Может ли главный бухгалтер работать на дому. Можно ли работать бухгалтером удаленно? Где найти работу

Бухгалтер – работа всегда востребованная, и каждая фирма, большая или
маленькая, нуждается в его услугах. Но если первая может позволить нанять
себе целый штаб специалистов для работы в офисе, то для второй остается
только договориться с удаленным сотрудником. Сегодня мы расскажем, как работать бухгалтером удаленно.

Как работать бухгалтером удаленно на дому?

Самый лучший вариант для обеих сторон – это если вы уже числитесь в штабе на протяжении хотя бы года-полтора, и компания уверенна в надежности вашей деятельности. Потом можно просто договориться на удаленную работу на дому. Некоторые руководители не соглашаются на такой вид сотрудничества, но большинство все-таки приходят к соглашению. Согласитесь, в жизни бывают разные ситуации, которые человек не может работать на полную ставку, а терять из-за этого ценного опытного сотрудника фирма не согласна.

Конечно, приходить в офис будет нужно, но это ерунда по сравнению с
ежедневными подъемами в 6 утра и тряской в общественном транспорте. Еще одно преимущество работы на дому заключается в том, что можно заключить сделку сразу с несколькими фирмами, и, сделав работу для основного работодателя, делать дополнительные задания.

Перед тем, как работать бухгалтером удаленно, первое, что нужно сделать – это получить экономическое образование, желательно высшее. Если его нет, то вариантов, куда можно пойти его получить масса: колледжи, курсы, заочная форма в университете. Но какими бы хорошими не были те или иные курсы, они предоставляют только базовые знания, а хорошему бухгалтеру необходимо углубленно разбираться в своем деле. Читайте побольше специальной литературы, посещайте семинары.

Когда вопрос с образованием будет решен, приступайте к написанию резюме. Грамотно составленное, оно станет ключевым фактором вашего приема на работу. Укажите свои данные и координаты, навыки, опыт, а также плюсы, которые получит фирма, сотрудничая именно с вами.

Чтобы найти клиента, который будет нуждаться в услугах бухгалтера, есть
несколько способов:

1. Разместить резюме на специальных сайтах поиска работы.
2. Связаться по объявлению с работодателем.
3. Использовать имеющиеся связи (если таковы есть).
4. Дать о себе знать с помощью друзей, знакомых и коллег.

Также обязательно сделайте хотя бы парочку комплектов визитных карточек, чтобы в случае знакомства с потенциальным работодателем мгновенно дать свои координаты.

Как работать удаленно бухгалтеру для физических лиц?

Услуги бухгалтера нужны не только в масштабе компании. Каждое физическое лицо нуждается в них не меньше. На то, чтобы правильно сделать расчеты и оформить необходимую документацию для налоговой у обычного человека без нужного образования уходит уйма времени и нервов. Легче нанять удаленного бухгалтера. Один случай подобной услуги не принесёт большой прибыли, но ведь таких клиентов можно насобирать с десяток, а дополнительный бонус в виде сарафанного радио сделает бесплатную рекламу и привлечет больше людей.

Если вы все еще не уверенны в таком способе подработки, рекомендуем посетить специальные форумы и поспрашивать, как работают удаленно бухгалтера. Там с вами поделятся не сухими рекомендациями, а личным опытом, и дадут ценные практические советы. Помимо этого, предлагаем посмотреть ниже представленные видеоролики, чтобы иметь лучшее представление об удаленной работе бухгалтером. Помните, что бухгалтерия – сфера не для слабаков, и даже удаленная работа требует максимальной концентрации внимания и энергии. Поэтому, даже в домашних условия постарайтесь создать себе личное тихое пространство, где ничто не будет отвлекать от работы.

Фриланс сегодня открывает поистине огромные возможности для удаленной работы. В интернете можно без труда найти работу специалистам разных направлений и особенно в сети ценятся опытные специалисты в сфере финансов. Торговля продолжает оставаться важной частью интернет-бизнеса и поэтому если вы являетесь квалифицированным бухгалтером, то вполне можете перейти из офиса на работу домой - комфортную, уютную и не менее высокооплачиваемую.

Как часто требуются фриланс бухгалтеры в интернете?

Любой удаленщик, который активно работает в интернете , подтвердит вам, что бухгалтерские услуги в сети являются очень востребованными. Они могут пригодиться при реализации множества проектов и особенно востребованы в сфере интернет-торговли. В сети появляется все больше интернет-магазинов, которые работают по принципу традиционных торговых точек, лишь с разницей, что выбор, покупка и доставка товара происходит через интернет. Поэтому бухгалтерские услуги на таком предприятии, пусть и работающем в интернете, весьма востребованы.

Любая биржа удаленной работы сегодня предлагает проекты в сфере финансов. В целом, финансы занимают даже одну из ключевых позиций в удаленной работе. Одним словом, если вы мечтаете оказывать бухгалтерские услуги на дому, то это вполне реально с учетом условий современного рынка.

К чему быть готовым, оказывая бухгалтерские услуги на дому?

Если вы хотите стать фриланс специалистом в области бухгалтерии, то должны в первую очередь быть готовы к специфике удаленного сотрудничества. Вам необходимо будет постоянно оставаться на связи с предприятием, в котором вы работаете и быть готовыми к весьма растянутому во времени графику работы.

Удаленный бухгалтер не работает «от и до», поэтому нередко бухгалтерские услуги на дому приходится оказывать даже по выходным - вам присылают большой отчет и на обработку его уходит очень много времени, поэтому вы просто вынуждены продолжить работу на выходных.

В целом, специфика работы на дому предполагает множество нюансов. Так, вам еще следует быть готовыми и к собственному планированию рабочего процесса и дня. Удаленное сотрудничество - это не работа в офисе, где каждую секунду вас кто-то контролирует, готов что-нибудь подсказать, помочь, фриланс биржа требует самостоятельного контроля над рабочим процессом, поэтому именно вы будете решать, когда утром просыпаться, сколько работать и когда делать перерыв на обед, а иногда это непросто. Некоторые думают, что у фрилансеров очень много времени, однако точно не у тех, кто оказывает бухгалтерские услуги на дому. Иногда работы так много, что нет времени перекусить или отвлечься от компьютера.

Кроме этого, будьте готовы к работе с электронными финансами - если на обычной работе многие операции производятся наличными, то здесь в отчетах все чаще будут присутствовать такие источники доходов, как Вебмани и другие системы электронных денег, которыми часто рассчитываются в интернете.

Смотрите видео - Профессия Удаленный бухгалтер

Где искать работу на дому бухгалтеру?

Фриланс позволяет наладить удобную и комфортную работу на дому, когда вы можете оказывать бухгалтерские услуги в свободное время и получать достойную зарплату. Однако для поиска работы вам потребуется наверняка не одна фриланс биржа . Биржа удаленной работы обычно представляет собой сайт, где заказчики публикуют проекты и вакансии, подбирая сотрудников для удаленного сотрудничества. Вам потребуется создать профиль на одном из таких сайтов, которые легко найти в поисковых системах через запрос Фриланс.

Бухгалтерские услуги на дому очень популярное направление заработка в интернете, поэтому соответствующие вакансии на рынке интернет-труда предложит не одна большая биржа.

Заполните свой профиль, опишите собственные бухгалтерские услуги и фриланс биржа позволит вам найти надежных заказчиков для постоянной и высокооплачиваемой работы.

Впрочем, будьте готовы к тому, что фриланс биржа будет буквально переполнена вашими конкурентами, которые тоже предлагают бухгалтерские услуги, поэтому на поиск работы может потребоваться от нескольких дней до пары недель.

Удаленная работа бухгалтером - прекрасный способ заработка в интернете , поэтому если вы готовы к специфике работы в сети, к вашим услугам готова ни одна биржа вакансий, где следует лишь создать профиль, найти работодателя и доказать ему, что вы наиболее подходящий исполнитель.

Дата публикации: 07-02-2019 763

Доброго времени суток, дорогие читатели! Вы, наверное, уже знаете, что есть такие профессии, которые можно перенести из офиса к себе домой. И сегодня мы рассмотрим профессию бухгалтера удаленно .

Кто такой бухгалтер и что он делает

Давайте для начала разберемся, кто же такой бухгалтер. Бухгалтер — это должностное лицо организации, ответственное за финансовый учет и отчетность. Стоит учитывать, что это довольно востребованная профессия. Она нужна повсеместно. В каждой компании есть такой специалист, ведь ни одну фирму нельзя представить без человека, способного ловко работать с цифрами.

Зная языки, нетрудно разглядеть, что слово «бухгалтер» состоит из двух немецких слов «buch» — книга, «halter» — держатель. У вас может возникнуть вопрос: «Как держатель книг связан с работой с финансами?» Дело в том, что раньше все приходы и расходы записывались книгу, которую заводили специально, и за нее отвечал человек-бухгалтер.

Кроме того, это профессия известна нашему миру уже очень давно. Изначально она применялась и была популярна в Древней Индии. Самую первую книгу выпустил итальянским математик Лука Пачоли в 14 веке и получила название «Трактат о счетах и записях». Это событие стало началом ведения бухгалтерского учета, который существует и по сей день.

В России же о данной профессии узнали от Петра I, учредившего её в начале 18 века.

Задачи и обязанности бухгалтера на дому

Что же входит в обязанности бухгалтера? На его плечи ложиться очень большая ответственность, ведь именно от его работы зависит работа и всего предприятия.

В его обязанности входит:

• обработка первичной документации,
• расчет приходных/расходных средств организации,
• учет финансово-материальных ресурсов,
• составление налоговой отчетности,
• начисление (иногда и выдача) зарплаты,
• проведение инвентаризации,
• выполнение валютных операций (если таковые проводятся компанией),
• учет закупок и реализации продукции.

Выгоды работы бухгалтера на дому

Технология не стоят на месте, им свойственно постоянно совершенствоваться. Из года в год появляются все новые и новые гаджеты, техника для вычислений и много всего прочего. И, естественно, профессия бухгалтер тоже совершенствуется, используя новые технологии и методики.

И вот настал переломный момент, когда все больше фирм и компаний стремятся найти и принять на работу сотрудников, которые будут работать удаленно. Для чего же они это делают? Неужели это так выгодно? Давайте разберемся:

• Удаленному работнику можно платить меньше, чем «традиционному».
• Удаленному сотруднику не нужно оплачивать больничный лист.
• Не нужно предоставлять оплачиваемый отпуск.
• Не нужно выделять рабочее место
• Не нужно обеспечивать необходимой канцелярией.
• Выплачивать за него подоходный налог, если не было заключено трудовое соглашение.

Плюсы для работы бухгалтером удаленно

Какую выгоду может извлечь специалист по цифрам из возможности трудиться удаленно? На самом деле, у самого работника много плюсов:

• Свобода и гибкость графика
• Открытость к сотрудничеству с несколькими работодателями, что позволит увеличить доход в несколько раз
• Отсутствие гнетущей атмосферы офиса, замена ее на домашний комфорт
• Никакого дресс-кода, что поможет хорошо сэкономить на покупке одежды
• Остается больше времени для семьи и детей
• Это занятие может стать хорошо оплачиваемой подработкой
• Исключение рабочего стресса
• Появляется возможность реализации мечты (путешествовать в любое время года, например).

Как стать главным бухгалтером удаленно

Популярность работы в Интернете растет с каждым годом. И все больше людей задумывается о том, как же все-таки перейти на удаленную работу легко и безболезненно. Но обо все по порядку. Важно понимать, что просто так вы никакой компании не нужны. Один из самых лучших способ перехода на дистанционную работу — проработать не меньше трех лет бухгалтером в офисе, наработать себе репутацию и уже потом просить начальство о переводе на дом.

Очень много из действующих «традиционных» бухгалтеров, когда только начинают свой путь к удаленной работе, берут дополнительную вечернюю подработку, а в свободное время могут работать удаленно еще в парочке компаний. А уже после того, как более-менее освоятся, полностью переходят в онлайн пространство.

Плюсы и минусы работы бухгалтером удаленно на дому

Ниже мы обозначим все преимущества работы бухгалтера на дому удаленно , а также поговорим о его возможных минусах. Из очевидных преимуществ отмечаем:

• Повышенный доход за тот же объем работы.
• Возможность самостоятельно устанавливать цены своим услугам, находясь на фрилансе.
• Получение зарплаты сразу после сдачи работы.
• Свободный гибкий график. Работу можно совмещать с отпуском. Никто вам не запретит вам работать, лежа под теплым солнцем на морском побережье.

• Повышенный риск встретить недобросовестного заказчика и опасность сделать работу и не получить оплату.
• Выстраивание отношений с работодателями не всегда проходит гладко. Многие, в силу неуставных отношений, пытаются загрузить сверхурочной работой, за которую обычно не платят.
• Большая конкуренция. На сайтах фриланса вакансий бухгалтера на дому хоть отбавляй. Свою квалификацию и конкурентоспособность нужно будет еще доказать.
• Высокая ответственность, ведь просчеты и ошибки караются налоговыми проверками.
• Организованность и самодисциплина, которых так не хватает «вольным» труженикам. Понятие «начальники, будильники и понедельники» отсутствуют в понимании фрилансера, а это дезорганизует. Многие прокрастинируют, что может привести к уменьшению размеров заработка.

Необходимые профессиональные знания

Соискатель удаленной работы бухгалтера обязан разбираться в таких вопросах, как:

• статистика,
• финансы,
• бухгалтерский учет,
• кредитование,
• экономика,
• планирование,
• налогообложение.

Кроме того, бухгалтер на фрилансе должен хорошо знать и уметь пользоваться:

• программой 1С (бухгалтерия),
• программой Excel.

Знание иностранных языков обязательно, если вы нацелены на сотрудничество с международными компаниями.

Как работать бухгалтером удаленно на дому? Вопрос становится все более актуальным в наше экономически непростое время. О некоторых важных нюансах такой работы читайте в нашем материале.

Что такое работа на дому?

Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:

1. Полностью дистанционная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 312 ТК РФ).
2. Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).

В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.

Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:

• самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
• сотрудничать с несколькими работодателями;
• совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).

Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:

• не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
• можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Начинать работу дома следует с 2 вещей:

• организации рабочего места;
• поиска подходящего места работы.

Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:

• хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
• бесперебойным доступом в интернет;
• необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).

Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.

Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:

1. Через «работные» сайты и издания.
2. Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
3. Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.

Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.

И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.

Лайфхаки по эффективной организации

Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:

• взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
• умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.

Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):

1. Работа через программы удаленного доступа.

Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.

1. Работа через сервер.

Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.

1. Документы электронные и сканированные.

Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.

С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2-3 раз в месяц.

При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.

1. Хорошее бухгалтерское ПО.

Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.

Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.

Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.

ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.

Итоги

Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:

• организация рабочего места на дому;
• взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
• планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.

Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.

Ведение бухгалтерского учета может быть организовано руководителем компании в нескольких формах:

• введение штатных бухгалтерских должностей;
• передача полномочий по учету специализированной компании;
• удаленная работа специалистов.

Первый вариант считается наиболее затратным, но он привычен для работодателей и позволяет контролировать действия сотрудника, оценивать эффективность его труда каждый день на протяжении всего рабочего времени. Оплата услуг по ведению учета сторонними организациями или создание условий для удаленной работы бухгалтерских специалистов – альтернативные варианты, которые помогут сэкономить на содержании бухгалтерской службы.

Особенности организации и ведения удаленной бухгалтерии

Применение схемы ведения бухгалтерского учета дистанционно привлекаемыми частными специалистами или аутсорсинговыми компаниями позволяет решить проблемы стационарного размещения штата финансовых работников. Компании из категории среднего и малого бизнеса используют такой способ для экономии средств на зарплате и страховых взносах, на аренде помещения и закупке компьютерного оборудования.

ВАЖНО! Сотрудничество с удаленным бухгалтерским специалистом должно быть подкреплено письменным договором.

Договорной документацией закрепляется график дистанционной работы, принципы оценки качества труда, стоимость услуг и порядок их оплаты. Для получения гарантий нераспространения конфиденциальной информации сторонним специалистом в соглашении с ним прописывается ответственность за разглашение коммерческой тайны, за допуск к документам третьих лиц, возможные штрафные санкции.

СОВЕТ! При организации работы удаленных бухгалтеров необходимо на начальном этапе разработать эффективную систему документооборота между офисом и дистанционными работниками.

Документы, необходимые для работы, бухгалтер может получить несколькими способами:

• брать лично, приходя с определенной периодичностью в офис компании;
• посредством курьерской доставки;
• через внутреннюю электронную сеть;
• в отсканированном виде на электронную почту.

Первый вариант практикуется малыми фирмами и ИП, деятельности которых присущи малые обороты и небольшой объем документации. К услугам курьера обращаются при необходимости организовать доставку важных документов в сжатые сроки. Первичная документация может отправляться бухгалтеру в форме фотокопий или скан-копий через электронную почту. Предприятия из категории среднего бизнеса при создании дистанционных рабочих мест практикуют введение в действие собственной сети, закрытой от внешних пользователей, доступ к которой будет обеспечиваться с любого ПК через интернет по специальным логинам и паролям. Все программы и данные о пользователях в этом случае хранятся на сервере компании.

Для официального трудоустройства дистанционного бухгалтерского специалиста необходимо получить от него:

• паспорт;
• трудовую книжку (если предполагается, что это будет основное место работы, для совместителей норма неактуальна);
• СНИЛС;
• документы, подтверждающие уровень квалификационной подготовки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При составлении трудового соглашения с удаленным работником необходимо прописать, что его место работы и место проживания совпадают.

Для надомных сотрудников должны быть предусмотрены социальные гарантии, которые предоставляются всем остальным группам наемного персонала (отпуска, больничные, пособия).

Обособиться от ежемесячной выплаты заработной платы бухгалтеру, начислений на его доход страховых взносов, предоставления ему социальных гарантий руководитель компании может, если удаленной бухгалтерией будет заниматься не наемный дистанционный специалист, а аутсорсинговая компания. Этот способ организации бухучета выгоден тем, что нет необходимости тратиться на подготовку кадров, на специализированные периодические издания. Стороннее предприятие самостоятельно подбирает специалистов под ведение каждого сегмента работы. От компании-заказчика услуг требуется только обеспечить доступ к бухгалтерской программе фирмы или к бумажной первичной документации.

Специализированным компаниям, оказывающим услуги бухгалтерского направления, можно поручить полное ведение бухгалтерского или налогового учета или делегировать им полномочия по подготовке отчетной документации, оформлению налоговых деклараций или начислению заработной платы.

Преимущества, недостатки

Организация дистанционной работы бухгалтерских специалистов или пользование услугами аутсорсинговых компаний позволяет существенно экономить деньги. Благодаря такой схеме сотрудничества избежать лишних трат финансовых ресурсов получается за счет:

• отсутствия необходимости выплачивать заработную плату с перечислением страховых взносов на нее (если бухучетом занимается сторонняя компания);
• для надомного специалиста не надо оборудовать рабочее место;
• снижаются издержки по аренде помещения;
• ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности будут организованы грамотно, все сроки будут соблюдаться (в противном случае к исполнителю по условиям договора могут быть применены штрафные санкции);
• не надо тратиться на подписку по бухгалтерским изданиям;
• отпадает вопрос с курсами повышения квалификации или переподготовки.

Для заказчика услуги ведения бухгалтерского учета сотрудничество со специализированными компаниями выгодно тем, что их сотрудники находятся в постоянном контакте с контролирующими органами, они ежедневно отслеживают изменения в законодательстве. Для таких компаний важно поддерживать статус профессионалов, от этого зависит их репутация и приток новых клиентов.

СПРАВОЧНО! Недостатки системы ведения бухгалтерии дистанционно проявляются в отсутствии возможности оценить степень фактической загруженности специалиста, уровень эффективности его труда. Компания-заказчик услуги по бухгалтерскому обслуживанию лишается инструмента контроля всех операций, осуществляемых бухгалтерской службой.

При отказе от введения в штат бухгалтерских работников руководитель предприятия утрачивает возможность оперативной связи с финансовым органом. Штатный бухгалтер при необходимости может оперативно оказать консультационную или финансовую поддержку, сделано это будет без дополнительной оплаты. В случае с привлечением сторонних компаний или частных специалистов все консультации, не оговоренные договором, надо будет оплачивать отдельно.

Риски дистанционного ведения бухучета:

• нет стопроцентных гарантий неразглашения конфиденциальных сведений;
• мотивационный фактор для надомных работников и аутсорсинговых фирм сводится только к получению прибыли;
• нет эффективных рычагов контроля эффективности действий привлекаемых специалистов;
• вероятность досрочного расторжения договора о сотрудничестве высокая, промедление с подбором новых специалистов может обратиться для компании штрафными санкциями (при отсутствии бухгалтера в период сдачи отчетности предприятием могут быть допущены просрочки в подаче отчетной документации, налоговых деклараций и справок).

Учет

Способ отражения в учетных данных затрат на дистанционное бухгалтерское обслуживание напрямую зависит от того, кто занимается ведением бухучета: надомный специалист, с которым заключен трудовой договор, или специализированная компания. Расходы, связанные с бухгалтерским сопровождением сторонними организациями, относятся к категории управленческих издержек. В учете они аккумулируются на 26 счете с последующим переносом на счета затрат 20, 23 или 29. Допускается вариант с отнесением стоимости услуг сторонних организаций сразу на 90 счет дебетовым оборотом. Выбранная методика отнесения затрат на бухгалтерское сопровождение закрепляется учетной политикой.

Типовые проводки для отражения издержек, связанных с оплатой бухгалтерских услуг сторонних организаций:

• Д26 – К60 в учете показана стоимость обслуживания (без учета суммы ).
• Д19 – К60 – учтен НДС.
• Д60 – К51 – произведена оплата фактически оказанных услуг.

Если ведением бухгалтерского учета занимается удаленный специалист, с которым подписано трудовое соглашение, то возникает обязательство по выплате заработной платы. В этом случае компания выступает в роли налогового агента и должна удерживать из доходов дистанционного специалиста , начислять на его заработок страховые взносы с последующим перечислением сборов и налога в бюджет. Проводки при этом составляются как при начислении заработной управленческому персоналу:

• Д26 – К70 – в момент начисления дохода;
• Д70 – К50 или 51 – при выплате зарплаты;
• Д69 – К70 – начислены социальные пособия.

Удержание налога показывается через дебетование 70 счета и кредитование 68, начисление взносов показывается как Д26 – К69.