Profesijų ir pareigų derinimas, registravimo tvarkos samprata. Tipiškos dizaino klaidos

Darbo teisės aktai leidžia darbuotojui atlikti (derinti) papildomas pareigas per darbo diena susitarus su įmonės vadovu.

Derinimas atliekamas išplečiant aptarnavimo sritį arba padidinant darbų apimtį. Norint registruoti papildomas pareigas, turi būti pareigybė, už kurią darbuotojui būtų priskirtos pareigos.

Įmonėje nustatyta galimybė įregistruoti kombinaciją. Dokumente pateikiamas pareigybių (darbuotojų ir inžinierių) ir profesijų (darbuotojų), kurias leidžiama derinti organizacijoje, sąrašas. Prieš darant išvadą, darbuotojas turi būti supažindintas su dokumentu.

Jei darbuotojas derina pareigas su identiškomis sąlygomis ir jau turi sutrumpintą darbo dieną (savaitę), darbo pamainos režimas nesikeičia. Eidamas pareigas ypatingomis sąlygomis ir turėdamas įprastą darbo dieną, darbuotojas turi teisę bendrais pagrindais į sutrumpintą pamainą.

Norėdami gauti informacijos apie profesijų derinimo taisykles, žiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Organizacijose dažnai atsiranda poreikis darbuotojams atlikti papildomą darbą profesijų ar pareigų derinimo forma. Panagrinėkime, kas yra ši sąvoka ir kas bendra tvarka derinio registracija.

Pareigybių (profesijų) derinimo koncepcija

Kombinuotą darbą, kaip vieną iš darbuotojui paskiriamo papildomo darbo rūšių, reglamentuoja str. 60.2 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Tai darbuotojo atliekamas papildomas darbas pagal kitą profesiją (pareigas), taip pat laikinai nesančio darbuotojo pareigų atlikimas už papildomą atlyginimą lygiagrečiai su pagrindiniu darbu (DK 151 str. Rusijos Federacija). Jis atliekamas neatleidžiant nuo pagrindinio darbo įprastomis darbo valandomis.

Sąvoka „profesijų derinys“ reiškia aukštąsias profesijas, o „pareigų derinys“ – darbuotojus ir specialistus.

Vienoje organizacijoje pareigybių (profesijų) derinimo registracija reikalauja:

• privalomas rašytinis darbuotojo sutikimas su tuo;
• papildomas susitarimas atgal į pagrindinį darbo sutartis, numatant papildomų darbų trukmę, turinį, apimtį ir apmokėjimą;
• išduodant darbdavio įsakymą dėl to.

Pareigybių (profesijų) derinimas turėtų būti atskirtas nuo vidinio darbo ne visą darbo dieną, kai darbuotojas dirba pagal savarankišką darbo sutartį ne darbo valandomis pagal pagrindinę darbo sutartį.

Tai visiškai skirtingi darbo režimai, kurių maišymas sukelia klaidų darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose, darbuotojų darbo užmokesčio, jų vidutinio uždarbio, atostogų išmokų, laikino nedarbingumo išmokų ir kt.

Vidinis derinys: kaip suprojektuoti

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenustato įsakymų dėl darbuotojo papildomo darbo išdavimo tvarkos; ji vystėsi praktiškai.

Pirmasis jo žingsnis – pasiūlyti darbuotojui papildomą darbą (žodžiu arba raštu), taip pat privalomai gauti jo rašytinį sutikimą derinti pareigas (profesijas), kuris galimas:

• atitinkamas darbuotojo įrašas ir parašas ant darbdavio rašytinio pasiūlymo atlikti papildomą darbą (pvz., „Sutinku derinti“);
• organizacijos vadovui arba jo įgaliotam asmeniui adresuotą rašytinį prašymą dėl derinimo.

Kartu darbuotojas turi žinoti pavesto papildomo darbo turinį, apimtį, laiką ir papildomą apmokėjimą už jį, kuris gali būti nustatytas arba konkrečia suma, arba procentais nuo atlyginimo už jungiamas pareigas (profesiją). ) (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 str.).

Antras žingsnis bus papildomo susitarimo su darbuotoju sudarymas prie darbo sutarties, numatantis visas aukščiau išvardytas esmines sąlygas. Tačiau tokia sutartis gali būti sudaryta pirmajame etape ir pakeisti darbdavio pasiūlymą bei darbuotojo sutikimo pareiškimą.

Tuomet vienoje įmonėje registruojant pareigybių derinį bus ne trys, o du etapai.

Trečias žingsnis – darbdavys išduoda įsakymą derinti pareigas (profesijas). Įsakymo išdavimo pagrindu turėtų būti nurodytas papildomas darbo sutarties šalių sudarytas susitarimas.

Nuo šio momento darbo sutarties šalims atsiranda atitinkamos teisės ir pareigos.

Su išduotu įsakymu darbuotojas turi būti supažindintas savo parašu.

Nėra vieningos formos ar oficialiai patvirtinto pavyzdinio pareigybių jungimo įsakymo, todėl darbdavys, atsižvelgdamas į organizacijos ypatybes, gali savarankiškai parengti ir patvirtinti tokio įsakymo formą.

Įrašas apie derinį darbuotojo darbo knygoje nepadaromas.

Kad ir kokia stipri kompanijoje tvyro draugiškumo ir savitarpio pagalbos dvasia, beveik visada darbuotojas, prašydamas kolegos pagalbos, formaliai turi teisę pasakyti: „Tai ne mano darbas“. Visai kas kita, jei funkcionalumo išplėtimas įformintas. Rabota.ru medžiagoje rasite žingsnis po žingsnio instrukcijas dėl derinio registravimo ir įspėjimo apie galimas problemas.

Pareigybių derinimas dažnai tampa neišvengiamas norint pakeisti svarbią darbuotoją, išėjusią atostogų, ypač motinystės atostogų. Tai taip pat gali būti naudinga norint išgyventi sunkiais įmonei laikais, ypač stygiaus sąlygomis. darbo jėga. Kaip teisingai sudėlioti derinį?

Derinys: teisinis statusas

Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnio 2 dalyje nurodyta, kad per nustatytą darbo dienos (pamainos) trukmę kartu su darbo sutartyje nurodytu darbu papildomai dirbama kitoje ar toje pačioje profesijoje (pareigose). už papildomą atlyginimą. Šis apibrėžimas, be derinimo, apima ir paslaugų srities išplėtimą, darbo apimties didinimą bei laikinai nesančio darbuotojo pareigų vykdymą. Skirtumas tarp šių reiškinių daugiausia slypi kalba, kuri bus vartojama pridedamuose dokumentuose.

Mėlynųjų profesijų atveju vartojama formuluotė „profesijų derinimas“, o darbuotojams, specialistams ir vadovams – „derinti pareigas“.

Kokias pareigas galima derinti?

Kaip taisyklė, derinti pareigas galima toje pačioje darbuotojų kategorijoje: mėlynieji darbuotojai, biuro darbuotojai, specialistai ir kt. Tačiau tai veikiau tradicija, nes galiojančiuose darbo teisės aktuose tokios taisyklės nėra.

Galimybę sujungti pareigas riboja kitos sąlygos. Pavyzdžiui, darbuotojo kvalifikacija gali neatitikti naujų pareigų arba darbui šiose pareigose reikalingi papildomi dokumentai (pavyzdžiui, medicininė pažyma).

Kombinuotas terminas

Terminas nurodytas kiekviename dokumente, pridedamame prie derinio registravimo procedūros. Būtina sąlyga yra papildomų darbų pradžios data. Jei derinys nustatomas tam tikram laikotarpiui, nurodoma ir pabaigos data.

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Pozicijos paruošimas

Jeigu mes kalbame apie konkrečiai kalbant apie pozicijų derinimą (o ne paslaugų srities išplėtimą), turi būti įvykdytos šios sąlygos:

1. pareigybė turi būti įtraukta į personalo lentelę;
2. vieta turi būti laisva.

Paskutinė sąlyga tiesiogiai neišplaukia iš Darbo kodekso reikalavimų, tačiau dažnai į ją atsižvelgia teismai ir inspektoriai. Kartais specialiai derinimui personalo stalasįvedama nauja pareigybė.

Verta prisiminti, kad laikinai neužimta vieta nėra laisva, tai yra, jei ją pakeičiantis darbuotojas atostogauja, įskaitant motinystės atostogas. Papildomam darbui laikinai neužimtoms pareigoms priskirti vartojama formuluotė „atlieka laikinai nesančio darbuotojo pareigas“.

2. Rašytinis darbuotojo sutikimas

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsniu, papildomas darbas darbuotojui gali būti skiriamas tik gavus raštišką jo sutikimą. Tokį sutikimą galima gauti dviem būdais:

1. Darbuotojo prašymu jis rašo prašymą su prašymu paskirti, derinant pareigas, į norimas pareigas (1 priedas). Arba: siekiant išplėsti aptarnaujamą sritį arba atlikti laikinai nesančio darbuotojo pareigas. Pastaruoju atveju kartu su pareigomis nurodomas laikinai nesančio darbuotojo vardas ir pavardė. Tada organizacijos vadovas pareiškimą papildo savo teigiama rezoliucija, nurodydamas personalo skyriaus vadovui parengti atitinkamų dokumentų projektus.
2. Vadovybės siūlymu surašomas skyriaus vedėjo memorandumas su prašymu pavesti darbuotojui eiti jungtines pareigas (2 priedas). Savo ruožtu darbuotojas pažymą papildo savo rašytiniu sutikimu parašu „Sutinku derinti pareigas“. Tada priimamas vadovo nutarimas.

Prašyme ar memorandume jau gali būti nurodyta derinio trukmė, jei jis išduotas konkrečiam laikotarpiui.

3. Papildomas susitarimas prie darbo sutarties

Derinys turi įtakos darbuotojo darbo funkcijoms, jos yra darbo sutarties dalykas. Todėl derinimas reikalauja su darbuotoju sudaryti papildomą susitarimą prie darbo sutarties (3 priedas). Sutartyje turi būti šie parametrai:

1. Jeigu papildomo susitarimo rengimo pagrindas buvo darbuotojo pareiškimas, nurodoma, kad pareigos darbuotojui paskiriamos jo prašymu.

4. Įsakymas dėl personalo

Darbo derinimo pagrindas yra atitinkamas personalo įsakymas (4 priedas). Jis sudaromas pagal papildomą susitarimą m laisva forma dėl įsakymų personalui formos. Užsakyme turi būti keli elementai:

1. Papildomo darbo pobūdis (neakivaizdinė pareigybė, laikinai nesančio darbuotojo pareigų ar aptarnaujamos srities pareigų atlikimas).
2. Pareigos, kurioms steigiamas derinys (jei derinimo tvarka skiriamas papildomas darbas).
3. Papildomų darbų terminas.
4. Papildomo darbo turinys, tai yra papildomos darbo funkcijos.
5. Iš anksto sutarta atlyginimo suma už papildomas darbas.
6. Specialios sąlygos(Jei reikėtu).

Ypatingos sąlygos – tai naujos pareigos arba nauji įgaliojimai, kuriuos reikia atlikti papildomos funkcijos. Pavyzdžiui, kasininko pareigoms - finansinė atsakomybė, specialistui personalo aptarnavimas- atsakomybė už darbo apskaitos vedimą, vadovaujamas pareigas - parašo teisė ir teisė priimti valdymo sprendimus.

Apmokėjimas už papildomus darbus

Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnyje pabrėžiama, kad kombinuotas darbas apmokamas papildomai. Papildomos išmokos dydis pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnį nustatomas šalių susitarimu. Papildoma priemoka skaičiuojama pagal faktiškai dirbtą laiką, tai yra, jei darbuotojas nesujungė pareigų visą mėnesį, tai papildoma priemoka kaupiama tik už derinimo laikotarpį. Beje, ieškiniai dėl papildomų išmokų už pareigų derinimą išieškojimo sudaro nemažą procentą darbo ginčų.

ARBITRAŽO PRAKTIKA:

„B. V. A. pareiškė ieškinį ribotos atsakomybės bendrovei [duomenys pašalinti] dėl papildomo užmokesčio už pareigų sujungimą išieškojimo, atleidimo iš darbo pripažinimo neteisėtu ir moralinės žalos atlyginimo.

Ieškovas dirbo įmonėje vadovu. Kartu su darbo sutartyje nurodytais darbais atsakovas jai patikėjo papildomus ir kitos profesijos – kasininkės-operatorės – darbus. Iš viso 2011 metų lapkričio-gruodžio mėnesiais ieškovė ne visą darbo dieną dirbo 13 dienų. Jai priklausė papildoma 3900 rublių išmoka, tačiau nurodyta grynųjų pinigų atsakovas jai nesumokėjo. Be to, spaudžiama vadovybės, ji buvo priversta parašyti atsistatydinimo laišką savo noru.

Teismas netenkino ieškovės reikalavimų dėl atleidimo iš darbo pripažinimo neteisėtu: ji nepateikė jokių įrodymų, kad šį pareiškimą ji surašė spaudžiant ir verčiant atsakovo vadovybę. Patvirtindamas darbo pareigų derinimo faktą, ieškovas pateikė užsakymų priėmimo darbuotojų darbo grafikus 2011 m. lapkričio ir gruodžio mėn., kur pagal ieškovo paaiškinimus darbo laikas vadovo pareigų derinimo pagrindu. ir nurodyta kasininkė-operatorė simbolis"NK". Ieškovė teismui taip pat pateikė rašytinius įrodymus, tarp jų – papildomą susitarimą prie darbo sutarties. Teismas laikė patenkintais ieškovo reikalavimus iš atsakovo išieškoti papildomą apmokėjimą už darbą sujungus pareigas.

Maskvos Tagansko rajono teismo 2012 m. liepos 17 d. sprendimas byloje Nr. 2-1309/12

Teismų praktikos pavyzdžių pateikia portalas RosPravosudie.

Mokėjimas gali būti nustatytas tiek absoliučiais, tiek santykiniais vienetais. Pavyzdžiui - 6000 rublių. per mėnesį arba 40% darbuotojo atlyginimo pagal etatų lentelę.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsniu, už pareigų sujungimą papildomai mokama. darbo užmokesčio. Tai reiškia, kad jai taikomos kompensacinės priemokos. Pavyzdžiui, darbui Tolimojoje Šiaurėje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 315-317 straipsniai) arba darbui rotacijos principu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 302 straipsnis). Būtinybę skaičiuoti papildomų išmokų už derinius koeficientus patvirtina teismų praktika.

ARBITRAŽO PRAKTIKA:

„B. N. A. kreipėsi į teismą su ieškiniu darbdaviui, prašydama išieškoti papildomą užmokestį už kelių pareigų ėjimą. Grįsdama pareikštus reikalavimus, ieškovė nurodė, kad nuo 2009-12-07 dirba atsakovo įmonėje [duomenys pašalinti]. Nuo 2011-01-03 jai sutikus jai buvo paskirtos papildomos pareigos už laisvą vietą [duomenys paimti] papildomai sumokant 4100 rublių. Nurodyta kompensacinė priemoka pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnį yra darbo užmokestis, nuo kurio pagal Rusijos Federacijos gynybos ministerijos 2008 m. lapkričio 10 d. įsakymą Nr. 555 yra procentinė priemoka už darbą. Tolimojoje Šiaurėje ir regioninis koeficientas yra kaupiamas.

Atsakovas įrodinėjo, kad įsakymuose nurodytos konkrečios priemokos už darbą Tolimojoje Šiaurėje dydžiai ir regioninis koeficientas jiems nebuvo numatytas.

Teismas priminė, kad darbuotojo apmokėjimas už ne visą darbo laiką, atsižvelgiant į nuostatas galiojančius teisės aktus, Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 ir 151 straipsniai, yra darbdavio atsakomybė dėl tiesioginių įstatymo nurodymų šiuo klausimu. Taip pat, vadovaujantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 315 316 ir 317 straipsniais, darbo užmokestis Tolimosios Šiaurės regionuose ir lygiavertėse srityse yra mokamas naudojant regioninius koeficientus ir procentines priemokas. darbo užmokesčio. Šių išlaidų sumos yra visiškai susijusios su darbo sąnaudomis.

Atsižvelgdamas į tai, teismas visiškai tenkino ieškovo reikalavimus.

Darbuotojas negali derinti to paties pavadinimo pareigų (profesijų). Derinimas reiškia papildomą darbą kitoje profesijoje ar pareigose. Tai skiriasi nuo profesijų (pareigų) derinimo su laikinai nesančio darbuotojo pareigų atlikimu. Eidamas laikinas pareigas darbuotojas gali eiti pareigas ir eidamas tą patį pavadinimą, ir eidamas skirtingas pareigas (profesijas). Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnio 2 dalies nuostatų.

Sujungiant daugiau nei dvi pozicijas

Situacija: ar darbuotojas gali derinti daugiau nei dvi pareigas toje pačioje organizacijoje?

Taip galbūt.

Darbo teisės aktuose nėra jokių apribojimų, kiek pareigų gali užimti tas pats darbuotojas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnis).

Vienintelė išimtis numatyta organizacijos vadovui: jis neturėtų būti šioje organizacijoje kontrolės ir priežiūros funkcijas atliekančių organų narys. Tai reiškia, kad vadovas negali vienu metu būti jo auditorius, auditorius ir pan. Ši tvarka numatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 276 straipsnio 2 dalyje.

Kiti darbuotojai turi teisę derinti daugiau nei dvi pareigas toje pačioje organizacijoje.

Dokumentavimas

Jeigu nustatoma naujam darbuotojui priimant į darbą, tuomet atskiros darbo sutarties derinti nereikia. Darbo sutartyje su darbuotoju atspindėti ir pagrindinio darbo atlikimo sąlygas, ir ne visą darbo dieną atliekamo darbo sąlygas. Pagal sutartį išduoti įsakymą įdarbinti, profesijų (pareigų) derinimui.

Surašydama užsakymą organizacija gali paties pasirinkimas:

• naudokite vieningą forma Nr.T-1, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1;

• taikyti savarankiškai parengtą vadovo patvirtintą formą (jei joje yra visos reikalingos detalės , numatyta 2 str. 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 str.).

Ši tvarka išplaukia iš 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 4 dalies ir patvirtinama 2013 m. vasario 14 d. Rostrud raštu Nr. PG/1487-6-1.

Jei derinys nustatomas jau organizacijoje dirbančiam darbuotojui, būtinai gaukite jo sutikimą deriniui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 1 dalis, 60.2 straipsnis). Šalių sutikimas dėl derinio turėtų būti surašytas formoje papildomas susitarimas prie darbo sutarties (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnio 1 dalis). Jame nurodykite:

• darbas (pareigos), kurį darbuotojas atliks papildomai, jo turinys ir apimtis;

• laikotarpis, per kurį darbuotojas atliks papildomą darbą;

Tokie junginių registravimo reikalavimai numatyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnio 3 dalyje.

Sudarytos papildomos sutarties pagrindu priimti įsakymą dėl profesijų (pareigų) derinimo. Standartinė forma tokio dokumento įstatymas nenumato, todėl įsakymą surašykite m laisva forma .

Neįveskite informacijos apie derinius į darbuotojo darbo knygą (Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu Nr. 69 patvirtintų instrukcijų 3 skirsnis).

Jei pareigos (profesija), kurias eis darbuotojas, yra susijusios su tiesioginiu pinigų, prekių, taip pat kito darbdavio turto aptarnavimu ar naudojimu, tada be darbuotojo sudaryti visiškos finansinės atsakomybės sutartį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 241-243 straipsniai).

Pareigybių jungimo registravimo pavyzdys

Organizacijos buhalterė V.N. Zaiceva sutiko sujungti savo pareigas su vyriausiojo buhalterio pareigomis. Pagrįstas papildomas susitarimas prie darbo sutarties, išdavė organizacijos vadovas siekiant sujungti pareigas .

Situacija: kaip T-1 formoje įdarbinimo įsakyme atspindėti profesijų derinimo sąlygą. Ar organizacijoje naudojamos vieningos personalo dokumentų formos?

Įsakymo eilutėje „Įdarbinimo sąlygos, darbo pobūdis“ už forma Nr.T-1 nurodyti: „Sujungimo su pareigomis sąlygomis (pareigos pavadinimas).“ Įdarbinimo įsakymo forma patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1.

Papildomas mokėjimas už kombinaciją

Derinant profesijas (pareigas), prie darbo užmokesčio darbuotojas turi teisę į papildomą priemoką. Tuo pačiu teisės aktai nenustato nei didžiausios, nei minimalios tokios papildomos išmokos dydžio. Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnio nuostatų. Taigi, papildomas užmokestis už profesijų (pareigų) derinimą nustatomas šalių susitarimu individualiai kiekvienu derinimo atveju. Be to, jis gali būti iš anksto įdiegtas kolektyvinė sutartis su darbuotojais arba kitame vietinės organizacijos dokumente, pvz Nuostatai dėl darbo užmokesčio (Rusijos Federacijos darbo kodekso 149 ir ​​8 straipsniai).

Ankstyvas nutraukimas

Darbuotojas turi teisę atsisakyti atlikti papildomus darbus anksčiau laiko, o darbdavys turi teisę atšaukti įsakymą juos atlikti anksčiau laiko. Darbuotojas turi būti įspėtas apie išankstinį darbo profesijų (pareigų) derinimo režimo nutraukimą. rašymas ne vėliau kaip per tris darbo dienas. Jei darbuotojas nori atsisakyti atlikti papildomą darbą anksčiau laiko, jis taip pat turi prieš tris darbo dienas raštu įspėti darbdavį. Ši procedūra numatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnio 4 dalyje.

Kaip užbaigti derinį

Situacija: Ar reikia įforminti atleidimą ar perkėlimą, jei darbuotojui reikia atšaukti darbą??

Nereikia.

Šiuo atveju nekalbama apie atleidimą ar perkėlimą. Derinant atskira darbo sutartis nesudaroma ir įrašas darbuotojo darbo knygelėje nedaromas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 str., Instrukcijų, patvirtintų Rusijos darbo ministerijos spalio mėn. nutarimu, 3 p. 10, 2003 Nr. 69). Sujungimas įforminamas tam tikram laikotarpiui vadovo įsakymu šalių susitarimu. Po šio laikotarpio darbuotojas nustoja dirbti pagal jungtinę profesiją (pareigas) ir toliau dirba tik darbo sutartyje numatytus darbus. Teisę turi ir organizacija, ir darbuotojas nuo susijungimo, apie tai raštu įspėjant kitą šalį ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas. Šią tvarką nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnio 2 dalis.

Neretai darbdaviai darbuotojui papildomų darbų paskiria žodžiu, be dokumentų. Tai gali būti aktualu, kai reikia pavaduoti sergantį ar atostogauti išeinantį darbuotoją. Darbdavys gali pavesti nesančio darbuotojo pareigas keliems darbuotojams arba vienam. Tuo pačiu jį pavaduojantis darbuotojas nėra atleidžiamas nuo pagrindinės veiklos, o atlieka darbus sau ir nesančiam darbuotojui darbo dienos metu.

Netinkamai fiksuojamas pareigybių derinimas vienoje organizacijoje dažnai sukelia ginčus dėl apmokėjimo už papildomas darbo funkcijas. Darbuotojui ypač sunku įrodyti, kad atliktas darbas peržengia jo pareigų ribas. Norėdami išvengti tokių prieštaringų situacijų, turite žinoti, kaip teisingai užregistruoti pozicijų derinį vienoje įmonėje.

Teisingai pildome užsakymus atlikti papildomus darbus

Profesijų (pareigų) derinimo samprata ir registravimo tvarka nustato Darbo kodeksas. DK 60 straipsnio 2 dalis nustato, kad darbuotojui už atskirą papildomą užmokestį per nustatytą darbo dieną gali būti pavedama atlikti papildomas darbo funkcijas kitose ar tose pačiose pareigose. Tai yra, derinti darbus ar pareigas galima tik pagrindinėje vietoje.

Papildomų pareigų priskyrimas vyksta įvairiais būdais.

• Jeigu papildomų darbo funkcijų vykdymas pavedamas kitam asmeniui nei pagrindinė profesija ar pareigos, tai laikoma profesijų ar pareigų deriniu. Pavyzdžiui, vairuotojui gali būti pavesta atlikti krovėjo darbą, o sekretorei – kasininko pareigas.
• Papildomas darbas tose pačiose pareigose priskiriamas prie darbo sutartyje numatytos veiklos apimties padidinimo arba paslaugų apimties išplėtimo. Tarkime, terapeutui suteikiama kita sritis aptarnauti arba buhalteriui pavedamas į pensiją išėjusio buhalterio darbas.

Pastaba!
Įstatymai nenustato, kiek statymų galima sujungti vienoje organizacijoje. Todėl darbuotojas savo darbo laiko ribose turi teisę už papildomą mokestį derinti kelias pareigas.

Pareigybių sujungimo vienoje organizacijoje registracija vyksta etapais:

1. Darbdavys pasiūlo darbuotojui papildomą darbą ir gauna jo sutikimą.
2. Surašoma sutartis dėl papildomų darbo funkcijų pavedimo darbuotojui ar pareigų paskyrimo.
3. Darbdavys išleidžia įsakymą, kuriuo paskiria papildomas pareigas.
4. Papildomos pareigos darbuotojui gali būti paskiriamos iš karto jį priimant į darbą arba jo darbo metu.

Kaip gauti darbuotojo sutikimą

Papildoma veikla, kuri neįtraukta į darbo sutartį, darbuotojui gali būti paskiriama tik jo rašytiniu sutikimu. Darbo kodekso 60.2 straipsnio 1 dalis nenustato konkretaus tokio sutikimo gavimo būdo, tai galima padaryti keliais būdais.

Darbuotojas surašo sutikimą derinti pareigas arba padidinti darbo kiekį. Prašyme nurodoma, kokia veikla, kokiu laikotarpiu ir už kokį papildomą atlyginimą darbuotojo prašoma atlikti. Prašymo dėl pozicijų derinimo pavyzdį galite atsisiųsti žemiau.

Darbdavys surašo rašytinį pasiūlymą atlikti papildomas darbo funkcijas, o darbuotojas pažymi, kad su jomis susipažino ir sutinka jas atlikti. Pasiūlyme atsispindi priežastis, kodėl jie siūlo derinti pareigybes (pavyzdžiui, atleisti darbuotoją ar išeiti atostogų), apmokėjimo už papildomas pareigas dydis ir jų atlikimo terminas.

Šalys iš karto pasirašo susitarimą dėl papildomų pareigų darbuotojui paskyrimo.

Svarbu!
Profesijos ir pareigos, kurioms darbuotojui paskiriamas papildomas darbas, turi būti įtrauktos į etatų lentelę, priešingu atveju papildomas apmokėjimas už jį tikrinančių institucijų gali būti laikomas nepagrįstu.

Žiūrėkite žemiau esantį vaizdo įrašą apie pozicijų derinimą vienoje organizacijoje:

Kaip užregistruoti pozicijų derinį

Vidiniam pareigybių derinimui įforminti surašomas susitarimas dėl darbo sutarties. Sutartyje turi būti nurodyta ši informacija:

1. pareigas, kurios turi papildomų pareigų;
2. šių pareigų prasmė;
3. jų tūris;
4. laikotarpis, per kurį bus atliekami darbai;
5. kokia suma bus sumokėta?

pastaba

Atlyginimas už kombinuotą darbą apskaičiuojamas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnį. Taigi, jei darbuotojas išėjo atostogų ir dirbo ne visą darbo dieną, šią dieną bus apmokama pagal darbo grafiką (gabalų grafikas, pamainų grafikas ar atlyginimas). Daugiau galite perskaityti straipsnyje

Dokumentas pasirašomas 2 egzemplioriais, o darbuotojas ant darbdavio kopijos uždeda gavimo žymą.

Toliau darbdavys išduoda įsakymą darbuotojui priskirti papildomas darbo funkcijas arba priskirti papildomas pareigas. Standartinė forma tokio įsakymo įstatymas nenustato, todėl darbdavys jį surašo laisva forma. Užsakyme nurodomas darbo pobūdis ir turinys, atlikimo laikotarpis, apmokėjimo už jį dydis. Taip pat būtina nurodyti, kad įsakymo surašymo pagrindas yra susitarimas dėl papildomų darbo funkcijų pavedimo. Perskaitęs įsakymą darbuotojas į atitinkamą stulpelį deda savo parašą.

Svarbu!
Informacija apie profesijų derinimą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir in darbo knyga neatsispindi.

Papildomų darbo funkcijų vykdymas baigiasi, jei pasibaigia jų atlikimo terminas. Nors įstatymai šiuo atveju nenumato jokių patvirtinančių dokumentų įforminimo, darbdavys gali pasirašyti įsakymą nutraukti išmokas darbuotojui, paskirtam dėl pareigybių sujungimo.

Norėdami gauti atsakymus į savo klausimus, paklauskite jų komentaruose.