Protokoll der Registrierung von Überweisungen zur ärztlichen Untersuchung. Protokoll der ärztlichen Untersuchung des Mitarbeiters

Es gibt viele Tätigkeiten, bei denen Arbeitgeber regelmäßig ärztliche Untersuchungen ihrer Mitarbeiter durchführen müssen. Die Gesetzgebung sieht vor verschiedene Typenärztliche Untersuchungen, deren Bedarf in bestimmten Organisationen besteht. Dabei wird zwischen periodischen (vorläufigen) und außerordentlichen ärztlichen Untersuchungen unterschieden. Nach der Untersuchung der Mitarbeiter müssen alle Informationen in ein ärztliches Untersuchungsprotokoll eingetragen werden (ein Muster kann über den untenstehenden Link heruntergeladen werden).

Die Überwachung der Gesundheit der Arbeitnehmer liegt bei der Ausübung bestimmter Tätigkeiten in der direkten Verantwortung des Arbeitgebers. Einige Berufe erfordern Prüfungen in bestimmten Abständen, beispielsweise müssen Öl- und Gasarbeiter mindestens alle zwei Jahre einer Prüfung unterzogen werden.

Die Entscheidung, dass sich Arbeitnehmer einer ärztlichen Untersuchung unterziehen müssen, kann nur von der Verwaltungsbehörde des Unternehmens getroffen werden. Er erstellt außerdem eine Liste der Mitarbeiter, deren Gesundheitszustand aufgrund der Besonderheit ihrer Tätigkeit regelmäßig von Spezialisten überprüft werden muss. Nach der Zusammenstellung einer Mitarbeiterliste kann die Organisation mit der Suche nach einer medizinischen Einrichtung beginnen, die direkt ärztliche Untersuchungen des Personals durchführt. Zwei Monate vor der geplanten Mitarbeiteruntersuchung sendet das Unternehmen die erstellte Mitarbeiterliste an die medizinische Organisation und genehmigt diese gemeinsam Kalenderplan Inspektionen. Der Arbeitgeber erstellt Anweisungen und gibt sie an die Mitarbeiter weiter. Aufgrund der Überweisungen werden die Mitarbeiter in eine medizinische Einrichtung geschickt und einer Untersuchung unterzogen. Gleichzeitig müssen die Arbeitnehmer vor der Untersuchung zusätzlich zu einer Überweisung dem medizinischen Personal einen Ausweis vorlegen.

Das Ergebnis der ärztlichen Untersuchung ist zu dokumentieren. Da es sich bei den Untersuchungsergebnissen um notwendige Informationen für Arbeitgeber handelt, müssen die Schlussfolgerungen der Ärzte im Abschlussbericht auf Basis der Untersuchungsergebnisse berücksichtigt werden. Kunst. 69 und 213 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legen fest, dass Unternehmen die Zeiträume der Mitarbeiteruntersuchungen unabhängig überwachen müssen. In Organisationen, deren Tätigkeitsbereich die Überwachung des Gesundheitszustands der Arbeitnehmer erfordert, werden auch andere Abrechnungsformulare bereitgestellt. Um die Rechtzeitigkeit ärztlicher Untersuchungen im Unternehmen zu kontrollieren, wird ein Protokoll über ärztliche Untersuchungen der Mitarbeiter verwendet. Derzeit gibt es kein auf Gesetzesebene genehmigtes Formular. In diesem Zusammenhang hat der Arbeitgeber die Möglichkeit, eigenständig ein Protokollformular für die ärztliche Untersuchung zu entwickeln.

Basierend auf den Branchenregeln im Unternehmen nimmt der für das Ausfüllen des Journals verantwortliche Mitarbeiter die erforderlichen Einträge vor. Das Führen eines Protokolls über ärztliche Untersuchungen von Mitarbeitern muss mit der Kontrolle der unbefugten Eingabe von Informationen in das Dokument einhergehen. Das Dokument wird häufig in Unternehmen verwendet, in denen Mitarbeiter beschäftigt sind große Menge Arbeitnehmer, deren Gesundheitszustand von einer medizinischen Einrichtung bestätigt werden muss.

Ärztliches Untersuchungsprotokoll: Welche Informationen müssen enthalten sein?

Das Ausfüllen des Tagebuchs beschränkt sich auf die Eingabe von Informationen über die Ergebnisse ärztlicher Untersuchungen und Untersuchungen unmittelbar nach deren Abschluss. In diesem Fall sollten die folgenden Spalten bereitgestellt werden:

• Seriennummer notieren;
• Vollständiger Name des Organisationsmitarbeiters;
• Die Position des Mitarbeiters und strukturelle Unterteilung(wenn vorhanden);
• Datum der ärztlichen Untersuchung.

Unter den Berufen, die regelmäßige ärztliche Untersuchungen erfordern, sticht der Fahrzeugführer hervor. Gemäß der Verordnung des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 835n müssen inländische Unternehmen, die Fahrer in ihrem Personal haben, vor der Schicht (vor der Fahrt) und nach der Schicht (nach der Fahrt) Gesundheitskontrollen der Arbeitnehmer durchführen dieser Kategorie.

Das ärztliche Untersuchungsprotokoll des Fahrers (ein Muster kann über den untenstehenden Link heruntergeladen werden) sollte die folgenden Informationen enthalten:

• Der Zeitraum der ärztlichen Untersuchung des Fahrers;
• Vollständiger Name des Unternehmensmitarbeiters sowie dessen Geburtsdatum und Geschlecht;
• Die endgültigen Ergebnisse der Ermittlung grundlegender Indikatoren, die den Gesundheitszustand der Mitarbeiter des Unternehmens widerspiegeln (Temperatur, Blutdruck).

Auf Grund von Verkehrsmittel eine erhöhte Gefahr für andere darstellen, ist es Organisationen untersagt, Fahrerarbeiter zu entsenden, die sich nicht unmittelbar vor der Fahrt einer ärztlichen Untersuchung unterzogen haben.

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht nicht direkt die Notwendigkeit vor, ein Protokoll über ärztliche Untersuchungen zu führen – ein Beispiel ist unten aufgeführt. Dennoch empfehlen erfahrene Personalverantwortliche, ein solches Dokument auszufüllen, um die Kontrolle über die Durchführung solcher Veranstaltungen zu erleichtern. In welcher Reihenfolge wird das Formular zusammengestellt? Welche Daten werden benötigt, um die Informationen wiederzugeben? Schauen wir uns alle Nuancen in diesem Artikel an.

Regelmäßige, vorläufige, außerplanmäßige und sonstige ärztliche Untersuchungen sind im Arbeitsrecht geregelt, nämlich Arbeitsgesetzbuch, Verordnung Nr. 302n und andere regulatorische Rechtsakte. Die Durchführung ärztlicher Untersuchungen muss von einer ordnungsgemäßen Dokumentation begleitet werden zugehörige Dokumente, die einschließen:

• Vereinbarung mit einer medizinischen Einrichtung.
• Eine Kopie der Genehmigung der Gesundheitseinrichtung zur Durchführung von Inspektionen.
• Bestellung für m/o.
• Namensliste und Kontingentliste.
• Zeitplan für die Inspektion.
• Anfahrtsbeschreibung für Mitarbeiter.
• Protokoll der ärztlichen Untersuchung.
• Schlussakt mit der Präsentation der Ergebnisse.

Gleichzeitig geht aus der oben dargestellten Liste hervor, dass einige Dokumente obligatorisch sind, ohne sie ist eine Inspektion nicht möglich, und andere werden empfohlen, um die Kontrolle durch den Arbeitgeber zu stärken. Für das ärztliche Untersuchungsprotokoll gibt es derzeit kein allgemeines Formular; es ist erlaubt, ein eigenes Dokument zu verwenden, das in der Organisation entwickelt und von deren Leiter genehmigt wurde. Oder Sie können verwenden vorgefertigtes Formular NU-1, konzipiert für Arbeiter Bundesinstitutionen Schienenverkehr (Anweisungen des Eisenbahnministeriums der Russischen Föderation Nr. L-2257u vom 08.10.99).

Ein ähnliches Formular wird bei der Durchführung wiederkehrender oder vorläufiger Kontrollen, also bei der Arbeit von Eisenbahnverkehrsmitarbeitern, sowie bei der Bewerbung um einen Arbeitsplatz verwendet. Das Dokument enthält alle grundlegenden Informationen über den Abschluss der obligatorischen Inspektionen und die Ergebnisse der Verfahren. Unternehmen anderer Tätigkeitsbereiche haben das Recht, dieses Formular zu verwenden, um Informationen über laufende Kontrollen einzugeben.

Logbuch für ärztliche Untersuchungen – Ausfüllvorgang

Das allgemeine Protokoll der ärztlichen Untersuchungen der Arbeitnehmer wird in der Regel handschriftlich oder schriftlich erstellt im elektronischen Format. Das Dokument wird von einem verantwortlichen Mitarbeiter verwaltet, der im Auftrag der Unternehmensverwaltung ernannt wird. Das Ausfüllen erfolgt in einer einzigen Kopie. Zum Schutz der Informationen muss die Zeitschrift nummeriert, geschnürt und mit dem Firmensiegel sowie der persönlichen Unterschrift des Managers versehen sein.

Welche Daten werden in das Prüfprotokoll eingetragen:

• Name des Arbeitgebers.
• Start-/Enddatum der Dokumentenpflege.
• Ordnungsnummer.
• Vollständiger Name des untersuchten Mitarbeiters.
• Der Grund ist Grundlage für die Überweisung zur Prüfung.
• Genauer Arbeitsplatz – es werden Baueinheit, Lage, Gefährdungsfaktoren und weitere wichtige Daten angegeben.
• Datum der ärztlichen Untersuchung.
• Fazit des Specials medizinische Kommission– bestanden/nicht bestanden, welche Kontraindikationen festgestellt wurden, ob eine erneute Prüfung angesetzt war, zugelassen individuelle Bedingungen usw.
• Ausstellungsdatum der Überweisung an die Oberkommission.
• Abschluss einer Sonderkommission mit den Ergebnissen.
• Empfehlungen zu Änderungen der aktuellen Arbeitsbedingungen bestimmter Fachkräfte.
• Andere Daten.

Eine autorisierte Person des Arbeitgebers kann bei Bedarf Zeilen/Spalten hinzufügen, um relevante Informationen wiederzugeben. Bei der Bewerbung müssen Sie sich auf die Besonderheiten der Branche des Unternehmens und bestehende offizielle Empfehlungen konzentrieren.

Protokoll der ärztlichen Untersuchung des Fahrers – Muster

Gemäß der Verordnung Nr. 835n vom 15. Dezember 2014 wird zum Zwecke der Kontrolle vor der Fahrt/vor der Schicht und nach der Fahrt/nach der Schicht ein Inspektionsprotokoll der Fahrer der Organisation erstellt. Vor dem Ausfüllen ist es notwendig, das Dokument durch Heften, Binden und Beglaubigen mit einem Siegel/einer Unterschrift zu sichern. Das Formular sieht die Angabe von Daten zum vollständigen Namen/Geburtsdatum der Mitarbeiter, Inspektionsterminen, Ergebnissen und Schlussfolgerungen der Tätigkeiten vor. Die Unterschriften des Fahrers und des Gesundheitspersonals werden separat angebracht.

Das empfohlene Formular wurde durch die Verordnung Nr. 555 vom 29. September 1989 genehmigt. Dieses Dokument dient der Eingabe von Informationen über die Inspektion vor der Fahrt, kann jedoch geändert werden, um es für andere Zwecke auszufüllen. Alle Arbeitgeber, die die Arbeitskraft von Fahrzeugführern in Anspruch nehmen, sind verpflichtet, ein Protokoll zu führen. Ohne entsprechende Kontrollen zu Beginn und am Ende der Schicht ist es den Arbeitnehmern nicht gestattet, Fahrzeuge zu führen.

Laden Sie ein Musterprotokoll für die ärztliche Untersuchung des Fahrers herunter.

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