Eintrag im Arbeitsbuch des Direktors. Dokumente für die Personalabteilung

Bei der Erstellung von Personalunterlagen für den Leiter einer Organisation stellen sich viele Fragen. Und was wäre, wenn wir reden überÜber die Situation, in der der Manager auch alleiniger Eigentümer und Gründer der Organisation ist, geraten viele Buchhalter einfach in eine Pattsituation. Wie erstellt man in diesem Fall nämlich Aufträge und Verträge und wer unterzeichnet sie? Wir haben alle derart komplexen Fälle in einem Artikel zusammengefasst.

Ist ein Vertrag notwendig?

Beginnen wir mit Fragen zur Einstellung von Managern. In Hinsicht auf Arbeitsgesetzbuch, ein Manager ist ein Arbeiter wie jeder andere. Dementsprechend ist es notwendig, mit ihm abzuschließen Arbeitsvertrag. Dabei lange Zeit Umstritten blieb die Frage eines Arbeitsvertrages mit dem Manager, der der einzige Teilnehmer der Organisation, also deren Eigentümer, ist. Daher wurde zunächst empfohlen, mit ihnen Arbeitsverträge abzuschließen. Ende 2006 veröffentlichte Rostrud jedoch einen Brief, in dem sie genau das Gegenteil empfahl: Sie sagten, dass der einzige Gründer gemäß Artikel 273 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kein Angestellter der Organisation sein könne (siehe Brief). von Rostrud vom 28. Dezember 2006 Nr. 2262-6-1). Dieser Brief verursachte viele Probleme mit den Gehaltskosten dieser Manager. Und die Regulierungsbehörden hielten lange Zeit an diesem Ansatz fest (siehe beispielsweise das Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 18. August 2009 Nr. 22-2-3199).

Aber alles fließt, alles verändert sich. Und die heutige Praxis ist wieder dazu übergegangen, dass mit dem Geschäftsführer in jedem Fall ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird, auch wenn dieser es ist alleiniger Gründer Organisationen. Dieser Ansatz wird durch die Notwendigkeit gerechtfertigt, dem Manager soziale und arbeitsrechtliche Garantien zu bieten (siehe Beschluss des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 8. Juni 2010 Nr. 428n)*.

Daher haben wir uns für die Notwendigkeit entschieden, eine Vereinbarung abzuschließen. Es stellt sich jedoch die logische Frage: Wer wird diese Vereinbarung seitens der Organisation unterzeichnen? Hier gibt es mögliche Optionen. Wenn es sich also um Organisationen handelt, bei denen die Anzahl der Teilnehmer mehr als eins beträgt, wird die Vereinbarung im Namen der LLC von der Person unterzeichnet, die den Vorsitz führt Hauptversammlung Teilnehmer, bei denen ein Leiter gewählt wurde, oder eine andere Person, die durch einen Beschluss der Hauptversammlung der Teilnehmer bevollmächtigt wurde (Artikel 40 des Bundesgesetzes vom 02.08.98 Nr. 14-FZ „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“). Und im Namen von Aktiengesellschaft— Vorstandsvorsitzender oder eine andere vom Vorstand bevollmächtigte Person (Artikel 69 Absatz 3 des Bundesgesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ „Über Aktiengesellschaften“).

Ist der Geschäftsführer alleiniger Gründer, schließt er einen Vertrag wie mit sich selbst ab. Nur in einem Fall handelt er im Namen der juristischen Person-Arbeitgeber und im anderen Fall im Namen des einzelnen Arbeitnehmers. Der Wortlaut der Vereinbarung fällt freilich etwas ungewöhnlich aus „Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Klasse“, im Folgenden „Arbeitgeber“ genannt, vertreten durch den alleinigen Gesellschafter P.N. Nosov, handelnd auf der Grundlage der Satzung der Gesellschaft und des Beschlusses des alleinigen Gründers vom 26. April 2011 Nr. 12, einerseits und Pavel Nikolaevich Nosov, im Folgenden „Mitarbeiter“ genannt, andererseits...“ Eine solche Formulierung steht jedoch nicht im Widerspruch zum Arbeitsgesetzbuch. Nach Ansicht des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation entstehen die Befugnisse des Leiters einer Organisation ab dem Zeitpunkt, an dem die bevollmächtigte Stelle die Entscheidung trifft, einer Person die Befugnisse eines Managers zu verleihen (Entscheidung des Obersten Schiedsgerichts vom 29. Mai 2006 Nr. 2817/06). Dies bedeutet, dass er bei seiner Ernennung zur Stelle durchaus einen Arbeitsvertrag im Namen der Organisation unterzeichnen kann.

Dringend, aber lang

Schauen wir uns die Laufzeit des Arbeitsvertrags mit dem Manager an. In vielen Organisationen höher Exekutive für einen bestimmten Zeitraum ernannt. Dieser Umstand berechtigt zum Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags mit dem Manager (Artikel 275 Teil 1, Artikel 57 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

In diesem Fall muss die Vertragslaufzeit der Amtszeit entsprechen. Deshalb in in diesem Fall Ein befristeter Arbeitsvertrag kann auch für einen Zeitraum abgeschlossen werden, der die im Arbeitsgesetzbuch als Höchstdauer für solche Verträge festgelegte Dauer von fünf Jahren überschreitet. Tatsache ist, dass das Arbeitsgesetzbuch selbst in diesem Fall eine Klausel enthält: wenn das Arbeitsgesetzbuch oder ein anderes Bundesgesetz eine andere Frist vorsieht. Die Gesetze zu LLCs und JSCs, auf deren Grundlage der Manager für eine bestimmte Amtszeit gewählt wird, sind genau ähnliche Bundesgesetze.

Reihenfolge: eins oder zwei?

Auf Grundlage des mit dem Vorgesetzten abgeschlossenen Arbeitsvertrages wird ein Auftrag erteilt. Und auch hier tauchen Fragen auf. Sollte es sich beispielsweise um einen gewöhnlichen einheitlichen Arbeitsauftrag im Formular Nr. T-1 handeln (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 01.05.04 Nr. 1)? Schließlich wird von Banken, Gerichten und anderen Behörden häufig eine Anordnung verlangt, um die Befugnisse des Managers zu bestätigen. Und das T-1-Formular ist vielmehr ein internes Dokument, das nicht für die ständige Veröffentlichung gedacht ist, schon allein deshalb, weil es Informationen über das Gehalt des Managers enthält. Dennoch ist es immer noch notwendig, eine solche Anordnung zu erlassen – schließlich hat der Landesstatistikausschuss keine Ausnahmen für den Leiter gemacht.

Deshalb erstellen wir nach Abschluss eines Arbeitsvertrages einen Standard-Arbeitsauftrag. Es wird von derselben Person unterzeichnet wie der Arbeitsvertrag (d. h. entweder von der Hauptversammlung oder dem Vorstand autorisiert oder vom eingestellten Manager selbst).

Für „externe“ Kontakte können Sie jedoch eine andere Anordnung erlassen – über den Amtsantritt (Schreiben von Rostrud vom 19.12.2007 Nr. 5205-6-0). Darin muss angegeben werden, ab welchem ​​Datum und aufgrund welcher Entscheidung der Manager berechtigt ist, im Namen der Organisation zu handeln.

Vergiss das nicht Arbeitsmappe Der Manager muss ausdrücklich auf die einheitliche Bestellung verweisen. Darüber hinaus können Sie im Arbeitsbuch die Einzelheiten der Entscheidung der zuständigen Stelle über die Ernennung eines Managers angeben (Schreiben von Rostrud vom 22.09.2010 Nr. 2894-6-1).

Eine ähnliche Frage stellt sich übrigens auch bei der Gewährung von Urlaub an eine Führungskraft. Viele Führungskräfte praktizieren die Erteilung einer Urlaubsanordnung nicht in einheitlicher Form (Nr. T-6), sondern in freier Form mit Formulierungen wie: „Ich fahre in den Urlaub, ich vertraue Petrov die Autorität an.“

Dieser Ansatz ist jedoch falsch und verstößt gegen das Arbeitsrecht (und ist daher mit einer Geldstrafe verbunden). Da der Manager wie andere ein Angestellter ist, sollte sich sein Urlaub im Urlaubsplan widerspiegeln; Der bevorstehende Urlaub muss dem Manager außerdem zwei Wochen im Voraus mitgeteilt und drei Tage vor dem Urlaub bezahlt werden. und über den Urlaub selbst eine Bestellung in einheitlicher Form erstellen. Über die Übertragung der Befugnisse kann der Direktor durch gesonderte Anordnung entscheiden.

Was ist, wenn er es nicht kann?

Unabhängig davon müssen einige Worte zu den Pflichten gesagt werden, die bei der Einstellung einer Führungskraft zu erfüllen sind. Wir sprechen über die Überprüfung der Berechtigung eines Managers, seine Position zu behalten. Schließlich gilt in Russland schon seit langem das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten, das unter anderem die Disqualifikation eines Managers vorsieht. Das bedeutet es diese Person Während der Dauer der Disqualifikation ist die Übernahme von Führungspositionen untersagt.

Gleichzeitig wurde eine einzige Datenbank erstellt, in der Informationen über alle von dieser Strafe Betroffenen erfasst werden. Hierbei handelt es sich um eine Bescheinigung aus dieser Datenbank, die Sie bei der Einstellung eines Managers anfordern sollten (Artikel 32.11 Absatz 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Es wird in den Informationszentren (zonal oder regional) des Innenministeriums am Standort der Organisation ausgestellt (die Telefonnummer des Informationszentrums erfahren Sie, indem Sie die Dienststelle der Abteilung des Innenministeriums anrufen). Standort der Organisation). Die Kosten für das Zertifikat betragen 1 Mindestlohn, und wenn der Antragsteller es selbst beantragt, sind die IC-Leistungen kostenlos. Das Antragsformular für die Ausstellung einer Bescheinigung wurde mit Beschluss des Innenministeriums der Russischen Föderation vom 22. November 2006 Nr. 957 genehmigt.

Für die Einstellung eines Managers ohne ein solches Zertifikat wird keine Geldstrafe verhängt. Wenn sich jedoch herausstellt, dass der Manager disqualifiziert ist, beträgt die Geldstrafe für die Organisation 100.000 Rubel (Artikel 14.23 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Soll ich Lohn zahlen?

Entgegen der landläufigen Meinung, dass der Gründungsdirektor kein Gehalt zahlen muss, da er Einnahmen aus allen Aktivitäten der Organisation erhält, ist dies nicht der Fall. Da mit dem Geschäftsführer ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, hat er Anspruch darauf Lohn. Gleichzeitig darf die Höhe des Lohns bei voller Produktion nicht unter dem Mindestlohn liegen. Maximale Größe Das Gehalt des Managers ist nicht begrenzt (Artikel 145 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In jedem Fall muss aber die Höhe der Vergütung des Managers übereinstimmen Besetzungstisch. Auch das sollten Sie nicht vergessen.

Teilzeitbeschäftigung

Auch bei der Gestaltung einer Teilzeit-Führungskraft gibt es Besonderheiten. Dabei ist zu berücksichtigen, dass ein Arbeitnehmer, der eine Führungsposition in einer Organisation innehat, nur mit Zustimmung seines ersten Arbeitgebers (Teil 1 von Artikel 276) eine Teilzeitstelle in einer anderen (für jede Position) bekommen kann des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Aber in Rückseite Diese Regel funktioniert nicht. Das heißt, ein Mitarbeiter kann ohne Genehmigung als Teilzeitmanager eingestellt werden (vorausgesetzt natürlich, er ist nicht hauptberuflich Direktor).

Die Erlaubnisregel funktioniert nicht, selbst wenn es sich um den Leiter einer Organisation handelt, der ihr einziger Teilnehmer (Mitglied, Gründer) ist. Ein solcher Direktor kann ohne Einschränkungen eine Teilzeitbeschäftigung in anderen Organisationen annehmen, ohne sich mit der Erteilung von Genehmigungen belasten zu müssen (Artikel 273 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Bitte beachten Sie auch, dass ein Verstoß gegen die Vorschriften über die Notwendigkeit, eine Genehmigung der Organisation einzuholen, keinerlei Gefahr darstellt – die volle Verantwortung liegt in diesem Fall beim Teilzeitbeschäftigten selbst und die Verantwortung ist disziplinarischer Natur.

Entlassung

Lassen Sie uns unsere Geschichte über den Manager mit Fragen zu seiner Entlassung beenden. Ein Manager hat wie ein normaler Mitarbeiter das Recht, zurückzutreten nach Belieben. Er muss eine diesbezügliche Erklärung an die Person oder Stelle richten, deren Zuständigkeit gemäß der Satzung der Organisation darin besteht, die Frage der Beendigung des Arbeitsvertrags mit dem Manager zu lösen. Basierend auf den Bestimmungen von Artikel 32 des Gesetzes über LLCs und Abschnitt 8 von Teil 2 von Artikel 48 des Gesetzes über JSCs können es sich um bestimmte Personen handeln – den Vorstandsvorsitzenden, den einzigen Teilnehmer, oder sie können es auch sein Leitungsorgane - der Verwaltungsrat, die Hauptversammlung der Teilnehmer (Aktionäre). Dieselben Personen (Organe) unterzeichnen den Entlassungsbeschluss.

Der Manager, der der alleinige Gründer der Organisation ist, kann das theoretisch auch. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen jedoch, die Vertragsbeendigung dennoch im Einvernehmen der Parteien zu formalisieren. Dadurch können Sie unlogische und nutzlose Aktionen vermeiden, vor denen Sie sich selbst warnen könnten bevorstehende Entlassung. In diesem Fall kann der Entlassungsbescheid vom Entlassenden unterzeichnet werden, besser ist es jedoch, diesen Punkt auch in der Vereinbarung festzulegen. Oder Sie delegieren diese Befugnisse vorab an Dritte (z. B. den Hauptbuchhalter).

Vergessen Sie nicht, dass der Manager im Gegensatz zu anderen Arbeitnehmern seine Entlassung spätestens 30 Tage im Voraus mitteilen muss (Artikel 280 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

* Es ist anzumerken, dass die Gerichte zunächst an dieser Logik festhielten – siehe insbesondere die Entscheidungen des Föderalen Antimonopoldienstes des Bezirks Westsibirien vom 09.11.10 in der Sache Nr. A45-6721/2010 und des Bezirks Fernost vom 09.11.10 19.10.10 Nr. F03-6886/2010.

(Noch keine Bewertungen)

Jeder weiß, dass ein Arbeitsbuch ein seriöses Dokument ist und die Eingabe von Informationen darin den gesetzlich festgelegten Vorschriften und Standards entsprechen muss. Wenn Personalverantwortliche in der Regel keine Schwierigkeiten haben, ein Arbeitsbuch für normale Mitarbeiter zu erstellen, sieht die Situation bei der Einstellung des Leiters einer Organisation etwas anders aus.

Üblicherweise erfolgt die Stellenbesetzung nach einem Auftrag, aber wer erteilt den Auftrag zur Einstellung eines Direktors? In unserem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Arbeitsverzeichnis für den Leiter einer Organisation richtig ausfüllen, welche Dokumente die Besetzung der Stelle belegen und wie Sie die Daten richtig eingeben.

Wie genau man sich auf die Position des Managers bzw. der Führungskraft bewirbt Generaldirektor Es gibt eine Reihe von Funktionen. Wie bei heißt es:

  • Name der Organisation in Spalte 3, mit Siegel der Organisation;
  • Rekordzahl in 1;
  • Aufnahmedatum in 2 (hh.mm.yyyy);
  • Informationen zu Befugnissen in Spalte 3;
  • Nummer des Dokuments, auf dessen Grundlage die Immatrikulation erfolgt.

Es gibt jedoch einige Besonderheiten. Wenn Sie sich also um eine Stelle als Leiter einer Organisation bewerben, ist eine Entscheidung der Vorstandsmitglieder erforderlich, zu deren Befugnissen dies gehört. Wenn es sich um eine LLC handelt, ist eine Entscheidung der Gründer erforderlich, wenn es sich um eine JSC handelt, dann eine Entscheidung der Gesellschafterversammlung.

Auf der Grundlage der Ergebnisse des Treffens wird über die Übernahme der Person in die Position des Leiters der Organisation entschieden und ein entsprechendes Dokument ausgestellt. Dies ist in der Regel eine Entscheidung. Der Beschluss muss eine Nummer haben, die dann in das Arbeitsbuch eingetragen wird.

Außerdem muss ein Arbeitsauftrag ausgestellt werden, der durch die Unterschrift des eingestellten Arbeitnehmers und des beglaubigenden Dokuments durch den Vorgesetzten belegt wird. In diesem Fall muss die Unterschrift des Zeugen dem Versammlungsleiter gehören, der einen neuen Zeugen ernannt hat. Die Bestellnummer ist auch im Arbeitsbuch angegeben.

Welche Informationen soll ich eingeben?

Abhängig von der Reihenfolge der Ernennung des Managers erfolgt ein entsprechender Eintrag. In diesem Fall muss das Arbeitsprotokoll in einer dieser Optionen erstellt werden:

  • Anstellung als Manager/Generaldirektor;
  • Ernennung zum Leiter/Generaldirektor;
  • Zum Geschäftsführer/Generaldirektor gewählt.

Über die Wahl der Formulierung entscheidet hier der Arbeitnehmer, zu dessen Zuständigkeit auch das Ausfüllen von Arbeitsbüchern gehört. Am korrektesten ist jedoch der Eintrag, in dem das Wort „Ernannt“ vorkommt. Es eignet sich sowohl für Mitarbeiter, die zum ersten Mal in die Organisation gekommen sind, als auch für Mitarbeiter, die aufgrund einer Beförderung eine Stelle erhalten haben.

Probe

Unten finden Sie einen Beispieleintrag:

Protokoll der Entlassung

Zu den Aufgaben des Managers und Generaldirektors gehört die Ernennung eines Mitarbeiters zur Führung der Personalakten oder die selbstständige Führung von Akten. Bei der Entlassung eines Generaldirektors oder Managers aus der Position muss dieser selbstständig einen Entlassungsbescheid unterzeichnen und, falls kein Personalreferent ernannt wurde, selbstständig ein Arbeitsbuch ausfüllen.

Bei der Entlassung eines Mitarbeiters aus der Position des Generaldirektors oder Managers erfolgt ein Eintrag in das Arbeitsbuch auf die folgende Weise nach Spalten:

  1. Seriennummer notieren;
  2. Datum des Inkrafttretens der Verordnung (hh.mm.yyyy);
  3. „Aus dem Amt des Generaldirektors entlassen (Grund für die Entlassung, wenn es sich um einen Verstoß handelt, wird der in der Anordnung genannte Artikel angegeben)“;
  4. Nummer des Kündigungsbeschlusses.

Endeffekt

Daher ist es nicht schwierig, das Arbeitsbuch eines Chefs auszufüllen, und der Eintrag darin unterscheidet sich nicht wesentlich vom Eintrag im Arbeitsbuch eines normalen Mitarbeiters. Die Hauptschwierigkeiten ergeben sich bei den Titeldokumenten im Zusammenhang mit Ernennung und Entlassung.

Im Falle einer Besetzung einer Stelle können Sie einen Link zu zwei Dokumenten gleichzeitig bereitstellen, nämlich zum Sitzungsprotokoll und zur Reihenfolge der Besetzung. Die Unterschrift muss von einem Mitarbeiter stammen, der zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern berechtigt ist.

Im Falle einer Entlassung wird die Anordnung vom Generaldirektor oder Geschäftsführer selbst erstellt. Das Dokument wird von ihm auch unabhängig beglaubigt. Die Kündigung erfolgt entweder durch einen befugten Mitarbeiter oder durch den Direktor/Leiter der Organisation selbst.

Der Einstellungsprozess für einen Manager unterscheidet sich von dem eines normalen Mitarbeiters. In unserer Beratung erfahren Sie, was zu tun ist Einträge im Arbeitsbuch des Generaldirektors und welche Unterlagen als Grundlage anzugeben sind und was beim Ausfüllen zu beachten ist.

Warum braucht ein Manager

Eine der wichtigsten Quellen mit Daten zum Arbeitsverlauf ist Musterarbeitsbuch des Direktors. Es ist etwas anders ausgefüllt als für normale Mitarbeiter. Sie ist erforderlich, um die Dienstzeit korrekt zu berechnen und die Höhe der Rente zu bestimmen. Doch bevor wir die gestellten Fragen beantworten, kurz zum Ablauf einer Bewerbung auf eine Führungsposition.

Wie wird man als Chef eingestellt?

Das Einstellungsschema richtet sich nach der Anzahl der Unternehmensgründer. Handelt es sich bei dem Ersteller um eine Person, erstellt er lediglich einen Antrag für Vorname. Bei mehreren Eigentümern wird ein Protokoll oder eine Entscheidung erstellt. Dieses Dokument enthält die Meinung aller interessierten Parteien mit der obligatorischen Anwesenheit ihrer Unterschriften. Der weitere Ablauf ist wie folgt:

  1. Zusammenstellung Arbeitsvertrag, die zwischen dem künftigen Direktor und dem Vorsitzenden der Gesellschafterversammlung (Teilnehmer der Gesellschaft) unterzeichnet wird.
  2. Erteilung eines Auftrages zur Übernahme der Leitung des Unternehmens (wir empfehlen Ihnen dringend, gleichzeitig auch einen Auftrag zur Einstellung zu erstellen) Standardform T-1, um verschiedene Konflikte zu verhindern). Siehe auch "".
  3. Gemäß der Anweisung des Arbeitsministeriums Nr. 69 gibt es Ausfüllen des Arbeitsbuchs des Direktors. (Wenn die Person es nicht in diesem Dokument hat, kaufen Sie ein leeres Formular).

Arbeitsbuch des Generaldirektors: Ernennungsunterlagen

Auf der ersten Seite werden personenbezogene Daten eingegeben: vollständiger Name, Geburtsdatum, Bildungsstand, Beruf und Fachrichtung. Es ist auch notwendig, das Datum der Fertigstellung zu vermerken, die Unterschriften der Parteien und das Siegel des Unternehmens anzubringen.

Abschnitt mit Informationen über Arbeitstätigkeit und die Position wird wie folgt besetzt (siehe Tabelle).

Spalte Was ist anzugeben?
1 Neue Eintragsnummer
2 Datum der Veranstaltung: Ernennung zur Führungskraft (muss mit der im Auftrag genannten Position übereinstimmen)
3 Schreiben Sie den vollständigen und abgekürzten Namen des Unternehmens, die Tatsache der Beschäftigung, die Unterschrift des Personalmitarbeiters und den Firmenstempel. Zum Beispiel: „Auf die Position des Generaldirektors eingestellt.“
4 Als Grundlage für eine Beschäftigung in Arbeitsbuch des Direktors der LLC, der der alleinige Gründer ist, gibt bei seinem Amtsantritt die Einzelheiten seines Ordens bekannt.

Bei der Wahl eines Kandidaten in einer Aktiengesellschaft oder einem Unternehmen mit mehreren Eigentümern eines bestimmten Unternehmens sollten Informationen aus dem Protokoll der Hauptversammlung oder des Beschlusses herangezogen werden.

BEISPIEL
Guru LLC stellt V.I. als Generaldirektor ein. Ryabchikova. Der Beschluss wurde auf der Mitgliederversammlung am 19. Oktober 2011 gefasst. Wie Machen Sie einen Eintrag im Arbeitsbuch des Direktors:

Bei der Wahl in die höchste Position erhält der Kandidat das Recht, Dokumente über die Ernennung, Entlassung und Versetzung von Untergebenen zu unterzeichnen. Ähnliche Befugnisse gelten für die eigene Kandidatur. Daher wird das Buch in manchen Situationen vom Gründer oder Vorsitzenden des Hauptleitungsorgans des Unternehmens ausgefüllt.

Arbeitsnachweis: Entlassung des Generaldirektors

Die Beendigung der Arbeitsbeziehungen ist möglich durch Aus verschiedenen Gründen: Schließung eines Unternehmens, Entscheidung des Eigentümers oder Vorstands. Anwendung notwendige Informationen darüber im Arbeitsbuch – verpflichtend für Geschäftsführung und Vertreter Personaldienstleistung. Der Manager hat das Recht, dieses Verfahren (vor der offiziellen Beendigung der Tätigkeit) zu genehmigen.

Die folgende Abbildung zeigt Mustereintrag im Arbeitsbuch des Direktors zur Entlassung anhand der Daten aus dem vorherigen Beispiel:


Bitte beachten Sie, dass die Pensionskasse bei der Feststellung der Berufserfahrung die Unterlagen sorgfältig prüft. Einige Organisationen, die einen neuen Kandidaten für eine Führungsposition akzeptieren, tun dasselbe. Daher ist es wichtig, dass das Arbeitsbuch korrekt ausgefüllt ist.

21.05.2017, 16:50

Der Generaldirektor ist die Haupt- und erste Person des Unternehmens oder der Firma. Er trifft verantwortungsvolle Entscheidungen über die Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern, erteilt Befehle und beurteilt das Personal. Trotz der vielen Tätigkeitsbereiche ist der CEO selbst Angestellter. Darüber hinaus entstehen mit ihm auch dann Arbeitsbeziehungen des Unternehmens, wenn er alleiniger Gesellschafter (Gesellschafter) ist. Die Entlassung des Generaldirektors, dessen Arbeitsbuch wie bei anderen Mitarbeitern geführt wird, bedarf einer genaueren Prüfung.

Feststellung des Status des Generaldirektors mit Vermerk im Arbeitsbuch

Die Struktur der Einträge im Arbeitsbuch des Generaldirektors hängt direkt von den Gründen ab, die die Beendigung des Arbeitsvertrags beeinflusst haben. Nach dem Arbeitsgesetzbuch (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation) ist der Leiter des Unternehmens Individuell, die die oberste Kontrolle, einschließlich der alleinigen Führung, ausübt. Die Benennung der Position des Leiters wird durch die Gründungsurkunden des Unternehmens festgelegt oder ist gesetzlich geregelt. Für den Direktor wird wie für die Hauptmitarbeiter eine persönliche Karte ausgestellt - Formular T-2.

Rechtliche Gründe für die Entlassung eines Unternehmensleiters

Der Sonderstatus des Generaldirektors des Unternehmens bestimmt die Einzelheiten der Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit ihm. Die Art und Weise, wie ein Generaldirektor mit einem Eintrag im Arbeitsbuch entlassen wird, wird gesetzlich ausgelegt.

Die Entlassung eines Managers kann unvorhergesehene Folgen haben, Arbeitsunterbrechungen, Verlust von Lieferanten bis hin zur Einstellung des Betriebs des gesamten Unternehmens. Für den Fall, dass der Direktor der Ansicht ist, dass er rechtswidrig entlassen wurde oder das Verfahren mit Verstößen durchgeführt wurde, darf er den Stempel und die grundlegenden Dokumente nicht aushändigen, was zur Unmöglichkeit der Registrierung und Bereitstellung führt Finanzberichte, Zusammenarbeit mit Partnern, Abschluss von Lieferverträgen und anderen Transaktionen.

Da der Geschäftsführer im Gegensatz zu anderen Arbeitnehmern über zusätzliche Befugnisse verfügt, muss die Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit ihm aus rechtlichen und konkreten Gründen erfolgen.

Die Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit dem Geschäftsführer des Unternehmens, vorübergehenden und ständigen Geschäftsführern in Wirtschaftsunternehmen sind im Arbeitsrecht geregelt Russische Föderation, unabhängig von der Rechtsform des Unternehmens. Die Ausnahmen sind:

  • Manager ist Alleingesellschafter, Gründer, Gesellschafter, Eigentümer von Grundstücken;
  • für den Fall, dass die Geschäftsführung im Rahmen eines Vertrags durch eine andere Organisation (Manager) oder einen einzelnen Unternehmer ausgeübt wird.

Der CEO ist für die Aktivitäten, den Zustand und die Entwicklung des Unternehmens verantwortlich, die direkt von ihm abhängen professionelles Wissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten sowie persönliche Qualitäten, auch psychologische. Bei der Einstellung eines Managers sind sich die Eigentümer des Unternehmens in der Regel seiner Fähigkeiten und Qualitäten bewusst und haben bestimmte Ziele, die er im Rahmen seiner Position erreichen muss. Für den Fall, dass die Ziele nicht erreicht werden, sind die Eigentümer des Unternehmens (Gesellschafter, Eigentümer, Mitarbeiter) verpflichtet, den Fehler so weit wie möglich zu beseitigen kurze Laufzeiten. Oftmals gibt es auch andere Gründe für die Entlassung eines Unternehmensleiters.

NEIN. Rechtsrahmen Grund für die Entlassung
1 TK, Kunst. 81, Abschnitt 4, TCAufgrund eines Eigentümerwechsels an den Vermögenswerten und dem Eigentum des Unternehmens
2 TK, Kunst. 81, Absatz 9Eine rechtswidrige und rechtlich fehlerhafte Entscheidung des Firmenchefs, die zum Verlust von Eigentum, Anlagevermögen, irrationaler, rechtswidriger Nutzung von Vermögenswerten führte, was zu Sachschäden führte.

Die Verantwortung des Chefs besteht darin, bestimmte Maßnahmen zu rechtfertigen. Dazu gehört beispielsweise der Abschluss eines Rechtsgeschäfts ohne Rechtsgrund, was zur Folge hatte Negative Konsequenzen. Die Entlassung muss entsprechend durchgeführt und formalisiert werden: Bildung einer Kommission, Erstellung von Abschlussberichten, Feststellung der Umstände. Eine Kündigung aus diesen Gründen ist das Recht, aber nicht die Pflicht des Arbeitgebers.

3 TK st. 81, Absatz 10.Ein einmaliger grober Verstoß des Generaldirektors gegen ihn Arbeitsverantwortung. Unhöflichkeit ist eine subjektive Wahrnehmung des Eigentümers und muss nicht zwingend als Kündigungsgrund berücksichtigt werden.
4 278 Kunst. TC, ZRF „Über Insolvenz“Im Falle der Insolvenz eines Unternehmens ist die Abberufung seines Generaldirektors aus der Geschäftsführung möglich. Nach dem Insolvenzrecht muss ein Geschäftsführer aufgrund einer Abweichung von den Anforderungen des Insolvenzrechts von seinen Pflichten entfernt werden. Zu diesem Zweck richtet der Schlichtungsmanager einen konkreten Antrag an das Gericht. Ist dies erfüllt, beschließt das Gericht, den Unternehmensleiter seines Amtes zu entheben. In einer solchen Situation kündigen Vertreter der Verwaltungsgesellschaft den Arbeitsvertrag mit dem Manager und nehmen eine Änderung der Anordnung „aufgrund der Amtsenthebung des Managers im Zusammenhang mit dem Gesetz über Nichteinhaltung“ vor.
5 Kunst. 278 TC Klausel 2Aufgrund der Annahme einer Entscheidung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses durch eine bevollmächtigte Person, ein Organ, einen Firmeninhaber, einen Vertreter und andere gesetzlich vorgesehene Personen. Die Entscheidung über dieses Verfahren in Bezug auf den Leiter eines Einheitsunternehmens trifft der bevollmächtigte Eigentümer des Unternehmens. Gemäß dem Verfahren beschließt das Leitungsorgan oder der Eigentümer, das Arbeitsverhältnis zu beenden und den Arbeitsvertrag zu beenden. Im Falle einer unverschuldeten Entlassung des Generaldirektors wird ihm eine Entschädigung in Höhe von drei durchschnittlichen Monatsraten gezahlt.
6 Kunst. 278 Arbeitsgesetzbuch, Abschnitt 3Andere Gründe, die jede Situation umfassen können: Nichterfüllung der Pflichten des Managers, Krise des Unternehmens, Rückgang der Produktionsindikatoren, Offenlegung von Produktionsinformationen, unlauterer Wettbewerb, Rufschädigung des Unternehmens und andere.

Es ist zu bedenken, dass der Manager selbst durchaus rechtliche Gründe hat, den Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen zu kündigen. Im Falle einer Entlassung ist es laut Gesetz erforderlich, die Eigentümer einen Monat vor dem offiziellen Datum des Ausscheidens aus der Position zu benachrichtigen.

Gesetzliche Aspekte der Entlassung eines Direktors

Kündigungsfragen werden in der Regel im selben Bereich geklärt wie der Abschluss eines Arbeitsvertrages. In einer LLC oder JSC muss der Direktor durch Beschluss der Teilnehmer- oder Aktionärsversammlung entlassen werden, wenn eine solche Nuance in der Satzung des Unternehmens festgelegt ist.

In einem Haushalts- oder Einheitsunternehmen wird das Kündigungsverfahren vom Eigentümer der Vermögenswerte bestimmt.

In gemeinnützigen Unternehmen werden solche Fragen durch Gründungsdokumente geregelt. Daher wird die Entlassung häufig vom Eigentümer des Vermögens durchgeführt, die Entscheidung muss jedoch zuvor vom Team getroffen werden, und ein solcher Prozess wird in Form eines Protokolls formalisiert. Allerdings liegt ein Verstoß oder eine Inkonsistenz des Verfahrens zur Einberufung und Abhaltung einer solchen Sitzung vor Arbeitskollektiv kann dazu führen, dass die Entlassung eines Managers gerichtlich für rechtswidrig erklärt wird.

Phasen der Entlassung

Bühne 1

Über die Entlassung entscheidet das zuständige Gremium in einer Teamsitzung und mit demselben Beschluss werden ein neuer Generaldirektor und die für die Geschäftsübertragung verantwortliche Person gewählt.

Stufe 2

Ausarbeitung einer Anordnung zum Rücktritt des Direktors am letzten Arbeitstag.

Stufe 3

Erstellung einer Akte über die Annahme und Übergabe von Dokumenten.

Stufe 4

Berechnung und Registrierung der Einträge im Arbeitsbuch.

Stufe 5

Innerhalb von 3 Werktagen werden die Informationen in das Register der juristischen Personen und der Bankdaten eingetragen.

Eintrag im Arbeitsbuch über die Entlassung

Die Entlassung des Generaldirektors mit Eintragung in das Arbeitsbuch erfolgt in Übereinstimmung mit dem Gesetz.

Grund: Insolvenz

Der Vermerk im Arbeitsbuch über die Entlassung des Generaldirektors ist im Arbeitsgesetzbuch, Art. geregelt. 278. Gemäß dem Gesetz kann ein Geschäftsführer entlassen werden, wenn das Unternehmen für insolvent erklärt wird. Bei der Entlassung ist unbedingt das Verfahren zur Umsetzung einzuhalten.
Für die Abberufung eines Managers ist eine Entscheidung des Schiedsgerichts erforderlich, aus der eindeutig hervorgeht, dass der Manager auf eine andere Position versetzt wurde oder der Vertrag mit ihm beendet wurde. Auf der Grundlage der Option wird eine Anordnung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses erarbeitet.

Gemäß den „Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern“ wird festgelegt, dass Daten gemäß Artikel eingegeben werden müssen. Das Verfahren zur Registrierung eines Arbeitsbuchs umfasst die Eingabe folgender Daten zur Entlassung des Generaldirektors:

  • Datensatznummer – 1. Spalte;
  • Datum der Entlassung aus der Position – 2. Spalte;
  • Kündigungsgründe – 3. Spalte;
  • Link zum Dokument, nach dem der Direktor entlassen wurde, Bestellnummer und Datum.

Entscheidung der Belegschaft, Eigentümer, Manager

Es ist möglich, das Arbeitsverhältnis mit dem Generaldirektor auf Initiative einer Entscheidung des autorisierten Organs der juristischen Person, des Eigentümers der Vermögenswerte oder des autorisierten Eigentümers zu beenden.

Die endgültige Entscheidung über die Beendigung des Arbeitsvertrages trifft der Leiter des Einheitsunternehmens gem aktuelle Gesetzgebung.
Bei der Anmeldung diese Entscheidung Im Arbeitsbuch wird ein Eintrag vorgenommen:

  • Seriennummer, Spalte 1;
  • Datum der Beendigung des Arbeitsvertrages, Spalte 2;
  • Kündigungsgrund – Spalte 3;
  • das Rechtsdokument, auf dessen Grundlage die Entlassung erfolgte.

Kündigung aus anderen Gründen

In den Gründungsdokumenten und im Arbeitsvertrag können andere Gründe für die Entlassung des Generaldirektors festgelegt werden. Und sie werden nicht unbedingt in den Gesetzen festgelegt. Zu diesen Gründen gehören: Nichterfüllung oder unsachgemäße Erfüllung seiner Pflichten durch den Manager.
Im Falle einer Kündigung aus dem angegebenen Grund sieht das Arbeitsbuch wie folgt aus:

  • Seriennummer – Spalte Nr. 1;
  • Datum der Entlassung von Spalte 2;
  • der Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist die dritte Spalte;
  • Rechtsdokument, das die Reduzierung regelt.

Das Gesetz sieht vor, dass alle Einträge im Arbeitsbuch vom Arbeitnehmer selbst, einem Mitarbeiter der Personalabteilung und dem Siegel des Arbeitgebers beglaubigt sein müssen. Laut Gesetz erhält der Vorgesetzte am Tag der Beendigung des Arbeitsvertrags ein Arbeitsbuch. Bei Ausstellung und Erhalt durch den Mitarbeiter unterzeichnet dieser die Personalkarte.

Kündigung auf eigenen Wunsch

Im Falle der Abberufung eines Geschäftsführers aufgrund des Ablaufs seiner Amtszeit, des Ablaufs des Arbeitsvertrags oder nach Ermessen der Beteiligten (Verwaltungsrat, Aktionäre, Eigentümer, Verwaltungsgesellschaft) wird eine gesonderte Entscheidung über die Beendigung der Befugnisse des Direktors getroffen.

Im Falle einer freiwilligen Entlassung teilt der Direktor dies mindestens 1 Monat im Voraus mit. War der Arbeitsvertrag befristet, erfolgt die Abmahnung drei Tage vor Ablauf des Arbeitsvertrages an den Geschäftsführer.

Regeln und Beispiele für die Eintragung in das Arbeitsbuch

Die Erstellung des Arbeitsbuchs des Generaldirektors, von dem unten ein Muster zu sehen ist, erfolgt nach entwickelten Standards. Entsprechend dem Kündigungsdatum erfolgt ein Eintrag in das Arbeitsbuch, der genau dem Wortlaut der Anordnung und den Hinweisen auf das Arbeitsrecht entsprechen muss.

Erfolgt die Entlassung eines Managers aufgrund der Insolvenz des Unternehmens, kann der Eintrag im Arbeitsbuch wie folgt lauten:

Wenn der Direktor aufgrund der Entscheidung des Teams, der Eigentümer des Unternehmens, zurücktritt, kann der Eintrag so aussehen:

Erfolgt die Entlassung des Generaldirektors aus anderen Gründen, dann beachten Sie folgenden Mustereintrag im Arbeitsbuch:

Das Protokoll über die Entlassung des Generaldirektors basiert zwangsläufig auf den Gründungs- und Gesetzgebungsakten. Die Entlassung eines Vorstandsvorsitzenden ist keine Seltenheit, hat jedoch schwerwiegende Folgen für das Unternehmen. Die rechtliche Formalisierung dieses Prozesses ist wichtiges Element, die bei falscher Ausführung leicht angefochten werden kann.