Zakharova Lyudmila, Ivanov Andrey, Ivanova Sandra

Organisation

Mit drei ist es schwierig, aber wenn man lernt, drei zu organisieren,
die weitere Nummer spielt keine Rolle mehr.
(Zitat aus dem Film „Moskau glaubt nicht an Tränen“)

Organisation - Das ist ein Zustand der inneren und äußeren Ordnung, das ist Disziplin und Selbstdisziplin, das ist Verantwortung und maximale Konzentration auf die gerade ausgeführte Aktion, das ist die Fähigkeit, Energie und Zeit effektiv zu verteilen, das ist das Setzen von Prioritäten und Überwachung der Umsetzung der geplanten Maßnahmen.

Anzeichen einer Organisation:

Befehl

Wenn Sie berechnen, wie viel Zeit im Jahr Menschen mit der Suche verbringen Notwendige Dokumente bei der Arbeit, Schlüssel oder andere Dinge zu Hause, das wird Wochen dauern. Im Gegenteil: Wenn alles seinen Platz hat, entstehen keine Probleme. Ordnung spart Zeit, Nerven und ermöglicht Ihnen, effizient zu sein. Eine organisierte Person erledigt alles schnell. Aus dem einfachen Grund, dass er weiß, wo er die gewünschte Telefonnummer notiert hat, und auf dem Tisch nur die Unterlagen liegen, die mit seiner aktuellen Arbeit in Zusammenhang stehen. Daher Effizienz und guter Ruf des Unternehmens.

Planung

Um effektiv und organisiert zu sein, müssen Sie wissen, was Sie in welchem ​​Zeitraum tun werden. Daher ist die Planung von zentraler Bedeutung, die es Ihnen ermöglicht, die Umsetzung wichtiger Aufgaben rational zu kalkulieren, sich dem angestrebten Ziel zu nähern, die alltäglichen Interessen einer Person zu berücksichtigen usw. Es ist wichtig, rechtzeitig Lebensmittel für zu Hause einzukaufen und das Haus drinnen zu lassen Tragen Sie wettergerechte Kleidung, verwalten Sie das Familienbudget auf organisierte Weise – so können Sie Schulden und Kredite haben und einen Familienreservefonds anlegen. Im Allgemeinen ermöglicht eine gute Organisation ein Leben ohne Kopfschmerzen. Das Leben wird geordnet und reich, weil Sie es dank der Organisation selbst schaffen. Und selbst wenn mal etwas nicht nach Plan läuft, gibt es immer ein Sicherheitsnetz bzw. „Plan B“.

Harmonie

Eine organisierte Person hat nicht das Dilemma „Arbeit oder Ruhe“. Die Möglichkeit, Zeit zu kalkulieren und zu planen, ermöglicht es Ihnen, beides harmonisch zu kombinieren. Solche Menschen bleiben selten lange bei der Arbeit, weil sie bei der Arbeit arbeiten und nicht stundenlang Kaffee trinken oder eine Zigarettenpause machen. Am Wochenende arbeiten sie fast nie. Gleichzeitig sind die Ergebnisse ihrer Arbeit hoch, und Ruhe entspannt und stellt die Kraft wieder her. In diesem Fall denkt die Person nicht weiter über unvollendete Arbeiten nach. Eine organisierte Person findet Zeit zum Arbeiten und Entspannen, zum Kommunizieren mit Verwandten und Freunden, zum Renovieren der Wohnung und zum Lesen von Büchern ...

Ruhig

Eine organisierte Person ist ruhig. Er ist viel weniger anfällig für Stress als andere, und zwar aus dem einfachen Grund, weil er dank seiner effektiven Planung und Umsetzung des Plans davon befreit ist. Morgens steht ein organisierter Mensch pünktlich auf, sodass er normal frühstücken und pünktlich zur Arbeit gehen kann. Auf dem Weg zur Arbeit ist er nicht nervös, weil er nicht zu spät kommt. Die Arbeiten verlaufen planmäßig, sodass kein Grund zur Sorge und Panik besteht. Stressfreiheit ist die Grundlage für Wohlbefinden, Gesundheit und Prävention Herz-Kreislauf-Erkrankungen. Das Risiko eines Burnout-Syndroms besteht für ihn nicht, da er immer weiß, wann er aufhören und eine Pause einlegen muss. Der Lebensrhythmus eines organisierten Menschen ist nicht so verrückt wie der aller anderen.

Effizienz

Ein organisierter Mensch meistert die gestellten Aufgaben schnell und gekonnt, verschwendet keine Zeit mit Kleinigkeiten, weiß seine Fähigkeiten zu analysieren und maximalen Nutzen wendet sie an. Der Glaube an Glück und Erfolg, der Glaube an sich selbst sowie Kreativität in den alltäglichsten Angelegenheiten sind der Schlüssel zu seinem effektiven Handeln.

2. Beschreibender Teil

a) Organisationsverbände:
Der physische Körper einer Person, eine Kartei in der Bibliothek, Noten (der Ausdruck ist wie ein Notenblatt), eine Schneeflocke, ein Gesellschaftstanz ...

Organisation ist für den Menschen eine natürliche Sache. Dies wird durch unseren Körper bestätigt – den physischen Körper. Alle Körpersysteme ergänzen und pflegen einander. Der Körper registriert den Lauf der Zeit mit astronomischer Genauigkeit und koordiniert mit ihm alle seine physiologischen Prozesse sowie die Aktivitäten innerer Organe und Systeme. Herz und Lunge arbeiten rhythmisch, Muskeln ziehen sich zusammen und entspannen sich, Erregung und Hemmung wechseln sich im Zentralnervensystem ab. Dank dieser rhythmischen Aktivität bleibt die Leistungsfähigkeit einzelner Organe und des gesamten Körpers langfristig erhalten. Die meisten Menschen arbeiten, ruhen und essen zur gleichen Zeit. Gleichzeitig wird eine dynamische Fähigkeit gebildet, dank der gewohnheitsmäßige Aufgaben weniger Aufwand erfordern und dabei weniger Aufwand erfordern Arbeitstätigkeit Die Kraft wird schneller und vollständiger wiederhergestellt.

(Baranova S.V.)

Sound – japanisches Schlagzeug, Sinfonieorchester mit Dirigent;
Farbe - Regenbogen (der Farbfluss erzeugt Konsonanz);
Der Geruch erinnert an Wiesenkräuter.

b) Einstellung:

Wir haben das Gefühl, auf einer endlosen Sommerwiese zu stehen. Dunkelheit vor der Morgendämmerung. Auf der Wiese gibt es viele verschiedene Blumen. Wir wählen die konsonanteste Blume aus, die uns gefällt. Vor dem Morgengrauen ist der Kelch einer Blüte geschlossen, das heißt, die Blütenblätter sind geschlossen. Wir beginnen, uns mit unserer Aufmerksamkeit der Blume zu nähern, in sie einzufließen und selbst zu dieser Blume zu werden. Jetzt spüren wir die Stille vor der Morgendämmerung, wir spüren, wie eine leichte, leichte Brise uns berührt. Wir spüren, wie sich die Energieströme im Inneren zu beschleunigen beginnen, wir spüren das Herannahen des Sonnenaufgangs – und dann fällt der erste dünne, dünne goldene Strahl auf die Knospe aufgehende Sonne. Wir spüren die zunehmende Strahlung der Sonne und spüren, wie sich die Blütenblätter der Knospe aufrichten: zuerst ein Blütenblatt, dann das zweite, das dritte ... Wir streben danach zu wachsen, uns so hoch wie möglich nach oben zu strecken – dem Fluss des Goldes entgegen Sonnenstrahlen. Die Energie des Lebens erfüllt uns, erfüllt jede Zelle unseres Wesens, bringt Freude und Glück, Leichtigkeit und Erneuerung mit sich. Erfüllen wir uns mit einer mächtigen Kraft – der Kraft der Organisation!

c) Wie wird Organisation nachgewiesen:

Im intellektuellen Bereich - die Fähigkeit zu planen, das Wesentliche hervorzuheben, zu analysieren und die richtigen Schlussfolgerungen zu ziehen

Im emotionalen Bereich – die Fähigkeit, in jeder, selbst der schwierigsten und schwierigsten Situation, einen positiven, lebensbejahenden emotionalen Zustand aufrechtzuerhalten

Im physischen Körper - Sauberkeit, Schönheit, Gesundheit, Flexibilität, Ausdauer

Wenn der Geist im Einklang mit der Seele ist, alles gut geht und die Seele singt und der Körper „fliegt“, herrscht Freude in der Familie und die Gesellschaft irritiert nicht.

d) Vers:
Sie können jemanden sehen, der durch seinen Gang organisiert ist,
Ordentlich und im Einklang mit der Zeit.
Er kommt pünktlich zu einem Date
Mit Blumen und einer Krawatte dazu.

3. Wege und Methoden zur Organisationsentwicklung

3.1 Wie organisiert man sich?

Stehen Sie auf, wenn der Wecker klingelt. Ja, ja, Sie müssen nicht auf den zweiten und dritten warten, geschweige denn „5 Minuten“ schlafen lassen. All dies führt zu Verzögerungen und Stress. Stehen Sie sofort auf – beim ersten Ruf des Weckers.

Behalten Sie eine tägliche Routine bei. Natürlich ist es schwierig, wochentags um 6 Uhr aufzustehen, am Wochenende um 12 Uhr und nach dem Wochenende wieder um 6 Uhr aufzustehen. Setzen Sie sich nicht so viel Stress aus. Stehen Sie jeden Tag zur gleichen Zeit auf und gehen Sie zu Bett. Versuchen Sie auch, die Mahlzeiten zu den gleichen Zeiten einzunehmen. Ein Tagesablauf ist eine tolle Sache. Der Tagesablauf jeder Person sollte eine gewisse Zeit für Arbeit, Ruhe, Essen und Spazierengehen einschließen. frische Luft und Schlaf.
Es empfiehlt sich, den Tag wie folgt aufzuteilen: 8 Stunden Arbeit, 8 Stunden aktive Ruhe und 8 Stunden Schlaf. Systematischer Schlafmangel führt zu Ungleichgewicht nervöses System und psychische Gesundheit, verminderte Leistungsfähigkeit, erhöhte Müdigkeit sowie erhöhte Anfälligkeit für verschiedene Krankheiten. Wenn Sie über den Tagesablauf sprechen, reduzieren Sie ihn nicht mit übermäßiger Pedanterie auf eine Karikatur. Der Tagesablauf ist eine Art Kern, auf dem Wochentage und Wochenenden basieren; Es ist notwendig, das Geplante umzusetzen und alles zu verwalten, was getan werden muss.

Planen. Planen Sie Ihr Leben sorgfältig. Besorgen Sie sich dazu ein Tagebuch und schreiben Sie alles auf, was Sie bei der Arbeit und im Haushalt tun. So vergessen Sie nichts und gestalten Ihren Alltag erfolgreich.

Organisiert zu sein beginnt mit Ihrem Aussehen. Ordentlichkeit und Gelassenheit, Haltung und Gang, Aufmerksamkeit für die kleinsten Details Aussehen- das erste Zeichen der Organisation.

Analyse. Der Weg zur Organisation liegt in der Kontrolle und Strukturierung der eigenen Handlungen im Laufe des Tages. Analysieren Sie reale Aktionen und die Zeit, die dafür aufgewendet wird, und legen Sie sich jeden Tag eine höhere Messlatte: Reduzieren Sie die Zeit für gewöhnliche Aktionen, natürlich ohne Einbußen bei deren Qualität, und stellen Sie sich komplexere Aufgaben.

Führen Sie ein Notizbuch mit positiven Erfahrungen. Positive Erfahrungen sind eine tolle Sache! Sammeln Sie die Siege und Erfolge von Ihnen und anderen und schreiben Sie sie auf. Das erneute Lesen gibt Ihnen einen Kraftschub!

Bestimmen Sie Ihren Haupttraum, für den Sie Organisation benötigen. Schreiben Sie es auf ein Blatt Papier und hängen Sie es dort auf, wo Sie es am häufigsten sehen. So bleiben Sie immer an das Wichtigste denken!

Vereinbaren Sie regelmäßig Trainingsstresssituationen für sich selbst, um Ihr Verhalten in einer realen Krisensituation zu modellieren und vorherzusagen. Analysieren Sie Ihre Stärken und schwache Seiten Wenn Sie Rückschlüsse auf Ihre unbewussten Reaktionen ziehen, können Sie lernen, diese zu kontrollieren.

3.2 Was hindert Sie daran, organisiert zu sein?

Desorganisation, Lockerheit, Schlaffheit, mangelnde Gelassenheit, Unfähigkeit, „Nein“ zu sagen.

Wenn Sie Ihre Zeit einteilen wollen, ist die Fähigkeit, „Nein“ sagen zu können, unbedingt erforderlich. Andernfalls werden Sie mit Dingen überhäuft, die Sie überhaupt nichts angehen. Sie werden Ihre Energie an Menschen verschwenden, die sie nicht verdienen. Das ist eine Charakterschwäche. Sie müssen lernen, Handlungen, die Sie nicht interessieren, höflich, aber bestimmt abzulehnen.

(Sophia Loren)

Organisation ist ein Werkzeug, mit dem ein Mensch seine Ideen verkörpert, seine Macht steigert und sich als Schöpfer und Schöpfer manifestiert.

Und vor allem ermöglicht Ihnen die Organisation, alle Ziele zu erreichen, die sich eine Person setzt!

Man fragt sich oft, warum manche Menschen alles schaffen, während andere sich über ständigen Zeitmangel beschweren? Hier gibt es kein Geheimnis, es reicht aus zu lernen, wie man seine Zeit richtig einteilt. Eine organisierte Person ist eine Person, die aufrichtiges Interesse weckt. Solche Menschen wirken in den Augen der Gesellschaft anständig, sachlich und zuverlässig. Sie schaffen es, nicht nur im Beruf, sondern auch im Privatleben Höchstleistungen zu erbringen.

Wie äußert sich Desorganisation?

Menschen mit dieser Eigenschaft sind nicht in der Lage, klar und systematisch zu handeln. Es gelingt ihnen nicht, effektiv zu verteilen eigene Stärke und alles Geplante pünktlich abschließen. Sie fallen einem sofort ins Auge und erwecken selten Respekt vor sich selbst, da sie nie eine einzige Aufgabe erledigen und die Qualität der Arbeit zu wünschen übrig lässt.

Die Verwirrung von Gedanken und Handlungen führt dazu, dass ein Mensch mit sich selbst unzufrieden ist. Sein Geist ist überlastet verschiedene Ideen, aber er kann immer noch nicht anfangen, sie umzusetzen, ihm fehlt immer die Zeit. Dadurch wird die Harmonie gestört und es kommt zu Depressionen.

Was ist eine organisierte Person? Die Definition dieses Begriffs kann unterschiedlich formuliert werden, die Bedeutung bleibt jedoch dieselbe: Ein Mensch weiß, wie er seine Zeit plant. Um nicht unverantwortlich und unnötig zu sein, müssen Sie immer ein wenig nach vorne schauen und darüber nachdenken, welche Konsequenzen eine Desorganisation mit sich bringen kann. Wenn Sie nicht die Kontrolle über sich selbst verlieren, müssen Sie nicht den Entschuldigungsmechanismus einschalten, der zur Rechtfertigung Ihrer eigenen Nachlässigkeit dient.

Menschen, die es gewohnt sind, alles in letzter Minute zu erledigen, müssen die Grundlagen einer guten Planung erlernen. Dann können sie die Situation unter Kontrolle bringen und ihre eigene Zeit und Energie richtig verteilen.

Ein organisierter Mensch ist jemand, der seine innere Energie schont und sie nicht für Kleinigkeiten verschwendet, wie zum Beispiel die Sorge, dass etwas nicht schon wieder erledigt wird. Organisieren kann jeder, nur manche werden mit dieser Gabe geboren, andere müssen es erst lernen. IN Kritische Situationen Jeder verhält sich anders, aber gesammelte Menschen halten sich an bestimmte Verhaltensregeln.

Ergebnisorientiert

Oft organisierte Aktivität Menschen sind notwendig, um die angestrebten Ziele zu erreichen und das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Selten planen Menschen ständig ihre Zeit. Wenn nicht spezifische Aufgaben, dann kann der Mensch nirgendwo hinstreben, er beginnt „mit dem Strom zu schwimmen“. Um organisiert zu sein, müssen Sie daher wissen, wohin Sie gehen müssen.

Optimismus

Wenn Sie gesammelte und zielstrebige Menschen beobachten, können Sie feststellen, dass sie alles positiv sehen. Selbst globale Schwierigkeiten können sie nicht stoppen. Sie setzen ihre Reise in kleinen Schritten fort. helfen, Auswege aus Situationen zu finden und neue Lösungen für Probleme zu finden.

Integrität

Eine der Persönlichkeitsbeurteilungen ist Gewissenhaftigkeit. Eine Person, die diese Eigenschaft besitzt, wird höchstwahrscheinlich alle Aufgaben klar und effizient erledigen und sich selbst disziplinieren. Solche Menschen planen Ereignisse sorgfältig und versuchen, spontane Aktionen zu vermeiden.

Eine neue Idee – etwas zum Nachdenken

Obwohl es von außen so aussieht, als sei ein organisierter Mensch jemand, der alles ohne große Schwierigkeiten schafft, ist dies nicht ganz der Fall. Beliebig neue Idee oder die Aufgabe sorgt für Verwirrung, sodass die Entscheidung für drastische Änderungen immer sehr schwierig ist.

Entscheidungen treffen

Organisierte Menschen verstehen, dass sie ständig Entscheidungen treffen müssen. Aber sie tun dies erst, nachdem sie alles sorgfältig abgewogen und durchdacht haben. Zunächst müssen Sie Prioritäten setzen und festlegen, was im Moment am wichtigsten ist. Manchmal muss dies sofort geschehen, es bleibt keine Zeit zum Nachdenken, daher sollte eine Person lernen, entscheidungsfreudig zu sein und Verantwortung für ihre Wahl zu übernehmen.

Der Perfektion sind keine Grenzen gesetzt

Nicht alle Menschen können sofort klar definieren, was organisiert ist; dieses Konzept hat mehrere Formulierungen. Viele verschwenden auf dem Weg zum Ideal ihre Energie unnötige Kleinigkeiten Daher nehmen seine Ressourcen rapide ab. Unvollkommenheit sollte tolerant und langsam behandelt werden, um systematisch auf das Ziel zuzugehen. Ruhe ist eines der Geheimnisse der Organisation.

Tagebuch - Nachschlagewerk

Führen eines Tagebuchs und Aufzeichnen aller Ereignisse und Besprechungen - erforderliche Bedingung um organisiert zu werden. Alle wiederkehrenden Aufgaben oder solche, die ein Fälligkeitsdatum haben, müssen in das Journal eingetragen werden. In Zukunft wird es ausreichen, die eigenen Notizen zu überprüfen und keine Energie damit zu verschwenden, die Informationen im Kopf zu behalten.

Um Stress bei der Betrachtung der eigenen Geschäftsliste zu vermeiden, sollten Sie komplexe und umfangreiche Aufgaben nicht nebeneinander aufschreiben. Die Kunst besteht darin, die Aufgaben gleichmäßig zu verteilen.

Mach es jetzt!

Experten, die wissen, wie man Menschen organisiert, empfehlen, alles zu tun, sobald es nötig ist. Sie sollten Aufgaben nicht mit verschiedenen Ausreden aufschieben. Für versammelte Menschen ist es einfacher, jetzt Zeit zu verbringen und das Problem zu vergessen, als die Lösung hinauszuzögern und sich darüber Sorgen zu machen.

Immer bereit!

Menschen, die sich für organisiert halten, versuchen immer, sich auf jede Aufgabe im Voraus vorzubereiten, ohne sie bis zur letzten Minute aufzuschieben. Durch eine angemessene Zeitplanung gelingt es ihnen, alle Aufgaben pünktlich zu erledigen. Jede versammelte Person hat ihren eigenen bewährten Algorithmus, lässt aber immer einen kleinen Zeitspielraum für unvorhergesehene Situationen.

Delegation von Verantwortlichkeiten

Organisierte Menschen versuchen, die Stärken und Schwächen ihrer Mitmenschen zu erkennen und ihnen auf dieser Grundlage Anweisungen zu geben. Sie verstehen, dass ihre Zeit sehr wertvoll ist und es irrational ist, sie mit Kleinigkeiten zu verschwenden. Damit die Arbeit möglichst effizient organisiert werden kann, sollten die Verantwortlichkeiten richtig verteilt werden.

Ein geborener Anführer ist sich sicher, dass selbst die minimale Unterstützung durch Gleichgesinnte sehr wichtig ist. Es hilft Ihnen, mit Schwierigkeiten umzugehen, Stress zu überwinden und Ihre Ziele zu erreichen.

Ein Moment – ​​eine Aufgabe

Eine organisierte Person ist jemand, der versteht, dass jeweils nur eine Aufgabe gelöst werden muss. Dann ist die Aufmerksamkeit ganz auf die Sache konzentriert und nicht zerstreut. In diesem Modus kann das Ergebnis viel schneller erreicht werden und Sie können sich seiner hohen Qualität sicher sein.

Die biologische Uhr

Eine organisierte Person ist jemand, der sich auskennt und alle wichtigen Dinge plant, die er während seiner gesteigerten Produktivität tun muss. Die Fähigkeit, Ihre eigene Energie zu verwalten, ermöglicht es Ihnen, hohe Ergebnisse zu erzielen und sich immer wohl zu fühlen. Sie sollten keine wichtigen Besprechungen einplanen oder Berichte zu einem Zeitpunkt einreichen, an dem Ihr Körper Ruhe braucht.

Entspannung

Wenn Sie darüber nachdenken, was für eine organisierte Person es ist und was diese Definition beinhaltet, müssen Sie Folgendes wissen. Wie die Praxis zeigt, versuchen konzentrierte und zielstrebige Menschen, alle negativen Emotionen loszuwerden und keine Irritationen in sich anzusammeln. Unter Stress ist es schwierig, die Realität angemessen einzuschätzen. Du kannst dich entspannen verschiedene Wege: Machen Sie einen Spaziergang im Wald, treiben Sie Sport oder plaudern Sie mit Ihren Lieben.

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Eine organisierte Person weiß, wie man Zeit und Angelegenheiten verwaltet. Der Stil seiner Arbeit und die Ergebnisse seiner Arbeit zeigen in der Regel, dass die geschickte und zweckmäßige Organisation jedes Lebensprozesses in den Händen eines Menschen eine enorme Macht ist, und diese Macht wird Selbstverwaltung genannt.

Ein organisierter Mensch leistet dreimal mehr als ein unorganisierter Mensch und lebt sozusagen drei Leben.

Eine organisierte Person zeichnet sich durch ein bestimmtes Arbeitssystem, eine persönliche Arbeitstechnik und Respekt vor der Zeit aus. Er leistet dreimal mehr als ein desorganisierter Mensch und lebt sozusagen drei Leben.

Um ein organisierter Mensch zu werden, müssen Sie sich selbst überwinden, den Willen und die Ausdauer haben und den Wunsch haben, lange und hart an sich selbst zu arbeiten.

Sie müssen beispielsweise einen Eindruck von sich selbst als organisierter Person vermitteln.

Die Nachfrage nach organisierten Menschen überstieg immer, übersteigt und wird auch weiterhin das Angebot übersteigen. Eine organisierte Person zeichnet sich durch ein bestimmtes Arbeitssystem, persönliche Arbeitstechniken, Respekt vor der Zeit und ein subtiles Verständnis der Gesetze ihrer Wirtschaft aus. Im Vergleich zu den Unorganisierten leistet er dreimal mehr und lebt sozusagen drei Leben. Eine organisierte Person weiß, wie man sowohl Zeit als auch Angelegenheiten verwaltet. Sein Arbeitsstil und die Ergebnisse seiner Arbeit zeigen, dass Organisation in den Händen eines Menschen eine enorme Kraft ist.

Organisation erscheint in Ihren Handlungen und verschwindet dann. Es gibt objektive Organisationsgesetze und -prinzipien. Um eine organisierte Person zu werden, müssen Sie sich selbst überwinden, Sie müssen Willen und Ausdauer haben.

Weniger als 63 Punkte – Fehlen eines klaren Systems der Selbstorganisation. Die Organisation manifestiert sich dann in seinen Handlungen und verschwindet dann. Es gibt objektive Organisationsgesetze und -prinzipien. Eine Person wird etwas sehen, das ihr im Moment nicht bewusst ist. Um eine organisierte Person zu werden, müssen Sie sich selbst überwinden, den Willen und die Ausdauer haben.

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Sind Sie es gewohnt, alle wichtigen Dinge in letzter Minute zu erledigen? Übernehmen Sie zu viele Aufgaben und sind es bereits gewohnt, ein Multitasking-Computer zu sein? Haben Sie angefangen, Pläne und Ideen zu vergessen? In einer Situation, in der es ständig an Zeit und Energie mangelt, ist es schwer zu glauben, dass allein die Fähigkeiten einer kompetenten Planung helfen können, Stress abzubauen und mehr zu erreichen.

Wenden wir uns um Hilfe an ultraorganisierte Menschen, deren Lebensweise mysteriös und mysteriös erscheint. Wie schaffen sie es, alles zu schaffen?

Ihre Lebenseinstellung trägt Früchte. In einer 2010 von der National Association of Professional Organizers durchgeführten Umfrage gaben 80 % der Befragten an, dass sie ihre Arbeitsergebnisse durch Organisation verbessern könnten. Wenn Sie organisiert sind, haben Sie mehr Kontrolle über Ihr Leben und können sich um Ihr Leben kümmern psychische Energie. In der Tat, warum sollten Sie Stress erleben, weil in Noch einmal Haben Sie vergessen, wo Sie Ihre Autoschlüssel hingelegt haben?

Die gute Nachricht ist, dass jeder eine organisierte Person sein (oder zumindest werden) kann. „Es gibt kein ‚Organisations-Gen‘“, sagt Annette Reiman, Präsidentin der Philadelphia-Abteilung der National Association of Professional Organizers. „Ja, manche Leute machen es auf natürliche Weise, aber jeder kann es lernen.“

Obwohl sich natürlich jeder Einzelne – ob organisiert oder nicht – anders verhält verschiedene Situationen Hochorganisierte Menschen halten sich an bestimmte Verhaltensmuster. Hier sind 14 der häufigsten Gewohnheiten dieser Menschen.

Organisierte Menschen sind ergebnisorientiert

„Die meisten organisierten Menschen behalten nicht alles, um ihren Stolz zu streicheln; Sie tun es aus einem bestimmten Grund“, sagt Reiman. - Vielleicht möchten Ihre organisierten Nachbarn Gäste in ihrem Haus beherbergen. Sie werden alles in ihrem Haus so einrichten, dass sich jeder Gast darin wohl und wohl fühlt, und diese Ordnung ständig aufrechterhalten.“ „Gleichzeitig werfen sie leicht alles beiseite, was diesem Zweck nicht dient“, fährt Reiman fort. „Das gilt sowohl für materielle Dinge als auch für alle Angelegenheiten, die Zeit erfordern.“

Sie sind optimistisch

Reiman sagt, sie habe herausgefunden, dass organisierte Menschen positiver seien, so heißt es zumindest. Sie verfolgen den Ansatz „Es ist machbar“, auch wenn sie „Teelöffel für Teelöffel“ vorankommen. Wenn desorganisierte Menschen sich nach einigen Rückschlägen im Leben an einen professionellen Organisator wenden und ihn um Rat fragen, gibt ihnen allein die Tatsache, dass sie so behandelt werden, oft Optimismus. Sie kommen um Hilfe und sagen sich: „Ich bin bereit, weiterzumachen“, sagt Reiman.

Sie sind gewissenhaft

Es gibt so etwas wie das Fünf-Faktoren-Modell der Persönlichkeitsbeurteilung, und einer seiner Bestandteile ist der Gewissenhaftigkeitsfaktor, sagt David W. Ballard, Ph.D., MBA, Vice geschäftsführender Direktor Zentrum für organisatorische Exzellenz der American Psychological Association. Eine Person mit einem hohen Wert auf der Gewissenhaftigkeitsskala ist höchstwahrscheinlich effektiv und verfügt über Selbstdisziplin. Solche Leute bevorzugen geplante Veranstaltungen gegenüber spontanen, sagt er.

Sie sind nicht immer offen für neue Ideen

Während wir dazu neigen, zu glauben, dass organisiert und ordentlich zu sein eine gute Sache ist und dass es den Menschen sicherlich dabei hilft, produktiv und effizient zu sein, haben solche Menschen auch eine potenzielle Kehrseite, sagt Ballard. Eine Studie aus dem Jahr 2013 ergab, dass eine überladene Büroumgebung eher anregend wirkt kreative Ideen, statt eines perfekt geordneten Raumes. „Manchmal passiert es, wenn man an einem mit Papieren übersäten Tisch arbeitet positive Seiten, er sagt. „Völliges Chaos ist schlecht, aber der Mangel an kreativen Reizen regt die Fantasie auch nicht an.“

Sie treffen Entscheidungen

„Sehr oft können sich organisierte Menschen sagen: ‚Die Qualität ist akzeptabel‘ und weitermachen“, sagt Reiman. „Wir brauchen keine perfekte Qualität und wir werden die Arbeit nicht 10.000 Mal wiederholen.“ Organisierte Menschen denken über ihre Optionen nach, entscheiden sich für eine und bleiben dabei, ohne mit Bedauern auf die anderen zurückzublicken, sagt sie.

Die Entscheidungsfindung hängt von der Fähigkeit einer organisierten Person ab, Prioritäten unter Berücksichtigung strategischer Ziele zu setzen, sagt Ballard. Organisierte Menschen können sofort bestimmen, was am wichtigsten ist und was auch wichtig ist, aber später erledigt werden kann.

Sie sind alles andere als Perfektionisten

Daraus folgt, dass für diese Menschen nicht alles ideal sein muss. Manchmal reicht ihnen das Einfache gute Qualität. „Tatsächlich sind viele Perfektionisten im Leben unglaublich desorganisiert“, sagt Reiman. „Sie konzentrieren sich auf all die kleinen Details und verlieren sich am Ende darin.“

Viele Menschen streuen in ihrem Streben nach Exzellenz ihre Energie und Ressourcen auf kleine Dinge, und das daraus resultierende Ergebnis sei nicht immer angemessen für die aufgewendete Anstrengung, sagt Ballard. Die Kunst, gut genug (nicht perfekt) zu sein und mit Unvollkommenheit einverstanden zu sein, ist eines der Hauptgeheimnisse der Organisation.

Sie schreiben alles auf, tragen es in den Kalender ein und bewahren es sorgfältig auf.

Laut Reiman ist dies eine der wichtigsten Eigenschaften organisierter Menschen. „Sie schreiben alles auf“, sagt sie, „Ereignisse, Ideen, Fragen, und das meist in Listenform.“ Wenn wir reden über Wenn es um ein wiederkehrendes Ereignis oder eine Aufgabe mit einem bestimmten Fälligkeitsdatum geht, ist es wahrscheinlicher, dass sie es in den Kalender eintragen. „Für materielle Gegenstände haben diese Leute unterschiedlich große Behälter zum einfachen Sortieren“, fährt sie fort. „[Organisierte Menschen] werden nicht viele verschiedene Dinge zusammenklumpen.“ Im Gegenteil: Sie organisieren sie so, dass sie bei Bedarf leicht zugänglich sind.

Sie überprüfen ständig ihre Listen

Organisierte Menschen „überwachen ständig ihre Verpflichtungen“, sagt Reiman. Und es bringt seine Vorteile mit sich. „Wir verwenden viel mentale Energie darauf, uns an all die Dinge zu erinnern, an die wir uns erinnern sollten“, wiederholt Ballard. „Sie auf Papier zu bringen, kann einen Teil dieser kostbaren Energie freisetzen, sodass Menschen mit Schlafstörungen besser schlafen können, indem sie einfach To-Do-Listen auf Papier schreiben.“ Der Trick besteht darin, den Stress zu vermeiden, der durch das Nachdenken über die Liste selbst entsteht. Es ist besser, mehrere einfache Aufgaben für einen Tag einzuplanen und ein langfristiges Projekt im Auge zu behalten, damit Sie nicht vor einem großen Aufgabenhaufen aufgeben.

Sie machen alles „jetzt“

Wenn ein organisierter Mensch von der Arbeit nach Hause kommt, hängt er seine Oberbekleidung sofort auf einen Kleiderbügel, anstatt sie über die Stuhllehne zu werfen, sagt Reiman. „Sie wissen, dass in einer Woche sieben Mäntel und Jacken auf dem Stuhl liegen werden, und sie könnten sagen, dass sie zu faul sein werden, diesen Stapel Kleidung in einer Woche wegzuräumen. In der Zwischenzeit könnte ein unorganisierter Mensch sagen, dass er jetzt zu faul ist, eine Jacke auf einen Kleiderbügel zu hängen.“ Wenn eine Aufgabe weniger als fünf Minuten dauert, wird eine organisierte Person sie wahrscheinlich einfach erledigen und vergessen, sagt sie.

Das bedeute aber nicht, dass organisierte Menschen überhaupt nicht zögern, sagt sie, sondern dass ihr Aufschieben viel weniger destruktiv sei als das von desorganisierten Menschen. Manchmal werden Dinge auf den nächsten Tag oder die nächste Woche verschoben, aber sie bleiben nie zu lange ungetan. „[Organisierte Menschen] streichen einfach gerne Dinge von der Liste.“

Sie machen sich bereit

Organisierte Menschen möchten gerne auf alles vorbereitet sein. Das bedeute nicht, dass sie die Präsentation unbedingt drei Wochen vor ihrem eigentlichen Termin fertigstellen müssten, sagt Reiman. „Sie denken einfach immer daran, wie viel Zeit ihnen noch bleibt, und planen diese Zeit angemessen ein, um die Frist einzuhalten“, sagt sie. Jeder hat seine eigene Art, Fristen einzuhalten, aber organisierte Menschen lassen sich immer etwas mehr Zeit, falls in letzter Minute noch etwas dazwischenkommt.

Sie bitten um Hilfe

Organisierte Menschen kennen ihre Stärken und Schwächen und delegieren auf dieser Grundlage Verantwortung. „Sie wissen, dass sie nicht alles selbst machen müssen“, sagt Reiman, „also vermeiden sie zusätzlichen Stress, indem sie um Hilfe bitten, wenn sie sie brauchen.“ Dieser Ansatz beruht auf einem gesunden Selbstwertgefühl organisierter Menschen: „Sie verstehen, dass ihre Zeit zu wertvoll ist, um sie mit jeder Kleinigkeit zu verschwenden.“

Wenn sie verwenden Starke Seiten Andere Menschen haben mehr Freizeit, damit die Dinge effizienter funktionieren. „Wenn Sie Zeit als wertvolle Ressource betrachten, können Sie sie angemessen einsetzen, um alle vor Ihnen liegenden Aufgaben zu erledigen“, sagt Ballard. Ein Perfektionist oder ein natürlicher Gewinner möchte seine Lorbeeren vielleicht nicht mit anderen teilen, aber die Unterstützung anderer spiele normalerweise eine wichtige Rolle bei der Stressbewältigung und dem Erreichen von Zielen, sagt er.

Sie führen jeweils nur eine Aufgabe aus

„Menschen, die denken, dass sie produktiv sind, denken gerne, dass sie Multitasking betreiben“, sagt Ballard. - Aber eigentlich ist es das nicht.“ Wenn Sie in diesem Modus arbeiten, wird Ihre Aufmerksamkeit zerstreut, und dadurch werden alle gleichzeitigen Aufgaben, zwischen denen Sie in Eile sind, erledigt weniger Aufmerksamkeit und werden mit geringerer Qualität hergestellt.“ „Die effizientesten und organisiertesten Menschen erledigen so wenig Dinge wie möglich auf einmal“, sagt er. Sie konzentrieren sich jeweils auf eine Aufgabe und deaktivieren Benachrichtigungen Email und beseitigen Sie andere Ablenkungen, um „Ihre Zeit zu schützen“, sei es Büroarbeit, Zeit mit der Familie oder einsame Betrachtung des Lebens.

Sie wissen, wann sie ihre beste Leistung erbringen können.

Sie kennen wahrscheinlich mindestens eine superorganisierte Person, die Ihrer Meinung nach ein Meister im Zeitmanagement ist. Aber Ballard sagt, dass Fähigkeiten im Energiemanagement viel nützlicher sind. Organisierte Menschen neigen dazu, bestimmte Aufgaben zu bestimmten Tageszeiten zu erledigen der beste Weg vom Energieverbrauch her für diese Aufgabe geeignet. Wenn zum Beispiel ein Projekt Klarheit im Denken und Handeln erfordert kreative Ideen, es lohnt sich kaum, es während des Mittagsschlafs anzusprechen. Organisierte Menschen wissen zu jeder Tageszeit genau, in welchem ​​Zustand sich ihr Kopf befindet, und tun die wichtigsten Dinge in den Momenten, in denen ihr Energieniveau am höchsten ist. „Versuchen Sie nicht, wichtige Aufgaben zu Zeiten zu erledigen, in denen Sie es gewohnt sind, sich auszuruhen“, sagt Ballard.

Sie bauen Stress ab

Organisierte Menschen wissen, wie man loslässt, sagt Ballard. „Die meisten von uns arbeiten unter chronischem Stress, wir sind immer in der „On“-Position. Mittlerweile wissen dieselben Menschen, die „konzentriert und organisiert bleiben können, auch, wie sie ihren Stress effektiv bewältigen können“, sagt er. Es spielt keine Rolle, ob sie auf passive Ruhe zurückgreifen, körperliche Bewegung, oder sogar einen Psychoanalytiker konsultieren; Was zählt, ist, dass sie genau wissen, wie sie mit ihrem Stress umgehen können … ohne Einbußen bei Produktivität und Gesundheit“, sagt er.

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"Ich habe nicht genug Zeit!" - rufen unsere Zeitgenossen oft aus und deuten damit an, dass sie mit ihren Angelegenheiten nicht klarkommen. Ist es so? Wenn der Tag länger gewesen wäre, hätten diese Leute dann Zeit gehabt, drängende Probleme zu lösen und Dinge zu Ende zu bringen? Höchstwahrscheinlich nein. Hier lohnt es sich, über das Vorhandensein oder Fehlen eines Persönlichkeitsmerkmals wie Organisation zu sprechen. Ohne sie hilft kein längerer Tag, das Chaos im Geschäft und in den Gedanken zu bewältigen. Es ist die Organisation des Denkens, die die Quelle der Ordnung in allem ist.

Charaktereigenschaften einer organisierten Person

Wer klug mit der Zeit umgehen kann, muss über besondere persönliche Qualitäten verfügen. Das Leben eines organisierten Menschen wird vom Willen geleitet – ohne ihn ist es unmöglich, sich dazu zu zwingen, den geplanten Zeitplan einzuhalten und dem etablierten Regime zu gehorchen. Menschen mit schwacher Willenskraft fällt es in der Regel schwer, morgens pünktlich aufzustehen, wenn sie den einladenden Klang eines Weckers hören. Sie können keinen klaren Tagesplan aufstellen und ihn befolgen, weil mangelnder Wille es ihnen ermöglicht, vom geplanten Plan abzuweichen und unangenehme oder schwierige Dinge auf die lange Bank zu schieben. Infolgedessen wird alles in Eile, also „nachlässig“, erledigt.

Hand in Hand mit dem Willen geht eine Persönlichkeitseigenschaft wie Gelassenheit. Die Fähigkeit, sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, ohne sich durch Kleinigkeiten und äußere Reize ablenken zu lassen. Wenn Sie einen Artikel zu einem bestimmten Thema finden möchten, werden der versammelten Person nur Seiten mit relevantem Inhalt angezeigt. Aber er wird interessante Links und lustige Notizen unbemerkt hinterlassen, weil er das Ziel sieht und den kürzesten Weg dorthin nimmt.

Ohne Ausdauer ist es unmöglich, Ihr Ziel zu erreichen. Es ermöglicht dem Einzelnen, Schwierigkeiten zu überwinden und zu finden Nicht-Standard-Lösungen um das geplante Ergebnis zu erhalten. Ermutigt Sie, vorwärts zu gehen, ohne auf halbem Weg anzuhalten.

Ein organisierter Mensch analysiert seine Handlungen und Handlungen, bewertet ihre Wirksamkeit und übt ständig Selbstkontrolle aus. Erfasst möglicherweise persönliche Fehler und Misserfolge, um Schwächen zu erkennen und daran zu arbeiten.

Er ist gefasst und daher auf das Unerwartete vorbereitet. Er verfügt über eine beneidenswerte Selbstbeherrschung, was bedeutet, dass er nicht in Panik gerät, wenn sich die Situation ändert. Selbstbeherrschung und etwas Gelassenheit machen einen organisierten Menschen unter schwierigen Bedingungen zum Anführer , wenn gleichzeitig er

Die Vorteile einer organisierten Organisation

Im Laufe der Jahrhunderte hat sich die Einstellung der Menschen zur Selbstorganisation verbessert. Auch antike Philosophen sprachen zu diesem Thema. Seneca interessierte sich insbesondere für das Thema „Zeitmanagement“. Er schlug vor, Aufzeichnungen über die geleistete Arbeit und die dafür aufgewendeten Minuten zu führen, deren Wirksamkeit und Nutzen zu bewerten und Zeitverschwendung zu bekämpfen.

In unserem schnelllebigen Zeitalter ist Organisation als Qualität, die dazu beiträgt, verfügbare Ressourcen rational zu nutzen, relevant und äußerst gefragt geworden. Es schafft den besten Ruf eines Mitarbeiters auf jeder Ebene und trägt dazu bei, in seiner beruflichen Tätigkeit die Spitze zu erreichen.

Darüber hinaus erhält derjenige, der seine Arbeitszeit gut einteilen kann, viel mehr Freizeit zur Entspannung, die er bequem verbringen kann Gefühlslage. Schließlich beschäftigen ihn in dieser Zeit keine unerledigten Aufgaben und die Planung macht den Zeitplan für die nächste Woche klar.

Wie man ein organisierter Mensch wird

In der modernen Welt soll Zeitmanagement jedem helfen, sich zu organisieren. Er ist es, der lehrt, Zeit zu planen, Prioritäten zu setzen und das Leben danach zu gestalten. Aber um bei der Entwicklung einer Organisation erfolgreich zu sein, ist es notwendig, dass eine Person den aufrichtigen Wunsch hat, ihren Wunsch nach Selbstverbesserung und ihre Bereitschaft, an sich selbst zu arbeiten und freiwillige Anstrengungen zu unternehmen. Für einen Erwachsenen ist das nicht einfach, weshalb Eltern es schon in jungen Jahren beibringen.