Vorschlag zur Zusammenlegung von Positionen Beispieljahr. Das Konzept der Berufskombination
Häufig weisen Arbeitgeber einem Arbeitnehmer mündlich und ohne Dokumentation zusätzliche Arbeit zu. Dies kann relevant sein, wenn Sie einen Mitarbeiter ersetzen müssen, der krank ist oder in Urlaub geht. Der Arbeitgeber kann die Aufgaben eines abwesenden Arbeitnehmers auf mehrere Arbeitnehmer oder auf einen einzelnen Arbeitnehmer übertragen. Gleichzeitig wird der ihn vertretende Arbeitnehmer nicht von seiner Haupttätigkeit freigestellt, sondern verrichtet während des Arbeitstages Arbeitsleistungen für sich und den abwesenden Arbeitnehmer.
Die Kombination von Positionen in einer Organisation, die nicht ordnungsgemäß erfasst wird, führt häufig zu Streitigkeiten über die Bezahlung zusätzlicher Arbeitsfunktionen. Für einen Mitarbeiter ist es besonders schwierig nachzuweisen, dass die geleistete Arbeit über den Rahmen seiner Position hinausgeht. Um solche kontroversen Situationen zu vermeiden, müssen Sie wissen, wie Sie die Kombination von Positionen in einem Unternehmen korrekt registrieren.
Wir füllen Aufträge für Zusatzarbeiten korrekt aus
Das Konzept der Kombination von Berufen (Stellen) und das Verfahren zur Registrierung sind im Arbeitsgesetzbuch festgelegt. Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuches legt fest, dass einem Arbeitnehmer gegen eine gesonderte Zuzahlung innerhalb des festgelegten Arbeitstages die Ausübung zusätzlicher Arbeitsfunktionen in einer anderen oder derselben Position anvertraut werden kann. Das heißt, eine Kombination von Stellen oder Positionen ist nur am Hauptort möglich.
Die Zuweisung zusätzlicher Verantwortlichkeiten erfolgt auf unterschiedliche Weise.
- Wird die Wahrnehmung zusätzlicher Arbeitsfunktionen einer anderen Person als dem Hauptberuf oder der Hauptstellung übertragen, handelt es sich um eine Kombination von Berufen oder Stellungen. Beispielsweise kann der Fahrer mit der Arbeit eines Laders und die Sekretärin mit den Aufgaben eines Kassierers beauftragt werden.
- Als zusätzliche Tätigkeit in gleicher Position gilt eine Erhöhung des arbeitsvertraglich vereinbarten Tätigkeitsumfangs oder eine Erweiterung des Leistungsumfangs. Nehmen wir an, einem Therapeuten wird ein anderer Bereich zugewiesen oder einem Buchhalter wird die Arbeit eines pensionierten Buchhalters übertragen.
Beachten Sie!
Es ist gesetzlich nicht festgelegt, wie viele Wetten in einer Organisation zusammengefasst werden können. Daher hat ein Arbeitnehmer im Rahmen seiner Arbeitszeit das Recht, gegen eine zusätzliche Gebühr mehrere Positionen zusammenzulegen.
Die Registrierung von kombinierten Positionen in einer Organisation erfolgt in Etappen:
- Der Arbeitgeber bietet dem Arbeitnehmer Mehrarbeit an und holt dessen Zustimmung ein.
- Über die Zuweisung zusätzlicher Arbeitsfunktionen an den Mitarbeiter bzw. die Zuweisung von Verantwortlichkeiten wird eine Vereinbarung getroffen.
- Der Arbeitgeber erlässt eine Anordnung zur Zuweisung zusätzlicher Pflichten.
- Einem Mitarbeiter können sofort bei der Einstellung oder während seiner Anstellung zusätzliche Aufgaben übertragen werden.
So holen Sie die Einwilligung des Mitarbeiters ein
Zusätzliche Tätigkeiten, die nicht im Arbeitsvertrag enthalten sind, dürfen einem Arbeitnehmer nur aufgrund seiner Aufgaben übertragen werden schriftliche Zustimmung. Teil 1 von Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuchs legt keine spezifische Methode zur Einholung einer solchen Einwilligung fest; dies kann auf verschiedene Arten erfolgen.
Der Arbeitnehmer verfasst eine Einverständniserklärung zur Zusammenlegung von Stellen oder zur Erhöhung des Arbeitsaufwands. Im Antrag ist angegeben, welche Tätigkeiten, in welchem Zeitraum und gegen welchen Zuschlag der Arbeitnehmer erbringen soll. Einen Musterantrag zur Zusammenlegung von Stellen können Sie unten herunterladen.
Der Arbeitgeber erstellt einen schriftlichen Vorschlag zur Wahrnehmung zusätzlicher Arbeitsaufgaben, auf dem der Arbeitnehmer vermerkt, dass er diese gelesen hat und mit deren Ausführung einverstanden ist. Der Vorschlag spiegelt den Grund wider, warum eine Zusammenlegung von Positionen vorgeschlagen wird (z. B. Entlassung eines Mitarbeiters oder Urlaub), die Höhe der Vergütung für zusätzliche Aufgaben und die Frist für deren Erledigung.
Die Parteien unterzeichnen unverzüglich eine Vereinbarung, um dem Mitarbeiter zusätzliche Verantwortlichkeiten zu übertragen.
Wichtig!
Berufe und Positionen, für die einem Mitarbeiter zusätzliche Arbeit übertragen wird, sind einzubeziehen Besetzungstisch Andernfalls kann die zusätzliche Zahlung dafür von den Kontrollbehörden als ungerechtfertigt angesehen werden.
Sehen Sie sich das Video unten über die Kombination von Positionen in einer Organisation an:
So registrieren Sie eine Kombination von Positionen
Zur Formalisierung der internen Stellenzusammenlegung wird eine Vereinbarung mit getroffen Arbeitsvertrag. Die Vereinbarung muss folgende Informationen enthalten:
- eine Position, die zusätzliche Verantwortlichkeiten mit sich bringt;
- die Bedeutung dieser Verantwortlichkeiten;
- ihr Volumen;
- der Zeitraum, in dem die Arbeiten ausgeführt werden;
- in welcher Höhe wird es ausgezahlt?
beachten Sie
Die Vergütung für kombinierte Arbeit wird gemäß Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation berechnet. Wenn also ein Arbeitnehmer in den Urlaub ging und Teilzeit arbeitete, wird dieser Tag auf der Grundlage des Arbeitsplans (Stückplan, Schichtplan oder Gehalt) vergütet. Mehr können Sie im Artikel lesen
Das Dokument wird in zweifacher Ausfertigung unterschrieben und der Arbeitnehmer stempelt die Quittung auf die Kopie des Arbeitgebers.
Anschließend erteilt der Arbeitgeber die Anordnung, dem Arbeitnehmer zusätzliche Arbeitsfunktionen zuzuweisen oder ihm zusätzliche Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Standardform Eine solche Anordnung ist nicht gesetzlich festgelegt, daher wird sie vom Arbeitgeber erstellt freie Form. In der Bestellung werden Art und Inhalt der Arbeiten, der Zeitraum der Fertigstellung und die Höhe der Vergütung festgelegt. Es ist auch darauf hinzuweisen, dass die Grundlage für die Auftragserstellung eine Vereinbarung über die Zuweisung zusätzlicher Arbeitsfunktionen ist. Nach dem Lesen der Bestellung trägt der Mitarbeiter seine Unterschrift in die entsprechende Spalte ein.
Wichtig!
Informationen zur Berufszusammenlegung sind im Arbeitszeitblatt und im Arbeitsbuch nicht enthalten.
Die Wahrnehmung zusätzlicher Arbeitsfunktionen endet, wenn die Frist für deren Erfüllung abgelaufen ist. Obwohl das Gesetz in diesem Fall die Ausfertigung von Belegen nicht vorsieht, kann der Arbeitgeber eine Anordnung zur Einstellung der Zahlungen an den im Zusammenhang mit der Stellenzusammenlegung zugewiesenen Arbeitnehmer unterzeichnen.
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Egal wie stark der Geist der Kameradschaft und der gegenseitigen Hilfe im Unternehmen ausgeprägt ist: Wenn ein Mitarbeiter einen Kollegen um Hilfe bittet, hat er fast immer das Recht zu sagen: „Das ist nicht meine Aufgabe.“ Ganz anders verhält es sich, wenn die Erweiterung der Funktionalität formalisiert wird. Im Material Rabota.ru finden Sie Schritt für Schritt Anweisungen zur Registrierung der Kombination und Warnung vor möglichen Problemen.
Um einen wichtigen Mitarbeiter zu ersetzen, der in den Urlaub, insbesondere in den Mutterschaftsurlaub, gegangen ist, ist eine Stellenzusammenlegung oft unumgänglich. Es kann auch in schwierigen Zeiten für ein Unternehmen überlebenswichtig sein, insbesondere bei Engpässen. Belegschaft. Wie arrangiere ich eine Kombination richtig?
Kombination: Rechtsstatus
Artikel 60.2 Arbeitsgesetzbuch Die Russische Föderation bezeichnet die Kombination von Arbeit während der festgelegten Dauer des Arbeitstages (Schicht) mit der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeit. Extra Arbeit in einem anderen oder demselben Beruf (Stelle) gegen Zuzahlung. Diese Definition umfasst neben der Kombination auch die Erweiterung des Leistungsbereichs, die Erhöhung des Arbeitsvolumens und die Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers. Der Unterschied zwischen diesen Phänomenen liegt größtenteils in der Sprache, die in den Begleitdokumenten verwendet wird.Für Arbeiterberufe wird die Bezeichnung „Kombinationsberufe“ und für Angestellte, Fach- und Führungskräfte die Bezeichnung „Kombinationsstellen“ verwendet.
Welche Positionen sind kombinierbar?
In der Regel ist eine Zusammenlegung von Positionen innerhalb derselben Arbeitnehmerkategorie möglich: Arbeiter, Büroangestellte, Spezialisten usw. Dies ist jedoch eher eine Tradition, da das geltende Arbeitsrecht eine solche Regelung nicht enthält.Beschränkungen der Möglichkeit der Zusammenlegung von Positionen ergeben sich aus anderen Bedingungen. Beispielsweise kann es sein, dass die Qualifikation des Mitarbeiters nicht mit der neuen Stelle übereinstimmt oder dass für die Arbeit in der Stelle zusätzliche Dokumente erforderlich sind (z. B. ein ärztliches Attest).
Kombinationsbegriff
Die Frist ist in jedem Dokument angegeben, das dem Registrierungsverfahren des Zusammenschlusses beiliegt. Voraussetzung ist der Beginn der Zusatzarbeiten. Wenn die Kombination für einen bestimmten Zeitraum besteht, wird auch das Enddatum angegeben.Schritt-für-Schritt-Anleitung
Positionsvorbereitung
Wenn wir reden über Konkret geht es um die Zusammenlegung von Stellen als solchen (im Gegensatz zur Ausweitung des Leistungsbereichs), dann müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- die Stelle muss in der Besetzungstabelle enthalten sein;
- die Stelle muss vakant sein.
Es sei daran erinnert, dass eine vorübergehend unbesetzte Stelle nicht vakant ist, das heißt, wenn der sie ersetzende Arbeitnehmer im Urlaub ist, einschließlich Mutterschaftsurlaub. Um zusätzliche Arbeit für eine vorübergehend unbesetzte Stelle zuzuweisen, wird die Formulierung „Erfüllung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers“ verwendet.
2. Schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers
Gemäß Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann einem Arbeitnehmer zusätzliche Arbeit nur mit seiner schriftlichen Zustimmung übertragen werden. Eine solche Einwilligung kann auf zwei Wegen eingeholt werden:
- Auf Wunsch des Mitarbeiters verfasst er eine Bewerbung mit der Bitte, zur Aufgabenbündelung auf die gewünschte Stelle eingesetzt zu werden (Anlage 1). Alternativ: zur Erweiterung des Leistungsbereichs oder zur Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters. Im letzteren Fall wird neben der Position auch der Name des vorübergehend abwesenden Mitarbeiters angegeben. Anschließend ergänzt der Organisationsleiter die Stellungnahme durch seinen positiven Beschluss und beauftragt den Leiter der Personalabteilung, Entwürfe der entsprechenden Unterlagen zu erstellen.
- Auf Vorschlag der Geschäftsführung wird ein Memorandum des Abteilungsleiters mit der Bitte erstellt, dem Mitarbeiter die Aufgaben einer kombinierten Position zuzuweisen (Anlage 2). Der Mitarbeiter ergänzt seinerseits das Memo mit seiner schriftlichen Zustimmung mit der Unterschrift „Ich bin mit der Zusammenlegung von Positionen einverstanden.“ Dann wird der Beschluss des Managers durchgesetzt.
3. Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag
Die Kombination wirkt sich auf die Arbeitsfunktionen des Arbeitnehmers aus und diese sind Gegenstand des Arbeitsvertrags. Der Zusammenschluss erfordert daher den Abschluss einer Zusatzvereinbarung mit dem Arbeitnehmer zum Arbeitsvertrag (Anlage 3). Die Vereinbarung muss folgende Parameter enthalten:
- Wenn die Grundlage für die Erstellung einer Zusatzvereinbarung die Erklärung des Arbeitnehmers war, wird darauf hingewiesen, dass die Zuständigkeiten dem Arbeitnehmer auf dessen Verlangen übertragen werden.
Grundlage für den Beginn der Zusammenlegungsarbeiten ist der entsprechende Personalauftrag (Anlage 4). Es wird auf der Grundlage einer Zusatzvereinbarung in erstellt freie Formüber die Form von Personalaufträgen. Die Bestellung muss eine Reihe von Elementen enthalten:
- Art der Nebentätigkeit (Teilzeitstelle, Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters oder Servicebereich).
- Die Position, für die die Kombination festgelegt wird (sofern in der Kombinationsreihenfolge zusätzliche Arbeiten zugewiesen werden).
- Frist für zusätzliche Arbeiten.
- Der Inhalt zusätzlicher Arbeit, also zusätzlicher Arbeitsfunktionen.
- Vorab vereinbarte Höhe der Vergütung für Mehrarbeit.
- Sonderkonditionen (falls erforderlich).
Bezahlung für Mehrarbeit
Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation betont, dass Kombinationsarbeit zusätzlich bezahlt wird. Die Höhe der Zuzahlung gemäß Artikel 151 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird im Einvernehmen der Parteien festgelegt. Die Zuzahlung wird entsprechend der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit abgegrenzt, d. h. wenn der Arbeitnehmer nicht einen ganzen Monat lang Stellen zusammengelegt hat, wird die Zuzahlung nur für den Zeitraum der Zusammenlegung abgegrenzt. Übrigens machen Ansprüche auf Rückforderung von Zuzahlungen für die Stellenzusammenlegung einen erheblichen Anteil der Arbeitskonflikte aus.SCHIEDSPRAXIS:
"B. V.A. reichte eine Klage gegen die Gesellschaft mit beschränkter Haftung [Daten entfernt] ein, um die Rückforderung einer zusätzlichen Zahlung für die Zusammenlegung von Positionen zu fordern, wobei die Entlassung für rechtswidrig erklärt und Schadensersatz für moralische Schäden gefordert wurde.
Der Kläger war für das Unternehmen als Manager tätig. Neben der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeit vertraute ihr die Beklagte eine zusätzliche Tätigkeit in einem anderen Beruf an – der Kassiererin. Insgesamt arbeitete der Kläger im November-Dezember 2011 13 Tage lang auf Teilzeitbasis. Sie hatte Anspruch auf eine zusätzliche Zahlung von 3.900 Rubel, die jedoch angegeben war Geldmittel Der Angeklagte zahlte ihr kein Geld. Darüber hinaus wurde sie auf Druck des Managements gezwungen, aus freien Stücken ein Kündigungsschreiben zu verfassen.
Das Gericht kam den Forderungen der Klägerin, die Kündigung als rechtswidrig anzuerkennen, nicht nach: Sie legte keine Beweise dafür vor, dass diese Erklärung von ihr unter Druck und Zwang seitens der Geschäftsführung der Beklagten verfasst wurde. Zur Bestätigung der Tatsache, dass auf der Grundlage der Zusammenlegung von Positionen gearbeitet wurde, legte der Kläger die Arbeitspläne der Auftragsannahmemitarbeiter für November und Dezember 2011 vor, wobei nach den Erläuterungen des Klägers die Arbeitszeiten auf der Grundlage der Zusammenlegung der Positionen des Managers lagen und Kassierer-Operator ist angegeben Symbol„NK“. Der Kläger legte dem Gericht außerdem schriftliche Beweise vor, darunter eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag. Den Forderungen des Klägers, von der Beklagten eine zusätzliche Vergütung für die Arbeit aufgrund der Stellenzusammenlegung zu fordern, hielt das Gericht statt.“
Entscheidung des Moskauer Bezirksgerichts Tagansky vom 17. Juli 2012 in der Sache Nr. 2-1309/12
Beispiele aus der Gerichtspraxis bietet das Portal RosPravosudie.
Die Zahlung kann sowohl in absoluten als auch in relativen Einheiten eingestellt werden. Zum Beispiel - 6.000 Rubel. pro Monat oder 40 % des Gehalts des Arbeitnehmers gemäß Besetzungstabelle.
Gemäß Artikel 129 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beträgt die Zuzahlung für die Zusammenlegung von Positionen Löhne. Das bedeutet, dass auf sie Entschädigungsprämien erhoben werden. Zum Beispiel für Arbeit im Hohen Norden (Artikel 315-317 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) oder für Arbeit auf Rotationsbasis (Artikel 302 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Notwendigkeit, Koeffizienten für Zuzahlungen bei Zusammenschlüssen zu berechnen, wird durch die Rechtsprechung bestätigt.
SCHIEDSPRAXIS:
"B. N.A. reichte eine Klage gegen ihren Arbeitgeber ein, um eine zusätzliche Vergütung für die Ausübung mehrerer Positionen zurückzufordern. Zur Stützung der vorgebrachten Ansprüche gab die Klägerin an, dass sie seit dem 7. Dezember 2009 im Unternehmen der Beklagten in der Position [Daten entfernt] tätig sei. Ab dem 01.03.2011 wurden ihr mit ihrer Zustimmung zusätzliche Aufgaben für die vakante Stelle [Daten übernommen] gegen eine Zuzahlung von 4.100 Rubel übertragen. Die angegebene kompensatorische Zusatzzahlung gemäß Artikel 129 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist ein Gehalt, auf das gemäß der Verordnung des Verteidigungsministeriums der Russischen Föderation vom 10. November 2008 Nr. 555 ein prozentualer Bonus für die Arbeit gewährt wird im Hohen Norden und ein regionaler Koeffizient unterliegen der Abgrenzung.
Die Beklagte argumentierte, dass in den Anordnungen konkrete Zuzahlungsbeträge angegeben seien; die Anwendung einer Arbeitszulage im Hohen Norden und eines Regionalkoeffizienten sei für sie nicht vorgesehen.
Das Gericht erinnerte daran, dass die Vergütung eines Arbeitnehmers für Teilzeitarbeit unter Berücksichtigung der Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung, Artikel 60.2 und 151 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, aufgrund der direkten Anweisungen des Arbeitgebers in der Verantwortung des Arbeitgebers liegt Gesetz dazu. Auch gemäß Art. 315.316 und 317 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation werden die Löhne in den Regionen des Hohen Nordens und entsprechenden Gebieten anhand regionaler Koeffizienten und prozentualer Lohnerhöhungen berechnet. Die Beträge dieser Aufwendungen beziehen sich in vollem Umfang auf die Arbeitskosten.
Auf dieser Grundlage hat das Gericht den Ansprüchen des Klägers vollumfänglich entsprochen.“
In Organisationen besteht für Mitarbeiter oft der Bedarf, zusätzliche Arbeit in Form von Berufs- oder Stellenzusammenlegungen zu leisten. Lassen Sie uns überlegen, was dieses Konzept ist und was allgemeine Ordnung Kombinationsregistrierung.
Das Konzept der Kombination von Positionen (Berufen)
Kombinationsarbeit als eine der Arten zusätzlicher Arbeit, die einem Arbeitnehmer übertragen wird, ist in Art. geregelt. 60.2 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
Dabei handelt es sich um die Erbringung zusätzlicher Arbeiten in einem anderen Beruf (Position) durch einen Arbeitnehmer parallel zur Hauptarbeit sowie die Erfüllung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers gegen Zuzahlung (Artikel 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Russische Föderation). Sie erfolgt ohne Befreiung von der Hauptarbeit innerhalb der Normalarbeitszeit.
Mit dem Begriff „Berufskombination“ sind Arbeiterberufe gemeint, mit „Stellenkombination“ sind Angestellte und Fachkräfte gemeint.
Die Registrierung von kombinierten Positionen (Berufen) in einer Organisation erfordert:
- zwingende schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers hierzu;
- eine Zusatzvereinbarung zum Hauptarbeitsvertrag, die Dauer, Inhalt, Umfang und Vergütung der Mehrarbeit regelt;
- Erteilung einer diesbezüglichen Anordnung des Arbeitgebers.
Abzugrenzen ist die Zusammenlegung von Stellen (Berufen) von der internen Teilzeitarbeit, bei der ein Arbeitnehmer im Rahmen eines selbstständigen Arbeitsvertrages außerhalb der Arbeitszeit des Hauptarbeitsvertrages arbeitet.
Dabei handelt es sich um völlig unterschiedliche Arbeitsmodi, deren Vermischung zu Fehlern in den Arbeitszeitnachweisen und -berechnungen führt. Löhne Mitarbeiter, ihr durchschnittliches Einkommen, Urlaubsgeld, vorübergehendes Arbeitsunfähigkeitsgeld usw.
Interne Kombination: So gestalten Sie
Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht kein Verfahren für die Erteilung von Anordnungen für zusätzliche Arbeit an einen Arbeitnehmer vor; es hat sich in der Praxis entwickelt.
Der erste Schritt besteht darin, dem Arbeitnehmer Mehrarbeit (mündlich oder schriftlich) anzubieten sowie zwingend seine schriftliche Zustimmung zur Zusammenlegung von Positionen (Berufen) einzuholen, was möglich ist in Form von:
- die entsprechende Aufschrift und Unterschrift des Arbeitnehmers auf dem schriftlichen Vorschlag des Arbeitgebers zur Erbringung zusätzlicher Arbeiten (z. B. „Ich bin mit der Zusammenlegung einverstanden“);
- ein schriftlicher Antrag auf Zusammenlegung, gerichtet an den Leiter der Organisation oder seine bevollmächtigte Person.
Gleichzeitig muss der Arbeitnehmer über Inhalt, Umfang, Zeitpunkt der übertragenen Mehrarbeit und die Zuzahlung dafür informiert sein, die entweder in einer bestimmten Höhe oder als Prozentsatz des Gehalts für die kombinierte Position (Beruf) festgelegt werden kann ) (gemäß Artikel 151 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Im zweiten Schritt erfolgt der Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer, die alle oben aufgeführten wesentlichen Bedingungen regelt. Eine solche Vereinbarung kann jedoch im ersten Schritt abgeschlossen werden und den Vorschlag des Arbeitgebers sowie eine Einverständniserklärung des Arbeitnehmers ersetzen.
Bei der Anmeldung einer Kombination von Stellen in einem Unternehmen gibt es dann nicht drei, sondern zwei Stufen.
Im dritten Schritt erteilt der Arbeitgeber eine Anordnung zur Zusammenlegung von Stellen (Berufen). Grundlage für die Auftragserteilung ist die von den Arbeitsvertragsparteien geschlossene Zusatzvereinbarung.
Ab diesem Zeitpunkt ergeben sich für die Arbeitsvertragsparteien entsprechende Rechte und Pflichten.
Dem Arbeitnehmer ist die erteilte Anordnung gegen Unterschrift bekannt zu geben.
Es gibt kein einheitliches Formular oder eine offiziell genehmigte Musterbestellung für die Zusammenlegung von Positionen, sodass der Arbeitgeber die Form einer solchen Bestellung basierend auf den Merkmalen der Organisation unabhängig entwickeln und genehmigen kann.
IN Arbeitsmappe Mitarbeiter wird keine Aufzeichnung der Kombination erstellt.
Das Arbeitsrecht erlaubt es einem Arbeitnehmer, währenddessen zusätzliche Aufgaben wahrzunehmen (zu kombinieren). Arbeitstag nach Absprache mit dem Leiter des Unternehmens.
Die Kombination erfolgt in Form einer Erweiterung des Leistungsbereichs oder einer Erweiterung des Arbeitsumfangs. Um zusätzliche Aufgaben zu erfassen, muss eine Position vorhanden sein, für die dem Mitarbeiter Verantwortlichkeiten zugewiesen sind.
Die Möglichkeit der Eintragung von Zusammenschlüssen wird im Unternehmen eingerichtet. Das Dokument enthält eine Liste von Positionen (für Angestellte und Ingenieure) und Berufe (für Arbeiter), deren Kombination in der Organisation zulässig ist. Vor dem Abschluss muss der Mitarbeiter mit dem Dokument vertraut gemacht werden.
Wenn ein Mitarbeiter Aufgaben mit identischen Bedingungen kombiniert und bereits einen verkürzten Arbeitstag (Woche) hat, ändert sich das Arbeitsschichtregime nicht. Bei der Wahrnehmung von Aufgaben mit spezielle Bedingungen Bei Vorliegen der Normalarbeitszeit hat der Arbeitnehmer grundsätzlich Anspruch auf eine verkürzte Schicht.
Informationen zu den Regeln zur Berufszusammenlegung finden Sie im folgenden Video:
Um eine Kombination von Berufen (Stellen) anzumelden, müssen Sie folgende Schritte durchführen:
- dem Arbeitnehmer eine Kombination von Berufen (Positionen) anbieten;
- eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag abschließen (falls erforderlich);
- eine Anordnung zur Zusammenlegung von Berufen (Stellen) erlassen und den Arbeitnehmer gegen Unterschrift damit vertraut machen.
Bei der Zusammenlegung von Berufen (Stellen) verrichtet ein Arbeitnehmer neben der Haupttätigkeit in dem im Arbeitsvertrag festgelegten Beruf (Stelle) während der Dauer des festgelegten Arbeitstages (Schicht) eine zusätzliche Tätigkeit in einem anderen Beruf (Stelle) für denselben Arbeitgeber für ihn gegen Zuzahlung (Art. 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). In diesem Fall ist es nicht erforderlich, einen gesonderten Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer abzuschließen.
Es ist zu berücksichtigen, dass sich die Kombination von Berufen (Positionen) von anderen ähnlichen Rechtsverhältnissen unterscheidet:
- Teilzeitarbeit;
- Erweiterung der Leistungsbereiche, Erhöhung des Arbeitsvolumens;
- Wahrnehmung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers;
- vorübergehende Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz im Einvernehmen der Parteien.
Kombinationsvorschlag
Ist geplant, für einen Arbeitnehmer, mit dem bereits ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, eine Berufs- oder Stellenkombination zu vereinbaren, ist es erforderlich, dem Arbeitnehmer eine Berufskombination (Stellen) anzubieten. Dazu müssen Sie ihm ein schriftliches Angebot in freier Form zusenden (ein Musterformular finden Sie am Ende des Artikels). Der Vorschlag kann eine Spalte enthalten, in der der Arbeitnehmer schreiben kann, ob er mit der Berufszusammenlegung einverstanden ist.Bei der Anmeldung einer Kombination von Berufen (Stellen) während des Beschäftigungsverhältnisses ist es nicht erforderlich, einen gesonderten Kombinationsvorschlag einzureichen; die Parteien verhandeln diesen im Rahmen des Beschäftigungsprozesses.
Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag (falls erforderlich)
Nach Erhalt der Zustimmung des Arbeitnehmers zur Zusammenlegung von Berufen (Stellen) sollte grundsätzlich eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellt werden. Wenn Sie jedoch eine Bedingung für die Kombination von Berufen (Positionen) während des Arbeitsverhältnisses festlegen, können Sie eine Bedingung für die Kombination direkt in den Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer aufnehmen. In diesem Fall wird die Kombination von Berufen (Positionen) Teil der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers.Die Vereinbarung muss folgende Bedingungen vorsehen:
- ein Hinweis darauf, dass dem Arbeitnehmer mit seiner schriftlichen Zustimmung zusätzliche Arbeit übertragen wird;
- eine Angabe des Berufs (Stelle), in dem der Arbeitnehmer die ihm durch Zusammenlegung von Berufen (Stellen) übertragene Zusatzarbeit verrichten wird;
- Inhalt der zusätzlichen Arbeit und deren Umfang (ein Link zu Arbeitsbeschreibung(Tarif- und Qualifikationsanforderungen));
- ein Hinweis darauf, dass der Arbeitnehmer während des Arbeitstages (der Schicht) der festgelegten Dauer ohne Befreiung von der im Arbeitsvertrag vorgesehenen Hauptarbeit arbeiten wird;
- der Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer zusätzliche Arbeit leisten wird;
- die Höhe der Zuzahlung für kombinierte Arbeiten, die unter Berücksichtigung des Inhalts und (oder) des Umfangs der zusätzlichen Arbeit festgelegt wird (Mindest- oder maximale Abmessungen eine solche Zuzahlung aktuelle Legislaturperiode wird nicht installiert). Eine Zuzahlung wird dann festgelegt, wenn die Kombination nicht Teil der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers gemäß dem Arbeitsvertrag ist.
Die Vereinbarung über die Zusammenlegung von Berufen (Stellen) muss in zwei Exemplaren erstellt werden, die jeweils von den Parteien unterzeichnet werden. Eine Kopie der Vereinbarung muss dem Arbeitnehmer ausgehändigt werden, die andere verbleibt beim Arbeitgeber. Der Arbeitnehmer muss eine Kopie der vom Arbeitgeber aufbewahrten Vereinbarung unterzeichnen, um seine Kopie zu erhalten. Zum Beispiel in diesem Formular: „Ich habe eine Kopie der Vereinbarung erhalten. Unterschrift, Datum.“
Bestätigung: Teil 1 Kunst. 67 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.
Erteilung einer Anordnung zur Zusammenführung und Einweisung des Arbeitnehmers gegen Unterschrift
Aufgrund der Zusatzvereinbarung ist es erforderlich, eine Anordnung zur Zusammenlegung von Berufen (Stellen) in freier Form zu erlassen, da die einheitliche Form einer solchen Anordnung nicht genehmigt wurde (ein Beispiel für die Form finden Sie am Ende des Artikels).Die Anordnung zur Zusammenlegung von Berufen (Stellen) ist dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift bekannt zu geben.
Verbindet ein Arbeitnehmer einen Beruf (Position) oder verrichtet er Arbeiten im Zusammenhang mit der unmittelbaren Zustellung oder Verwendung von Geld-, Waren- oder sonstigen Vermögenswerten des Arbeitgebers, so kann mit ihm eine Vereinbarung über die volle finanzielle Haftung geschlossen werden.
Es ist zu berücksichtigen, dass im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers keine Aufzeichnungen über die Leistung zusätzlicher Arbeiten zur Zusammenlegung von Berufen (Positionen) des Arbeitnehmers enthalten sind. Außerdem muss es nicht zu Ihrer persönlichen Karte hinzugefügt werden.
Bestätigung: Teile 1-3 EL. 60.2, Teil 4 Kunst. 66 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Klauseln 4, 10, 12 der Geschäftsordnung, genehmigt. Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 vom 16. April 2003
Es ist zu beachten, dass der Arbeitgeber das Recht hat, die Bestellung (der Arbeitnehmer - die Bestellung abzulehnen) zur Ausübung einer Arbeit in einem kombinierten Beruf (Position) zu stornieren. Die vorzeitige Aufhebung der Vereinigung von Berufen (Stellen) auf Initiative des Arbeitgebers oder Arbeitnehmers muss in der vorgeschriebenen Weise formalisiert werden.
Vorschlag an einen Mitarbeiter, Positionen zusammenzulegen (Formatbeispiel)
Anordnung zur Zusammenlegung von Positionen (Beispiel für die Registrierung)