1 c 8 бухгалтерия. Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

Работа с программой

«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» - готовое решение, которое можно сразу же начать использовать для учета хозяйственных операций в любой коммерческой организации, будь то крупное производственное предприятие или индивидуальный предприниматель. В начале работы с программой «Стартовый помощник» организует пошаговый ввод всех необходимых данных: сведений об организации, учетной политике, настройках программы и т. д. По окончании работы «Стартового помощника» можно сразу вводить документы в базу.

Работа с программой «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» заключается в регистрации хозяйственных операций с помощью документов. Проводки при этом формируются автоматически. Налоговый учет в «1С:Бухгалтерия 8» ведется одновременно с бухгалтерским учетом.

Для ввода начальных остатков и отражения редких и корректирующих операций, не автоматизированных документами конфигурации, используют ввод бухгалтерских проводок вручную. Для облегчения ввода повторяющихся операций рекомендуется использовать типовые операции.

Организация бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.

Для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также для учета постоянных и временных разниц в целях выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета План счетов налогового учета приближен по структуре и составу к плану счетов бухгалтерского учета.

Для ведения налогового учета в организациях с УСН используется отдельный План счетов налогового учета. В программе также предусмотрена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 Налогового Кодекса РФ.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Все операции отражаются не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете. По данным первичных документов в процессе работы с программой «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

Упрощенная система налогообложения

Для ведения учета по упрощенной системе налогообложения (УСН) в программе используется Книга учета доходов и расходов организация и индивидуальных предпринимателей (ИП), применяющих упрощенную систему налогообложения. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

• доходы;
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Учет деятельности, облагаемой ЕНВД

Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

В программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. При этом каждая из организаций может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения.

Ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе обычно используют в ситуациях, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции в «1С:Бухгалтерия 8» реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:

• По средней себестоимости.
• По себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО).
• по себестоимости последних по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ЛИФО).

Для оценки материально - производственных запасов способами ФИФО и ЛИФО в «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ предусмотрено ведение партионного учета. Наличие этой возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам. Партия формируется автоматически при оприходовании МПЗ. Если необходимость в партионном учете отсутствует - его можно отключить.

Складской учет (Учет по местам хранения)

В программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» предусмотрено оформление операций по перемещению товаров между складами, по инвентаризации, оприходованию товаров, а также по их списанию. По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Если необходимость в складском учете отсутствует - его можно отключить.

В «1С:Бухгалтерия 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

В программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, а также операций возврата поставщику и возврата от покупателя. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Списание товара в неавтоматизированной торговой точке происходит периодически, по результатам инвентаризации. Для разных торговых точек предусмотрена возможность организовать учет по разным режимам налогообложения (ЕНВД и не ЕНВД). Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.

Все операции оптовой торговли учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Учет комиссионной торговли

В «1С:Бухгалтерия 8» автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию от комитента, так и переданных для дальнейшей реализации комиссионеру. Также возможно отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. В программе предусмотрены различные варианты расчета комиссионного вознаграждения:

• процент от суммы продажи;
• процент от общего объема продаж комиссионного товара;
• фиксированная сумма (не рассчитывается).

При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

В программе «1С:Бухгалтерия 8» автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Задолженность перед поставщиками и задолженность покупателей по возвратной таре учитывается на отдельном расчетном счете. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

В «1С:Бухгалтерия 8» реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

Учет расчетов с контрагентами

В «1С:Бухгалтерия 8» учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» позволяет вести учет основных средств и нематериальных активов в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет производственной деятельности (основного и вспомогательного производства)

В «1С:Бухгалтерия 8» автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска,
• плановая себестоимость,
• оплата труда,
• материальные затраты.

Транспортные расходы могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.

Учет НДС

В «1С:Бухгалтерия 8» автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, отслеживание сложных ситуаций при реализации с применением «нулевой» ставки НДС, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Для организаций, в хозяйственной деятельности которых отсутствуют сложные операции реализации по ставке НДС 0%, без НДС и пр., предусмотрена возможность ведения упрощенного учета НДС (без использования регламентных документов).

Специальный механизм «Помощник по учету НДС» предназначен для упрощения отражения регламентных операций по налогу на добавленную стоимость. «Помощник» позволяет контролировать порядок и актуальность формируемых регламентных документов.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В «1С:Бухгалтерии 8» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, формирование унифицированных форм в соответствии с трудовым законодательством.

Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии :

• инвалидов,
• налоговых нерезидентов.

В программу включен «Помощник по учету заработной платы», который предназначен для упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы. «Помощник» показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе учета от приема на работу сотрудника до формирования проводок по учету заработной платы.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и пр.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» входит комплект отчетов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Расчет налога на прибыль» и др.

Стандартные бухгалтерские отчеты

«1С:Бухгалтерия 8» включает набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграммы.

Программа предоставляет пользователям широкие возможности настройки отчетов: отбор данных с помощью операций сравнения («равно», «не равно», «в списке» и пр.); настройка отбора по субконто, по реквизитам субконто, группировки по реквизитам субконто; самостоятельная настройка колонтитулов отчетов.

Регламентированная отчетность

В программе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрено автоматическое формирование обязательной (регламентированной) отчетности для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Предусмотрено формирование отчетности в электронном виде.

В программе поддерживаются как текущие формы отчетности, так и действовавшие в предыдущих отчетных периодах. Возможен поиск форм отчетности в соответствие с выбранным периодом.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» предоставляет:

• возможность массового ввода информации (функция «ввод по строке»);
• удобные средства работы с большими динамическими списками;
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
• механизм стилей оформления.

Конфигурирование

Типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерии 8» можно изменить и настроить на особенности учета в конкретной организации. Для этого предусмотрен режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает:

• Настройку системы на различные виды учета.
• Реализацию любой методологии учета.
• Организацию любых справочников и документов произвольной структуры.
• Настройку внешнего вида форм ввода информации.
• Настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка.
• Широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков.
• Возможность наглядного представления информации в виде диаграмм.
• Быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость

«1С:Бухгалтерия 8 » может использоваться в следующих вариантах:

• Однопользовательский - для персонального использования.
• Файловый - для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации.
• Клиент-серверный вариант работы, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.
• Вариант распределенных информационных баз, обеспечивает идентичность конфигураций информационных баз и позволяет выполнять обмен данных без дополнительного программирования.

Интеграция с другими системами

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы, загрузку курса валют из интернета, адресного классификатора и т. д.

05.23.2014

Программа или конфигурация 1С "Бухгалтерия предприятия"предназначена для автоматизированного ведения учета -бухгалтерского и налогового, включая подготовку обязательной(регламентированной) отчетности о деятельности организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Ведение учета в программе"1С: Бухгалтерия 8" решает все задачи бухгалтерской службы предприятия и полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только дляведения бухгалтерского и налогового учета.

Конфигурации поддерживает План счетов бухгалтерского учета,соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н).

Состав счетов учета, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных деятельности предприятия в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать и настраивать дополнительные субсчета и различные разрезы аналитического учета.

Приемственность с предыдущими версиями программы

Новая редакцийконфигурации1С «Бухгалтерия 8» разработана на основе конфигурации «Бухгалтерияпредприятия» редакции 6,7.7,8.0,8.1,8.2 и т.д.

• обеспечивается сохранение методологии ведения бухгалтерского и налогового учета
• накопленные в предыдущих редакциях данные при переходе на новую редакцию сохраняются.

Учет "первички" и типовые операции

Для составления в программе учета 1С«Бухгалтерия предприятия» хозяйственных операций основным способом отражением вучете является ввод, снесение документов а программу, которые обязательно должны соответствующих первичным бухгалтерским документам (накладные, счета-фактуры и т.д.). Крометого, допускается непосредственный ввод отдельных проводок вручную.

А для группового ввода проводок вполне можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Быстрый старт при освоении

В программеэффективно работает обработка «Помощник ввода сведений об организации»предназначен для заполнения начальных сведений об организации.

Этот своеобразный «Стартовыйпомощник», предназначен для ввода основных сведений, необходимых для началаработы с программой.

По корреспонденциямсчетов или содержанию хозяйственных операций, справочник корреспонденцийподскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.

Программа несет всебе актуальное электронное пособие"Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8", предназначенное дляначинающих пользователей программы, помогает быстро освоить основные принципы иприемы работы с программой.

Радует и «Календарьбухгалтера»,- это автоматическая записная книжка, которая заблаговременнооповещает бухгалтера, пользователя онаступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов ипредставления отчетности.

В состав комплекта поставки программы 1С Бухгалтерия входит-демонстрационная база.

В ней уже введенонебольшое количество документов,описывающих основную хозяйственную деятельность различных организаций. Для более удобной навигации по документам демонстрационной базы предназначен и «Путеводитель по демонстрационной базе»бухгалтерии.

Можно вести учетхозяйственной деятельности одновременно несколькихорганизаций в одной базе данных

Конфигурация 1С:Бухгалтерия 8" позволяет вестибухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности несколькихорганизаций. Учет по каждой организации можно вести и в отдельной информационной базе.

В то же время конфигурация предоставляетвозможность использовать общую информационную базу для ведения учета несколькихучреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельностьтесно связана между собой в холдинг и объединена одним собственником: можноиспользовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров),работников, складов (мест хранения) , можно получать общие отчеты и т. д., и при этом обязательную отчетность формировать раздельно.

Как вести учет при разных системах налогообложения

В программе1С»Бухгалтерия» для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателейподдерживаются следующие Системы налогообложения:

• общая система (ОС) налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
• упрощенная система налогообложения (УСН) (гл. 26.2 НК РФ),
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход(ЕНВД)

Для индивидуальных предпринимателей поддерживается:

• общая система налогообложения (НДФЛ в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430),
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
• упрощенная система налогообложения на основе патента (ст. 346.25.1 НК РФ),
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Программа может учитывать материально-производственные запасы (МПЗ)

Учет товаров, материалови готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учетматериально-производственных запасов" и полностью отвечает методическимуказаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценкиматериально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости,
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетахучета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различныеспособы оценки могут применяться независимо для каждой организации. Вбухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Ведение Складского учета

По складам может вестиськоличественный или количественно-суммовой учет.

Оценка товаров иматериалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, скакого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нетнеобходимости.

В программе можно отразить результаты различных инвентаризации, автоматическисверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявлениеизлишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Этот учет хорошо автоматизирован-учет операций поступления и реализации товаров, работ и услуг. При продаже товаров выписываютсясчета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовойторговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Дляимпортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовойтаможенной декларации (ГТД).

Для розничнойторговли поддерживается, как оперативное отражение розничной реализации, так иотражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могутучитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продажподдерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя ипоставщику.

Есть поддержка в использовании нескольких типов цен, например:оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощаетотражение операций поступления и реализации и прибыль валовая определяется припомощи отчетов практически сразу.

Учет комиссионной торговли и агентских договоров

В программеподдерживается учет по комиссионным (агентским) договорам на продажу и назакупку.

Автоматизирован учет продажи товаров и услуг через комиссионера (агента).Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию.

При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразупроизвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Реализован учетагентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счетпринципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Автоматизирован учетопераций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг, как на сторонекомиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтенаспецифика оформления документов по учету НДС при таких операциях. Приформировании отчета комитенту можно сразу произвести расчет и отразитьудержание комиссионного вознаграждения.

Операции по учету тары

Автоматизированыоперации по учету возвратной многооборотной « тары по цене». Учтена спецификаналогообложения таких операций и расчетов как с поставщиками, так и с покупателями.

Касса и Банк

Действует учет движения наличных и безналичных денежныхсредств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений,приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книгаустановленного образца для ККМ (ККТ).

Реализован учет денежныхсредств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированыоперации по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами(включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников иликорпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет иполучение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностраннойвалюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются нааванс и оплату. Операции с хранением и движениемценных бумаг предприятия.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формироватьавтоматически.

Реализован механизмобмена информацией с программами типа "Клиент банка" для работы с обсуживающим предприятие банком,что значительно ускоряет оборот безналичных денежных средств.

Учет расчетов с контрагентами

На счетах расчетов с контрагентами ведетсяаналитический учет в разрезе контрагентов, договоров и документов расчетов. Поддерживаетсяавтоматический зачет аванса как по договору в целом, так и по конкретномудокументу взаиморасчетов. Способ погашения задолженности по договору можноуказать непосредственно в документах оплаты.

Способ зачета авансов указывается в документах и поступления и реализации.

Учет расчетов споставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах ииностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентамив программе, всегда ведутся с точностью до первичного документа расчетов. При оформлениидокументов поступления и реализации можно использовать, как общие цены для всехконтрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

В конфигурацииподдерживается учет резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговомучете.

Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА)

У чет основных средств и нематериальныхактивов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" иПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы основныеоперации по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа(амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможнораспределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете междунесколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчетсебестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательнымпроизводством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды,спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учетвыпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости.

В конце месяцарассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанныхуслуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложныхтехнологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпускомполуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматическийрасчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

1С: «Бухгалтерия 8»поддерживает учет различных расходов, не связанных напрямую с выпускомпродукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяцапроизводится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учетаобщехозяйственных расходов поддерживается применение метода"директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственныерасходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходытекущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" неприменяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостьюпроизведенной продукции и незавершенным производством.

При списаниикосвенных расходов возможно применение различных методов распределения пономенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующиебазы распределения:

• объем выпуска,
• плановая себестоимость,
• оплата труда,
• материальные затраты,
• выручка,
• прямые затраты,
• отдельные статьи прямых затрат.

Учет налога надобавленную стоимость (НДС)

Учет НДС реализован всоответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнениекниги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учетопераций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НКРФ.

Отслеживаются сложныехозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполненииорганизацией обязанностей налогового агента.

Суммы НДС по косвеннымрасходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциямреализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Есть «Помощник поучету НДС» , который контролирует порядок выполнения регламентных операций.

Учет заработнойплаты, кадровый и персонифицированный учет работников предприятия

В"1С:Бухгалтерии 8" ведется учет движения персонала, включая учетработников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннеесовместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить,если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированныхформ по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнениирасчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет поналогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Этоупрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнениетребований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По даннымналогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговаядекларация по налогу на прибыль.

Для выявления ошибокналогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств предназначенотчет "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль".

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учетхозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную системуналогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ.Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

• доходы,
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Для анализаструктуры доходов и расходов налогового учета по УСН предназначен отчет"Анализ состояния налогового учета по УСН".

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того,применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые видыее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В программе предусмотрено разделение учета доходов ирасходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД.

Расходы, которые нельзяотнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можнораспределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей –плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей,применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядкомучета доходов и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальныхпредпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002№ 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Автоматическиформируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме,утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, иналоговая декларация по НДФЛ.

Патентная система

В соответствиисо статьей главой 26.5 НК РФ индивидуальные предприниматели, осуществляющиеопределенные виды деятельности, вправе перейти на упрощенную системуналогообложения на основе патента.

УСН на основепатента может применяться предпринимателями на общей или упрощенной системеналогообложения. По каждому патенту ведется отдельная Книга учета доходов поспециальной форме.

Завершающие операции месяца

Автоматизированырегламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценкавалюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатови другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимыерегламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильнойпоследовательности и без ошибок.

В составконфигурации входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающихрасчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца:"Распределение косвенных расходов", "Расчет налога на прибыль идругие".

Стандартные бухгалтерские отчеты

Конфигурацияпредоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяютанализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самыхразличных разрезах.

При формированииотчетов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчетинформации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемыхпользователем функций. Отчеты соответствуют требованиям законодательства кбухгалтерским регистрам.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверкаведения учета помогает бухгалтеру, пользователю программы, в любой момент получить сводную идетализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены вгруппы:

• положения учетной политики,
• анализ состояния бухгалтерского учета,
• операции по кассе,
• ведение книги продаж по НДС,
• ведение книги покупок по НДС.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождаетсявыводами и комментариями к каждойвыполненной проверке, которые содержат:

• предмет контроля,
• результат проверки,
• возможные причины ошибок,
• рекомендации по устранению ошибок.

Регламентированная отчетность

В программу включеныобязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представлениясобственникам организации и контролирующим государственным органам, включаяформы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органовстатистики и государственных фондов.

Для налоговыхдеклараций предусмотрена проверка контрольных соотношениям,используемых ФНС.

Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством видыформирования и сдачи регламентированной отчетности:

• в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;
• в электронном виде с выгрузкой на носитель информации;
• по телекоммуникационным каналам связи.

Принцип сдачи отчетности через телекоммуникационные каналы связизаключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности, ихподписании электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента и последующей отправкев контролирующие органы через спецоператора непосредственно из программы«1С:Бухгалтерия 8».

Сервисные возможности

Контрольи исключение ошибочных ситуаций

"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет развитые средстваконтроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных,
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

• классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
• адресных классификаторов ФНС,
• курса валют с сайта РБК.

Поискданных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данныминформационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованиемпоисковых операторов или по точной фразе.

Управлениедоступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетнымданным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченнымиправами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но дажепрочитать закрытые для него данные.

Использованиеторгового оборудования

"1С:Бухгалтерия 8" поддерживает работу с кассовымиаппаратами (фискальными регистраторами).

Работа сраспределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурациювключены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационнымибазами.

Интернет-поддержкапользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе спрограммой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения обиспользовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а такжеполучать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Такжепользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимомфирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессеэксплуатации.

Автоматическоеобновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, которыйпозволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайтеподдержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установитьобнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощникпозволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu)или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевогокаталога.

Переход на "1С Бухгалтерию 8" с предыдущихверсий

"1С:Бухгалтерия8" содержит средства для переноса данных из "1С:Бухгалтерии7.7", а также из конфигурации "Упрощенная системаналогообложения" системы программ "1С:Предприятие 7.7".

* цена по спец.предложению от нашей компании, надеемся что очень даже приемлемая:)

О программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8

Стоимость программы "1С:Бухгалтерия предприятия" версий ПРОФ и КОРП регулируется самой компанией-разработчиком, т.е. "1С". Для базовых версий программ у нас действует очень привлекательное предложение (цена доступна для начала деятельности с минимальными вложениями), с которым Вы можете ознакомиться в представленной таблице.

Конфигурация 1С:Бухгалтерия

1С: Бухгалтерия 8.3 (в ред. 2.0 и 3.0) - один из наиболее востребованных продуктов программной линейки 1С: Предприятие. Если пробежаться по сервисам привлечения специалистов в области бухгалтерского учета, аудита, то среди множества требований к кандидатам в подавляющем большинстве случаев в качестве объединяющей детали будет знание "1С Бухгалтерия 8" (версия 7.7. несмотря на крайне широкую распространенность в совершенно различных сферах учета на текущий момент морально устарела). Характеризует прикладное решение "1С:Бухгалтерия предприятия" универсальность, гибкость в отношении особенностей учета на каждом конкретном предприятии, соответствие действующему законодательству, с учетом периодически вносимых изменений, требованиям налогового учета и контроля.

Плюсы программного продукта:

• инструмент применим к различным видам коммерческой деятельности в равной степени, подходит для оптовой или розничной торговли, оказания услуг в совершенно различных сферах, оптимален для производства или строительства.
• программа позволяет вести в одной информационной базе учет нескольких организаций. Отчетность для каждой компании при этом формируется раздельно, тогда как справочники контрагентов, сотрудников и иные подобные данные могут быть общими.
• продукт учитывает деятельность организаций с различными системами налогообложения, применим как для упрощенной системы, или системы ЕНВД, так и для общей системы налогообложения.

Разница в версиях 1С Бухгалтерия (базовая, ПРОФ и КОРП) с точки зрения учета незначительна, посудите сами: ПРОФ и базовая версии в учете фактически одинаковы, но в базовой версии нет возможности одновременной работы нескольких пользователей, создания распределенных баз данных (УРБД), ведения учета в одной базе по нескольким компаниям (). КОРП-версия предназначена прежде всего для учета в обособленных подразделениях и формированию по ним отдельной отчетности. Решения же "1С:Упрощенка" и "1С:Предприниматель 2015" - это специализированные поставки той же базовой версии продукта, настроенные под определенный режим налогообложения. И при смене налогового режима не возникнет необходимость купить еще одну программу 1С:Бухгалтерия в базовой версии - нужно будет лишь изменить настройки параметров учета и продолжить ведения учета.

Сравнение версий программы 1С Бухгалтерия 8

Поддержка программы 1С:Бухгалтерия

Поддержка конфигурации 1С:Бухгалтерия - это разноуровневый сервис по обеспечению бесперебойного функционирования программы для учета всех аспектов деятельности Вашей фирмы. Поддержкой силами специалистов нашей компании являются: обновление, консультирование, настройка программы, поиск и исправление ошибок совместно с бухгалтером, помощь в подготовке и передаче отчетности, при необходимости доработка функционала. В разделе Услуги ИТС можно ознакомиться с тарифами информационно-технологического сопровождения 1С:Бухгалтерии различных версий.

Вы можете оставить заявку на приобретение программного продукта воспользовавшись средством обратной связи. Также можете оставить Ваш телефон для того, чтобы наши специалисты связались с Вами и проконсультировали по поводу приобретения или обслуживания программ 1С.

«1С:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно выполнять задачи бухгалтерской службы любого бизнеса.

Фирма «1С» непрерывно совершенствует программу и сервисы, чтобы предложить современное и универсальное решение для бухгалтерии, соответствующее ожиданиям пользователей.

Что такое «1С:Бухгалтерия 8»?

«1С:Бухгалтерия 8» — это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединила в себе все достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С».

Понятный учет в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса, экономия времени при проведении расчетов с контрагентами, оформлении документов и хозяйственных операций, эффективная поддержка пользователей в сочетании с высоким комфортом работы — лишь некоторые ключевые особенности «1С:Бухгалтерии 8».

Преимущества программы «1С:Бухгалтерия 8»

Подходит вашему бизнесу. Программа для бухгалтерии может использоваться в любой коммерческой структуре, вне зависимости от рода деятельности и масштаба — от ИП без работников до многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, выполнением подрядных работ, оказанием профессиональных и бытовых услуг, производством, строительством.

Поддерживаются различные системы налогообложения. Учет ведется по действующему законодательству РФ. Фирма «1С» внимательно следит за изменениями и новшествами в правовом поле, совершенствуя и актуализируя программу в соответствии с требованиями законодательства.

Несколько версий на выбор. Используйте ту версию программы, которая точнее всего отвечает потребностям вашего бизнеса.

«1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» — готовое решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере. Предусмотрены специализированные варианты для начинающих предпринимателей и малого бизнеса:

• «1С:Упрощенка 8» — предварительно настроена для ведения учета по УСН;
• «1С:Предприниматель 2015» — с простым интерфейсом, рассчитанным на предпринимателей, которые ведут учет самостоятельно и не обладают познаниями в бухгалтерской сфере;
• «1С:Бухгалтерия для 1» — самая доступная по цене версия программы, рассчитанная на одно предприятие или ИП с «привязкой» к ИНН пользователя.

«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» — профессиональное решение для стабильных и растущих бизнесов с возможностью многопользовательского режима работы, в том числе через Интернет, возможностью конфигурирования и поддержкой веб-клиента.

«1С:Бухгалтерия 8 КОРП» — версия с самым широким функционалом, включая учет обособленных подразделений.

Для тех, кто хочет изучить возможности программы до ее приобретения, предназначена «1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия» . Эта программа имеет ряд технических ограничений и не подходит для полноценного ведения учета.

Предусмотрен простой переход от одной версии к другой с полным сохранением накопленных данных. Например, по мере роста вашего бизнеса, вы можете быстро и на льготных условиях перейти с базовой версии на «1С:Бухгалтерию 8 ПРОФ».

Быстрое освоение, простое использование. Встроенная в «1С:Бухгалтерию 8» система подсказок работает как самоучитель и позволяет сразу приступить к работе. Подсказки помогут правильно заполнить сведения о компании и настроить параметры учета. После выполнения стартовых настроек значительная часть данных в документах заполняется автоматически, экономя ваше время и минимизируя число ошибок. При составлении отчетности специальные алгоритмы автоматически проверят корректность исходных документов, полноту заполнения отчетных форм и даже проведут проверку контрольных соотношений между формами по методике ФНС.

Гибкость и возможность настройки. В программе для бухгалтерии реализованы схемы учета, которые применяются в большинстве организаций. При этом в «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрена гибкая настройка под индивидуальные особенности бизнеса и принятые в компании принципы учета. Программа позволяет создавать новые справочники и изменять формы документов, текстовых, табличных и графических отчетов.

Удобная подготовка и отправка отчетности. В программу включены регламентированные отчеты для представления контролирующим государственным органам. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки для налоговой легко формируются и выгружаются в электронном виде. Встроенный календарь бухгалтера поможет вовремя подготовить необходимые отчеты, а встроенный функционал «1C-Отчетность» обеспечит их отправку в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия 8».

Бухгалтерский учет давно никто не ведет вручную. Для ведения учета на предприятиях используются специальные программы. Широкую популярность на этом поприще завоевала фирма 1С, выпускающая множество типовых решений, направленных на выполнение разных учетных задач предприятия.

В этой статье мы поговорим об одной из самых распространенных конфигураций 1С Бухгалтерия, а именно 1С версии 8.2. Программа 1С 8.2 состоит из платформы и конфигурации: платформа имеет различные версии (в рамках данной статьи рассматривается версия платформы 8.2) и конфигурация Бухгалтерия.

1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия 2.0

Бухгалтерия 8.2 используется для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности, включая подготовку регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Бухгалтерия 8.2 имеет несколько редакций. Для платформы версии 8.2 используется конфигурация с номером редакции 2.0*. Существовала еще более ранняя редакция Бухгалтерия 1.6 и более поздняя редакция 1С Бухгалтерии – 3.0 . Редакция 3.0 используется с более современной платформой версии 8.3. Для перехода на редакцию 3.0 потребуется обновить и платформу. Т.к. данная статья посвящена платформе 8.2, далее речь пойдет о том, какими возможностями обладает Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0.

*Редакция – это обновление конфигурации 1C, которое связано с усовершенствованием системы в технологическом и функциональном плане, обусловленное новыми требованиями законодательства, развитием ИТ-технологий или появлением новых бизнес-методик.

Бухгалтерия 8 содержит все необходимые для работы бухгалтера справочники: документы, отчеты, а также позволяет без лишних усилий собирать отчетность, что оптимизирует и одновременно упрощает работу бухгалтера. При этом версия 8.2 позволяет вести учет одновременно по нескольким организациям.

Особенности ведения учета в версии 8.2

Учет по нескольким организациям в одной базе

В отличие от 7 версии, в 1С:Бухгалтерии 8 учет стал удобнее, благодаря тому, что учет разных организаций можно вести в одной базе, используя общие справочники, что, безусловно, упрощает процесс*, когда предприятия связаны между собой. Благодаря этой возможности, 1С:Бухгалтерия 8, а именно рассматриваемая версия – 8.2, востребована, как в небольших предприятиях, так и в холдингах.

*Эта функция полезна не только бухгалтерам, но и руководителям предприятий, поскольку они могут получать отчеты по всем организациям сразу из одной базы.

Учет по разным системам налогообложения

1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет вести учет по организациям с различными режимами налогообложения:

• Общий режим налогообложения. В редакции 2.0 используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета*;
• Упрощенная система налогообложения (УСН). Предусмотрено ведение учета доходов и расходов;
• Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Позволяет вести раздельно доходы и расходы по деятельности предприятия на общем режиме и попадающей под ЕНВД.

При использовании версии 8.2 отпадает необходимость покупать несколько конфигураций для ведения учета по организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы.

*В редакции 1.6 использовались два отдельных плана счетов для бухгалтерского и налогового учета.

Возможности настройки

Рассмотрим основные возможности, которые доступны в Бухгалтерия 8.2 и отличают ее от других версий и редакций.

Для упрощения работы в 1С:Бухгалтерии 8 есть различные помощники:

Запускается при открытии программы, помогает облегчить заполнение и проверку основных настроек программы, справочников, ввод начальных остатков. Также с помощью данного помощника можно перенести данные из предыдущих версий 1С.

Зачастую бухгалтера сталкиваются с проблемой, когда им необходимо сделать определенную проводку, но они не знают, каким именно документом это следует отразить в системе 1С. Для этого в версии 8.2 появился новый помощник, называемый «Справочник корреспонденции счетов». Помимо этого, данный справочник поможет узнать, каким документом отразить необходимую проводку, где его найти в программе и какой вид операции выбрать.

Особенно оценят такой помощник бухгалтеры, которые только осваиваются в программе 1С Бухгалтерия. Находится данный помощник в разделе Операции – Корреспонденции счетов.

Выглядит помощник следующим образом:

Данный помощник предназначен для упрощения работы при вводе данных о новых сотрудниках в 1С, начислении зарплаты и налогов с нее. Находится помощник в разделе Зарплата – Помощник по учету заработной платы.

Изменения плана счетов и отражения проводок в версии 8.2

В 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ. Новые счета, новые субсчета, разрезы аналитического учета теперь пользователи могут добавлять самостоятельно. Для ведения налогового учета используется единый план счетов, а признак ведения налогового учета устанавливается в плане счетов в реквизите «Налоговый».

Настройки каждого счета можно увидеть, открыв счет двойным нажатием мыши:

Учет в Бухгалтерии 8.2 ведется «от документа» – это означает, что в программу вводятся документы, отражающие хозяйственную операцию, и при проведении документ формирует проводки и записи в регистры. Налоговый учет при этом ведется автоматически при отражении документов в 1С. В одной проводке теперь отражаются данные и по бухучету и по налоговому учету. Посмотреть проводки и записи в регистры, которые сформировал конкретный документ, можно нажав кнопку «Результат проведения документа».

На скриншоте видно, что данные по бухгалтерскому и налоговому учету находятся в одной проводке, суммы указаны в разных колонках.

В программе Бухгалтерия 8.2 автоматизировано большинство хозяйственных операций. Однако на практике случается такое, что бухгалтер сталкивается с необходимостью отразить нестандартную операцию, для которой в 1С Бухгалтерия не предусмотрен отдельный документ. Для этого в программе существует ввод данных вручную, где напрямую вводится проводка. Предыдущая версия программы предусматривала необходимость ввода двух документов. Одним документом вводилась бухгалтерская проводка, другим документом водились записи в регистры*. В рассматриваемой версии данная работа упрощена за счет того, что теперь ввод проводки и данных в регистры осуществляется в одном документе, который называется «Операции, введенные вручную».

*Для этого использовался документ «Корректировка записей регистров».

Порядок закрытия периода

При закрытии периода в строго определенной последовательности выполняется множество регламентных операций. В программе для закрытия периода есть помощник, называется «Закрытие месяца». Найти его можно в Операции – Обработки – Закрытие месяца. Перед тем, как провести закрытие, проверяется последовательность ввода документов в хронологическом порядке для обнаружения документов, которые могли быть введены задним числом, что может привести к ошибкам в учете. Для восстановления последовательности необходимо воспользоваться кнопкой «Перепровести документы». После проведения контроль последовательности будет восстановлен и можно будет приступить к закрытию периода. Если же бухгалтер уверен, что введенные задним числом документы не приведут к ошибкам в учете, то можно не перепроводить документы, а нажать кнопку «Изменить контрольную дату», тем самым признав существующую последовательность документов корректной.

В версии 8.2. редакции 2.0 при проведении закрытия периода можно наглядно увидеть какая операция проведена успешно, в какой возникли ошибки, а какая операция не провелась вообще. Для наглядности все выделяется разным цветом.

Для сверки, сравнения и постановления данных можно воспользоваться отчетами. В версии 8.2 удобнее стала сверка данных между бухгалтерским и налоговым учетом, так как рассматриваемая в данной статье версия программы позволяет их увидеть в одном отчете. Появились в отчетах новые возможности для группировки, сортировки, настройки и отбора данных.

Для примера воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». При настройке отчета можно использовать панель настроек (открывается по кнопке «настройка» в правой стороне отчета) для отображения в отчете необходимых данных по налоговому учету, контролю равенства бухгалтерского учета налоговому.

Мы рассмотрели базовый функционал и некоторые особенности программы Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0, позволяющие упростить и усовершенствовать учет на любом предприятии, но это далеко не исчерпывающий перечень всех возможностей программы.