Primärdokumente für die Registrierung der Freigabe von Fertigprodukten, das Verfahren zu deren Pflege und Ausfüllen. Große Enzyklopädie über Öl und Gas

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Rezeption Lieferschein, Lieferschein, Lieferschein Endprodukte zum Lagerort (Formular N MX-18) und Empfangsauftrag (Formular N M-4) sind Dokumente, die zur Aufzeichnung der Bewegung von Inventargegenständen zwischen ihnen verwendet werden strukturelle Unterteilungen Organisationen. Sie werden verwendet, um die Freigabe und Annahme fertiger Produkte an das entsprechende Lager zu formalisieren. Dem gleichen Zweck dienen auch:

Bedarfsrechnung (Formular N M-11) und Rechnung für interne Bewegung, Warentransfer, Container (Formular N TORG-13).

Das Warenregister im Lager (Formular N TORG-17) soll die Sicherheit und Bewegung der Fertigprodukte innerhalb der vorgesehenen Lagerbereiche dokumentieren.

Die Rechnung (Formular Nr. 19), die Rechnung für die Materialfreigabe an den Dritten (Formular Nr. M-15) und die Rechnungsbestellung sind zur Ausstellung durch den Lieferanten von Fertigprodukten an den Käufer bestimmt. Sie gehören zur Kategorie der Warendokumente und enthalten relativ detaillierte Eigenschaften versendete (oder verschickte) Produkte. Manchmal stellen sie Kosteninformationen bereit (dies ist jedoch nicht obligatorisch). Diese Dokumente müssen durch die entsprechenden Abrechnungs- und Zahlungsbescheinigungen ergänzt werden, darunter: Rechnung und Rechnung (Formular N 868). Rechnungen enthalten Geldforderungen gegenüber Kunden oder Bestätigungen über bereits geleistete Zahlungen. Darüber hinaus weisen diese Dokumente auf einige Merkmale des Produkts hin. Eine besondere Rolle kommt der Rechnung zu: Sie ist nicht nur ein kombinierter Produkt- und Zahlungsbeleg, sondern auch eine Steuerbescheinigung. Es enthält Anforderungen für die Bilanzierung der folgenden Steuern: Mehrwertsteuer, Verbrauchsteuer und Umsatzsteuer. Sorgfältige Vervollständigung, Aufbewahrung und Kontrolle der Ausführung dieses Dokuments – relevant praktisches Problem Buchhaltung.

Bei der Führung von Rechnungen ist es notwendig, diese in speziellen Journalen (ausgestellte und erhaltene Rechnungen) zu erfassen, und Kauf- und Verkaufstransaktionen müssen im Einkaufsbuch bzw. Verkaufsbuch widergespiegelt werden. Steuer- und Finanzbehörden achten ständig und genau auf die Rechnung. Die Regeln für die Ausstellung von Rechnungen, die Führung ihrer Buchhaltungsjournale sowie Einkaufs- und Verkaufsbücher sind im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 2. Dezember 2000 N 914 (in der Fassung vom 15. März 2001 N 189) festgelegt.

Der Frachtbrief (Formular N 1-T) und der Frachtbrief für einen LKW (Formular N 4-P) gehören zur Kategorie der Dokumente, die den Prozess des Warentransports vom Lieferanten zum Käufer formalisieren. Sie enthalten ziemlich vollständige Informationen über die Ladung und die Transportbedingungen.

Der Akt der Bestandsaufnahme der versendeten Produkte (Formular N INV-4) und der Akt der Bestandsaufnahme der Zahlungen für Lagerartikel im Transit (Formular N INV-6) werden verwendet, um die Menge der an Kunden versandten Produkte und die Sicherheit der Produkte zu erfassen Route, Zeitpunkt der Bewegung und Effizienz bei der Durchführung von Abwicklungstransaktionen.

3. Buchhaltung für den Verkauf von Fertigprodukten

Verkäufe von Fertigprodukten werden zum Zeitpunkt des Versands an Kunden berücksichtigt. Oftmals entstehen dem Lieferanten bestimmte Kosten für den Versand und den Verkauf von Produkten. Diese Aufwendungen werden Vertriebskosten oder Verkaufskosten genannt. Zu diesen Kosten zählen:

· Kosten für Verpackung, Verpackung von Produkten;

· Kosten für die Lieferung der Produkte an den Käufer;

· an Vertriebsorganisationen gezahlte Provisionen, Vergütungen an Handelsorganisationen;

· Sonstige Ausgaben (spezielle Analysen der Produktqualität, Druck von Reisepässen, Projekte, Werbung).

Die Abrechnung der Handelsaufwendungen erfolgt auf dem Konto 44 „Vertriebskosten“. Da Aufwendungen anfallen, werden je nach Art der Aufwendungen Buchungen D 44 - K 10, 23, 71, 51 vorgenommen. Am Ende des Berichtszeitraums werden die Handelsaufwendungen zwischen der Menge der verkauften Produkte und dem Saldo der versandten Waren aufgeteilt Ende des Monats. Die aufgelaufenen Ausgaben des Monats werden verteilt auf die folgende Weise. Direkte Kosten werden entsprechend ihrem Eigentum auf der Grundlage von Primärdokumenten abgeschrieben, und indirekte Kosten im Zusammenhang mit mehreren Produktarten werden im Verhältnis zu Menge, Gewicht, Volumen oder Kosten zu Buchhaltungspreisen verteilt. Bei der Bilanzierung werden die Handelskosten dem Posten „Kosten in Arbeit (Vertriebskosten)“ zugerechnet.

Der Verkauf von Fertigprodukten erfolgt über das Konto 90 „Verkäufe“. Dieses Konto ist finanziell wirksam. Die Belastung des Kontos spiegelt die Gesamtkosten der Produktion und des Verkaufs der Fertigprodukte wider (Kosten der verkauften Produkte und sonstige Aufwendungen). Das Guthaben des Kontos gibt den Erlös aus dem Verkauf von Fertigprodukten an (den Betrag der von Kunden erhaltenen Gelder). Die Differenz zwischen Soll- und Habenumsatz des Kontos 90 stellt das Finanzergebnis aus dem Verkauf von Produkten dar (Gewinn oder Verlust). Dieses Ergebnis wird monatlich durch Schließung des Kontos 90 auf das Konto 99 „Gewinne und Verluste“ ausgebucht.

Das Unternehmen nimmt zum Zeitpunkt der Vorlage der Zahlungsbelege an die Kunden die Buchungen D 62 - K 90 über die Höhe des Verkaufserlöses vor. Gleichzeitig werden die Herstellungskosten der verkauften Waren durch folgende Buchungen abgeschrieben:

· D 90 - K 43, wenn die Abrechnung der fertigen Produkte zu tatsächlichen Kosten erfolgt;

· Wenn die Abrechnung von Fertigprodukten zu Standardkosten erfolgt, werden zwei Buchungen vorgenommen: D 90 - K 43 für den Betrag der Standardkosten und D 90 - K 40 für den Betrag der Abweichungen. Wenn die Abweichungen positiv sind (die tatsächlichen Kosten übersteigen die Standardkosten), erfolgt eine zusätzliche Buchung, andernfalls werden die Abweichungen rückgängig gemacht.

Beispiel: Abschnitt Produktion und Verkauf von Vasen 1. Kaolin wird für die Produktion zum Abrechnungspreis D 20 - K 10 = 250002 abgeschrieben. Die Kosten für die Herstellung von Vasen werden berücksichtigt: Abschreibungen, Verwaltungskosten, Steuern, Versicherungsbeiträge, Gehalt, sonstige Ausgaben (ohne MwSt.)D 20 - K 02,26,68,69,70,76 = 50000

3. Die Handelskosten ohne Mehrwertsteuer betragen D 44 - K 76 = 80004. Es wurden 500 VAZD43-K 20 = 750005 produziert. Rechnungen wurden den Käufern von VAZD 62-K 90 = 1200006 vorgelegt. Die Buchhaltungskosten von VAZD 90-K 43 = 750007 wurde für den Verkauf abgeschrieben. Verkauf WerbungskostenD 90-K 44 = 80008. Die Mehrwertsteuer auf den Verkauf wird berechnet D90-K 68 = 200009. Die Höhe des Gewinns aus dem Verkauf wird ermitteltD 90-K 99 = 1700010. Die Höhe des Gewinns wird reduziert um den Betrag der PreisabweichungD 99-K 16 = 1000

Wenn dem Unternehmen beim Verkauf von Produkten Handelskosten entstanden sind, erfolgt die Buchung D 90 - K 44.

Auf verkaufte Produkte wird außerdem Mehrwertsteuer erhoben. Dieser Betrag wird vom Käufer bezahlt, d.h. in der Höhe der Einnahmen enthalten. Das Zulieferunternehmen muss diesen Betrag dem Budget überweisen. Daher ist diese Steuer für das Zulieferunternehmen direkt und wird durch Buchung von D 90 - K 68 berechnet.

Aus der Produktion freigegebene Produkte werden in das Fertigwarenlager überführt. Der Transfer der Produkte von der Werkstatt ins Lager wird formalisiert Lieferschein, die die Nummer der Lieferwerkstatt, die Nummer des Lagers, das die Produkte erhalten hat, den Namen der Produkte, die Artikelnummer, die Anzahl der an das Lager gelieferten Produkte, den Abrechnungspreis und den Betrag angibt.

Der Annahmeschein wird von einem Vertreter der Werkstatt, die die Produkte geliefert hat, dem Lagerhalter, der sie ins Lager übernommen hat, einem Mitarbeiter der technischen Kontrollabteilung sowie dem Leiter der liefernden Werkstatt unterzeichnet.

Form und Inhalt von Lieferscheinen sowie die Reihenfolge ihrer Ausführung werden von der Komplexität des Produkts, seiner Verpackung und der Häufigkeit der Lieferung an das Lager beeinflusst. Kann Angewandt werden Sammellieferschein. Es erfasst Aufzeichnungen über mehrere Tage und für mehrere Produkte.

In einigen Fällen werden sie anstelle von kumulativen verwendet einmalige Rechnungen, die für jede Produktversion ausgegeben werden.

Werden Produkte nach einmaligen Aufträgen hergestellt, werden in der Rechnung die in der Bestellung enthaltenen Produkte aufgeführt. Bei der Herstellung komplexer und mehrteiliger Produkte wird anstelle einer Rechnung a Abnahmeprotokoll. Es gibt den Namen der Produkte, die Menge und die Kosten an und vermerkt außerdem, dass die hergestellten Produkte in Produktion gegangen sind, vollständig ausgestattet sind und den Anforderungen entsprechen technische Spezifikationen(Vertragsbedingungen) und gemäß den technischen Abnahmebescheinigungen in der endgültigen fertigen und verpackten Form werden abgenommen technische Kontrolle und einlagern. Sieht der Vertrag die Mitwirkung eines Vertreters des Kunden bei der Produktannahme vor, so wird auch der Lieferschein bzw. die Lieferbescheinigung vom Vertreter des Kunden unterzeichnet.

In der Massenproduktion vieler Unternehmen werden fertige Produkte während der Schicht mehrmals von der Werkstatt ins Lager transportiert. In diesem Fall ist zusätzlich zur Rechnung die Abnahmeliste. Bei jeder Ankunft Endprodukte Der Transport zum Lager wird im Lieferschein vermerkt. Am Ende der Schicht wird die Gesamtzahl der angenommenen Produkte berechnet und ein Lieferschein ausgestellt. Annahme- und Lieferscheine verbleiben im Lager, und Lieferscheine werden wie in anderen Fällen für die Buchhaltung, Einträge in kumulativen Berichten sowie synthetische und analytische Buchhaltungsregister verwendet. Durch die Verwendung eines Annahme- und Lieferscheins wird die Anzahl der ausgestellten Rechnungen sowie der Aufwand für deren Erstellung und Abrechnung reduziert. Um die Lieferung der Produkte an das Lager zu beschleunigen und das Verfahren zu ihrer Registrierung zu vereinfachen, empfiehlt es sich, nach Möglichkeit Geräte zur automatischen Zählung der Anzahl der gelieferten Artikel einzusetzen.

Abnahmerechnungen und Abnahmebescheinigungen werden in der Montage- bzw. Produktionswerkstatt in zweifacher Ausfertigung ausgestellt: Eine Kopie mit der Unterschrift des Lagerhalters, der die Produkte angenommen hat, verbleibt in der Auslieferungswerkstatt und dient der Betriebsabrechnung, die andere mit der Unterschrift eines Vertreters Das Produkt kommt zusammen mit den Produkten im Lager an und dient als Grundlage für die Führung der Lager- und Buchhaltungsunterlagen. Die Freigabe von Fertigprodukten für den landwirtschaftlichen Bedarf wird formalisiert Bedarfsrechnung.

Für eine einmalige Produktlieferung wird eine Bedarfsrechnung in zweifacher Ausfertigung ausgestellt. Eine Kopie davon wird an die Buchhaltung übermittelt, die als Grundlage für die Abbildung der Produktbewegungen von einem Lagerort zum anderen dient.

Erbringt das Unternehmen Arbeiten für Dritte, so erfolgt in diesem Fall die Ausstellung der Akt der Arbeitsannahme. Die Urkunde sowie die Rechnung werden in zweifacher Ausfertigung ausgefertigt. Eine Ausfertigung mit der Unterschrift des Vertreters des ausführenden Unternehmens wird dem Kunden ausgehändigt, die andere Ausfertigung mit Bestätigung angenommene Werke Der Vertreter des Auftraggebers verbleibt beim Auftragnehmer und wird künftig zur Abbildung der geleisteten Arbeit auf den Buchhaltungskonten verwendet.

Aus der Produktion freigegebene Produkte werden in das Fertigwarenlager überführt. Die Übergabe der Produkte von der Werkstatt an das Lager wird durch einen Annahmeschein formalisiert, der die Nummer der liefernden Werkstatt, die Nummer des Lagers, das die Produkte erhalten hat, den Namen der Produkte, die Artikelnummer und die Anzahl der Produkte enthält Lieferung an das Lager, der Abrechnungspreis und die Menge.

Werden Produkte nach einmaligen Bestellungen hergestellt, sind in der Rechnung die in der Bestellung enthaltenen Produkte sowie die Nummer des Vertrags oder Schreibens aufgeführt, unter dem diese Bestellung ausgeführt wird.

Bei der Herstellung komplexer und mehrteiliger Produkte wird anstelle einer Rechnung eine Abnahmebescheinigung erstellt, die den Namen der Produkte, die Menge, die Kosten angibt und außerdem vermerkt, dass die hergestellten Produkte in der Produktion fertiggestellt und vollständig ausgestattet sind. den technischen Spezifikationen (Vertragsbedingungen) entsprechen und gemäß den technischen Abnahmebescheinigungen endgültig fertiggestellt und verpackt, von der technischen Kontrolle abgenommen und an das Lager geliefert werden. Sieht der Vertrag die Mitwirkung eines Vertreters des Kunden bei der Produktannahme vor, so wird auch der Lieferschein bzw. die Lieferbescheinigung von diesem unterzeichnet.

In der Massenproduktion vieler Unternehmen werden fertige Produkte während der Schicht mehrmals von der Werkstatt ins Lager transportiert. In diesem Fall kommt neben der Rechnung auch der Abnahme- und Lieferschein zum Einsatz. Jede Ankunft der fertigen Produkte im Lager wird im Lieferschein erfasst. Am Ende der Schicht wird die Gesamtzahl der angenommenen Produkte berechnet und ein Lieferschein ausgestellt. Annahme- und Lieferscheine verbleiben im Lager, und Lieferscheine werden wie in anderen Fällen für die Buchhaltung, Einträge in kumulativen Berichten sowie synthetische und analytische Buchhaltungsregister verwendet.

In einer Reihe von Branchen werden aufgrund der Besonderheiten der Produktherstellung spezielle Rechnungsformen verwendet.

Wenn ein Unternehmen Arbeiten für Drittorganisationen ausführt, wird in diesem Fall eine Werkabnahmebescheinigung ausgestellt. Die Urkunde sowie die Rechnung werden in zweifacher Ausfertigung ausgefertigt. Eine Kopie mit der Unterschrift des Vertreters des Unternehmens – des Auftragnehmers – wird dem Auftraggeber ausgehändigt, die andere Kopie mit der Bestätigung der übernommenen Arbeiten durch den Vertreter des Auftraggebers verbleibt beim Auftragnehmer und wird künftig für Berechnungen und Aufzeichnungen verwendet die Arbeit an Buchhaltungskonten. Die erbrachten Leistungen werden durch eine Handlung, den Arbeitsauftrag – durch einen Auftrag, eine Quittung – formalisiert.

Abnahmerechnungen werden nach Eintragung in die Lagerkarten für Fertigprodukte an die Buchhaltung weitergeleitet, wo auf ihrer Grundlage Daten zur Produktfreigabe generiert und Aufzeichnungen geführt werden. Primärbelege für Werk- und Dienstleistungen gehen ebenfalls an die Buchhaltung.

Die tatsächlichen Produktionskosten der Produktion von Produkten für das gesamte Unternehmen werden im Journal berechnet – Bestellnummer 10 (Abschnitt 2 „Kostenberechnung“) kommerzielle Produkte"). Daher müssen die Daten im Sammelblatt zu den tatsächlichen Kosten mit den Daten in Abschnitt 3 des Journals - Anordnung Nr. 10 - überprüft werden.

Die kumulativen Blattdaten werden verwendet, um die Produktproduktion auf synthetischen Konten widerzuspiegeln und eine kostenanalytische Abrechnung der Fertigprodukte im Lager zu führen.

Um das Vorhandensein und die Bewegung von Fertigprodukten im Lager zu berücksichtigen, wird das Konto 43 „Fertigprodukte“ verwendet, dessen Belastung den Saldo der Produkte im Lager zu Beginn und am Ende des Berichtszeitraums sowie deren Eingang aus der Produktion widerspiegelt. und die Gutschrift spiegelt den Verbrauch von Produkten und deren Freigabe aus dem Lager wider:

D 43 „Fertigprodukte“

K 20 „Hauptproduktion“.

Wenn aus der Produktion freigegebene Produkte vollständig in ihrem Unternehmen verbraucht werden, können sie auf Konto 43 „Fertigprodukte“ oder auf Konto 10 „Materialien“ verbucht werden. Wenn Sie Ihre Produkte teilweise für eigene Zwecke nutzen, werden diese im Konto 43 „Fertigprodukte“ berücksichtigt.

Fertige Produkte, die von anderen Unternehmen zum Verkauf als Waren oder zur Vervollständigung ihrer versendeten Produkte gekauft wurden und nicht in ihren Anschaffungskosten enthalten sind, werden auf dem Konto 41 „Waren“ verbucht.

Produkte, die in der Produktion vollständig fertiggestellt sind und vom Kunden abgenommen werden sollten, von ihm jedoch nicht abgenommen und nicht mit einer Abnahmebescheinigung formalisiert werden, werden nicht auf dem Konto 43 „Fertigprodukte“ berücksichtigt, sondern verbleiben als Teil der Arbeit im Gange. Die Kosten der an Dritte erbrachten Arbeiten und Dienstleistungen werden nicht im Konto 43 „Fertigprodukte“ ausgewiesen, sondern von den Produktionskostenkonten direkt auf die Versand- oder Verkaufskonten abgeschrieben.

Aus der Produktion freigegebene Produkte werden in das Fertigwarenlager überführt.

Die Übergabe der Produkte von der Werkstatt in das Lager des Slobodskoy Machine-Building Plant OJSC wird mit einem Abnahmeschein dokumentiert, der die Nummer der liefernden Werkstatt, die Nummer des Lagers, das die Produkte erhalten hat, den Namen der Produkte, die Artikelnummer, die Anzahl der an das Lager gelieferten Produkte, den Abrechnungspreis und die Menge. Der Annahmeschein wird von einem Vertreter der Werkstatt, die die Produkte geliefert hat, dem Lagerhalter, der sie ins Lager übernommen hat, einem Mitarbeiter der technischen Kontrollabteilung sowie dem Leiter der liefernden Werkstatt unterzeichnet. Informationen über die Freigabe von Fertigprodukten und deren Ankunft im Lager gibt der Lagerist in der Abrechnungskarte für Fertigprodukte wieder, deren Form und Inhalt der Materialabrechnungskarte (Formular Nr. M-17) ähneln.

Form und Inhalt von Lieferscheinen sowie die Reihenfolge ihrer Ausführung werden von der Komplexität des Produkts, seiner Verpackung und der Häufigkeit der Lieferung an das Lager beeinflusst.

Im Unternehmen OJSC Slobodskoy Machine-Building Plant wird eine kumulative Liefer- und Abnahmerechnung verwendet (Anhang A). Es erfasst Aufzeichnungen über mehrere Tage und für mehrere Produkte.

Teilweise werden anstelle von Sammelrechnungen Einmalrechnungen verwendet, die für jede Produktionsfreigabe ausgestellt werden. Werden Produkte nach einmaligen Bestellungen hergestellt, sind in der Rechnung die in der Bestellung enthaltenen Produkte sowie die Nummer des Vertrags oder Schreibens aufgeführt, unter dem diese Bestellung ausgeführt wird.

In der Massenproduktion im Slobodskoy Machine-Building Plant OJSC werden fertige Produkte während der Schicht mehrmals von der Werkstatt in das Lager transportiert. In diesem Fall kommt neben der Rechnung auch der Abnahme- und Lieferschein zum Einsatz. Jede Ankunft der fertigen Produkte im Lager wird im Lieferschein erfasst. Am Ende der Schicht wird die Gesamtzahl der angenommenen Produkte berechnet und ein Lieferschein ausgestellt. Annahme- und Lieferscheine verbleiben im Lager, und Lieferscheine werden wie in anderen Fällen für die Buchhaltung, Einträge in kumulativen Berichten sowie synthetische und analytische Buchhaltungsregister verwendet. Durch die Verwendung eines Annahme- und Lieferscheins wird die Anzahl der ausgestellten Rechnungen sowie der Aufwand für deren Erstellung und Abrechnung reduziert. Um die Lieferung von Produkten an das Lager zu beschleunigen und das Registrierungsverfahren zu vereinfachen, empfiehlt es sich, nach Möglichkeit Geräte zur automatischen Zählung der gelieferten Artikelanzahl sowie Messbehälter einzusetzen.

Abnahmerechnungen und Abnahmebescheinigungen werden in der Montage- bzw. Produktionswerkstatt in zweifacher Ausfertigung ausgestellt: Eine Ausfertigung mit der Unterschrift des Lagerhalters, der die Produkte angenommen hat, verbleibt in der Auslieferungswerkstatt und dient der Betriebsabrechnung, die andere mit der Unterschrift eines Vertreters Das Produkt kommt zusammen mit den Produkten im Lager an und dient als Grundlage für die Führung der Lager- und Buchhaltungsunterlagen.

Wenn das Unternehmen OJSC Slobodskoy Machine-Building Plant Arbeiten für Drittorganisationen ausführt, wird in diesem Fall eine Arbeitsabnahmebescheinigung ausgestellt. Die Urkunde sowie die Rechnung werden in zweifacher Ausfertigung ausgefertigt. Ein Exemplar mit der Unterschrift des Vertreters des ausführenden Unternehmens wird dem Auftraggeber ausgehändigt, das andere Exemplar mit der Bestätigung der übernommenen Arbeiten durch den Vertreter des Auftraggebers verbleibt beim Auftragnehmer und wird künftig für die Berechnung und Aufzeichnung der Arbeiten verwendet in Buchhaltungskonten. Die erbrachten Leistungen werden durch eine Urkunde, einen Arbeitsauftrag oder eine Quittung dokumentiert.

Um die Daten zur Produktproduktion für den Berichtszeitraum zusammenzufassen, wird ein Sammelblatt (Anhang B) verwendet, in das Daten über die Anzahl der pro Schicht oder Arbeitstag produzierten Produkte aus Lieferscheinen und Berichten unter Angabe von Datum und Belegnummer übertragen werden. und der Buchhaltungspreis (geplant (normativ)) wird eingegeben. Einstandspreis oder Verkaufspreis).

Am Ende des Berichtszeitraums wird in der Abrechnung die Gesamtmenge jedes produzierten Produkttyps berechnet. Durch Multiplikation des Preises mit der Menge werden die Kosten zu den Buchhaltungspreisen jedes Produkttyps ermittelt und anschließend werden die Kosten zu den Buchhaltungspreisen aller produzierten Produkte berechnet.

Darüber hinaus liefert die Abrechnung Daten zu den tatsächlichen Produktionskosten nach Produktart, die der analytischen Buchführung der Haupt- und Nebenproduktion (Aufstellung der konsolidierten Produktionskostenabrechnung und Berechnung der Produktkosten) entnommen werden. Anschließend ermittelt das Sammelblatt die tatsächlichen Kosten aller hergestellten und an das Lager gelieferten Fertigprodukte.

Die tatsächlichen Produktionskosten der Produktion von Produkten für das Gesamtunternehmen werden im Journalauftrag Nr. 10 (Abschnitt 2 „Berechnung der Kosten marktfähiger Produkte“) berechnet. Daher müssen die Angaben im Sammelblatt zu den tatsächlichen Kosten mit den Angaben in Abschnitt 3 des Auftragsjournals Nr. 10 abgeglichen werden.

Die kumulativen Blattdaten werden verwendet, um die Produktproduktion auf synthetischen Konten widerzuspiegeln und eine kostenanalytische Abrechnung der Fertigprodukte im Lager zu führen.

Die Abnahmebescheinigung ist kein eigenständiges Dokument, sondern dient als besondere Anlage zu jedem Hauptvertrag. Sie wird ausgestellt, nachdem der Auftragnehmer die im Vertrag festgelegten Verpflichtungen erfüllt hat. Das Gesetz kann erstellt werden Durchführung von Dienstleistungen, Herstellung eines beliebigen Produkts oder Arbeiten ausführen.

DATEIEN

Wer erstellt die Abnahmebescheinigung?

Jeder Mitarbeiter der auftraggebenden Organisation kann das Dokument direkt erstellen: Sekretärin, Anwalt, Chef oder Leiter einer beliebigen Abteilung. Nach der Ausführung muss das Dokument dem Manager zur Unterschrift vorgelegt werden, da die Handlung ohne seine Unterschrift ihre Rechtskraft verliert.

Ebenso muss die Urkunde vom Kunden unterzeichnet werden. Ein Ausdruck ist nicht erforderlich, wird aber empfohlen. Wenn Sie es auf Lager haben, installieren Sie es natürlich.

Grundregeln für die Erstellung einer Urkunde

Das Gesetz ist nicht einheitlich. Beim Komponieren können Sie Ihrer Fantasie freien Lauf lassen (natürlich im Rahmen des Zumutbaren).
Standardformat - A4. Wenn Ihr Unternehmen einen Briefkopf entwickelt hat, der von diesem Format abweicht, ist es kein Problem, das Dokument darauf zu verfassen.
Das Dokument wird in zwei Exemplaren erstellt – eines für jeden Interessenten.

Das Dokument muss unbedingt die Unternehmen enthalten, zwischen denen das Gesetz erstellt wird, Daten zum Hauptvertrag, Informationen zu ausgeführten Arbeiten, erbrachten Dienstleistungen oder hergestellten Produkten. Hier ist es erforderlich, das Vorliegen oder Nichtvorhandensein von Ansprüchen des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer zu erfassen. Sofern Anmerkungen vorhanden sind, müssen diese als gesonderte Absätze in die Abnahmebescheinigung aufgenommen werden.

Es ist zu berücksichtigen, dass der Kunde, der etwaige Mängel feststellt, das Recht hat, eine Herabsetzung der Kosten für die erbrachten Leistungen, Leistungen oder Lieferungen zu verlangen, und dass er die festgestellten Mängel auch auf Kosten des Auftragnehmers selbst beseitigen kann (jedoch nur, wenn dies im Vertrag vorgesehen ist).

Nach Beseitigung der festgestellten Mängel ist die Erstellung einer neuen Abnahmebescheinigung erforderlich, die das Fehlen von Reklamationen und Bemerkungen bescheinigt.

Wenn der Kunde die Annahme verweigert, sollte eine einseitige Handlung an seine Adresse gesendet werden (diese Möglichkeit ist gesetzlich vorgeschrieben).

Anleitung zur Erstellung der Abnahmebescheinigung

Aus Sicht der Büroarbeit gilt dieses Gesetz Standardform und sollte beim Schreiben keine großen Schwierigkeiten bereiten.

Zunächst wird der Name des Dokuments mit einer prägnanten Beschreibung seines Wesens angegeben.
Füllen Sie die folgende Zeile aus Ortschaft, in dem das vertragsschließende Unternehmen eingetragen ist, das das Gesetz erlässt, sowie das Datum seiner Ausführung: Tag, Monat (in Worten), Jahr.
Anschließend enthält das Gesetz Informationen über das Hauptdokument, dem es beigefügt ist (Datum und Nummer der Vereinbarung), danach werden die Namen der Organisationen eingetragen, zwischen denen es geschlossen wurde. Geben Sie zunächst den Namen des Auftragnehmerunternehmens an und geben Sie dessen organisatorischen und rechtlichen Status (IE, LLC, OJSC, CJSC) sowie seine Position an Verantwortliche(zum Beispiel Direktor, Generaldirektor oder ein anderer Mitarbeiter, der zur Unterzeichnung solcher Dokumente berechtigt ist) sein Nachname, Vorname, Vatersname.
Anschließend werden auf die gleiche Weise Informationen zum Kunden eingegeben.
Nach der Eingabe von Daten über Unternehmen müssen Sie die Art der ausgeführten Arbeiten, spezifizierten Dienstleistungen oder hergestellten Waren eingeben und anschließend in einem separaten Absatz bestätigen, dass deren Qualität den Anforderungen der gesetzlich festgelegten Standards und Normen (sofern vorhanden) entspricht.
Im nächsten Absatz müssen Sie die vom Auftragnehmer ausgestellte Rechnungsnummer, den Betrag, den der Kunde nach Unterzeichnung der Abnahmebescheinigung zahlen muss, sowie die Zahlungsverpflichtung angeben.
Im letzten Absatz des Dokuments heißt es, dass die durchgeführten Arbeiten überprüft wurden und der Kunde keine Beanstandungen hat. Andernfalls sollten Sie einen weiteren Absatz hinzufügen, in dem Sie die festgestellten Mängel detailliert beschreiben sowie die Fristen und das Verfahren für deren Beseitigung angeben müssen.
Abschließend müssen Sie am Ende des Dokuments noch einmal den Namen der Parteiorganisationen angeben, zwischen denen das Gesetz unterzeichnet wird.
Nun, ganz am Ende muss das Dokument durch die Unterschriften der Unternehmensleiter oder der zur Durchführung dieses Verfahrens befugten Personen beglaubigt werden. Im Einvernehmen der Parteien kann die Urkunde mit Siegeln beglaubigt werden.

Nach Unterzeichnung der Abnahmebescheinigung

Sobald das Dokument von beiden Parteien unterzeichnet ist, erlangt es Beweiskraft. Sämtliche Ansprüche des Auftraggebers an den Auftragnehmer können künftig nur noch gerichtlich geklärt werden.

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