЗ та, як наслідок, розширення функціоналу головного бухгалтера. У ситуації, коли йому доводиться дедалі більше давати оцінки та прогнози, його роль серйозно зростає. Особливо це помітно у великих компаніях, які готують звітність відповідно до міжнародних стандартів.

ОСОБИСТИЙ ДОСВІД

Гаяни Асатрян,фінансовий директоркомпанії CSI Vostok

Вважаю зайвим включати головного бухгалтера до складу ради директорів: наявність двох представників відділу в раді виглядає дивною, тим більше, коли її представники виражають діаметрально протилежні погляди на те саме питання. У компаніях, де це практикується, найімовірніше, є певний ступінь недовіри до фінансового директора з боку генерального директора та акціонерів. Мотивувати і висловлювати повагу до роботи головного бухгалтера необхідно іншими методами.

Олега Хорошого, начальника відділу оподаткування прибутку організацій департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну Росії

На кого може бути випущений ключ електронного підпису

Ключ електронного підпису може бути випущений підприємцю або конкретному працівникові, який має право підписувати паперові документи від імені організації (абз 4 п. 3.3. на право підписувати звітність в електронному вигляді).

Анастасія Вітковська, MBA (SSE), Партнер та директор відкритих програм бізнес-школи AMI, Санкт-Петербург

Про що ми вам розповімо у цій статті

• Доцільність поєднання посад головного бухгалтера та фінансового директора
• Функції та обов'язки головного бухгалтера та фінансового директора
• 3 сценарії ефективного поєднання посад у компанії
• Повноваження фінансового директора та головного бухгалтера

Доцільність суміщення посад головного бухгалтера та фінансового директоравизначається з відповідей такі питання:

• Які функції виконують у Вашій компанії бухгалтерія та фінансове управління?
• Хто там працює?
• Як організована в компанії структура фінансового відділу та бухгалтерії?
• І якою Ви хотіли б цю структуру бачити?

Організаційно головний бухгалтер та фінансовий директор у структурі компанії можуть розташовуватися на одному (схема 1) або на різних (схема 2) рівнях. В останньому випадку на чолі стоїть фінансовий директор, якому підпорядковуються фінансовий відділ та головний бухгалтер. Модифікація останньої схеми для невеликих компаній – фінансовий директор здійснює свої функції одноосібно, без фінансового відділу, і йому підпорядковується бухгалтерія.

Підрозділи на одному рівні

Головний бухгалтер підпорядковується фінансовому директору

Що стосується ієрархії керівників, то головний бухгалтер та фінансовий директор можуть підпорядковуватися безпосередньо Генеральному, виконавчому чи комерційному директору (такий розподіл повноважень трапляється нерідко). Іноді фінансовий директор у підпорядкуванні у Генерального Директора, а головний бухгалтер – у виконавчого (схема 3).

Варіант розподілу повноважень

Розповідає практик

Андрій Андрюхін,

У невеликих компаніях, структура бізнесу яких налічує одну, максимум дві ланки, плануванням та вирішенням стратегічних питань займається керівник, головний бухгалтер відповідає за фінансову та оперативну діяльність, і необхідність у фінансовому директорі відпадає сама собою.

Коли компанія розширюється, бізнес-структура стає багатопрофільною та збільшується штат, з'являється потреба в людині, яка займатиметься фінансовим плануванням, розподілом грошових потоків, залученням інвестицій. Неважливо, як називатиметься посада цього співробітника – заступник з економіки та фінансів чи фінансовий директор, суть у тому, що одному головному бухгалтеру компанію не потягнути. Після появи фінансового керівника обов'язком головбуха стає захист тилу – забезпечення «кришталевої» бухгалтерської, податкової та статистичної звітності. А його втручання у справи фінансового директора було б швидше шкідливим для бізнесу, аніж корисним.

Функції та обов'язки

Бухгалтерія веде операційну та звітну роботу: обслуговує взаємодію компанії з державними органами, банками та клієнтами. Її основні функції:

Серед першорядних функцій фінансового відділу можна назвати такі:

• управління грошовими потоками (планування, розподіл, контроль);
• облік ризиків по підприємству загалом, окремим підрозділам та конкретним продуктам;
• розробка пропозицій щодо оптимізації податків;
• керівництво відділами та допомога їм при бюджетуванні;
• корекція планів надходження грошей та витрат;
• забезпечення відповідності фінансових операцій стратегії компанії;
• визначення фінансової політики та правил роботи із зовнішніми та внутрішніми клієнтами.

З описаних функцій розподіляються і посадові обов'язки між головним бухгалтером та фінансовим директором. Очевидно, що їх функції доповнюють одна одну та частково перетинаються. Основні відмінності та подібності посадових обов'язків фінансового директора та головного бухгалтера наведені у таблиці нижче.

Посадові обов'язки фінансового директора

1. Організація та проведення регулярного фінансового аналізу, планування та контролю.
2. Постановка та здійснення управлінського обліку.
3. Перевіряє відповідність фінансового планування стратегії компанії.
4. Регулярне бюджетування
5. Фінансове прогнозування.
6. Обґрунтування ціноутворення.
7. Залучення інвестицій.
8. Робота з кредитними організаціями та банками.
9. Розподіл фінансових потоків усередині компанії.
10. Управління ризиками.
11. Розробка пропозицій щодо забезпечення платоспроможності підприємства.
12. Побудова механізмів внутрішньої фінансової звітності.

Посадові обов'язки головного бухгалтера

1. Організація оптимального ведення та зберігання бухгалтерської документації.
2. Контролює відповідність законодавству облікової політики та бухгалтерського обліку.
3. Організація своєчасного надання бухгалтерської, податкової та статистичної звітності у відповідні інстанції (наприклад, до федерального, регіонального та місцевого бюджетів), страхових внесків – до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів – до банківських установ тощо.
4. Контроль за економним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства.
5. Керівництво підготовкою та прийняттям робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів (якщо таких немає у пакеті типової документації), розробкою форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, забезпеченням порядку проведення інвентаризацій.
6. Контроль за опрацюванням бухгалтерської інформації, порядком документообігу, дотриманням штатної, фінансової та касової дисципліни.
7. Надання повної, своєчасної, достовірної бухгалтерської інформації про діяльність організації, її майнове становище, доходи та витрати.
8. Контроль (разом із фінансовим директором або замість нього) за дотриманням фінансової дисципліни.
9. Контроль своєчасного відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних із рухом грошових та основних засобів, товарно-матеріальних цінностей.
10. Калькуляція собівартості та розрахунок заробітної плати співробітників.
11. Участь у аналізі фінансової діяльностіпідприємства.

Ефективне покладання обов'язків головного бухгалтера на фінансового директора

Розглянемо три сценарії розвитку на прикладі успішно працюючих на російському ринкукомпаній, у яких існує чи існувало раніше поєднання посад головного бухгалтера та фінансового директора.

Повноваження фінансового директора та головного бухгалтера

Сценарій перший

Компанія X працює на ринку 12 років. Оборот сягає 500 тис. євро на рік. Колектив із 25 постійних співробітників обслуговує близько 40 клієнтів. Досі функції фінансового планування виконує головний бухгалтер, який добре знає всі нюанси діяльності компанії.

Головний бухгалтер, хоча має помічника, переважно все робить сам. А саме:

• відповідає за організацію оптимального ведення та зберігання бухгалтерської документації, відповідність облікової політики та бухгалтерського обліку законодавству РФ;
• організує своєчасне подання бухгалтерської, податкової та статистичної звітності у відповідні інстанції;
• контролює використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, а також збереження власності підприємства;
• керує калькуляцією собівартості та розрахунком заробітної плати співробітників;
• відстежує заборгованість банкам;
• бере участь у аналізі фінансової складової діяльності підприємства.

Вирішенням питань, пов'язаних зі стратегічним плануваннямта управлінням грошовими потоками, займається Генеральний Директор. Головний бухгалтер йому у цьому допомагає.

• Як звільнити фінансового директора без фінансових наслідків

Розповідає практик

Андрій Андрюхін,Фінансовий директор Плавського машинобудівного заводу «Смичка», Плавськ (Тульська область)

Протягом чотирьох років я поєднував посади головного бухгалтера та фінансового директора. Кількість співробітників (близько 530 осіб) та структура бізнесу не змінювалися в компанії багато років. Після дефолту 1998 року, коли ми, як і багато інших вітчизняних підприємств, опинилися на краю прірви, довелося скоротити штат і скоротити витрати. Посада директора з економіки та фінансів була ліквідована, і я тоді ще головний бухгалтер був змушений займатися фінансовим плануванням, розподілом грошових потоків, залученням інвестицій. Коли 2002 року ми знайшли хорошого головного бухгалтера, я став фінансовим директором.

Сценарій другий

У компанії Y з оборотом 15 млн євро (11 років на ринку, 80 співробітників) запровадили посаду фінансового директора на п'ятий рік існування, коли оборот сягав 3 млн євро, а штат становив 20 осіб. Зараз компанія займається вже трьома різними видамидіяльності та обслуговує близько 140 великих клієнтів. Для ефективної роботи було організовано фінансовий відділ (з трьох співробітників) та бухгалтерію (з п'яти).

Основною причиною залучення фінансового директора стало зростання компанії. Збільшилося навантаження у головного бухгалтера, йому знадобилися нові спеціальні знання. Введення посади фінансового директора дозволило розділити стратегічну та операційну функції, посиливши водночас планування та контроль кожного виду діяльності компанії.

Фінансовий директор забезпечує:

• організацію та виконання регулярного фінансового менеджменту;
• фінансовий аналіз, планування та контроль;
• постановку та виконання управлінського обліку;
• перевірку відповідності фінансового планування стратегії компанії (іншими словами, він бере участь у плануванні бізнесу загалом);
• регулярне бюджетування;
• фінансове прогнозування, дисконтування, ціноутворення;
• залучення інвестицій;
• роботу із кредитними організаціями;
• розподіл фінансових потоків усередині компанії;
• роботу із банками;
• забезпечення ризиків.

Нещодавно власники обговорювали можливість продажу частини бізнесу компанії та від фінансового директора потрібно було оцінити її вартість. До його обов'язків входить і розробка пропозицій щодо забезпечення платоспроможності підприємства. Він займається страхуванням вантажів та емісією цінних паперів. А теоретичні знання фінансового директора зі злиття та поглинання, можливо, знадобляться вже цього року у зв'язку з тим, що компанія активно «з'їдає» конкурентів.

Очевидно, що поєднання посад головного бухгалтера та фінансового директора в даному випадку неможливе, оскільки компанія бурхливо зростає. Поділ функцій нагально необхідний.

Говорить Генеральний директор

Євген Кабанов,Генеральний директор групи компаній «Кубаньагропрод», Краснодарський край

До 2003 року у ТОВ «Центр Соя» – нашому підприємстві з переробки соєвих бобів у Краснодарському краї – потреби у фінансовому директорі не виникало. Головний бухгалтер займався бухгалтерською та податковою звітністю. А рішення щодо фінансового прогнозування, питань, пов'язаних із фінансовою дисципліною, плануванням, контролем та аналізом діяльності підприємства, приймалися в московському головному офісі.

Останні два роки в компанії відбуваються зміни, які мають на меті створення на підприємстві в Краснодарському краї сильної команди, здатної самостійно приймати стратегічно важливі рішення. Частина оперативних та стратегічних функційфінансового, виробничого та маркетингового характеру московська керуюча компаніяпоступово передає у регіон, аби важелі управління опинилися у руках менеджерів підприємства у Краснодарі.

Таким чином, центр відповідальності зміщується з Москви до Краснодарського краю і головного бухгалтера покладається дедалі більше обов'язків фінансового директора. У зв'язку з цим з'явилися дві штатні посади економістів, які займаються збиранням, обробкою та аналізом фінансово-економічної інформації. Думаю, ще якийсь час у ефективності поєднання функцій фінансового керівника та головного бухгалтера можна буде не сумніватися.

Третій сценарій

Компанія Z працює на ринку вісім років, оборот - 3 млн євро на рік, 40 співробітників, три види діяльності (по першому - 650 клієнтів на рік, по другому - 120-150, по третьому - 12-15). Посаду фінансового директора запроваджено на сьомому році існування компанії. До цього моменту Генеральний директор сам провадив фінансовий аналіз, а головний бухгалтер лише готував звітність за запитаними схемами.

Зростання компанії стало основною причиною появи фінансового директора. З його приходом були розкриті деякі негативні сторонисуміщення обов'язків головного бухгалтера та фінансового директора. Як з'ясувалося, через низьку кваліфікацію головного бухгалтера Генеральний директор, використовуючи спотворені дані, неправильно вважав непрямі витрати і неправильно здійснював стратегію ціноутворення. Компанія зазнавала збитків, яких не могло бути. Іншою слабкою ланкою було недостатньо грамотне використання бухгалтерських програм, що не дозволяло поєднувати дані щодо російської та західної фінансової звітності.

Фінансовий директор запровадив нові правила подання фінансової звітності та поставив перед програмістами завдання співвіднести дані. Сьогодні компанія стала привабливою для інвестиційних фондів, тоді як раніше баланс, підготовлений згідно російському законодавству, не створював передумов для такого інтересу Крім того, фінансовий директор провів внутрішній аудит та відправив головного бухгалтера на курси підвищення кваліфікації, оскільки на новому етапі розвитку компанії (і країни) стали необхідні нові знання.

Основним у роботі фінансового директора стало:

• участь у розробці стратегії;
• забезпечення відповідності фінансового управління (фінансової стратегії) компанії;
• побудова механізмів внутрішньої фінансової звітності (персональної, за підрозділами, за видами діяльності) та звітності перед власниками компанії (раз на квартал).

В даному випадку очевидно, що компанія затягнула з розподілом функцій фінансового директора та головного бухгалтера. Внаслідок неписьменного фінансового управління підприємство втратило значно більше, ніж заощадило на витратах, пов'язаних із включенням до штатного розкладу посади фінансового директора.

Ще в Стародавній Греції, Римській імперії, а потім середньовічній Західній Європі існувала посада скарбника – людини, яка знає скарбницею (монарха, купця чи церкви). Очевидно, вже тоді наші предки розуміли, що легше зосередити фінанси в одних руках: щоб було з кого спитати. Тепер, можливо, усвідомивши, що у ряді випадків «казну» краще поділити, керівники запроваджують нові фінансово відповідальні структури. Але організовувати їх варто лише в тому випадку, коли головний бухгалтер та інші директори не справляються з функцією фінансового менеджменту, коли їм недостатньо знань та часу.

Можна виділити кілька найуніверсальніших рекомендацій. Поділ посад головного бухгалтера та фінансового директора необхідний у таких ситуаціях:

1. Підприємство активно залучає фінансові ресурси (бере кредити, випускає облігації тощо. буд.). У цьому випадку фінансовий директор необхідний для кваліфікованої роботи із зовнішніми партнерами та підготовки необхідної їм інформації.
2. Однією з першочергових завдань компанії стає бюджетування, фінансове планування та управлінський облік. Керівництву компанії для прийняття управлінських рішень потрібен детальний фінансовий та економічний аналіз у різних сферах. У такій ситуації, як правило, масштаб завдань фінансового управління не дозволяє поєднувати їх з веденням бухгалтерського обліку.

Чи достатньо головному бухгалтеру освоїти аспекти бюджетування, навчитися керувати фінансовими активами, розібратися з особливостями кредитного портфеля та іншими питаннями фінансової справи, щоб обійняти посаду фінансового директора?

На думку багатьох ТОПів, навіть художник може стати бухгалтером за великого бажання та старанної праці над собою. Але задоволення від такого перетворення він, швидше за все, не отримає.

Кар'єрні амбіції бухгалтерів

Для більшості людей кар'єрне зростання - це не природний результатякісної інтенсивної роботи, а якась супер-ідея. Фахівці мріють за рік-два обійняти посаду директора і сидіти на зручному кріслівсе життя. Однак вони не розуміють всю величину відповідальності, яка впаде на них після такого стрімкого кар'єрного просування. Краще трохи втихомирити свої кар'єрні амбіції і поступово, але впевнено підніматися нагору.

Насамперед варто поставитися до покладених обов'язків максимально відповідально. Займатися справою треба формально, а зацікавлено. Тоді й кар'єрне зростання буде не за горами. Бажання стати найбільшим начальником має бути не самоціллю, а глобальною перспективою.

Набагато цікавіше та корисніше для самого себе та своєї кар'єри в тому числі вдосконалювати свою майстерність, підвищувати кваліфікацію, вчитися новому у своїй професії.

Про це й йтиметься у цій статті.

Лікар – товарознавець – фінансовий директор: який зв'язок?

Іванова Ганна, директор компанії у сфері консалтингу та аутсорсу, у дитинстві хотіла стати лікарем та посилено навчала біологію, хімію та фізику. Після закінчення школи змінила свою думку щодо професії та здобула освіту товарознавця. Дівчина думала, що займатиметься цією справою до старості. Однак у 34 роки Ганна відкрила консалтингову компанію, яка надає послуги з аутстафінгу, бухгалтерського кадрового, податкового, юридичного аутсорсингу. Вона пройшла весь шлях від бухгалтера-товарознавця до фінансового директора. Саме фіндир, у компанії якого спочатку працювала Ганна, дав їй правильний напрямок у професійному розвитку, що послужило добрим поштовхом для відкриття своєї справи.

За словами Ганни, добрий головний бухгалтер отримує близько 2 000 доларів. Є фахівці, які можуть працювати на одному місці із такою зарплатою все життя. Але є й такі, хто захоче рости далі та стати фінансовим директором. Професії рахівника і стратега кардинально відрізняються, а з погляду фізіології людини виконання обов'язків на цих посадах торкається різних півкуль головного мозку.

Існують різні шляхи досягнення посади фінансового директора, але для початку фахівець повинен мати економічну освіту та знати управлінський облік. А ще краще якщо майбутній фіндир переступить у собі головбуха.

Хто в чому сильний?

Скільки часу потрібно перебудову? Пройдіть тест з фінансового менеджменту, щоб з'ясувати: чи ви природжений фінансовий директор або головний бухгалтер.

Що допустимо для фіндира та заборонено для головбуха?

Головним умінням професії фінансового директора є його швидкість та компетентність під час прийняття рішень. Причому від цих рішень залежить фінансовий стан компанії та її майбутнє загалом. Іноді різкі кроки призводять до фінансових втрат, інколи ж – до великих перемог.

Головне завдання фінансового директора – пробувати, експериментувати, розвиватися та не боятися помилок. Тому що негативний досвід – це цінний досвід. А каратися повинні не помилки, допущені при спробі щось поліпшити, а бездіяльність, байдужість та недбалість.

Однак багато фіндирів, читаючи цю статтю, подумки не погодяться. Тому що існує твердження, що навіть найкращий головний бухгалтер не зможе замінити фінансового директора. Адже у діях фіндира простежуються винахідливість та креативне мислення. Для головбуха такий підхід - табу.

У чому сила та перспективи головбуха?

Головний бухгалтер - головний спеціаліст компанії з цифр. А хороший фахівець повинен на високому рівнізнати особливості бухгалтерського та податкового обліку, вміти правильно складати фінансову звітність та вчасно дати відсіч податківцям, щоб ті не посягнули на чесно зароблений підприємством прибуток. На думку багатьох керівників компаній, добрий бухгалтер економить до 40% прибутку підприємства. Тому що він дотримується двох правил відомого мільярдера Уоррена Баффета:

«Правило перше: ніколи не губи гроші. Правило друге: ніколи не забувай перше правило».

Головний бухгалтер має феноменальну пам'ять, скорочитання, стресостійкість і завжди може дати відповідь з приводу зайвої витраченої копійки. Бухгалтер, який цікавиться і прагне професійного розвитку і зростання, буде досить легко освоювати нові знання і отримувати нові навички, щоб стати фінансовим директором. Майбутній фіндир зможе абстрагуватися, аби безболісно змінити свою власну психологію та методи ведення фінансових справ підприємства. Але за потреби активує свої професійні якості головного бухгалтера.

У чому сила фінансової дирекції?

Керівник фінансової служби, окрім віртуозного володіння знаннями в галузі бухгалтерії, повинен також бути добрим менеджером. Фінансовий директор не повинен керувати процесом підготовки фінансових документів для зовнішніх користувачів, оскільки цей обов'язок залишається за головним бухгалтером. Проте керівник фінансової дирекції повинен вміти керувати підлеглими та брати активну участь у процесах фінансово-економічного адміністрування компанії, зокрема у питаннях бюджетування.

Новий керівник фінансового відділу може заявити, що не управляє бізнес-процесами підприємства, оскільки ця функція лежить на лінійних підрозділах компанії. Це твердження варто взяти до уваги, оскільки воно може означати помилкове призначення на пост. На благо компанії фахівці не повинні займати посади, що не підходять їм за рівнем компетенцій.

У будь-якому випадку цей співробітник - цінний фахівець, який приносить користь, виконуючи аналітичні функції, але з роботою фінансового директора може не впоратися. Як роботодавцю об'єктивно оцінити рівень впливу фіндира на певні фінансово-економічні процеси та показники? Таких можливостей замало, але вони є.

Перевірте, наскільки компетенції фінансового директора відповідають вимогам компанії? Запропонуйте пройти тестування.

Чим керує фіндир?

У зоні відповідальності фінансового директора знаходяться майже всі стадії бюджетування:

• збір та аналіз інформації;
• узгодження та затвердження як операційних бюджетів, так і генерального;
• обґрунтованість утримання бюджетів;
• відповідність показників системі обмежень та інше.

Однією з основних функцій фінансового директора є контроль виконання. Що має на увазі ця функція? Це означає, що всі запити на здійснення платежів, договори на погодження та іншу внутрішню документацію повинні педантично перевіряти на відповідність до затверджених планів і бюджетів.

Стадія контролю та аналізу передбачає пошук та виявлення причин суттєвих план-фактних відхилень. Але найголовніше - генерування варіантів рішень щодо покращення даної ситуації.

Етапом регулювання зазвичай вважають узагальнення здобутого досвіду та вираження проектів щодо оздоровлення поточної концепції бюджетування.

Також до важливих функцій фінансового директора можна віднести такі:

• корпоративна стратегія та планування, спрямовані на максимізацію вартості компанії;
• управління фінансами (грошові потоки, дебіторська та кредиторська заборгованістю, забезпечення виконання всіх зобов'язань, збереження активів тощо);
• податкове планування

Загалом мета роботи фінансового директора – якісний результат на будь-якій стадії фінансово-економічного функціонування підприємства для забезпечення процвітання та довгострокової діяльності.

Головний бухгалтер відповідає лише за цифрове відображення життєдіяльності підприємства. Управління людьми лягає на плечі фіндира.

Резюме

Природне бажання багатьох головних бухгалтерів – обійняти посаду фінансового директора. Однак між цими двома професіями існує багато відмінностей, і більшість із них прямо не стосується особливостей самих професій. Підхід до роботи, мислення спеціаліста та способи виходу з складних ситуацій- Основні відмінності.

Фіндір – ключова персона в житті кожної компанії. Головний представникфінансової дирекції має віртуозно володіти бухгалтерськими та податковими знаннями, а також бути структурним, функціональним та проектним менеджером. Тому якщо Ви зараз займаєте посаду головного бухгалтера і хочете зрости до керівника фінансового відділу, почніть із себе. Вникайте у всі фінансові справи підприємства, спробуйте вирішити кілька складних завдань. Покажіть керівництву своє прагнення професійного зростання не заради високого посту, а задля процвітання компанії. Навчіться мислити креативно, вдаватися до вирішення проблем нестандартно, задіявши підхід з різних сторін.

Вам також необхідно бути лідером та вести за собою команду фахівців. Крім бухгалтера, Ви повинні бути коучем, ментором та керуючим. Оскільки на Вас лягає керування не лише цифрами, а й людьми.

Найчастіше амбітні та успішні головні бухгалтери подумують про те, чи не перейти їм на посаду фінансового директора. Чим відрізняються функції головбуха від завдань фіндира? На скільки збільшиться заробіток під час зміни посади? У цій статті ми даємо поради тим, хто вирішив стати фінансистом.

Хто за що відповідає

Незважаючи на те, що обидва — і головний бухгалтер, і фінансовий директор — відповідають за фінанси компанії, завдання у них все ж таки різні. Якщо говорити взагалі, то у веденні фінансового директора знаходиться фінансовий стан підприємства в цілому, а на головному бухгалтері лежать обов'язки щодо ведення бухгалтерського та податкового обліку.

Обов'язки головного бухгалтера:

1) керівництво бухгалтерією;

2) організація бухгалтерського обліку фінансово-господарську діяльність підприємства;

3) ведення бухгалтерського та податкового обліку;

4) контроль за оформленням бухгалтерських документів;

5) складання бухгалтерської, податкової та статистичної звітності;

6) підготовка управлінської звітності, а також формування та здавання звітності в податкові органита фонди.

Завдання фінансового директора:

1)стратегічне планування фінансової складової діяльності підприємства, податкове планування;

2) аналіз фінансово-господарську діяльність підприємства, розробка фінансової політики;

3) контроль роботи бухгалтерії, економічного та фінансового відділів

4) використання системи бюджетування;

5) формування консолідованої звітності;

6) постановка управлінського обліку;

7) оцінка фінансових ризиків; кредитування та управління грошовими потоками компанії;

8) автоматизація роботи фінвідділу та впровадження ERP.

Хто важливіший

Є компанії, де і фінансовий директор, і головний бухгалтер безпосередньо підпорядковуються генеральному директору. За даними Superjob.ru, кожен третій головбух (35%) знаходиться під керівництвом директора.

Однак найчастіше (6 з 10 вакансій, де описано ієрархію в компанії) бухгалтерія входить у фінансову службу і, отже, головний бухгалтер перебуває під контролем фінансового директора. Зазначимо, іноді головним бухгалтером керує виконавчий директор.

Хто більше заробляє

«Вартість» як фінансового директора, і головбуха над ринком сильно варіюється навіть у межах Москви і більше у регіонах (див. таблицю нижче). «Зарплата залежить від завдань та рівня відповідальності, який сильно відрізняється у головного бухгалтера чи фінансового директора у невеликій торговій компанії та в міжнародній корпорації з мільярдними оборотами», — пояснює Марія Твардовська, консультант із підбору персоналу напряму «Фінанси» кадрового холдингу АНКОР.

Скільки в середньому заробляють головні бухгалтери та фінансові директори у російських містах, руб.

Хто потрібніший

Фахівці з підбору персоналу одностайні: на головних бухгалтерів попит вищий, ніж фінансових директорів. Так, на сайті Rabota.ru головбухів шукають утричі частіше, ніж фіндирів. А за інформацією порталу Superjob.ru, вакансії головних бухгалтерів становлять 6% від загальної кількості пропозицій роботи у фінансовому секторі. У той час як частка вакансій для фінансових директорів лише 0,5 відсотка. «У невеликих компаніях посада фінансового директора може бути не передбачена або його обов'язки виконує головбух, — розповідає Тетяна Єсіна, партнер кадрового центру «Еталон», який управляє. — У великих холдингах, навпаки, фіндир може мати підпорядкування 5—10 головних бухгалтерів. І тоді виходить, що на одну вакансію фінансового директора припадає до десяти вакансій головного буху».

Ми навели список вимог, яким повинні відповідати головні бухгалтери та фінансисти, які претендують на середньоринковий дохід (див. нижче).

Кого роботодавці хочуть бачити на посаді головного бухгалтера та фінансового директора*

Як головному бухгалтеру стати фінансовим директором

Як то кажуть, поганий той солдат, який не мріє стати генералом. Якщо головбух упевнений, що у перспективі хоче керувати не лише своїм відділом, а й усією фінансовою службою, то йому доведеться виходити за рамки бухгалтерського функціоналу та поступово почати виконувати обов'язки фінансового директора у своїй компанії. Це радить Тетяна Єсіна із кадрового центру «Еталон».

«Можна перейти до відділу фінансового аналізу, освоїти міжнародні стандарти звітності, управлінський облік, потім попрацювати у відділі контролінгу чи бюджетування, — коментує Ольга Петровська, старший консультант департаменту Фінанси та аудит компанії CORNERSTONE. — Найчастіше головному бухгалтеру, який відбувся, заради набуття такого досвіду доведеться пожертвувати своєю високою посадою і фінансовою стороноюпитання. Але це тимчасова жертва, яка швидко окупиться набуттям необхідних знань».

«Фінансовий директор, по суті, права рука генерального директора чи власника у великій компанії. Щоб зайняти це крісло, потрібно навчитися бачити бізнес згори, мислити масштабніше. Не просто вчасно складати звітність, а й будувати фінансову політику компанії. Ну і звичайно, як і на посаді головбуха, бути стресостійким, не боятися приймати рішення та відповідати за результат», - резюмує Інна Деречей, консультант аналітичного центру Rabota.ru.

Ну а Валерія Чернецова з Superjob.ru підказує: варто постійно вивчати ринок вакансій, спектр посадових обов'язків і вимог до кандидата на посаду фінансового директора. Якщо якихось знань не вистачає, підтягувати. А заразом непогано проводити моніторинг та вакансій головних бухгалтерів. Адже іноді ця посада передбачає функції фінансового директора та відповідну зарплатню!

Вважаємо, ніхто не сперечатися з тим, що головний бухгалтер - одна з ключових посад у компанії. Співробітник, який обіймає таку посаду, відповідає за правильний та своєчасний рух грошових потоків, складання звітності, обчислення та сплату податків, підтримання фінансової дисципліни. З 1 січня 2013 р. діє Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік», який змінив статус головного бухгалтера організації. Ми розповімо фахівцям кадрових службпро ці нововведення, а також про те, чи потрібно зараз вносити будь-які зміни до кадрових та інших документів.

p align="justify"> Прийняття обов'язкових для застосування на всій території РФ федеральних законів та інших нормативних правових актів, що встановлюють особливості правового регулювання праці окремих категорій працівників, відноситься до ведення федеральних органів державної влади (абз. 14 ч. 1 ст. 6 ТК РФ). Нині стосовно посади головного бухгалтера до таких законів належить, передусім, Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі – Закон про бухоблік).

У раніше чинному Федеральному законі від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі - Закон № 129-ФЗ) головному бухгалтеру було присвячено окрему статтю 7. У Законі про бухоблік нині такої статті немає, а правовий статус головного бухгалтера представлено у ст. 7 "Організація ведення бухгалтерського обліку". У цьому норми зазначених Законів, що стосуються головного бухгалтера, принципово різняться ( табл.).

Усі нововведення, що стосуються безпосередньо головних бухгалтерів, поділяються такі напрями.

1. Відсутність норм про призначення на посаду, звільнення з посади, про пряму підпорядкованість керівнику організації, обов'язковість вимог головного бухгалтера щодо документів для всіх працівників, а також про його відповідальність;

2. Введення однорівневого підпису - лише керівника організації, підпис головного бухгалтера на первинних облікових документах та бухгалтерської звітності не вимагається (ст. 9, ч. 8 ст. 13 Закону про бухоблік);

3. Перерозподіл відповідальності між керівником організації та головним бухгалтером (ч. 8 ст. 7, ч. 2 та 8 ст. 13 Закону про бухоблік);

4. Деталізація процедури вирішення розбіжностей між керівником та головним бухгалтером (ч. 8 ст. 7 Закону про бухоблік);

5. Введення спеціальних кваліфікаційних вимог до основних бухгалтерів суспільно значущих компаній, акції яких котируються на міжнародному ринку (ч. 4 ст. 7 Закону про бухоблік);

6. Відсутність вимоги про наявність кваліфікаційного атестата професійного бухгалтера;

7. Обмеження у веденні бухобліку особисто керівником організації. Далі розглянемо, як ці нововведення позначаються організації роботи в конкретних роботодавців.

ЗМІНА 1. ВІДСУТНІСТЬ ОКРЕМИХ НОРМ

Законом № 129-ФЗ (ст. 7) були прямо встановлені підпорядкованість, повноваження, обов'язки та відповідальність головного бухгалтера, обов'язковість його вимог щодо документального оформлення господарських операцій та подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей для всіх працівників організації. Закон про бухоблік аналогічні норми не містить.

Порівняння норм про статус головного бухгалтера Закону про бухоблік та Закон № 129-ФЗ

Тепер усі ці питання повинні регулюватися за загальними правилами трудового законодавства та відповідно до локальних нормативних актів роботодавця (посадові інструкції, положення про організаційної структуриорганізації та взаємодії її структурних підрозділів, положення про бухгалтерію, положення про документообіг, графік документообігу та ін.).

У пункті 2 ст. 7 Закону № 129-ФЗ було зазначено, головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо керівнику організації. У нашій компанії є ще й посада фінансового директора, і довгий час між співробітником, який обіймає цю посаду, і головбухом був конфлікт. Фіндиректор постійно вимагав змінити структуру підпорядкування, а головбух посилався на вимоги закону та виконував вказівки лише генерального директора. У результаті в конфліктних ситуаціяхфінансові проблеми вирішувалися у нас місяцями, та й не так вирішувалися, скільки вся компанія спостерігала за суперечкою топ-менеджерів. З набранням чинності новим Законом про бухоблік зітхнули з полегшенням, оскільки тепер маємо можливість врегулювати питання про підпорядкування головного бухгалтера самостійно. Підкажіть, будь ласка, як це правильно зробити?

Справді, раніше головний бухгалтер підпорядковувався безпосередньо керівнику організації, й у умовах у багатьох організаціях виникали тертя щодо взаємовідносин фінансового директора та головного бухгалтера у структурі підпорядкування. в умовах дії нового Закону про бухоблік роботодавець має право самостійно вирішити питання підпорядкування головбуху.

Так, якщо головний бухгалтер очолює бухгалтерію, яка за функціональною структурою входить до складу фінансового блоку, можна:

• (або) передбачити його підпорядкування безпосередньо фінансовому директору;
• (або) описати процедури погодження рішень, повноваження та відповідальність головного бухгалтера у локальному нормативному акті при традиційному його підпорядкуванні безпосередньо генеральному директору;
• (або) передбачити, що головний бухгалтер підпорядковується:
• генеральному директору - з питань, віднесених до його компетенції у сфері бухгалтерського обліку, тобто слід лише його розпорядженням та вказівкам;
• фінансового директора - з інших питань, віднесених до компетенції фінансового директора.

Вибраний варіант необхідно відобразити, наприклад, у таких документах:

• Положення про організаційну структуру організації та взаємодію її структурних підрозділів;
• Положення про бухгалтерію;
• Положення про фінансовий департамент;
• Посадова інструкція головного бухгалтера.?

Це необхідно ще й для того, щоб до дисциплінарної, адміністративної, кримінальної відповідальності було притягнуто того працівника, який справді винний у порушенні законодавства.

Зверніть увагу: питання підпорядкованості за посадою не є зміною ні трудової функції, ні будь-яких інших умов трудового договору, а отже, письмова згодаголовного бухгалтера для набуття ними чинності не требуется.

Керівник компанії дав завдання всім підрозділам провести спільну роботу та з'ясувати, з яких виробничих питань які структурні підрозділи та з ким взаємодіють, щоб усі основні правила комунікації прописати у Положенні про структуру організації. Курирує цю роботу служба персоналу. Найболючіші питання - це питання взаємодії з бухгалтерією всіх підрозділів. Немає жодного відділу, який щомісяця не готував би будь-якої документації для бухгалтерії. Як слід прописати такі обов'язки у Положенні?

Раніше обов'язковість для всіх працівників організації вимог головного бухгалтера щодо документального оформлення господарських операцій та подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей була закріплена на законодавчому рівні (абз. 2 п. 3 ст. 7 Закону № 129-ФЗ). В даний час у законі подібних вимог не міститься, але їх бажано закріпити в локальному документі, наприклад у графіку документообігу, який повинен бути раціональним і зручним як для бухгалтерії, так і для всіх інших підрозділів, і описувати весь шлях проходження кожного конкретного документа (від моменту його оформлення, контролю складання, затвердження (підписання) до передачі документа відповідним підрозділам та подальшого зберігання, із зазначенням виконавців, підрозділів, кількості примірників, термінів оформлення та передачі до бухгалтерії, а також термінів зберігання).

Фактично головний бухгалтер нині несе відповідальності за жодні дії, вчинені організацією. Водночас він, як і раніше, несе дисциплінарну відповідальність на загальних засадах з іншими працівниками. Тобто за невиконання чи неналежне виконання трудових обов'язківроботодавець може винести головному бухгалтеру зауваження, оголосити догану і навіть звільнити (ст. 192 і 193 ТК РФ). Крім того, головний бухгалтер, як і будь-який інший працівник (залежно від скоєного діяння, наявності його вини, дотримання термінів давності притягнення до відповідальності) може бути притягнутий до матеріальної, адміністративної та навіть кримінальної відповідальності (ст. 241, ч. 2 ст. 243 ТК РФ, п. 10 постанови Пленуму Верховного СудуРФ від 16.11.2006 № 52, ст. 2.4 КоАП РФ, п. 24 постанови Пленуму Верховного Судна РФ від 24.10.2006 № 18, ст. 199 та 199.1 КК РФ, п. 7, 17 постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 28.12.2006 № 64).

ЗМІНА 2. ВСТУП ОДНОРІВНЕВОГО ПІДПИСУ

У первинних облікових документах та в бухгалтерській звітності підпис головного бухгалтера тепер не є обов'язковим. замість дворівневого підпису, передбаченого Законом № 129-ФЗ, Закон про бухоблік запровадив однорівневий підпис – лише керівника організації. Головному бухгалтеру тепер залишається лише візування фінансових документів та звітності, причому лише у тому випадку, якщо порядок візування роботодавець встановить у локальному нормативному акті.

Нині вносимо зміни до посадової інструкції головного бухгалтера. «Зіткнулися» на його повноваженнях. Наприклад, право підпису документів. Як відомо, нині на фінансовій документації достатньо одного підпису – керівника організації. Але як бути з вимогами про дворівневий підпис, що містяться в нормативні документипо бухобліку, які офіційно не скасовані?

У новому Законі про бухоблік відсутні положення про необхідність підпису головного бухгалтера на грошових та розрахункових документах, документах, що підтверджують фінансові та кредитні зобов'язання, а також на документах, якими оформлюються операції з грошима, як це було передбачено раніше абз. 3 п. 3 ст. 7, абз. 2 п. 3 ст. 9 Закону №129-ФЗ.

Водночас відповідно до ч. 1 ст. 30 Закону про бухоблік до затвердження федеральних та галузевих стандартів бухгалтерського обліку, передбачених цим Законом, застосовуються правила ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності, затверджені уповноваженими федеральними органами виконавчої до дня набрання чинності Законом. Серед таких документів, наприклад, Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності до, затв. наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 №34н (далі - Положення про бухоблік).

Абзацами 2 та 3 п. 14 Положення про бухоблік передбачено, що документи, якими оформлюються господарські операції з грошима, підписуються керівником організації та головним бухгалтером або уповноваженими ними на те особами. Без підпису головного бухгалтера чи уповноваженого їм те особи грошові і розрахункові документи, фінансові та кредитні зобов'язання вважаються недійсними і повинні прийматися до виконання (крім документів, підписуваних керівником федерального органу виконавчої, особливості оформлення яких визначаються окремими вказівками Мінфіну Росії). Під фінансовими та кредитними зобов'язаннями розуміються документи, що оформляють фінансові вкладенняорганізації, договори позики, кредитні договори та договори, укладені за товарним та комерційним кредитом. Таким чином, Положення про бухоблік по суті повторює та уточнює норми Закону № 129-ФЗ, що втратили чинність.

Норми підзаконних нормативних правових актів, які прямо кореспондують із положеннями Закону № 129-ФЗ, що втратили чинність, також втратили чинність. Закон про бухоблік встановлює вимоги до первинних облікових документів, серед яких немає вимог підпису головного бухгалтера. Спеціальних вимог для будь-яких окремих видівпервинних облікових документів у Законі немає.

Стаття 30 Закону № 402-ФЗ говорить лише про застосування правил ведення бухобліку та складання бухгалтерської звітності. У цьому норми абз. 3 п. 14 Положення про бухоблік не містять правил ведення бухобліку та складання бухгалтерської звітності, а стосуються питань дійсності фінансових та кредитних зобов'язань та поняття таких зобов'язань.

Тим часом ці питання регулюються цивільним законодавством РФ і не належать до сфери регулювання бухгалтерського обліку виходячи з поняття бухгалтерського обліку, даного в статті 1 Закону про бухоблік. На цій підставі норми абз. 2, 3 п. 14 Положення про бухоблік з 1 січня 2013 р. не підлягають застосуванню.

Водночас після 31 грудня 2012 р. порядок підписання документів, якими оформлюються операції з грошима, продовжує регулюватися нормативними правовими актами, затвердженими уповноваженими органами на підставі законодавства РФ, зокрема Положення про порядок ведення касових операційз банкнотами та монетами Банку Росії на території Російської Федерації, утв. Банком Росії 12.10.2011 № 373-П, Положенням про правила здійснення переказу коштів, затв. Банком Росії 19.06.2012 № 383-П. На цій підставі підпис головного бухгалтера, як і раніше, потрібен на касових документах: у касовій книзі 0310004, на прибуткових касових ордерах 0310001, на видаткових касових ордерах 0310002.

Відповідно до ч. 8 ст. 13 Закону про бухоблік бухгалтерська (фінансова) звітність вважається складеною після підписання її примірника на паперовому носії керівником економічного суб'єкта. На відміну від п. 5 ст. 13 Закону № 129-ФЗ підпис головного бухгалтера (посадової особи, яка веде бухгалтерський облік) на бухгалтерську звітність тепер не потрібна.

ЗМІНА 3. ПЕРЕРОЗПОДІЛ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

За Законом № 129-ФЗ (п. 2 ст. 7) головний бухгалтер ніс відповідальність за своєчасність подання бухгалтерської звітності, її повноту та достовірність. Але навіть тоді податкові інспектори намагалися притягнути до відповідальності за неподання чи несвоєчасне подання бухгалтерської звітності не головного бухгалтера, а керівника організації, хоча оскаржити це в суді було зовсім не складно (ухвали Пленуму Верховного Суду РФ від 24.10.2006 № 18, Волгоградського обласного суду 06.03.2012 № 7а-131/12).

Хто нині відповідає за порушення термінів подання бухгалтерської звітності або її неповне подання?

У Законі про бухоблік немає чіткого розмежування повноважень керівника та головного бухгалтера стосовно складання та подання звітності, в ньому сказано тільки, що її складає економічний суб'єкт, тобто організація, а не конкретна посадова особа (ч. 2 ст. 13).

При цьому «загальна відповідальність» за бухгалтерський облік та звітність не покладено ні на керівника, ні на головбуха. щодо керівника сказано, що він організує ведення бухгалтерського обліку (а не несе за нього відповідальність), одноосібна відповідальність покладається на нього тільки за наявності розбіжностей з головним бухгалтером, тобто закріплений закритий список ситуацій (ч. 1 і 8 ст. 7 Закону про бухоблік).

Наразі заплановано розробку пропозицій щодо внесення змін до законодавства за порушення термінів розкриття бухгалтерської звітності (п. 17 плану Мінфіну на 2012-2015 рр., затв. наказом Мінфіну від 30.11.2011 № 440). Тому до прийняття таких змін при виборі посадової особи для притягнення до адміністративної відповідальності за запізнення зі здаванням звітності або її неповне подання (ч. 1 ст. 15.6 коАП РФ) податкова інспекція «за звичкою» може обрати головного бухгалтера.

На кого покладено відповідальність за формування облікової політики?

За Законом № 129-ФЗ головний бухгалтер також відповідав за формування облікової політики. у Законі про бухоблік аналогічної норми немає, у ньому сказано знову ж таки, що економічний суб'єкт, а не конкретна посадова особа самостійно формує свою облікову політику, керуючись законодавством про бухгалтерський облік, федеральними та галузевими стандартами (ч. 2 ст. 8). Виходить, що за формування облікової політики, швидше за все, у разі податкової перевірки відповідальність нестиме керівник організації, який «відповідає за все».

Чи можна стягнути з головного бухгалтера сплачені організацією податкові та страхові штрафи та пені?

Стягнути з головного бухгалтера сплачені організацією податкові та страхові штрафи та пені не можна, оскільки законним представником організації та перед податковою інспекцією, і перед позабюджетними фондами є керівник організації (п. 1 ст. 27 НК РФ, підп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ «про товариства з обмеженою відповідальністю», п. 2 ст.69 Федерального закону від 26.12.1995 № 208-ФЗ «про акціонерні товариства», ч. 4 та 6 ст. 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхуванняРосійської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового соціального страхування»).

ЗМІНА 4. УРЕГУЛЮВАННЯ РІЗНОСТЕЙ

Порядок врегулювання розбіжностей між керівником та головним бухгалтером передбачено у ч. 8 ст. 7 Закону про бухоблік.

З зазначеної норми випливає, що з одноосібної відповідальності керівника головному бухгалтеру необхідно отримати його письмове розпорядження прийняття до обліку спірних даних первинних облікових документів чи об'єктів бухгалтерського обліку.

Зверніть увагу! Проект Федерального закону «Про внесення змін до Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік"» розміщено 20.06.2012 на сайті Мінфіну Росії (www1.minfin.ru)

Йдеться про розбіжності між керівником та головним бухгалтером щодо ведення бухгалтерського обліку щодо закритого переліку ситуацій (ч. 8 ст. 7 Закону про бухоблік):

• даних, які у первинному обліковому документі (приймаються чи приймаються);
• об'єктів бухгалтерського обліку (відбиваються чи відбиваються). Свої коментарі щодо цих ситуацій головний бухгалтер викладає, як правило, у доповідній записці ( Додаток 1).

У Законі про бухоблік прямо поки що нічого не сказано про реєстрацію уявних та удаваних об'єктів бухгалтерського обліку (неіснуючих об'єктів, відображених в обліку лише для виду, у тому числі нездійснених витрат, неіснуючих зобов'язань, уявних угод, що не мали місце фактів господарського життя, а також неіснуючих об'єктів, відображених в обліку замість іншого об'єкта з метою прикрити його, удаваних угод).

Керівником організації віддано усне розпорядження керівника компанії про прийняття до виконання уявних та удаваних об'єктів бухгалтерського обліку. Який порядок дій головного бухгалтера у цій ситуації?

Вважаємо, що у подібній ситуації головному бухгалтеру потрібно оформити доповідну записку про незгоду з такими діями. Це звільнить його від адміністративної відповідальності та знизить ризики притягнення до кримінальної відповідальності за економічні злочини (ст. 15.5, 15.6 та 15.11 КпАП РФ, ст. 199, 199.1 та 199.2 КК РФ).

У такій доповідній записці слідує:

1. Докладно описати розпорядження, що надійшло від керівника, про відображення в обліку конкретних фактів господарського життя (зазначивши найменування контрагентів, реквізити договорів, первинних облікових документів, рахунків-фактур), звернувши увагу на усну форму такого розпорядження.

2. Поінформувати керівника організації про негативні податкові наслідки прийняття до обліку таких фактів господарського життя та високу ймовірність притягнення до відповідальності (з посиланням на норми НК РФ, КпАП РФ, КК РФ, постанову ВАС РФ від 12.10.2006 № 53, позицію Мінфіну Росії, ФНП Росії, арбітражну практику, отриману інформацію з сервісів ФНП Росії з перевірки сумлінності контрагента і т. д.).

3. Викласти:

• (або) пропозиція про відмову від проведення в обліку сумнівних фактів господарського життя;
• (або) прохання письмово підтвердити усне розпорядження, що надійшло.

При цьому доповідну записку слід адресувати безпосередньо керівнику організації (ч. 8 ст. 7 Закону про бухоблік) навіть за наявності в організаційній структурі компанії фінансової служби, яку очолює фінансовий директор, до складу якої входить бухгалтерія, та затвердженого регламентуузгодження рішень, повноважень та відповідальності у системі внутрішнього контролю або спеціального підрозділу компанії, до обов'язків якого входить обчислення податків та складання податкових декларацій.

Сам собою складений документ не звільнить від відповідальності головного бухгалтера, потрібно, щоб керівником було оформлено письмове розпорядження (ч. 8 ст. 7 Закону про бухоблік):

• (або) як резолюції керівника на доповідній записці;
• (чи) у вигляді окремого письмового розпорядження, виданого з урахуванням доповідної записки.

Доповідна з резолюцією керівника чи окреме письмове розпорядження:

• підтвердить письмову вказівку керівника компанії про виконання спірних фактів господарського життя;
• звільнить головного бухгалтера від адміністративної відповідальності;
• буде розцінено як пом'якшувальну обставину при застосуванні відповідальності за економічні злочини.

ЗМІНА 5. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Вперше на законодавчому рівні запроваджено спеціальні кваліфікаційні вимоги до осіб, на яких покладено ведення бухгалтерського обліку у суспільно значущих компаніях, акції яких котируються на міжнародному ринку. Встановлення цих вимог є додатковим заходом захисту інтересів потенційних інвесторів суспільно значущих компаній, у тому числі закордонних, оскільки Закон про бухоблік ставить в основу оцінку фінансового стану економічного суб'єкта.

Відповідно до ч. 4 ст. 7 Закону про бухоблік у відкритих акціонерних товариствах (за винятком кредитних організацій), страхових організаціях та недержавних пенсійних фондах, акціонерних інвестиційних фондах, керуючих компаніях пайових інвестиційних фондів, в інших економічних суб'єктах, цінні папери яких допущені до обігу на торгах фондових бірж та (або ) інших організаторів торгівлі на ринку цінних паперів (за винятком кредитних організацій), в органах управління державних позабюджетних фондів, органах управління державних територіальних позабюджетних фондів головний бухгалтер або інша посадова особа, на яку покладається ведення бухгалтерського обліку, повинні відповідати таким вимогам:

• мати вищу професійну освіту;
• мати стаж роботи, пов'язаної з веденням бухгалтерського обліку, складанням бухгалтерської (фінансової) звітності або з аудиторською діяльністю, не менше трьох років з останніх п'яти календарних років, а за відсутності вищої професійної освіти за спеціальностями бухгалтерського обліку та аудиту - не менше ніж п'ять років з останніх семи календарних років;
• не мати незнятої чи непогашеної судимості за злочини у сфері економіки.

Вказаним вимогам також мають відповідати фізичні особи, з якими організація укладає договір про надання послуг із ведення бухгалтерського обліку. Юридичні особи, які надають такі послуги, повинні мати не менше одного працівника, який відповідає встановленим вимогам (ч. 6 ст. 7 Закону про бухоблік).

Додаткові вимоги до головного бухгалтера чи іншого посадової особи, яку покладається ведення бухгалтерського обліку, можуть встановлюватися іншими федеральними законами (ч. 5 ст. 7 Закону про бухобліку).

Як бачимо, встановлені Законом про бухоблік вимоги до головних бухгалтерів досить прості. При цьому відповідальність за їхнє порушення не встановлено. Це пов'язано з тим, що відповідальність є предметом інших галузей законодавства і звертатися в цьому випадку необхідно до інших законів. Пам'ятайте тільки, що всі суспільно значущі компанії, акції яких котируються на міжнародному ринку, мають наглядові органи, які контролюють дотримання чинного законодавства і мають для цього відповідні механізми впливу.

Зазначені вимоги обов'язково необхідно врахувати фахівцям кадрових служб суспільно значимих підприємств під час заповнення форми розміщення вакансії і складання анкет кандидатів (здобувачів) на посаду головного бухгалтера.

Я працюю у відділі кадрів страхової організації. Відповідно до нового Закону про бухоблік до осіб, на яких у нашій організації покладено ведення бухгалтерського обліку, висуваються певні кваліфікаційні вимоги. Проте головний бухгалтер немає необхідного стажу роботи. Чи є це основою його звільнення?

Перелічені вимоги не застосовуються до осіб, на яких покладено ведення бухгалтерського обліку на день набрання чинності Законом про бухоблік (1 січня 2013 р.). На це зазначено у ч. 2 ст. 30 Закону про бухоблік. Фактично цією нормою закріплено конституційне право працівника на погіршення умов унаслідок зміни законодавчої бази. Отже, раніше укладені трудові договори (як і договори про надання послуг із ведення бухгалтерського обліку) у разі недотримання вимог ч. 4 та 6 ст. 7 Закону про бухоблік на цій підставі розриватися не можуть.

ЗМІНА 6. КВАЛІФІКАЦІЙНИЙ АТЕСТАТ ПРОФЕСІЙНОГО БУХГАЛТЕРА

У Законі про бухоблік немає жодних згадок про необхідність професійної атестації бухгалтерів як обов'язкової умови виконання ними роботи на посаді головного бухгалтера будь-якої компанії.

Формування системи професійної атестації бухгалтерів було запропоновано у Програмі реформування бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності, утв. постановою Уряду РФ від 06.03.1998 № 283. у межах реалізації цієї Постанови було розроблено Положення про атестацію професійних бухгалтерів, схвалене Міжвідомчою комісією з реформування бухгалтерського обліку та фінансової звітності, протокол № 8 від 30.09.1998 (далі - Положення про атестацію).

У пункті 1.2 Положення про атестацію встановлено, що атестація професійних бухгалтерів підтверджує:

• відповідність спеціаліста вимогам професійної компетенції (рівень спеціальної підготовки, набутих навичок та накопиченого досвіду у відповідній сфері діяльності);
• здатність фахівця у разі потреби організувати якісну роботу відповідних служб в організаціях різних форм власності та галузевої приналежностіа також самостійно консультувати з питань бухгалтерського обліку;
• готовність спеціаліста до дотримання норм професійної етики.

Атестованим професійним бухгалтерам вручається кваліфікаційний атестат (п. 1.3 Положення про атестацію).

До речі сказати

Крім того, були видані:

• Положення про атестацію Асоційованих членів Інституту професійних бухгалтерів та аудиторів Росії, які претендують на отримання кваліфікаційного атестата професійного бухгалтера, утв. рішенням президентської Ради інституту професійних бухгалтерів та аудиторів Росії (протокол № 12/-05 від 21.12.2005);
• Положення про атестацію Асоційованих членів інституту професійних бухгалтерів та аудиторів Росії, які претендують на отримання кваліфікаційного атестата резерву професійного бухгалтера, утв. рішенням президентської Ради інституту професійних бухгалтерів та аудиторів Росії (протокол № 12/-05 від 21.12.2005).

В даний час багато бухгалтерів склали (і продовжують складати) кваліфікаційні іспити, є (стають) членами інституту професійних бухгалтерів та аудиторів Росії (ІПБ Росії), регулярно підвищують рівень своєї професійної підготовки.

Проте наявність кваліфікаційного атестату професійного бухгалтера так і не набуло законодавчо визначеного статусу. Закон про бухоблік не висуває таких вимог до головних бухгалтерів ні суспільно значущих, ні традиційних підприємств.

Вважаємо, що при розміщенні вакансій та в анкетах претендентів на посаду головного бухгалтера ви можете вказувати, що наявність кваліфікаційного атестата професійного бухгалтера вітається як додатковий фактороцінки професійної підготовки спеціаліста. так само як вітається у таких випадках наявність дипломів програм сертифікації бухгалтерів за міжнародними стандартами - МСФЗ ДіпіФр (DipIFR), CPA, ACCA, CMA та ін.

ЗМІНА 7. КЕРІВНИК І ГОЛОВНИЙ БУХГАЛТЕР - ОДНА ОБЛИЧЧЯ

Наразі покласти ведення бухгалтерського обліку на себе може лише керівник суб'єкта малого та середнього підприємництва, крім кредитних організацій (ч. 3 ст. 7 Закону про бухоблік). раніше вести бухоблік особисто могли керівники будь-яких організацій (підп. «г» п. 2 ст. 6 Закону № 129-ФЗ).

Які організації належать до суб'єктів малого та середнього підприємництва?

Критерії віднесення організацій до суб'єктів малого та середнього підприємництва встановлено у ст. 4 Федерального закону від 24.07.2007 № 209-ФЗ «Про розвиток малого та середнього підприємництва в Російської Федерації» та в постанові Уряду РФ від 09.02.2013 № 101 «Про граничні значення виручки від реалізації товарів (робіт, послуг) для кожної категорії суб'єктів малого та середнього підприємництва».

Це, зокрема, організації, які мають.