Заявление на возврат денег за медкомиссию. Первичный медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает
- Какие выплаты и кому нужно индексировать?
- Что включать в расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику, работавшему по срочному трудовому договору?
- Какие есть разъяснения, когда выплата компенсации за отпуск (или отпускных или больничных) происходит в последний день месяца?
- Где найти обоснование: на основании какого документа я не должна выплачивать компенсацию за обучение сотрудника?
- Нужно ли доплатить за работу в праздничный день, пересчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск и выплатить компенсацию за задержку зарплаты?
Вопрос
Работники организации проходят обязательные медицинские осмотры в мед. учреждениях, имеющих лицензию, за наличный расчет без предоставления аванса. После этого в бухгалтерию сдаются следующие документы: заявление на руководителя на компенсацию понесенных расходов с разрешением руководителя, расчетные документы по оплате и заявление на перечисление денежных средств. Будут ли являться вышеуказанные документы первичными для отражения операции Дт 20, 23 и т.д. Кт 73.90
Ответ
Для возмещения стоимости медосмотра достаточно, чтобы работник представил следующие документы:
— заявление на имя руководителя компании;
—подтверждающие документы, например подлинники квитанций об оплате медосмотра.
На заявлении руководитель компании ставит свою визу, например «Оплатить», и подпись. На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих документов бухгалтер перечисляет работнику деньги и отражает данные затраты в учете (проводки Дт 20/23 Кт 73 и Дт 73 Кт 50/51).
Обоснование
Нужно ли возмещать работнику расходы на медосмотр
И.В. Касимов, юрисконсульт
— Можно ли требовать от соискателя, чтобы он оплатил медосмотр при поступлении на работу
— Нужно ли возмещать расходы, если результат медосмотра отрицательный
— В какой срок выплатить возмещение
— Как правильно оформить направление на медосмотр
Трудовой кодекс обязывает компанию организовать медосмотр отдельных категорий работников (соискателей), а работников (соискателей) пройти обязательный медосмотр ().
Медосмотры обязательны, в частности, для работников:
— с вредными и (или) опасными условиями труда (). Перечень вредных и опасных производственных факторов приведен в ;
— торговли, общественного питания и пищевой промышленности ();
— медицинских и детских учреждений () и т. д.
Возместите работнику оплату медосмотра
Расходы на обязательный медосмотр возложены на работодателя (). Именно работодатель должен перечислять деньги медучреждению за проведение медосмотра.
Как оплатить обязательный медосмотр за счет средств ФСС РФ
Расходы на обязательные периодические медицинские осмотры работников, занятых на вредных или опасных работах, компания может компенсировать за счет средств ФСС РФ. Для этого предусмотрен специальный порядок ().
Финансирование происходит за счет уменьшения страховых взносов на случай травматизма. Подробнее об этом читайте .
Компания не может требовать от соискателя, чтобы он оплатил обязательный медосмотр при поступлении на работу. Но есть и другой вариант — организация и соискатель вправе договориться, что кандидат сам оплатит обязательный медосмотр, а компания возместит ему расходы. Этот подход разделяют и судьи.
Унифицированного бланка направления нет. Компания вправе:
— запросить бланки направлений у медицинского учреждения, с которым заключен договор на прохождение работниками (и кандидатами) обязательных медосмотров;
— разработать бланк самостоятельно.
В бланке обязательно должны быть следующие поля:
— наименование работодателя;
— наименование медицинского учреждения, его адрес;
— фамилия, имя, отчество лица, направляемого на обязательный медосмотр, его пол, возраст, место проживания;
— наименование должности (профессии), которую занимает работник или планирует занять кандидат в работники;
— перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, действующих на рабочем месте по указанной профессии (должности);
— цель медосмотра и т. д.
Обратите внимание : поскольку обязательный медосмотр должна оплачивать компания, в направлении нельзя указывать, что медосмотр оплачивает работник. Это правило действует и в том случае, если компания возмещает работнику расходы на медосмотр.
Возмещение расходов на обязательный медосмотр и страховые взносы
Возмещение расходов на прохождение медицинского осмотра является компенсацией. Такая выплата не облагается страховыми взносами ( , ).
от Красновой Нины Игоревны,
работающ ей в должности продавца торгового отдела
При приеме на работу в ООО «Бета» 23 декабря 2013 г. я прошла обязательный предварительный медосмотр, который был оплачен за мой счет.
В соответствии с ч.
7 ст. 213 Трудового кодекса РФ обязательные медосмотры оплачиваются за счет средств работодателя.
Учитывая изложенное, прошу возместить мне расходы на прохождение обязательного предварительного медосмотра.
Приложение: Квитанция об оплате обязательного предварительного медосмотра № 145358 от 23.12.2013
Дата регистрации: 20.10.2010
Дата регистрации: 20.10.2010 направление на предварительный медосмотр в нужную ему клинику работодатель вам давал?
Согласно ст.212 ТК РФ Работодатель как раз и обязан оплатить предварительный медицинский осмотр Работодатель обязан обеспечить:
Согласно статьи 185 Трудового кодекса РФ на время прохождения медицинского осмотра (обследования) за работниками, обязанными в соответствии с настоящим Кодексом проходить такой осмотр (обследование), сохраняется средний заработок по месту работы.
Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу
Истец выполнял обязанности электрогазосварщика с октября 2010 г.Данную должность можно отнести к опасной и вредной для здоровья. Следовательно, прохождение медицинского обследования являлось необходимой мерой, предписанной законодательством.
Данное обследование было пройдено истцом в декабре 2010 г.
и оплачено им же. Работник предъявил в организацию все необходимые документы, в том числе - квитанции об оплате медицинских услуг.
Первичный медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает?
Очереди там будут гораздо меньшими, и потому обследование будет завершено намного быстрее.Кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу? Для того, чтобы получить полагающуюся компенсацию, требуется знать все нюансы из Трудового Кодекса.
Список докторов, которых надо пройти, в разных случаях могут существенно различаться. Обычно проходят лора, хирурга, невропатолога, окулиста, терапевта. Для некоторых вакансий требуется еще и психиатр.
Кто должен оплачивать прохождение медкомиссии на работе?
Как правило возмещение затрат производят в день выдачи заработной платы. В случае отказа, работник имеет право обратиться в суд с иском о взыскании с работодателя суммы, затраченной на медицинский осмотр.Ознакомьтесь с похожей проблемой: Кто должен оплачивать первичный осмотр при устройстве на работу в детское учреждение?
http://taktaktak.org/problem/9611 Ни вы, и ни ваш начальник, оплачивается медкомиссия за счет средств работодателя ст.
Как возместить работнику расходы на медосмотр
Медосмотры обязательны, в частности, для работников: - с вредными и (или) опасными условиями труда (ч.1 ст. 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н; - торговли, общественного питания и пищевой промышленности (ч. 2 ст. 213 ТК РФ); - медицинских и детских учреждений (ч. 2 ст.
Медицинское обследование является важной частью проверки пригодности соискателя для определенной должности. Конечно, это касается не всех профессий, однако все больше соискателей сталкивается с необходимостью тщательно проверить состояние своего здоровья прежде, чем узнать решение работодателя о трудоустройстве. Учитывая то, что такого рода обследования, как правило, оказываются достаточно дорогостоящими, перед потенциальным работником встает вопрос: кто должен оплатить прохождение им медосмотра? Сам соискатель или же работодатель, который установил такое требование для своих сотрудников? А если потенциальный работник не подойдет для этой должности, компенсируют ли ему его затраты в таком случае? Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо подробно обсудить все, что касается первичного медосмотра для соискателей, что и будет сделано в данной статье. Будьте внимательны.
Медосмотр при приеме на работу
Существует особая категория предприятий, для которых требование обеспечивать соискателю прохождение медицинского обследования перед тем, как будет принято решение о его приеме на работу. К этой группе компаний, как правило, относят те организации, которые имеют дело с газовой или же нефтяной промышленностью, а также с атомной энергетикой. Это связано с тем, что условия труда на подобных предприятиях являются невероятно опасными для здоровья работников, а значит, новые сотрудники в момент их приема на работу должны быть готовы к соответствующим нагрузкам и не иметь противопоказаний для работы в компаниях такого рода. Перечень таких требований, как известно, составляется непосредственно Правительством Российской Федерации. Именно этот документ и содержит информацию обо всех противопоказания по здоровью, которые связаны с занятостью в сферах газовой, нефтяной промышленности или атомной энергетики.
Представителей некоторых специальностей законодательство также обязывает проходить первичное, а также последующие регулярные обследования на предмет выявления ВИЧ-инфекции. Где такие соискатели могли бы провести соответствующее исследование? Как правило, процедуру такого рода законодательство предусматривает только для тех сотрудников, которые имеют контакт с потенциально инфицированными людьми. То есть данный пункт описывает медосмотр медицинских работников. А они могут проходить обследование непосредственно в том центре, в котором трудятся, или куда планируют поступить на работу.
Порядок проведения
Существует ряд условий, при наличии которых первичный и периодические медосмотры работников должны проводиться обязательно. Все они зафиксированы в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так, законодательство отмечает, что не имеет значения, в каком именно медицинском учреждении, государственном или частном, будет проводиться обследование. Важно только, чтобы оно имело официальную лицензию на осуществление такого рода деятельности. Однако, если речь идет об осмотре психиатра, то его придется осуществить в местном психоневрологическом диспансере. В данном случае, справки от частных специалистов не окажется достаточными.
Работодатель должен заполнить направление работника на медосмотр, указав в нем, какие именно врачи должны дать свое заключение.
Каковы основные этапы прохождения соискателем первичного медицинского обследования?
- Получение направления, в котором отражена информация о вредности и опасности условий труда, а также о требованиях к состоянию здоровья потенциального работника. Этот документ ему потребуется взять с собой на прием к терапевту в определенном медицинском учреждении.
- Терапевт может либо единолично принять решение о том, насколько данные соискатель соответствует требованиям выбранной профессии по здоровью, либо направить будущего работника на иные обследования.
- Каждый врач заносит свое заключение в медицинскую карту.
- Если решение медицинской комиссии является положительным, то работнику будет выдана справка о здоровье, в которой и будет отражено данное решение. Данный документ следует оформлять так, как того требует актуальное законодательство. Так, например, он в обязательном порядке должен содержать соответствующие указания и рекомендации врача. Они могут быть связаны с требованием о применении слухового аппарата или очков, если это необходимо для корректного выполнения своих должностных обязанностей.
- Если же решение принято отрицательное, то врачи составляют соответствующую справку, фиксирующую все физические ограничения, которые имеет соискатель в контексте своих потенциальных рабочих обязанностей. Ее оригинал будет выдан лично, а ее копию необходимо выслать в компанию, по запросу которой данное обследование и было инициировано.
Кто проходит медосмотр
Кто обязательно должен пройти медосмотр при приеме на работу? Речь идет о таких группах лиц:
- несовершеннолетние;
- медработники;
- те, кто связан с работой таможенной службы, вневедомственной охраны, а также полиции или ведомственных охранных служб;
- сотрудники заведений индустрии красоты (а именно речь идет о парикмахерах, косметологах, а также мастерах ногтевых услуг);
- персонал, который трудится вахтовым методом;
- спортсмены, независимо от вида спорта;
- работники оздоровительных учреждений;
- судьи;
- работники прачечных;
- лица, должностные обязанности которых связаны с условиями повышенного риска, а также возможным вредом для здоровья или опасностью для жизни;
- сотрудники каких-либо пищевых производств, а также заведений общественного питания;
- персонал обучающих и дошкольных учреждений.
Кто оплачивает
Кто должен оплачивать медосмотр работников? Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает оплату работодателем медосмотра в следующих случаях:
- сотрудникам организации, которые проходят плановый медосмотр во время их работы в компании;
- сотрудникам, которые нуждаются во внеплановых диагностических обследованиях по собственной инициативе во время их работы на предприятии, при условии сохранения рабочего места и заработной платы.
Периодичность медосмотра работников определяется также текущим законодательством. Это необходимо учитывать.
Медосмотр представителей определенных профессий
Сотрудники, которые работают на вредных производствах или трудятся в опасных условиях, на работах, которые связаны с движением транспортных средств, обязаны проходить как первичные, так и периодические обследования, которые необходимы для того, чтобы определить, насколько эти работники пригодны для выполнения своих должностных обязанностей, а также для того, чтобы предотвратить развитие профессиональных заболеваний.
Также и сотрудники предприятий пищевой индустрии, заведений общественного питания, учреждений для детей, организаций медицинского направления должны проходить регулярные медицинские обследования для того, чтобы предупредить возникновение, распространение опасных болезней в целях охраны здоровья населения в целом. В некоторых случаях медосмотры проводятся в компании непосредственно в начале и в конце каждого рабочего дня или смены. Время, затраченное на это, включается в рабочее время.
Способы оплаты
Кто должен оплачивать медосмотр работников? И каким образом осуществляется оплата? Существует несколько доступных вариантов:
- Компания имеет юридически заверенную договоренность с определенным медицинским учреждением. Как правило, оплата в таких случаях осуществляется по безналичному расчету непосредственно организацией. Предприятие подготавливает календарный график и списки работников для прохождения медосмотра.
- Потенциальный работник может самостоятельно заплатить за собственное обследование, а начальство берет на себя обязательство компенсировать затраченное вместе с первой заработной платой.
Однако это не вполне безопасный вариант для соискателя. Как правило, работодатели рассчитываются с сотрудниками не ранее, чем через несколько месяцев с момента трудоустройства. Иногда начальство убеждает своих работников, что первое обследование они обязаны оплатить самостоятельно, а вот уже впоследствии ежегодный медосмотр работников будет финансировать компания. А часто, если соискатель не подошел по медицинским показателям, и трудовой договор не был заключен, руководство предприятий и вовсе оказывается что-либо возмещать. Важно точно знать, какими правами вы обладаете. Все перечисленные действия директоров являются незаконными. Даже если трудовой договор не заключили, или сотрудник проработал крайне короткий срок, стоимость медосмотра в любом случае должна быть компенсирована.
По желанию работодателя
Бывают случаи, когда медосмотр при приеме на работу законодательством для определенной специальности не предусмотрен (например, эта должность не входит в список тех, для которых является обязательным первичное медицинское обследование), однако работодатель настаивает на том, чтобы новый сотрудник прошел эту процедуру. Что следует знать о такой ситуации соискателю? Во-первых, что в таком случае медосмотр при приеме на работу он может пройти только добровольно, никто не вправе его заставить или обязать. Во-вторых, оплачивается обследование в полной мере исключительно работодателем. Любые другие варианты развития событий законными не являются.
Оплата и фиксация
Что следует знать тому, кто должен оплачивать медосмотр работников? Что, согласно актуальному законодательству Российской Федерации, стоимость такого рода медицинских обследований не может облагаться Налогом на добавочную стоимость. Помимо прочего, никаких социальных сборов из этой суммы производиться не может. Исключением являются только страховые взносы.
Как следует учитывать обязательный медосмотр работников в бухгалтерском учете организации? Если речь идет о тех расходах, которые компания была вынуждена понести в связи с расчетами по счетам медицинских учреждений за обследование работников предприятия или соискателей при первичном осмотре, то их следует учитывать валовые расходы по рядовым видам деятельности. А если был произведен медосмотр за счет работника? Компенсация возмещенных ему средств будет отражена в бухгалтерской отчетности как расчеты с персоналом по прочим операциям. Если же медицинское обследование проводилось в тех учреждениях, с которыми ранее было заключено соглашение об обслуживании, такую хозяйственную операцию следует учитывать как расчеты с контрагентами и поставщиками.
Отказ от возмещения
Несмотря на то что подавляющее большинство работодателей все же хорошо понимают, кто должен оплачивать медосмотр работников, порой они отказываются компенсировать своим работникам те расходы, которые им пришлось понести во время прохождения медицинского осмотра при приеме на работу. Руководители организаций объясняют свое нежелание выплачивать должное разнообразными причинами. Например, они заявляют, что возмещение работнику расходов на медосмотр невозможно, потому что в бюджете организации отсутствует достаточное количество денежных средств. Как в такой ситуации следует повести себя сотруднику? Такой человек имеет утвержденное законодательство право обратиться в суд с иском о взыскании со своего работодателя суммы денежных средств, которая была затрачена работником на прохождение медицинского обследования. Конечно, ему потребуется предоставить подтверждающие его слова документы.
Вывод
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что как первичные, таки плановые медицинские обследования необходимы как сотрудникам предприятия, так и его руководителю в независимости от того, на кого лягут расходы за прохождение медосмотра в процессе трудоустройства. Постоянное соблюдение всех правил и требований, которые касаются медицинских осмотров, обеспечивает качественную заботу о жизни и здоровье сотрудников, а также тех, с кем они сотрудничают. Также это позволяет на ранней стадии развития обнаружить опасные заболевания и эффективно их побороть. Это оправдывает любые затраты, которых неизбежно требуют мероприятия такого рода.
Заботьтесь о себе и о своих сотрудниках! Затраты на медицинские обследования всегда окупают себя. Здоровье - это то, на чем ни в коем случае нельзя экономить. Ведь нет ничего полезнее для предприятия, чем полный штат здоровых и энергичных работников, которые не сомневаются в ответственности и законопослушности своего работодателя.
Интересуйтесь своими правами и требуйте их соблюдения от уполномоченных лиц. Соблюдайте требования законодательства. Оно создано для того, чтобы защищать вас, а не для того, чтобы обременить или обязать нести лишние убытки. И будьте всегда здоровы!
Можно ли в коллективном договоре указать пункт «работодатель организует для своих работников бесплатное прохождение мед. профосмотров, а вновь принятые на работу за свой счет, а по истечении 6-ти месяцев возмещаются понесенные расходы.? И чем подтвердить этот пункт.
Расходы на обязательный медосмотр возложены на работодателя (ч. 7 ст. 213 ТК РФ). Именно работодатель должен перечислять деньги медучреждению за проведение медосмотра. Компания не может требовать от соискателя, чтобы он оплатил обязательный медосмотр при поступлении на работу.
Но есть и другой вариант - организация и соискатель вправе договориться, что кандидат сам оплатит обязательный медосмотр, а компания возместит ему расходы. Этот подход разделяют и судьи. Конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен. В этом случае следует ориентироваться на традиционные обычаи делового оборота. Как правило, возмещение выплачивают в ближайший день выдачи зарплаты (аванса или получки). Судебная практика судов общей юрисдикции и арбитражных судов подтверждает этот подход.
Таким образом, хотя конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен, будет целесообразным не устанавливать его равным 6 месяцам. Подтвердить 6-ти месячную задержку возмещения в суде будет нечем.
Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника
Кто должен проходить обязательный медосмотр
Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. К этой категории персонала относятся, в частности:*
Перечни вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, приведен в приложениях 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. А если по итогамспециальной оценки условий труда будет установлен допустимый или оптимальный класс условий труда? Тогда по данному фактору медицинский осмотр не проводят. Об этом сказано в письме Роспотребнадзора от 19 июня 2015 г. № 01/7015-15-31.
Существует также ряд отраслевых документов, каждый из которых регулирует порядок проведения медосмотров в том или ином виде деятельности. Ими должны руководствоваться организации, которые подпадают под действие этих документов. Такой порядок подтверждается и статьей 213 Трудового кодекса РФ, и статьей 24 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ.
Например, обязательные медосмотры предусмотрены для сотрудников, занятых:
- в организациях коммунально-бытового назначения, оказывающих парикмахерские и косметические услуги (п. 9.29СанПиН 2.1.2.2631-10, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России от 18 мая 2010 г. № 59);
- в строительном производстве (п. 13.1 СанПиН 2.2.3.1384-03, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России от 11 июня 2003 г. № 141);
- в организациях общественного питания (п. 13.1 СанПин 2.3.6.1079-01, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России от 8 ноября 2001 г. № 31);
- на работах, связанных с обслуживанием объектов электроэнергетики (Порядок, утвержденный приказом Минэнерго России от 31 августа 2011 г. № 390);
- на железнодорожном транспорте общего пользования (Порядок, утвержденный приказом Минтранса России от 16 июля 2010 г. № 154);
- наименование работодателя;
- форму собственности и вид экономической деятельности организации по ОКВЭД;
- наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
- вид медицинского осмотра (предварительный);
- фамилию, имя, отчество, дату рождения соискателя;
- наименование структурного подразделения организации (при наличии), в котором будет занят кандидат;
- наименование должности (профессии) соискателя или виды работ, которые он будет выполнять.
Также обязательные медосмотры проходят сотрудники, не достигшие 18 лет, и профессиональные спортсмены (ст. 69, 266,348.3 ТК РФ).
Ситуация: кто должен оплатить оформление личной медицинской книжки для сотрудника – организация или сотрудник
Оплатить такие расходы должна организация. Личная медицинская книжка свидетельствует о годности сотрудника по состоянию здоровья выполнять определенную работу. Для получения соответствующих отметок сотрудник сдает анализы, проходит обследование и т. д. Все эти мероприятия должен финансировать работодатель (ст. 213, 266 и 348.3 ТК РФ).
Ситуация: какая ответственность предусмотрена для сотрудника, если он, получив медицинскую книжку за счет работодателя, уволился или вообще не приступил к работе
Никакой ответственности сотрудник за такие действия не несет. Во-первых, закон обязывает работодателя оплачивать все медосмотры (обследования) (ст. 213, 266 и 348.3 ТК РФ)*. А во-вторых, расторжение трудового договора по собственному желанию – добровольное волеизъявление сотрудника. Поэтому обязать сотрудника оплатить затраты на получение личной медицинской книжки нельзя. Равным образом трудовое законодательство не предусматривает возможности взыскания с сотрудника убытков, причиненных вследствие отказа от заключения трудового договора.
Если предварительный медосмотр проводится в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление.* В направлении, выдаваемом соискателю должности на вредных (опасных) работах, укажите вредные (опасные) производственные факторы, с которыми сотрудник столкнется после трудоустройства на вакантную должность. Кроме того, в направлении укажите:
Направление выдается человеку под подпись. Работодатель должен организовать учет выданных направлений.
Такие требования содержатся в пунктах 7, 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. В связи с отсутствием в настоящее время унифицированного бланка направления организация вправе разработать его самостоятельно.
НУЖНО ЛИ ВОЗМЕЩАТЬ РАБОТНИКУ РАСХОДЫ НА МЕДОСМОТР
- Можно ли требовать от соискателя, чтобы он оплатил медосмотр при поступлении на работу
- Нужно ли возмещать расходы, если результат медосмотра отрицательный
- В какой срок выплатить возмещение
- Как правильно оформить направление на медосмотр
Трудовой кодекс обязывает компанию организовать медосмотр отдельных категорий работников (соискателей), а работников (соискателей) пройти обязательный медосмотр (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).
Медосмотры обязательны, в частности, для работников:
- с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н;
- торговли, общественного питания и пищевой промышленности (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
- медицинских и детских учреждений (ч. 2 ст. 213 ТК РФ) и т. д.
ВОЗМЕСТИТЕ РАБОТНИКУ ОПЛАТУ МЕДОСМОТРА
Расходы на обязательный медосмотр возложены на работодателя (ч. 7 ст. 213 ТК РФ). Именно работодатель должен перечислять деньги медучреждению за проведение медосмотра.*
Компания не может требовать от соискателя, чтобы он оплатил обязательный медосмотр при поступлении на работу. Но есть и другой вариант - организация и соискатель вправе договориться, что кандидат сам оплатит обязательный медосмотр, а компания возместит ему расходы. Этот подход разделяют и судьи.*
Например, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 29.03.2012 по делу № А45-18533/2011 указано следующее: «…если работник оплатил прохождение медицинского осмотра за счет собственных денежных средств, то в силу статьи 213 Трудового кодекса оплата работником стоимости прохождения медицинского осмотра подлежит компенсации (возмещению) со стороны работодателя».
Результаты обследования не имеют значения
Возможно, врачи признают работника (или соискателя) негодным для работы на желаемой должности. Этот факт не освобождает компанию от обязанности возместить его затраты на медосмотр. Такое мнение, в частности, было высказано в Обзоре судебной практики Верховного суда Республики Татарстан по гражданским делам за I квартал 2010 года.
Для возмещения потраченных сумм работник (кандидат):
- пишет заявление на имя руководителя компании;
- прилагает к заявлению подтверждающие документы, например подлинники квитанций об оплате медосмотра.
На заявлении руководитель компании ставит свою визу, например «Оплатить», и подпись. На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих документов бухгалтер перечисляет работнику деньги.
Срок для выплаты возмещения
Конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен. В этом случае следует ориентироваться на традиционные обычаи делового оборота.
Как правило, возмещение выплачивают в ближайший день выдачи зарплаты (аванса или получки). Судебная практика судов общей юрисдикции и арбитражных судов подтверждает этот подход.*
У компании нет денег - взыщут по суду
Работник вправе обратиться в суд. Компания обязана возместить расходы работника (кандидата) на обязательный медосмотр.
К такому мнению приходят судьи (Обзор судебной практики Верховного суда Республики Татарстан по гражданским делам за I квартал 2010 года).
Если компания отказывается выплачивать возмещение в связи с отсутствием средств, работник вправе обратиться в суд. Судьи могут обязать компанию выплатить возмещение в принудительном порядке.
Пример из судебной практики. Работник трудился в компании с 12 октября 2010 года по 30 марта 2011 года в должности электрогазосварщика 3-го разряда. Эта работа относится к вредной, поэтому сотрудник должен был пройти обязательный медицинский осмотр.
Работник прошел медосмотр 6 декабря 2010 года. Он оплатил расходы сам. Компания не возместила работнику его траты на медосмотр, несмотря на предъявленные работником подлинники квитанций.
Судьи признали отказ возместить работнику расходы неправомерным (Кассационное определение Смоленского областного суда от 22.11.2011 № 33-3776).
Наказание за осознанный отказ финансировать обязательный медосмотр
Некоторые руководители искренне полагают, что оплатить обязательный медосмотр должен сам работник. Иногда такое условие ставят при трудоустройстве или отказываясь допускать к работе. Это незаконно.
Трудовая инспекция или суд может привлечь компанию (ее должностное лицо) к административной ответственности (ч. 1 по ст 5.27 КоАП РФ):
- за неоплату стоимости прохождения гражданами (работниками) обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров;
- отказ от возмещения расходов на обязательные медосмотры.
Все образцы документов для проведения медосмотра
Смотрите в статье «Каких работников нужно направить на медосмотр» (e.zarp.ru, 2014, № 8)
За эти правонарушения предусмотрены следующие санкции:
- в отношении организации - штраф от 30 000 до 50 000 руб.;
- в отношении ответственного должностного лица (например, руководителя компании) - предупреждение или административный штраф от 1000 до 5000 руб.
ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ НАПРАВЛЕНИЯ НА МЕДОСМОТР
Для прохождения обязательного медосмотра (предварительного или периодического) нужно направление от организации-работодателя (п. 7 и 24 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).
Унифицированного бланка направления нет. Компания вправе:
- запросить бланки направлений у медицинского учреждения, с которым заключен договор на прохождение работниками (и кандидатами) обязательных медосмотров;
- разработать бланк самостоятельно.
В бланке обязательно должны быть следующие поля:
- наименование работодателя;
- наименование медицинского учреждения, его адрес;
- фамилия, имя, отчество лица, направляемого на обязательный медосмотр, его пол, возраст, место проживания;
- наименование должности (профессии), которую занимает работник или планирует занять кандидат в работники;
- перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, действующих на рабочем месте по указанной профессии (должности);
- цель медосмотра и т. д.
Обратите внимание : поскольку обязательный медосмотр должна оплачивать компания, в направлении нельзя указывать, что медосмотр оплачивает работник. Это правило действует и в том случае, если компания возмещает работнику расходы на медосмотр.
m.zarplata-online.ru
Компенсация предварительного медосмотра
Добрый вечер! При устройстве на работу прошел предварительный медосмотр за свой счёт. В какой форме пишется заявление работодателю с просьбой возместить стоимость прохождения осмотра, или в произвольной форме? К нему нужно приложить квитанции об оплате/чеки?
Ответы юристов (18)
Скажите пожалуйста, какая у вас должность?
Чтобы знать обязательным ли является для васмед осмотр.
Уточнение клиента
Добрый вечер. Инженер I категории. А это имеет значение? В рамках предварительного медосмотра из платного были 3 диспансера
Есть вопрос к юристу?
Павел, пишитев произвольной форме, например следующим образом.
Прошу вас возместить мне расходы на предварительный медицинский осмотр при заключении трудового договора в соответствии со ст. 212 ТК РФ.
Приложите к заявлению квитанции об оплате врачей, чеки из больницы.
Согласно ст.212 ТК РФ Работодатель как раз и обязан оплатить предварительный медицинский осмотр
Заявление пишется в свободной форме, на имя руководителя организации
Прошу возместить мне стоимость прохождения за свой
счет медосмотра при трудоустройстве в размере________ руб. Квитанция об оплате медицинских услуг прилагается.
К нему нужно приложить квитанции об оплате/чеки?
Павел
Обязательно приложить, в подтверждение произведенных затрат. компенсировать ОБЯЗАН работодатель данные затраты
Статья 212. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 34] [Статья 212]
Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.
Работодатель обязан обеспечить:
в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров , других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований;
недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний;
Заявление в свободной форме. Предоставляете квитанции, при отказе возмещения обращаетесь в инаекцию по охране труда
Не имеет никакого значения, при трудоустройстве Вы обязаны пройти медосмотр, а работодатель обязан его оплатить
В соответствии с частью второй ст. 212 ТК РФ работодатель обязан организовывать проведение предварительных медицинских осмотров за счет собственных средств. В ст. 213 ТК РФ также указано, что предусмотренные этой статьей медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя. Обязанность работодателя оплатить прохождение предварительного медицинского осмотра не зависит от результатов данного обследования и последующего заключения трудового договора.
Если медицинский осмотр был пройден соискателем за свой счет, он вправе требовать от работодателя возмещения понесенных расходов (определение Смоленского областного суда от 22.11.2011 N 33-3776, определение Мурманского областного суда от 05.06.2013 N 33-1940-2013).
Напишите заявление о возмещении расходов на медосмотр на имя руководителя предприятия в свободной форме и приложите к нему документы, подтверждающие произведенные Вами расходы.
Здравствуйте. В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является обязанность организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров работников.
в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований;
Собственно говоря на этом и обосновывайте свои требования. Заявление пишете в произвольной форме, к которому в обязательном порядке прилагаете оригиналы отражающих Ваши расходы документов (чеки, квитанции и т.п.).
Так в соответсвии со ст.213 ТК РФ
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.
В этом вопросе трудовое законодательство на стороне работника.
В соответствии со ст. 214 ТК РФ работник должен проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
В частности, согласно ст. 213 ТК РФ при поступлении на тяжелую работу, на работу с вредными или опасными условиями труда, а также на работу, связанную с движением транспорта, для определения пригодности выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний принимаемые работники проходят обязательные предварительные медицинские осмотры.
Частью пятой ст. 24 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» установлено, что условия для прохождения работниками медицинских осмотров обязаны обеспечивать работодатели.
Так, в силу части второй ст. 212 и части шестой ст. 213ТК РФ проведение указанных осмотров (обследований) работодатель обязан организовать за счет собственных средств. Работник, оплативший осмотр самостоятельно, имеет право потребовать от работодателя возмещения понесенных затрат, представив соответствующие документы.
В случае отказа затраты могут быть взысканы с работодателя в судебном порядке (смотрите, например, определениеСмоленского областного суда от 22.11.2011 N 33-3776; п. 12 Обзора судебной практики по гражданским делам за 1 полугодие 2008 г. Читинского областного суда).
При этом никаких оговорок о том, что расходы на проведение предварительного медицинского осмотра распределяются между работодателем и работником пропорционально фактически отработанному сотрудником времени либо в зависимости от иных обстоятельств, действующее трудовое законодательство не содержит.
Предварительные медицинские осмотры относятся к мероприятиям, обеспечивающим охрану труда. Соответственно, бремя оплаты указанных расходов в силу закона возлагается на работодателя в любом случае. Иными словами, независимо от того, сколько времени отработает сотрудник после прохождения медицинского осмотра, оплата стоимости такого осмотра (компенсация соответствующих расходов работника) должна производиться работодателем.
При «скором» увольнении работника у работодателя нет никаких оснований удерживать оплаченную им стоимость медицинского осмотра из заработной платы работника, в том числе и потому что в ст. 137 ТК РФ нет соответствующего основания для удержания.
Обращаем Ваше внимание на то, что, как отмечается в Обзоре судебной практики Верховного Суда РТ за I квартал 2010 г. (по гражданским делам), законодательство не связывает оплату работодателем предварительного медицинского осмотра с результатами данного обследования и последующим заключением трудового договора, а также с наличием у работодателя необходимых для оплаты такого осмотра денежных средств.
www.garant.ru/consult/work_law/443400/
Пишите в произвольной форме заявление работодателю прикладываете чек или копию договора, работодатель в свою очередь обязан вынести Приказ о компенсации расходов на предварительный медицинский осмотр, с которым Вас обязаны ознакомить персонально под роспись, выписка из приказа передается в бухгалтерию организации для выплаты Вам данной компенсации.
Надеюсь, что смог Вам помочь в решении вопроса. Желаю успеха!
Тот факт, что работодатель не обеспечил за свой счет проведение медицинского осмотра влечет ответственность за нарушение трудового законодательства.
А оснований для выплаты компенсации у работодателя просто нет.
Основанием для него будет только решение суда.
Соглашусь, конечно может возникнуть ситуация, когда работодатель откажет в выплате компенсации, но отказа еще не было, заявление только хотят подать, также помимо суда есть возможность обращения и в трудовую инспекцию или прокуратуру, а суд в данной ситуации по моему мнению последняя инстанция куда возможно и вовсе не придется обращаться.
Обязанность прохождения обязательного медицинского осмотра зависит не от наименования профессии и должности, а в связи с выполнением работ, выполняемых в условиях воздействия вредных производственных факторов, которые могут повлиять на здоровье работника (шум, вибрация, химические вещества, повышенная или пониженная температура, повышенные физические нагрузки, недостаточная освещенность и т.д.) или же специальных работ, связанных с повышенными источниками опасности (управление транспортными средствами и т.д.). Вредные факторы устанавливаются в ходе проведения аттестации рабочего места и указываются в соответствующих документах. Например, для того же для юриста обычно указывают класс вредности 2 (в подавляющем большинстве для всех офисных работников такой класс) со всем из этого следующим… и юристы обязаны проходить медосмотр, хотя в перечне они и не указаны.
Согласен. Но в данной ситуации точки возврата нет. Осмотр ведь проведен уже. Т.е. работодатель применительно к этому гражданину, несмотря на акты реагирования прокуратуры и инспекции, привести в соответствие закону свои действия или бездействие уже не сможет. Другой вопрос, если бы изначально возник конфликт и работник не мог бы пройти осмотр ввиду отказа от его проведения силами работодателя.
Коллега, Вы о чём вообще пишете? Какая точка возврата. Пожалуйста, сбросьте ссылку хоть на одно постановление, в котором указано об ответственности работодателя за то, что не он , а работник заплатил за проведение медицинского осмотра при приеме на работу. Случаи когда работодатель отказался возместить расходы работнику, пожалуйста, не приводите в пример, это совсем из другой оперы. К слову, ситуация заинтересовала, перечитала всё что можно, но информации в подтверждение Ваших слов так и не нашла. Звонила в прокуратуру - они не знают ни одного такого случая.
Затраты на возмещение расходов на предварительный медицинский осмотр, самостоятельно уплаченные работником при трудоустройстве на работу, на основании представленных ими документов учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (письмо Минфина России от 06.10.2009 N 03-03-06/1/648, от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84, от 07.11.2005 N 03-03-04/1/340).
Коллега, речь идет не о медицинском осмотре конкретно. А о нарушении норм трудового законодательства, одной из которых является статья 212 Трудового кодекса Российской Федерации.
Так вот ответственность работодателя предусмотрена за эти нарушения статьей 5.27. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Пожалуйста, не вводите в заблуждение клиента и юристов, ставящих Вам плюс, как минимум- это некорректно и неэтично. Всего Вам доброго.
Дабы не засорять эфир, тем более при обсуждении платного вопроса, Вашими необоснованными репликами, пожалуйста, обращайтесь к нам лично и мы Вас с удовольствием проконсультируем и выведем из заблуждения.
Предварительное медицинское обследование обязательно лишь в случаях, предусмотренных ст. 214 ТК РФ. Оно производится за счет работодателя в целях определения профессиональной пригодности соискателя. Это касается также устройства на работу по совместительству.
В тех случаях, когда медосмотр необязателен, но организация на нем настаивает, она также должна оплатить его прохождение. Но сумму этих расходов уже нельзя будет вычесть из налогооблагаемой базы.
Также, согласно п. 2 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г. сумма компенсации не облагается страховыми выплатами. Если же осмотр был пройден соискателем по его инициативе и в случаях, когда законодательство этого не предписывает, он не вправе рассчитывать на возмещение расходов.
Способы оплаты
Компания возмещает расходы на медосмотр следующими способами:
- Заключает соглашение с медицинским учреждением о предоставлении диагностических услуг для направляемых организацией сотрудников. Обязанность компании оплачивать указанные услуги отражается в пунктах договора. Данный способ является наиболее привлекательным с точки зрения соискателя, особенно, испытывающего финансовые затруднения.
- Направляет претендента пройти обследование за свой счет с последующим компенсацией затрат. При этом составляется акт, в который заносятся данные соискателя, как плательщика, и указывается лицо, обязываемое возместить понесенные расходы.
- Если претендент прошел медицинское обследование до обращения к работодателю, ему следует подать заявление с квитанцией об оплате руководителю компании. После вынесения положительного решения бухгалтерия включает сумму компенсации в заработную плату. Самый проблематичный вариант для соискателя, так как в случае отказа ему придется обращаться в суд.
Заключение
По окончании обследования претендент получает медицинское заключение (для работников пищевой промышленности - медицинскую книжку), которое и должен предъявить руководителю отдела кадров вместе со справкой по форме № 086. Результаты медосмотра дублируются в медицинской карте обследованного.
Если таковые дают комиссии основание признать соискателя непригодным к искомой должности, предприятие все равно будет обязано компенсировать расходы (Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан за первый квартал 2010 г.). Соответственно, ни зачисление сотрудника на испытательный срок, ни длительность его работы после прохождения медосмотра также не влияют на обязанность компании выплатить компенсацию.
Документы
Важно знать
Периодические медицинские осмотры должны проводиться в рабочее время и оплачиваться в размере среднего заработка сотрудника (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). При этом это правило действует только в тех случаях, когда выполняемые сотрудниками работы включены в Перечень работ, при выполнении которых требуется обязательное медицинское обследование.
Чтобы получить возмещение медосмотра при приеме на работу, претендент должен обратиться в бухгалтерию со следующими документами:
- Заявлением на имя директора, составляемым по установленному образцу. Оно должно содержать просьбу о компенсации, дату подачи и подпись заявителя.
- Направлением на медосмотр (при его наличии).
- Подлинники квитанций об оплате медицинских услуг.
- Заключением медкомиссии.
- Трудовой книжкой.
Сроки
В законодательстве не оговорены сроки выдачи компенсации. Подразумевается, что ее сумма будет включена в ближайшую (после представления сотрудником документального подтверждения расходов) заработную плату. Подобное заключение было вынесено Следственным комитетом Кемеровского областного суда в определении № 33-9769 от 4 октября 2012 г., а также Миасским городским судом в решении № 12-47/2016 от 30 марта 2016 г.
Срок подачи искового заявления в суд составляет 3 мес. с даты, когда работнику стало (должно было стать) известно о нарушенных правах (ст. 392 ТК РФ). Однако срок исковой давности для обращения в трудовую инспекцию законом не установлен. Что дает возможность сотруднику подать жалобу независимо от времени, прошедшего со дня отказа работодателя возместить расходы на медосмотр.
Если медосмотр законом не предусмотрен для данной должности, но работодатель по каким-то причинам на нем настаивает, то в этом случае оплачивает тоже он. Если же работник проходит обследование по собственной инициативе, то платить придется из собственных средств.
Обращение в суд
В случае отказа выплатить компенсацию за медосмотр работник может подать иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию. При наличии документов, подтверждающих оплату медицинских услуг, суд выносит решение в пользу истца. Жалоба же рассматривается трудовым инспектором, который направляет руководителю организации предписание о выполнении обязательств (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ). Компания обязывается возместить расходы работника.
Отсутствие реакции со стороны работодателя влечет за собой административные взыскания, налагаемые на директора или должностных лиц (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 16 апреля 2014 г., дело № 77-532/2014). Даже если сотрудник не обратится в суд, нарушения могут быть выявлены проверкой, проводимой инспектором труда.
Пример из судебной практики
Истец выполнял обязанности электрогазосварщика с октября 2010 г. Данную должность можно отнести к опасной и вредной для здоровья. Следовательно, прохождение медицинского обследования являлось необходимой мерой, предписанной законодательством.
Данное обследование было пройдено истцом в декабре 2010 г. и оплачено им же. Работник предъявил в организацию все необходимые документы, в том числе - квитанции об оплате медицинских услуг. Однако в возмещении расходов ему было отказано.
Решением суда было признано обязать предприятие выплатить работнику компенсацию медосмотра при приеме на работу(Определение Смоленского областного суда № 33-3776 от 22 ноября 2011 г.).
Особое внимание нужно уделить сферам деятельности, где работники подвергаются ежедневным медицинским осмотрам. Сюда, к примеру, относятся пассажиро- и грузоперевозки, где водители транспортных средств обязательно перед выходом на маршрут должны быть обследованы по определенной схеме.
В таких случаях также предусмотрена оплата медкомиссии работодателем, причем работникам в данной сфере крайне важно знать, что с них ни при каких обстоятельствах не могут изыматься, к примеру, из зарплаты или премиальных, средства на такие проверки.
Взыскания
За умышленное уклонение от выплаты компенсации ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предписывает штрафные санкции:
- Для предприятия: в размере 30000–50000 р.
- Для директора или другого должностного лица: в размере 1000–5000 р. или предупреждение.
Свои вопросы по возмещению медосмотра при приеме на работу, задавайте в комментариях