Naujojo darbuotojo darbo knygelėje įrašo apie atleidimą iš ankstesnės darbovietės nėra. Kaip ištaisyti klaidą ir ar būtina tai daryti? Darbo knygelėje nėra įrašo apie atleidimą iš paskutinės darbo vietos
Autorius Pagrindinė taisyklė jei neteisingą ar netikslų įrašą padariusi organizacija likviduojama, taisymą naujoje darbo vietoje atlieka darbdavys, remdamasis atitinkamais dokumentais (pavyzdžiui, įsakymo atleisti iš darbo kopija).
Atleidžiant darbuotoją iš darbo visi įrašai, padaryti jo darbo knygelėje tuo metu, kai jis dirbo pas šį darbdavį, turi būti patvirtinti už darbo knygelių tvarkymą atsakingo asmens parašu, darbdavio antspaudu ir paties darbuotojo parašu. taip pat atsitinka, kad įrašai į darbo knyga paskutinio darbdavio sudaryti darbuotojo dokumentai nėra patvirtinti antspaudu. O tuo metu, kai darbuotojas išeina dirbti pas kitą darbdavį, šis darbdavys jau buvo likviduotas ir išbrauktas iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro. Ar naujas darbdavys gali pataisyti ankstesnio darbdavio antspaudo nebuvimą darbo knygoje? „Rostrud“ vadovo pavaduotojas Ivanas Ivanovičius Shklovetsas atsakė į šį klausimą: „Jei darbuotojas turi jo priėmimą į darbą ir atleidimą patvirtinančius dokumentus, naujasis darbdavys turi teisę daryti pataisymus darbo knygelėje. Tačiau antspaudo, patvirtinančio ankstesnio darbdavio įrašus, nebuvimas negali būti ištaisytas. Vienas iš galimi variantaišioje situacijoje - išduoti naują darbo knygą pagal raštišką besikreipiančio asmens prašymą, nurodant būtinybės išduoti darbo knygą priežastį.Nepamirškite, kad naujas darbdavys turi teisę priimti tokį asmenį į pagrindinį darbą tik tuo atveju, jei jis turi dokumentus, patvirtinančius jo atleidimą iš ankstesnės darbovietės (pavyzdžiui, įsakymo atleisti iš darbo kopiją). Priešingu atveju jis gali jį įdarbinti tik ne visą darbo dieną.Be to, jei darbo knygelėje nėra ankstesnio darbdavio antspaudo, ji laikoma netinkamai įforminta, todėl skaičiuojant darbo stažą nedarbingumo atostogoms apmokėti darbdavys turės remtis kitais dokumentais (taip pat įsakymo atleisti iš darbo kopiją).Ateityje darbuotojas gali turėti problemų su įdarbinimo tarnyba (kuri gali neskaičiuoti šių laikotarpių per apmokamo darbo laikotarpį apskaičiuojant bedarbio pašalpą), taip pat su Rusijos Federacijos pensijų fondu skiriant darbo pensiją. Apibendrinkime: jei darbuotojas rankose turi įsakymo atleisti iš darbo kopiją, tada įrašo apie įdarbinimą jo darbo knygelėje, jei joje nėra ankstesnio darbdavio antspaudo, nėra nieko rimto nei jums, nei darbuotojui. . Tik nepamirškite prie darbuotojo asmens bylos pridėti įsakymo atleisti iš darbo kopiją. Jums prireiks: darbuotojo draudimo stažo skaičiavimo teisingumui patvirtinti socialinio draudimo išmokoms skaičiuoti; darbuotojui - patvirtinti stažą išmokoms gauti ir vėliau skirti pensiją.Jei naujas darbuotojas neturi dokumentų, patvirtinančių jo atleidimą iš ankstesnės darbovietės, o jūs priimate jį į pagrindinį darbą, tai yra geriau jo prašymu padovanoti jam naują darbo knygą. Juk darbo inspekcija patikrinimo metu gali manyti, kad neteisėtai samdėte darbuotoją pagrindiniam darbui ir nubausti už darbo įstatymų pažeidimą.
Klausimas:
Organizacija planuoja samdyti darbuotoją. Jos darbo knygelėje nėra įrašo apie atleidimą iš paskutinio darbo. Darbuotojos teigimu, įmonė, kurioje ji dirbo, buvo likviduota, kol ji buvo motinystės atostogose. Darbuotoja parašė prašymą, kad organizacija išduotų jai naują darbo knygą.
Ar būtina darbuotojui išduoti naują darbo knygą? Jei ne, kas turėtų registruoti pasitraukimą iš ankstesnio darbo?
Atsakymas:
Apsvarstę problemą, padarėme tokią išvadą:
Išrašyti darbuotojui naują darbo knygelę nėra pagrindo.
Įrašą apie darbo sutarties su ankstesniu darbdaviu nutraukimą darbdavys gali padaryti naujoje darbo vietoje, remdamasis atitinkamais dokumentais, kuriuose yra tokiam įrašui padaryti reikalinga informacija.
Išvados pagrindimas:
Nustatytos formos darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie darbo veikla ir darbuotojo darbo patirtis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnio pirmoji dalis). Darbo knyga yra vienas iš dokumentų, kuriuos darbuotojas pateikia darbdaviui sudarydamas darbo sutartį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio pirmoji dalis).
Darbo knygelių tvarkymo ir pildymo tvarką nustato Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų rengimo ir pateikimo darbdaviams taisyklės, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu N 225 „Dėl darbo knygelės“ (toliau – Taisyklės), ir Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu N 69 (toliau – Instrukcijos).
Nei Rusijos Federacijos darbo kodeksas, nei Taisyklės, nei Instrukcijos nenumato galimybės išduoti naują darbo knygelę, kai darbuotojas jau turi nustatytos formos darbo knygelę, tačiau trūksta vieno ar kito įrašo. tai. Darbdavys privalo išduoti darbuotojui naują darbo knygelę tik tada, kai jis dirba pirmą kartą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio ketvirtoji dalis).
Nėra tokiu atveju ir darbo knygos dublikato išdavimo pagrindą, nes ji išduodama arba pametus darbo knygelę, arba jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo (perkėlimą į kitą darbą), kuris buvo pripažintas negaliojančiu (31-34 punktai). Taisyklių punktas).
Trūkstamų įrašų darbuotojo darbo knygelėje darymo tvarkos įstatymai nereglamentuoja. Remiantis Taisyklių 27 punktu, darbuotojo darbo knygelėje nustačius netikslius ar neteisingus įrašus, darbdavys privalo suteikti darbuotojui reikalingą pagalbą kreipiantis.
Pagrindas daryti įrašus darbo knygoje apie nutraukimą darbo sutartis yra atitinkami darbdavio įsakymai (nurodymai) (Instrukcijų 5.1 p., Taisyklių 10 p.). Atitinkamai, norint padaryti trūkstamą įrašą, naujajam darbdaviui reikia tinkamai patvirtintos įsakymo atleisti iš darbo kopijos. Tokia kopija darbuotojui turi būti išduota buvusio darbdavio raštišku prašymu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis). Jei organizacija, kaip šiuo atveju, jau buvo likviduota, įsakymų kopijas galima gauti archyve (2004 m. spalio 22 d. federalinio įstatymo N 125-FZ „Dėl archyvų reikalų“ 10 dalis, 23 straipsnis, 24 straipsnis). in Rusijos Federacija Atrodo, kad trūkstamo įrašo atkūrimo pagrindu gali būti ir archyvinė pažyma (minėto įstatymo 26 straipsnio 3 dalis), kurioje yra tokiam įrašui padaryti reikalinga informacija.
Atkreipiame dėmesį, kad be šių dokumentų darbdavys naujoje darbovietėje negalės įrodyti, kad jis teisėtai įdarbino darbuotoją pagrindinėje darbovietėje ir apie tokį priėmimą padarė įrašą darbo knygelėje. Juk darbuotojas, kurio darbo sutartis ir toliau galioja ankstesnėje darbo vietoje, gali būti įdarbinamas tik ne visą darbo dieną. Be to, darbdavys, sudaręs sutartį su darbuotoju ne visą darbo dieną, neturi teisės darbo knygelėje daryti įrašo apie priėmimą tokiam darbui (DK 60 straipsnio 1 dalis, 66 straipsnis). Rusijos Federacija).
E. A. atsakė į klausimus. Shapoval, teisininkas, mokslų daktaras. n.
Darbo knygelėje darome teisingus įrašus
Jei reikia mokytis personalo įrašai ir pildykite darbo knygeles, tuomet jus gali sudominti kai kurios situacijos, kurios sukelia sunkumų darant įrašus priimant į darbą, išduodant darbo knygos dublikatą, taip pat taisant klaidingus įrašus darbo knygose.
Negalite perrašyti ankstesnio darbdavio antspaudo.
M.A. Sokolova, Tverė
Priimamo darbuotojo darbo knygelėje yra ankstesnės įdarbinančios organizacijos antspaudas, kuris užima beveik visas likusias tuščias eilutes skiltyje „Darbo informacija“. Ar galima padaryti naują įrašą ant šio antspaudo?
: Ne, tu negali. Antspaudas patvirtino ankstesnio darbdavio padarytus įrašus darbuotojo darbo knygoje. (toliau – Taisyklės). Todėl toliau esančios darbo knygos skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje „Informacija apie įdarbinimą...“ turite įvesti visą ir sutrumpintą savo organizacijos pavadinimą, laisvose eilutėse, kurių neužėmė ankstesnio antspaudo. darbdavys patvirtintų Instrukcijų 3.1 p. Darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimas Nr. 69 (toliau – Instrukcija).
Jei tuščių eilučių paskutiniame skilties „Darbo informacija“ puslapyje neužtenka, kad būtų galima įrašyti įdarbinimą, reikia įsiūti įdėklą į darbuotojo darbo knygą. Tada viršuje Titulinis puslapis darbo knyga, turite uždėti antspaudą su užrašu „Išduotas intarpas“ ir nurodyti intarpo seriją bei numerį p. 38, 39 Taisyklės.
Įvyko klaida – pataisykite
Yu.M. Apleista, Tverė
Darbo protokole neteisingai nurodėme įsakymo datą. Kaip ištaisyti šią klaidą?
: Darbo knygos skiltyje „Darbo informacija“ draudžiama perbraukti netikslius ar neteisingus įrašus, įskaitant neteisingai nurodytą įdarbinimo įsakymo datą. Norėdami taisyti, turite pripažinti negaliojančiu darbo įrašą ir padaryti teisingą įrašą 1.2 punktas Instrukcijos. Tai atrodys taip.
(1) Neperbraukti neteisingai nurodytos užsakymo datos.
(2) Padaryti vieną įrašą dėl neteisingo įrašo pripažinimo negaliojančiu ir įdarbinimo, nurodant teisingą įsakymo į darbą datą.
Darbuotojui, pametusiam darbo knygelę, turi būti išduota nauja knygelė.
A.E. Smirnova, Kazanė
Į darbą priimame naują darbuotoją. Jis parašė pareiškimą, kad pametė darbo knygelę ir pateikė mums pažymas iš ankstesnių darbo vietų, kad galėtume užpildyti darbo knygelės dublikatą. Kaip teisingai padaryti įrašus pasikartojančioje darbo knygoje?
: Esant tokiai situacijai, neturėtumėte išduoti darbuotojui darbo knygos dublikato ir atkurti tų įrašų, kurie buvo pamestoje darbo knygoje. Faktas yra tas, kad atvejų, kai darbdavys privalo išduoti darbuotojui darbo knygos dublikatą, sąrašas yra baigtinis. Tai apima šias situacijas ir p. 31, 33, 34 taisyklės:
- pamesta darbo knyga buvęs darbuotojas, kuris dar negavo darbo Naujas darbas y;
- darbdavys pametė darbo knygą;
- darbo knyga tapo netinkama naudoti (sudegė, suplyšo, dėmė ir pan.);
- darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimo į kitą darbą, kuris pripažįstamas negaliojančiu, darbuotojui pateikus rašytinį prašymą dėl darbo knygos dublikato išdavimo.
Darbuotojo prašymu turite išduoti jam naują darbo knygą nuo Art. 65 Rusijos Federacijos darbo kodeksas, kuriame pirmas darbo įrašas turi nurodyti darbą jūsų organizacijoje. Jums nereikia daryti įrašų apie darbą pas kitus darbdavius. Tai mums patvirtino Rostrudas.
Iš autoritetingų šaltinių
vadovo pavaduotojas Federalinė tarnyba apie darbą ir užimtumą
„Jeigu besikreipiantis į darbą asmuo neturi darbo knygelės dėl jos praradimo, sugadinimo ar dėl kitų priežasčių, darbdavys privalo šio asmens rašytiniu prašymu išduoti naują darbo knygelę nuo Art. 65 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Šiuo atveju naujasis darbdavys yra atsakingas tik už naujos darbo knygos darbuotojui išdavimą.
Darbo knygelės dublikatą, ją praradus, darbdavys išduoda paskutinėje darbo vietoje iki darbo knygos praradimo, taip pat ir tuo atveju, kai darbuotojas jau ėmėsi naujo darbo.
Tai yra, jei darbuotojas yra suinteresuotas atkurti įrašus darbo knygoje, jam prasminga kreiptis į ankstesnį darbdavį dėl dublikato. Jei jau išdavėte jam naują darbo knygą, o jis jums atnešė dublikatą iš ankstesnio darbdavio, tada įrašykite joje darbą savo organizacijoje ir sunaikinkite jam išduotą naują darbo knygą. Taisyklių 42 punktas.
Jūs negalite „papildyti“ dokumentų, kurių pagrindu išduodamas dublikatas.
I.N. Dolgichas, Riazanė
Vieno mūsų darbuotojo darbo apskaitos knyga buvo sugadinta, ne visus įrašus joje galima perskaityti. Norėdami išduoti dublikatą, jis mums atnešė pažymas iš ankstesnių darbo vietų. Šiose pažymose nurodomi darbo laikotarpiai, užimtos pareigos, įsakymų įdarbinimo ir atleidimo iš darbo numeriai ir datos, tačiau nenurodomas atleidimo pagrindas. Kaip galime užpildyti pasikartojančios darbo knygos skyriaus „Darbo informacija“ 3 stulpelį? Ar atkurtus ankstesnių darbo vietų įrašus reikia patvirtinti mūsų organizacijos antspaudu?
: Pirma, darbo knygelės dublikato skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje „Informacija apie darbą...“ turite nurodyti dokumentais patvirtintą darbuotojo darbo stažą prieš įstojant į jūsų organizaciją, neskirstant pagal atskirus darbdavius. Taisyklių 32 punktas; 7.2 punktas Instrukcijos. Po to į dublikatą perkelkite atskirus darbo pas kitus darbdavius laikotarpius pagal įrašus darbo knygelėje, už kurį mainais išduodate dublikatą, ir darbuotojo pateiktas pažymas.
Išduodant dublikatą reikia atkurti visus darbo knygelėje esančius įrašus, tačiau jei darbuotojo ankstesnių darbdavių pateiktose pažymose apie darbą yra neišsamūs duomenys (jūsų atveju nėra informacijos apie atleidimo iš darbo pagrindą), tada jums nereikia pildydami O dublikatą įveskite papildomą informaciją iš darbuotojo žodžių Taisyklių 32 punktas; 7.2 punktas Instrukcijos.
Tada įveskite informaciją apie įdarbinimą savo organizacijoje ir perkėlimus (jei yra).
Be to, nereikia sertifikuoti atkurtų įrašų jūsų organizacijos antspaudu.
Antspaudą uždėsite tik darbuotojui atsistatydinus. patvirtintų Taisyklių 35 punktu. Vyriausybės 2003-04-16 nutarimu Nr.225 (toliau – Taisyklės). Tada patvirtinsite visus jūsų organizacijos darbo knygelėje padarytus įrašus, įskaitant atkurtus.
Darbų knygelės įrašai atrodys taip.
(1) Jūs nenumeruojate atkūrimo įrašų.
(2) Jei darbuotojo pateiktoje pažymoje atleidimo priežastis nenurodyta, tuomet jos nenurodote ir Jūs.
(3) Jei darote išieškojimo įrašą pagal darbuotojo pateiktą pažymą, priešais įrašą apie atleidimą nurodykite jo duomenis, nes pažymoje vienu metu yra informacija apie priėmimą į darbą ir atleidimą bei 7.2 punktas Instrukcijos.
(4) Nurodykite visą ir sutrumpintą savo organizacijos pavadinimą.
(5) Įveskite serijos numerį „1“ šalia įrašo apie darbą jūsų organizacijoje 7.2 punktas Instrukcijos
Verslininko darbo įrašas į darbo knygą neįrašomas.
A.I. Sinitsyna, Brianskas
Į darbą priimame darbuotoją, kuris savo darbo knygelėje padarė įrašą apie darbą a individualus verslininkas nuo 2009 m. Ką daryti?
: Darbo knygelėje nurodomi tik darbo pagal darbo sutartį laikotarpiai Art. 66 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Verslininkas negali savo darbo knygoje daryti įrašo apie verslo veiklą.
Rostrudas mums paaiškino, kaip tokioje situacijoje ištaisyti neteisingą įrašą.
Iš autoritetingų šaltinių
„Negaliojančiu gali būti paskelbtas įrašas darbo knygelėje, bet ne pati darbo knyga. Neteisingus įrašus ištaisyti galima, tačiau tik atitinkamo dokumento pagrindu Taisyklių 27 punktas.
Jei verslininkas į savo darbo knygą įrašė informaciją apie savo profesijos laikotarpį verslumo veikla, tuomet šiuo atveju nėra dokumento, kurio pagrindu būtų galima daryti pataisą.
Naujasis darbdavys gali ir toliau išlaikyti tokį darbo stažą.
Be to, jei verslininkas buvo įdarbintas prieš pradėdamas verslinę veiklą, jis gali kreiptis į ankstesnę darbo vietą su prašymu išduoti jam darbo knygos dublikatą ir „.
Rostrudas
Todėl įrašykite šio darbuotojo darbą jūsų organizacijoje adresu bendra tvarka.
Filialas turi turėti už darbo knygeles atsakingą asmenį
E.V. Kryukova, Volgogradas
Mūsų įmonė atidaro filialą kitame mieste. Kur turėtume laikyti filialo darbuotojų darbo knygas, jei jų nėra personalo aptarnavimas?
: Darbo knygas visiems darbuotojams privalo vesti ir saugoti darbdavys Art. 66 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Filialas nėra darbdavys Art. 20 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Tačiau nepatartina visų darbo knygų laikyti pagrindinės organizacijos personalo skyriuje arba buhalterijoje. Faktas yra tas, kad gali kilti situacijų, kai darbuotoją reikia atleisti be darbo. Tai reiškia, kad darbo knygelė jam turi būti išduota atleidimo dieną (pavyzdžiui, kai anksčiau šį darbą dirbęs darbuotojas atleidžiamas iš darbo dėl grąžinimo į darbą, valstybinės darbo inspekcijos ar teismo sprendimu). 2 punktas, 1 dalis, str. 83 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Mažai tikėtina, kad tai gali būti padaryta, jei darbo knygos yra saugomos organizacijos pagrindinėje buveinėje kitame mieste.
Kadangi jūsų filiale nėra personalo aptarnavimo ar apskaitos skyriaus, jūsų organizacijos vadovas įsakymu turi paskirti vieną iš filialo darbuotojų, atsakingų už filialo darbuotojų darbo knygelių tvarkymą ir saugojimą (pavyzdžiui, filialo biuro vadovą). ) Taisyklių 42 punktas.
Darbuotoją atleisdamas iš darbo, jis savo parašu patvirtins įrašus darbo knygelėse.
Rostrudas mums paaiškino, kokiu antspaudu tokioje situacijoje galima patvirtinti įrašus filialo darbuotojų darbo knygelėse.
Iš autoritetingų šaltinių
„Tuo atveju, kai personalo įrašų tvarkymas tvarkomas atskirame struktūriniame padalinyje, apskaitą leidžiama tvirtinti atskiro antspaudu struktūrinis vienetas su sąlyga, kad antspaude būtų nurodytas ir pačios organizacijos pavadinimas“.
Rostrudas
Karinės tarnybos laiko įrašas gali būti surašytas po darbo įrašo
I.N. Belousova, Permė
Pasamdėme demobilizuotą darbuotoją, kuris iki tarnybos armijoje niekur nedirbo, bet jo įrašas karinė tarnyba Jo darbo knygoje to nepadarėme. Ar galime padaryti šį įrašą po įdarbinimo?
: Taip tu gali. Skirtingai nuo sovietinių darbo apskaitų tvarkymo instrukcijų, patvirtintų Instrukcijų 2.17 p. Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. nutarimas Nr. 162 (neteko galios) Dabartinėse Taisyklėse nėra reikalavimo, kad prieš įrašant įdarbinimą turi būti atliktas karinės tarnybos įrašas subp. „a“ Taisyklių 21 punktas. Tai, kad bus sutrikdyta įrašų chronologija, jokiu būdu neturės įtakos jų teisingumui. Su tuo sutinka ir Rostrudas.
Iš autoritetingų šaltinių
Informacija apie karo tarnybos laiką pagal 1998 m. kovo 28 d. federalinį įstatymą Nr. 53-FZ „Dėl karinė pareiga ir karo prievolė“ įrašomi į darbo knygelę darbo vietoje. Kadangi Darbo knygelių tvarkymo taisyklės nenumato griežtos tokių įrašų atlikimo sekos, juos į darbo knygelę gali įrašyti bet kuriuo metu prieš atleidžiant darbuotoją ir bet kuris darbdavys.
Taigi, karinės tarnybos įrašas gali būti daromas net po darbo įrašo „.
Rostrudas
NVS šalyse išleistos sovietinės darbo knygos galioja Rusijoje
Yu.I. Pesotskaja, Voronežas
Įdarbinome darbuotoją – Rusijos Federacijos pilietį, kuris anksčiau buvo Baltarusijos Respublikos pilietis. Jis mums padovanojo šioje šalyje išleistą darbo knygą, su darbo įrašais rusų kalba. Tai pirmas kartas, kai jis gauna darbą Rusijoje. Ar galime tęsti įrašus jam pateiktoje darbo knygelėje ar paimti jam rusišką darbo knygelę ir į ją perkelti informaciją iš užsienio šalyje išleistos darbo knygos?
: Viskas priklauso nuo to, ar jums pateiktas dokumentas yra darbo knyga pagal Rusijos įstatymus.
Tai gali būti sovietinio tipo darbuotojo darbo knygelė (pavyzdžiui, patvirtinta SSRS Ministrų Tarybos 1975 m. balandžio 21 d. nutarimu Nr. 310), arba naujo stiliaus darbo knygelė, patvirtinta šioje NVS šalyje po 2015 m. SSRS žlugimas. Jei tai sovietinė darbo knyga, nedvejodami darykite joje įrašus apie darbą, nes šios knygos ir toliau galioja Rusijos Federacijos teritorijoje. Jei tai yra Baltarusijos Respublikos patvirtinto pavyzdžio darbo knyga, tai yra užsienio darbo knyga ir nėra pripažįstama Rusijos Federacijos teritorijoje. Tada darbuotojui reikia turėti rusišką darbo knygą. Tai mums patvirtino Rostrudas.
Iš autoritetingų šaltinių
„Rusijos Federacijoje, kreipiantis dėl darbo, sudaromos ir tvarkomos Rusijos standarto darbo knygos arba toliau tvarkomos Sąjungos standarto darbo knygos. Vyriausybės 2003-04-16 nutarimo Nr.225 2 punktas.
Neleidžiama tvarkyti svetimo tipo darbo knygų, įskaitant Baltarusijos Respublikos patvirtintą tipą. Rusijoje samdomam darbuotojui turi būti išduota rusiško tipo darbo knygelė“.
Rostrudas
Darbuotojo rusiškoje darbo knygoje informacijos apie darbo patirtį užsienio šalyje nurodyti nereikia. Tai yra, nereikia perkelti įrašų iš užsienio darbo knygos į rusišką darbo knygą. 2005 m. birželio 15 d. Rostrudo raštas Nr. 908-6-1.
Informaciją apie išsilavinimą galima įvesti bet kuriuo metu
Z.I. Bunčukas, Stavropolis
Šiemet į darbą priėmėme darbuotoją, kurio darbo stažas nenurodė išsilavinimo. Diplomas iš Aukštasis išsilavinimas jam buvo išduotas 2010 m., kai jis dar dirbo kitoje organizacijoje. Ar dabar galime įrašyti išsilavinimą jo darbo įrašų knygos tituliniame puslapyje?
: Taip tu gali. Iš esmės įrašas apie išsilavinimą darbo knygelės tituliniame puslapyje daromas, kai darbuotojas pirmą kartą eina į darbą su išsilavinimo dokumentu ir subp. „b“ Taisyklių 9 punktas; 2.1 punktas, instrukcijos.
Bet kadangi darbuotojas, kreipdamasis į darbą jūsų organizacijoje, pateikė diplomą, jo darbo knygos tituliniame puslapyje turite užpildyti stulpelį „Išsilavinimas“, ten nurodydami „aukštasis išsilavinimas“. profesinis išsilavinimas“ Taip pat pagal diplomą reikia nurodyti darbuotojo gautą profesiją ir specialybę. Jei darbo knygelės tituliniame lape stulpelį „Profesija, specialybė“ užpildė ankstesnis darbdavys, o darbuotojas gavo naują profesiją, specialybę, tai šis stulpelis turi būti papildytas neišbraukiant anksčiau padaryto įrašo ir p. 2.1, 2.4 instrukcijos. Nepamirškite prie darbuotojo asmens bylos pridėti diplomo kopijos.
prašau, pasakykite man, ką daryti man sudėtingoje situacijoje. Į darbą priimama darbuotoja, kurios darbo knygelėje nėra įspėjimo apie atleidimą. Ji pasakojo, kad individualus verslininkas, pas kurį dirbo, staiga mirė. Kadangi jis visus reikalus tvarkė asmeniškai, niekas neturi teisės daryti įrašų darbo žurnale. Darbuotoja taip pat pateikė notaro patvirtintą buvusio darbdavio mirties liudijimo kopiją ir jam skirtą Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašą, kuriame nurodyta veiklos nutraukimas dėl mirties ir data.Ar galiu padaryti įrašą apie atleidimą iš darbo savo darbo knygoje pagal pateiktus dokumentus? Jei taip, kokia yra atleidimo data ir kas turėtų pasirašyti vietoj buvusio vadovo? Kieno antspaudas turi būti naudojamas atleidimui patvirtinti ir kaip apskritai turėtų atrodyti šis įrašas?Labai ačiū!
Atsakymas
Atsakymas į 1 klausimą: Ar pagal pateiktus dokumentus galiu jos darbo knygelėje įrašyti atleidimą iš darbo?
Taip, darbuotojo darbo knygoje galite padaryti įrašą apie atleidimą iš ankstesnės darbo vietos pagal individualaus verslininko mirties liudijimą.
Nepraleisk: pagrindinė medžiaga mėnesių iš vadovaujančių Darbo ministerijos ir Rostrudo specialistų
Enciklopedija apie raktų darbo knygų registravimą iš personalo sistemos.
Atsakymas į 2 klausimą: Jei taip, kokia yra atleidimo data ir kas turėtų pasirašyti vietoj buvusio vadovo?
Jums bus naudinga sužinoti apie datos taisymas darbo knygelėje nuorodoje esančioje medžiagoje.
Atleidimo data bus individualaus verslininko mirties data, nurodyta mirties liudijime. Šio įrašo pasirašyti nereikia.
Atsakymas į 3 klausimą: kieno antspaudas turėtų būti naudojamas atleidimui patvirtinti ir kaip šis įrašas apskritai turėtų atrodyti?
Įrašo antspaudu tvirtinti nereikia.
Įrašą apie atleidimą iš individualaus verslininko naujasis darbdavys turi teisę taikyti įstatyme numatytą taisyklę dėl neteisingo ar netikslaus įdarbinančios organizacijos padaryto įrašo ištaisymo tvarkos likvidavimo atveju (Taisyklės patvirtintos). ). Naujasis darbdavys turi teisę padaryti įrašą apie atleidimą iš ankstesnės darbovietės remdamasis atitinkamu dokumentu - šiuo atveju individualaus verslininko mirties liudijimu.
Norėdami tai padaryti, naujam darbdaviui reikia:
- bendra tvarka aprašykite darbuotojo įdarbinimą jūsų organizacijoje;
- padaryti įrašą apie atleidimą iš individualaus verslininko dėl darbdavio mirties - individualus() ir nurodyti mirties liudijimą.
Išsami informacija Personalo sistemos medžiagoje:
1. Atsakymas: Ką daryti, jei darbuotojo darbo knygelėje nėra įrašo apie atleidimą. Darbuotojos teigimu, buvęs darbdavys buvo likviduotas
Nina Kovyazina, Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos Medicininio švietimo ir personalo politikos sveikatos priežiūros srityje departamento direktoriaus pavaduotojas
Teisės aktuose nėra aiškaus atsakymo į šį klausimą.
Šiuo metu galiojančiuose darbo teisės aktuose nėra nustatytos tvarkos, kaip padaryti trūkstamą įrašą darbuotojo darbo knygoje, jei organizacija, turėjusi registruoti atleidimą, likviduojama. Atsižvelgdamas į tai, naujasis darbdavys turi teisę pagal įstatymo analogiją pasinaudoti taisykle dėl įdarbinančios organizacijos padarytų neteisingų ar netikslių įrašų ištaisymo tvarkos, kai ji likviduojama (Taisyklės patvirtintos). Naujasis darbdavys turi teisę padaryti įrašą apie atleidimą iš ankstesnės darbovietės pagal atitinkamą dokumentą - buvusio darbuotojo darbdavio įsakymą (nurodymą) arba jo kopiją.* Organizacijos likvidavimo atveju – buvęs darbdavys, tokią informaciją galima gauti archyve. Šiuo atveju naujasis darbdavys turi padėti darbuotojui gauti atleidimą patvirtinančius dokumentus. Ši išvada išplaukia iš Taisyklių patvirtintų , Instrukcijų patvirtintų , Taisyklių patvirtintų .
Nesant atitinkamų dokumentų ir negalint jų gauti (taip pat ir nuvykus į archyvą), darbdavys neturi pagrindo daryti atitinkamo įrašo darbo knygelėje.
Tokiu atveju darbuotojas turi teisę kreiptis į teismą, kad būtų nustatytas atleidimo iš ankstesnės darbo vietos faktas (). Teismo sprendimas, kuriuo nustatytas atitinkamas faktas, taip pat yra pagrindas naujajam darbdaviui padaryti įrašą darbuotojo darbo knygoje apie darbo sutarties nutraukimą ankstesnėje darbo vietoje ().
Prieš patvirtinant atleidimo iš ankstesnio darbdavio faktą (archyvine pažyma ar teismo sprendimu), siekiant išvengti ginčų ir padvigubinti darbuotojo darbo stažą, darbuotojas gali būti priimtas į darbą ne visą darbo dieną arba civiline tvarka. teisinė sutartis.
2. Atsakymas: Kaip atlikti darbo knygos pakeitimus ir pataisymus
Informacijos apie darbus taisymas, apdovanojimai
Kas turėtų ištaisyti neteisingą įrašą apie darbą ar apdovanojimus darbuotojo darbo knygoje?
Jei darbuotojo darbo knygos skyreliuose radote neteisingą ar netikslų įrašą, jį reikia ištaisyti. Pataisymai gali būti atliekami dviem būdais. Pirmasis yra tai, kad darbuotojas savarankiškai susisiekia su organizacija, kuri padarė klaidą darbo knygoje, ir ten ji ištaisoma nustatyta tvarka. Antrasis būdas – organizacija, kurioje šiuo metu dirba darbuotojas, siunčia prašymą ankstesniam darbdaviui ir pagal jo oficialų atsakymą atlieka pataisymus darbo knygelėje.
Taisyti darbuotojo darbo knygelę naujoje darbo vietoje galima remiantis įsakymų dėl priėmimo į darbą, perkėlimo ir atleidimo iš darbo, šių įsakymų panaikinimo kopijomis, taip pat pažymomis ir išrašais iš dokumentų, kuriuose šie įsakymai minimi ( asmeninė kortelė, asmeninė sąskaita, užsakymų registravimas knygoje ir kt.).
Jei organizacija, padariusi neteisingą ar netikslų įrašą darbo knygelėje, buvo reorganizuota, įrašą apie taisymą padaro jos teisių perėmėjas. Jei organizacija buvo likviduota, tokie pataisymai turi būti atliekami naujoje darbo vietoje. Jei darbo knygelėje neteisingai ar netiksliai įrašė veiklą nutraukęs verslininkas, pataisymai turi būti atliekami ir naujoje darbo vietoje. Taisyti darbuotojo darbo knygelę naujoje darbo vietoje galima remiantis įsakymų dėl priėmimo į darbą, perkėlimo ir atleidimo iš darbo, šių įsakymų panaikinimo kopijomis, taip pat pažymomis ir išrašais iš dokumentų, kuriuose minimi šie įsakymai (asmeninė kortelė). , užsakymų registracijos knygelė ir kt.). Tai nurodyta patvirtintose Taisyklėse.
Darbo knygos skyriuose „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimus“ nieko nereikėtų perbraukti, valyti ar aplieti korekcijos skysčiu. Visi neteisingi įrašai turi būti nustatyta tvarka pripažinti negaliojančiais.
Tai nurodyta patvirtintose instrukcijose.
Klaidingos informacijos ištaisymo tvarka
Jūs neturėsite klausimų apie atsistatydinimo raštas savo noru perskaičius straipsnį nuorodoje.
Kaip ištaisyti neteisingą (netikslų) įrašą apie darbą ar apdovanojimus darbuotojo darbo knygoje
Ištaisykite neteisingą ar netikslų įrašą darbuotojo darbo knygoje tokia tvarka. 1 stulpelyje įveskite toliau pateiktą serijos numerį paskutinis įrašas. 2 stulpelyje įveskite įrašo padarymo datą, o 3 stulpelyje nurodykite: „Įrašas su tokiu ir tokiu numeriu negalioja. Tada rašyk teisingas variantasįrašų. 4 stulpelyje pakartokite užsakymo, kurio pagrindu buvo neteisingai įrašytas darbo knygelėje, numerį. Jei pats užsakymas buvo išduotas su klaida ir po to atšauktas, 4 stulpelyje nurodykite jį atšaukusio užsakymo datą ir numerį. Jei įrašas darbo knygelėje yra teisingas, bet užsakymo duomenys nurodyti neteisingai, įrašą atgaminti be pakeitimų, o 4 skiltyje nurodyti teisingus duomenis.
Naudodami šią schemą, ištaisykite visus netikslius ar neteisingus įrašus: apie priėmimą į darbą, perkėlimą, atleidimą, apdovanojimus (įskaitant įrašą apie perkėlimą ar atleidimą, jei šiuos veiksmus teismas, darbo inspekcija ar pati organizacija pripažįsta neteisėtais). Patvirtintose taisyklėse nustatyta neteisingo ar netikslaus įrašo ištaisymo darbo vietoje, kurioje buvo padarytas atitinkamas įrašas, arba darbdavio naujoje darbo vietoje tvarka. Atsižvelgdami į tai, kad darbuotojo teisės neturėtų būti pažeistos, manome, kad darbdavys naujoje darbo vietoje turi teisę ištaisyti visus darbo knygelės netikslumus dėl darbo su ankstesniu darbdaviu, įskaitant trūkstamą informaciją, jei yra dokumentai kurio pagrindu galima pateikti paaiškinimą.
Taigi, dirbdami pas naują darbdavį, galite jį įtraukti į darbo knygos skyrių tokiu serijos numeriu, nurodydami atitinkamo dokumento duomenis ir darbo vietą. Trūkstamo įrašo padarymo pagrindas bus įsakymo ar nurodymo kopija arba archyvinė pažyma (
Su pagarba ir linkiu patogaus darbo, Julija Meskhia,
HR sistemos ekspertas
Padėkite man patarimu – nežinome, ką daryti. Nauja darbuotoja atėjo pas mus prašyti darbo. Pradėjo tikrinti jo dokumentus, paaiškėjo, kad jis nebuvo atleistas iš ankstesnio darbo. Tiksliau, darbo knyga jaunas vyras rankoje, tačiau įrašo apie atleidimą iš ankstesnio darbdavio nėra. Klausiame, kaip tai gali būti? Sako, kad buvo konfliktinė situacija- jie nenorėjo jo paleisti, todėl jis, pretekstu, kad darbo knygelė reikalinga norint gauti užsienio pasą, paėmė ją, ir viskas. Ten nebepasirodo. Žinoma, keista, bet gyvenime visko gali nutikti. Atrodo, geras vaikinas, ir jo darbo patirtis mums tinka, ir turi gerą išsilavinimą. Apskritai, mes norime jį įdarbinti, bet nesame tikri, ar turime teisę kreiptis dėl darbo? Visgi darbo knygelė pildoma ne pagal visas taisykles...
Sunki situacija, kaip pasakysi. Tačiau moralinių ir etinių aspektų dabar nenagrinėsime: priimti tokį kandidatą į darbą ar ne, spręsti priklauso nuo jūsų. Pažiūrėkime, ar įstatymas leidžia į pagrindinę darbo vietą priimti darbuotoją, kuris nebuvo atleistas iš ankstesnio darbdavio.
Tarp dokumentų, kuriuos besikreipiantis dirbti asmuo pateikia darbdaviui sudarydamas darbo sutartį, yra darbo knygelė ( Art. 65 Darbo kodeksas RF, toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Yra trys šios taisyklės išimtys:
asmuo pirmą kartą stoja į darbą;
asmuo nesiruošia dirbti pirmą kartą, tačiau neturi darbo knygelės dėl jos praradimo, sugadinimo ar dėl kitos priežasties;
asmuo stoja į darbą ne visą darbo dieną.
TAI UŽDRAUSTA!
Išduoti darbuotojui darbo knygelę, kurią tvarko darbdavys, išskyrus jo atleidimą
Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbo veiklą ir stažą ( 1 dalis str. 66 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Šiame dokumente pateikiama informacija apie darbuotoją, jo atliekamus darbus, perduodamus kitam Nuolatinis darbas ir apie darbuotojo atleidimą iš darbo, taip pat darbo sutarties nutraukimo pagrindus ir informaciją apie apdovanojimus už sėkmingą darbą.
Tuo pačiu metu Rusijos Federacijos darbo kodekse yra tik pagrindinės darbo knygos charakteristikos. Jų formą, priežiūros ir saugojimo tvarką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė.
Taigi Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225 „Dėl darbo knygų“ buvo patvirtintos Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų gaminimo ir pateikimo darbdaviams taisyklės (toliau – Taisyklės). ). Vadovaujantis Taisyklių 45 punktu, pareiga organizuoti darbo knygelių ir įdėklų jose tvarkymo, saugojimo, įrašymo ir išdavimo darbus tenka darbdaviui.
Paprastai darbo knygeles veda darbdavys ir jos darbuotojui išduodamos tik atleidžiant iš darbo. Tai nurodyta kaip Kodekso normos ( 4 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 841 str., Taisyklių normos ( p. 35–37).
Patarkite kandidatui susisiekti su savo ankstesne darbo vieta ir įrašyti atleidimą į darbo knygelę
Taigi darbo knygelę darbdavys priima saugoti iš darbuotojo sudarant darbo sutartį (arba išduoda darbuotojui darbdavio pirmą kartą arba darbuotojo pageidavimu). Kol darbuotojas dirba, darbo knygelę turi saugoti darbdavys ir, jei reikia, pildyti. Darbdavys privalo darbuotojui išduoti darbo knygelę tik darbo sutarties nutraukimo dieną.
Tuo pačiu metu darbo knygelėje padaromas atitinkamas įrašas apie darbo sutarties nutraukimo pagrindą ir priežastį ( 5 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 84 str.), o visi įrašai, padaryti darbuotojo darbo knygoje dirbant su šiuo darbdaviu, yra patvirtinti darbdavio arba už darbo knygelių tvarkymą atsakingo asmens parašu, darbdavio antspaudu ir parašu. pats darbuotojas ( Taisyklių 35 punktas).
Kaip matote, darbo knygelių tvarkymo taisyklės suformuluotos taip, kad tai, kad darbo knygelėje nėra įrašo apie atleidimą iš ankstesnės darbovietės, formaliai patvirtina, kad darbuotojo darbo santykiai su šiuo darbdaviu nenutrūko. Klausimas, kaip darbo knyga atsidūrė tokio darbuotojo rankose, kaip sakoma, yra dešimtas dalykas, o jūsų situacijoje tikrai neįmanoma patikimai nustatyti visų priežasčių, kodėl taip atsitiko.
Pagrindinis klausimas – ar galima įdarbinti darbuotoją, kuris, sprendžiant iš įrašų darbo knygelėje, nebuvo atleistas iš ankstesnės darbovietės (o šiuo metu negali įrodyti priešingai)?
Manome, kad tokioje situacijoje 1 str. 60 ir 1 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 282 straipsnis, pagal kurį darbuotojas gali dirbti nuolatinį apmokamą darbą kitam darbdaviui tik dirbdamas ne visą darbo dieną. Tai yra Su savo kandidatu galima sudaryti darbo sutartį, tačiau tai bus darbo sutartis ne visą darbo dieną.
Santrauka
Jei naujo darbuotojo darbo knygoje nėra įrašo apie atleidimą iš ankstesnio darbo, galite jį įdarbinti tik ne visą darbo dieną.
Jei norite priimti jį į savo pagrindinę darbo vietą, paprašykite būsimo darbuotojo pateikti įrodymus, kad jo darbo santykiai su ankstesniu darbdaviu buvo nutraukti.
Priminsime, kad kreipiantis dėl darbo ne visą darbo dieną darbuotojas nepateikia darbo knygelės (atitinkamai jos saugoti darbdavys nepriima), o informacija apie ne visą darbo dieną į darbo knygelę įrašoma el. darbuotojo prašymas jo pagrindinėje darbo vietoje pagal dokumentą, patvirtinantį darbą ne visą darbo dieną.
Žinoma, yra tikimybė, kad jūsų kandidatas sako tiesą – darbo santykiai ankstesnėje darbovietėje iš tikrųjų pasibaigė, o ankstesnis darbdavys, pateikdamas prašymą atleisti, pažeidė darbo įstatymus, o tai nėra darbuotojo kaltė.
Bet jūs negalite tuo būti tikri ir prisiimti atsakomybę už registraciją į pagrindinį darbuotojo, kuris neturi ankstesnės darbo sutarties nutraukimo įrodymų, darbą. Būtent darbuotojas turi pateikti Jums tinkamai įformintus dokumentus. Ir tik po to galite kreiptis dėl darbo kaip įprasta.