Kërkesat për hartimin e planeve të biznesit. Kërkesat e përgjithshme për një plan biznesi Kërkesa të përgjithshme për një plan biznesi
Objektivat dhe qëllimi i planit të biznesit
Në një ekonomi tregu, një plan biznesi është një dokument pune që përdoret pothuajse në të gjitha fazat dhe në të gjitha fushat e sipërmarrjes dhe tregtisë. Ai është mjeti kryesor për planifikimin dhe menaxhimin brenda kompanisë.
Qëllimi kryesor i zhvillimit të një plani biznesi është të formulojë konceptin bazë të zhvillimit të kompanisë, d.m.th. të planifikojë prodhimin, biznesin, shitjet, aktivitetet ekonomike, financiare, investuese, sociale dhe mjedisore për periudha kohore të menjëhershme dhe mjaft të largëta në përputhje të plotë me nevojat e tregut të synuar dhe me mundësitë reale për të përvetësuar llojet e nevojshme të burimeve.
Detyrat e planifikimit të biznesit:
të përcaktojë drejtimin e veprimtarisë së ndërmarrjes, tregjet e synuara dhe vendin e ndërmarrjes në këto tregje;
të vlerësojë situatën e tregut dhe nivelin e konkurrencës;
vlerësojnë tërheqjen dhe përdorimin e personelit, motivimin e punës së tyre gjatë zbatimit të projektit;
të përcaktojë burimet e prodhimit të nevojshme për zbatimin e projektit;
të vlerësojë gjendjen materiale dhe financiare të ndërmarrjes dhe përputhshmërinë e burimeve të disponueshme dhe të tërhequra me qëllimet e projektit;
të zhvillojë një plan financiar për projektin, duke përfshirë një plan fitimi dhe humbjeje, planin e rrjedhës së parasë, bilancin e gjendjes;
të përcaktojë përbërjen e aktiviteteve të marketingut për hulumtimin e tregut, reklamimin, promovimin e shitjeve, çmimet;
vlerësoni treguesit e performancës së projektit, vlerësoni rreziqet e mundshme gjatë zbatimit të projektit.
Pika tjetër është të merret parasysh struktura e hartimit të një plani biznesi.
Struktura dhe sekuenca e zhvillimit të planit të biznesit
Në një ekonomi tregu, ka shumë versione të një plani biznesi në formë, përmbajtje, strukturë, etj. Dallimet më të mëdha vërehen në varësi të qëllimit: përgjatë linjave të biznesit (produkte, punë, shërbime, zgjidhje teknike); për ndërmarrjen në tërësi (të re ose ekzistuese).
Faktorët që përcaktojnë vëllimin, përbërjen dhe strukturën e planit të biznesit, shkallën e detajimit të tij, mund të përfshijnë gjithashtu:
specifikat e llojit të veprimtarisë afariste;
madhësia e ndërmarrjes;
qëllimi i hartimit të një plani biznesi;
strategjia e përgjithshme e ndërmarrjes;
perspektivat e rritjes për ndërmarrjen e krijuar rishtazi;
madhësia e tregut të synuar të shitjes;
prania e konkurrentëve.
Megjithë ndryshimet e jashtme mjaft domethënëse midis opsioneve të ndryshme për strukturën e planeve të biznesit, përbërja dhe përmbajtja e seksioneve të tyre kryesore mbetet praktikisht e pandryshuar. Studimi dhe përgjithësimi i përvojës së planifikimit të biznesit vendas dhe të huaj, si dhe përvoja praktike në fushën e planifikimit të biznesit, bënë të mundur propozimin e strukturës optimale të një plani biznesi sipërmarrjeje:
1. Koncepti i biznesit (rinisë) - një përmbledhje e shkurtër e informacionit në lidhje me projektin që po zhvillohet (mund të mos ekzistojë). Rezymeja zakonisht pasqyron:
atraktiviteti i biznesit;
mundësitë strategjike të biznesit;
rëndësia e projektit për rajonin;
vlerësimi i burimeve;
periudha e shlyerjes
periudha e shlyerjes së fondeve të huazuara;
kushtet e investimit;
fitimi i pritur dhe shpërndarja e tij.
2. Karakteristikat e hotelit.
3. Hulumtimi i marketingut dhe analiza e tregut.
4. Plani organizativ.
5. Personeli dhe menaxhimi.
6. Plani i marketingut.
7. Plani i prodhimit.
8. Plani financiar.
9. Rreziqet e mundshme.
Pas shqyrtimit të strukturës së një plani biznesi, është e nevojshme të shqyrtohen kërkesat themelore për përgatitjen e tij.
Kërkesat e përgjithshme për një plan biznesi
Ekzistojnë një sërë kërkesash themelore që duhet të merren parasysh gjatë përgatitjes së një plani biznesi:
një plan biznesi është gjëja e parë që mëson një investitor potencial për një kompani, ndaj është e nevojshme që dizajni i planit të biznesit të korrespondojë me imazhin e një kompanie të suksesshme: duhet të jetë tërheqës, por i matur;
Niveli i detajeve duhet të korrespondojë me qëllimet e planit, por të mos përfshijë asgjë të panevojshme. Vëllimi optimal i një plani biznesi është 40 faqe;
Plani i biznesit nuk duhet të përfshijë informacion dytësor dhe bazë. Është më mirë ta vendosni në aplikacione. Në mënyrë tipike, investitorët kërkojnë informacion shtesë dhe prania e aplikacioneve rrit fleksibilitetin e projektit;
stili i paraqitjes: thjeshtësia e paraqitjes dhe mungesa e pengesave gjuhësore dhe terminologjike, d.m.th. mundësia për të studiuar dhe kuptuar;
vlerësimi i vështirësive që pengojnë zbatimin e asaj që përshkruhet në planin e biznesit duhet të jetë objektiv;
supozimet dhe parashikimet duhet të vërtetohen dhe të mbështeten nga referenca në burimet e informacionit, për shembull, hulumtimi i tregut (anketat), statistikat e industrisë, studimet ekonomike dhe demografike, si dhe opinionet e personave që do të bëjnë biznes me këtë kompani;
saktësia e llogaritjeve financiare;
plani i biznesit duhet të përgatitet duke marrë parasysh kërkesat dhe standardet e organizatave dhe individëve të cilëve synohet t'u paraqitet ky dokument;
plani i biznesit duhet të paraqitet në një formë tërheqëse, jo të ndërlikuar dhe të riprodhohet në një numër të mjaftueshëm kopjesh për shqyrtim.
Në kapitullin tjetër, ju duhet të aplikoni njohuritë teorike në projektimin e një ndërmarrje hoteliere. Është e nevojshme të hartohet një plan biznesi në përputhje me kërkesat e nevojshme, si dhe me strukturën e rekomanduar.
Thelbi ekonomik i një plani biznesi është njohja e një investitori të mundshëm (partner biznesi, bankë, etj.) me thelbin e projektit të propozuar dhe interesimi i tij për pjesëmarrje në këtë projekt. Në mënyrë që ky dokument të perceptohet në mënyrë adekuate nga pjesëmarrësit e mundshëm të projektit dhe të shërbejë si bazë që ata të marrin vendime të informuara biznesi, ai duhet të plotësojë një sërë kriteresh.
Plani i biznesit duhet të përmbajë të gjitha seksionet e nevojshme për të pasqyruar sa më plotësisht projektin e investimit në shqyrtim. Kjo do të thotë që plani i biznesit duhet të përmbajë të gjithë informacionin që një investitor ose partner biznesi potencial mund t'i duhet për të marrë një vendim pozitiv. Për më tepër, plotësia e paraqitjes së projektit në planin e biznesit nënkupton që ky dokument duhet të mbulojë një periudhë kohore të mjaftueshme për të përfunduar projektin e përshkruar ose për të arritur nivelin e planifikuar të prodhimit, shitjes, ndërtimit, etj.
Shërbimet
Informacioni i paraqitur në një plan biznesi duhet të jetë jo vetëm i plotë, por edhe i dobishëm. Ju nuk duhet të përfshini në planin e biznesit diçka pa të cilën mund të bëni dhe që nuk do të ndikojë në asnjë mënyrë që investitori i mundshëm (partneri i biznesit) të marrë një vendim pozitiv. Për shembull, informacioni për numrin mesatar të punonjësve të ndërmarrjes që ka iniciuar projektin mund të jetë i dobishëm dhe interesant. Sidoqoftë, një përshkrim i detajuar i strukturës sociale të personelit (numri i burrave dhe grave që punojnë, prania e punonjësve me arsim të lartë ose të mesëm, përcaktimi i njerëzve, përvoja e punës e të cilëve i kalon pesë vjet, etj.) mund të jetë i panevojshëm. Një shembull tjetër: nëse zbatimi i një projekti kërkon që ndërmarrja të ketë licenca të caktuara, atëherë një listë e tyre që tregon periudhën e vlefshmërisë së secilës licencë duhet të përfshihet në planin e biznesit. Në të njëjtën kohë, rekomandohet të lini një shqyrtim të hollësishëm të akteve legjislative dhe rregullatore që rregullojnë këtë lloj aktiviteti "prapa skene" (mund t'i renditni shkurtimisht këto dokumente, duke treguar datën e tyre, numrin dhe emrin e organit që ka lëshuar dokumentin ).
Neutraliteti
Realiteti dhe autenticiteti
Një plan biznesi duhet të hartohet mbi bazën e informacionit që mund të vlerësohet si i besueshëm. Nuk lejohet shtrembërimi i qëllimshëm i parametrave të projektit për të përmirësuar atraktivitetin e tij.
Të gjitha përfundimet dhe propozimet e përfshira në planin e biznesit duhet të bazohen në prova reale dhe të arsyeshme, të mbështetura në fakte dhe shembuj specifikë. Përveç kësaj, duhet të ketë një analogji midis të dhënave të paraqitura në planin e biznesit dhe gjendjes aktuale të punëve (ose tendencës aktuale të tregut). Të gjitha mospërputhjet pak a shumë domethënëse duhet të komentohen në mënyrë të arsyeshme, përndryshe plani i biznesit do të duket aventuresk, gjë që ka shumë të ngjarë të shkaktojë një reagim negativ nga një investitor i mundshëm (partner biznesi).
Transparenca
Plani i biznesit duhet të shkruhet në mënyrë të qëndrueshme dhe logjike në mënyrë që çdo përdorues të mund të gjurmojë arsyetimin për parametrat e projektit dhe konkluzionet e planit të biznesit.
Fleksibiliteti
Plani i biznesit duhet të shkruhet me mundësinë e rregullimit të tij me sa më pak përpjekje. Nevoja për ndryshime lind kur ndodhin devijime gjatë zbatimit të projektit dhe synon të ndryshojë parametrat e projektit në mënyrë të tillë që të sigurojë efektin maksimal të mundshëm në kushte të reja.
Kontrollueshmëria
Një plan biznesi duhet të jetë një mjet kontrolli i besueshëm dhe i besueshëm, domethënë, ai duhet, duke përdorur një sistem treguesish specifik, të lejojë që dikush të monitorojë respektimin e afateve të punës, vëllimet e prodhimit (ndërtimit), furnizimet dhe shitjet, si dhe pajtueshmërinë e treguesit aktualë me të dhëna të planifikuara.
Kuptueshmëria
Një nga kërkesat më thelbësore për një plan biznesi është që ai të jetë i shkruar në një gjuhë të arritshme, të kuptueshme, në përputhje me terminologjinë e pranuar dhe formulim të qartë e të paqartë. Një investitor ose partner biznesi i mundshëm nuk duhet dhe nuk do të thellohet në përkufizime të paqarta dhe të paqarta, të kuptojë tregues të paqartë dhe të studiojë përfundime të panevojshme.
Kompakt dhe i strukturuar
Vëllimi optimal i një plani standard biznesi nuk është më shumë se 50-80 fletë të printuara të formatit A4. Siç tregon praktika, ky vëllim përmban të gjithë informacionin e nevojshëm. Kërkesat për një plan biznesi përfshijnë të gjithë informacionin vërtet të nevojshëm edhe për projektin investues më kompleks dhe më të madh. Tejkalimi i ndjeshëm i vëllimit të mjaftueshëm të një plani biznesi e bën jashtëzakonisht të vështirë për investitorët e mundshëm ta perceptojnë atë. Përveç planit të biznesit, është gjithashtu e dobishme të krijohet një prezantim i shkurtër me 10-20 sllajde, i cili përmban parametrat më të rëndësishëm organizativë, teknikë dhe financiarë të projektit. Të gjitha informacionet e paraqitura në planin e biznesit duhet të grupohen në seksione, duke përjashtuar paqartësitë e interpretimit dhe përsëritjet. Në këtë rast, teksti kryesor i planit të biznesit duhet të përmbajë vetëm informacione që lidhen me thelbin e projektit. Të gjithë elementët voluminoz të dokumentit (formularët e kontabilitetit dhe raportimit financiar, rezultatet e hulumtimit, etj.) duhet të formatohen si shtojca dhe të vendosen në fund të dokumentit.
Dukshmëria
Në shumë raste, një përshkrim verbal i një projekti nuk është aq efektiv dhe i kuptueshëm sa një paraqitje grafike. Për shembull, është shumë më e lehtë dhe më e përshtatshme për të përshkruar dinamikën e ndryshimeve në çdo tregues jo me fjalë, por me përdorimin e diagrameve. Në këtë mënyrë, një investitor potencial shpenzon më pak kohë duke u njohur me projekte me kosto minimale, kënaqësi më të madhe dhe një kuptim më të mirë të thelbit të dokumentit. Këto janë kërkesat bazë që duhet të plotësojë çdo plan biznesi i hartuar me kompetencë dhe profesionalizëm, qëllimi i të cilit është të interesojë investitorët dhe të shërbejë si një mjet real për zbatimin dhe kontrollin e një projekti investimi. Le të shohim strukturën tipike të një plani standard biznesi.
Struktura tipike e planit të biznesit
Struktura e një plani biznesi është një sekuencë e caktuar logjike e seksioneve të tij, duke siguruar prezantimin më të plotë dhe të qartë të projektit të investimit në mënyrë që të merren vendime menaxheriale për të. Në shumicën e rasteve, struktura e një plani biznesi standard duhet të përfshijë seksionet e mëposhtme: përmbledhje; Prezantimi;
Përmbledhja është informacioni i parë në lidhje me projektin që një investitor potencial do të shohë. Qëllimi kryesor i CV-së është të interesojë investitorin, duke e bërë atë të dëshirojë të lexojë pjesë të tjera të planit të biznesit. Një rezyme është një "plan biznesi në miniaturë", ai përmban në një formë të përqendruar të gjithë informacionin rreth projektit të shpalosur
Pavarësisht se ky seksion është i pari, ai shkruhet i fundit. Kjo nuk është e vështirë për t'u bërë: duhet të kaloni nëpër të gjitha seksionet e planit të biznesit dhe të merrni një ose dy nga përfundimet më domethënëse nga secili. Pas leximit të përmbledhjes, investitori duhet të marrë informacionin e mëposhtëm.
Përmbledhje.
CV shkruhet e fundit, pasi të jetë hartuar plani i biznesit në tërësi. Ai duhet të përfshijë dispozitat dhe idetë kryesore të planit të biznesit, përfundimet në të cilat doli sipërmarrësi.
Struktura e rinisë duhet të përbëhet nga 3 pjesë:
Prezantimi: përfshin qëllimet e planit, një thelb të shprehur shkurtimisht të projektit;
përmbajtja kryesore: një përmbledhje koncize e të gjithë elementëve kyç të planit të biznesit dhe pjesëve kryesore të tij: lloji i aktivitetit, parashikimi i kërkesës, burimet e financimit, etj.;
përfundimi: përmbledh faktorët për suksesin e ardhshëm të sipërmarrësit, mund të përfshijë një përshkrim të metodave kryesore të veprimit të sipërmarrësit.
Të kesh idenë e duhur për CV-në tuaj është jashtëzakonisht e rëndësishme për të shkruar një CV. Rezymeja duhet të jetë e shkurtër, zakonisht tre deri në katër faqe, por është më mirë nëse rezymeja të jetë në një faqe. Përmbledhja ekzekutive është pjesa kryesore e dokumentit që “ia shet” atë investitorit dhe duhet të shkruhet në atë mënyrë që lexuesi të dëshirojë të vazhdojë të lexojë planin e biznesit. Kjo do të thotë, rezymeja duhet të tërheqë jo nga sasia, por nga cilësia, duke marrë parasysh specifikat e aktivitetit dhe kërkesat e investitorëve të mundshëm.
Thelbi i projektit
Fillimisht, investitorit i paraqiten informacione për projektin me të cilin merret. Thelbi i projektit mund të jetë ndërtimi i një fshati vilë, organizimi i prodhimit të një modeli të ri autobusi. zëvendësimi i pajisjeve ekzistuese për të kursyer kostot e energjisë, etj.
Iniciator i projektit
Jepet emri i iniciatorit të projektit, vlerësohet përvoja e zbatimit të projekteve të ngjashme dhe stabiliteti i gjendjes financiare.
Faktorët e konkurrencës së projektit
Ky paragraf i përmbledhjes është ndoshta më i rëndësishmi. Ai duhet të bindë investitorin se projekti i planifikuar ka të gjitha mundësitë për t'u zbatuar me sukses dhe se rezultatet e zbatimit të tij janë të kërkuara nga tregu. Projekti nuk ka asnjë burim tjetër kthimi për investimin e investitorit përveç shitjeve efektive në treg. Marrja në konsideratë e faktorëve kryesorë të renditur në përmbledhje që sigurojnë konkurrencën e produkteve të projektit i lejon investitorit të vlerësojë përputhshmërinë e karakteristikave të produkteve të projektit me tendencat ekzistuese dhe të ardhshme të tregut dhe, si rezultat, të përcaktojë se sa e mundshme ka që do të realizohen shitjet e planifikuara nga projekti. Këtu janë disa shembuj të paraqitjes së faktorëve të konkurrencës në një rezyme.
Financimi i projektit
Përveç thelbit të projektit të propozuar dhe faktorëve që sigurojnë suksesin e tij, investitori duhet të dijë se nga cilat burime është planifikuar financimi dhe sa para duhet të investojë personalisht për të marrë pjesë në këtë projekt. Përmbledhja përshkruan shkurtimisht se sa para do të investohen nga secili prej investitorëve të mundshëm në projekt: fondet e tyre ose të huazuara. Nëse një kredi tërhiqet në projekt, atëherë është e nevojshme të tregohet jo vetëm shuma e saj, por edhe periudha totale e huasë dhe norma vjetore e interesit.
Rezultatet ekonomike të projektit
Rezultatet ekonomike të projektit nënkuptojnë treguesit e mëposhtëm: shumën e të ardhurave (për vitin dhe për të gjithë horizontin e projektit); shuma e fitimit neto (mesatarisht për vitin dhe për horizontin e projektit); rentabiliteti i shitjeve, i përcaktuar si raporti i fitimit neto ndaj të ardhurave (mesatarja vjetore).
Dihet se një ndërmarrje në një sistem ekonomik tregu është subjekt i ndryshimeve dhe ndikimeve të vazhdueshme, kryesisht kontradiktore. Përveç kësaj, kushtet ruse karakterizohen gjithashtu nga paqëndrueshmëria e legjislacionit. Kushtet e tilla të mjedisit të jashtëm të ekzistencës së kompanisë lindin mendime që zbresin në frazën më të thjeshtë: "Ndoshta nuk ia vlen të shpenzoni kohë dhe përpjekje për të hartuar një plan, por është më mirë të jeni vazhdimisht të ndjeshëm ndaj ndryshimeve dhe të mbani drejtimin. rrota në një pozicion gatishmërie të menjëhershme për ta?”
Ekspertët e tregut besojnë se sa më i madh të jetë tregu, aq më i rëndësishëm është plani. Në të njëjtën kohë, plani duhet kuptuar si një grup masash të balancuara me burime, duke marrë parasysh rreziqet e humbjes së fondeve që lindin në kushtet e reja dhe ndikimin shumë të kufizuar të shtetit në rregullat e një ekonomie tregu.
Zhvillimi i një plani biznesi kërkon njohuri profesionale në fushën e menaxhimit, financave dhe marketingut. Prandaj, edhe firmat e vogla në Perëndim u drejtohen ekspertëve për këshilla ose specialistëve që ofrojnë shërbime për hartimin e një plani biznesi.
Megjithatë, hartimi i një plani biznesi kërkon pjesëmarrjen personale të menaxherit ose sipërmarrësit që hap biznesin e tij. Roli drejtues i personit të parë në procesin e planifikimit të biznesit kërkon pjesëmarrjen e tij në modelimin e aktiviteteve të ardhshme, balancimin e fuqive të tij, burimet e ndërmarrjes, mundësinë e tërheqjes së fondeve shtesë dhe përdorimin efektiv të tyre. Pjesëmarrja personale e menaxherit në hartimin e planit të biznesit është aq e rëndësishme sa që shumë banka të huaja dhe firma investimi refuzojnë të marrin në konsideratë aplikimet për fonde nëse bëhet e ditur se plani i biznesit është përgatitur nga fillimi në fund nga një konsulent i jashtëm dhe firmosur vetëm nga menaxheri.
Duke u përfshirë personalisht në këtë punë, udhëheqësi, si të thuash, modelon aktivitetet e tij të ardhshme, duke kontrolluar si vetë planin ashtu edhe veten e tij - a do të ketë ai forcë të mjaftueshme për ta sjellë atë drejt suksesit dhe për të ecur përpara? Kjo nuk do të thotë, natyrisht, se nuk ka nevojë të përdorni shërbimet e konsulentëve - përkundrazi, përfshirja e ekspertëve mirëpritet shumë nga investitorët. 1
Asnjë dokument ligjor ende nuk përcakton detyrimin për përgatitjen e një plani biznesi. Edhe bankat nuk e kërkojnë gjithmonë atë kur japin kredi. Por duke neglizhuar hartimin e një plani biznesi, sipërmarrësi rezulton të jetë i papërgatitur për telashet që e presin dhe zakonisht fillon të improvizojë me ethe. Dhe kjo më së shpeshti përfundon me dështim. Prandaj, është më mirë të mos humbni kohë (pavarësisht se për një projekt të madh zhvillimi i një plani biznesi mund të zgjasë deri në 200 orë ose më shumë) dhe të angazhoheni në planifikimin e biznesit, përfitimet e të cilit konfirmohen nga përvoja e huaj.
Zotërimi i artit të hartimit të një plani biznesi në ekonominë ruse është bërë jashtëzakonisht i rëndësishëm për arsyet e mëposhtme:
Së pari, në ekonominë tonë po lind një brez sipërmarrësish që nuk kanë ende përvojë në menaxhimin në kushtet e tregut;
Së dyti, ndryshimi i kushteve ekonomike kërkon që menaxherët me përvojë të parashtrojnë dhe zgjidhin problemet në mënyra të reja;
Së treti, për të tërhequr investime të huaja, ju duhet të jeni në gjendje të vërtetoni aplikimet tuaja dhe të provoni aftësitë dhe aftësitë tuaja para investitorëve.
Një plan biznesi është një përshkrim gjithëpërfshirës i biznesit dhe mjedisit në të cilin ai operon, si dhe sistemit të menaxhimit që i nevojitet për të arritur qëllimet e tij.
Nuk ka asnjë standard për zhvillimin e një plani biznesi për shkak të shumëllojshmërisë së qëllimeve të biznesit dhe variacioneve të pafundme në mjedisin ku ai operon. Rrjedhimisht, duhet aftësi dhe këmbëngulje për të përshkruar një perspektivë biznesi tre ose pesë-vjeçare, veçanërisht në mjedisin ekonomik të Rusisë që ndryshon me shpejtësi. Prandaj, një pjesë e rëndësishme e çdo plani biznesi do të jenë seksionet mbi kontrollin dhe rregullimin sistematik të biznesit. Ndërsa një plan biznesi përgjithësisht konsiderohet një mjet për marrjen e kredisë, ai shërben edhe për qëllime të tjera.
Një plan biznesi është një dokument analitik për planifikimin e aktiviteteve të biznesit, ai përshkruan të gjitha aspektet kryesore të një ndërmarrjeje të ardhshme tregtare, analizon të gjitha problemet që mund të hasë, si dhe përcakton mënyrat për zgjidhjen e këtyre problemeve. Një plan biznesi i hartuar siç duhet përfundimisht i përgjigjet pyetjes: a ia vlen të investohet fare në këtë biznes dhe a do të sjellë fitim? Është shumë e rëndësishme të hartoni një plan biznesi në përputhje me kërkesa të caktuara dhe të kryeni llogaritjet speciale - kjo do të ndihmojë për të parashikuar problemet e ardhshme dhe për të kuptuar nëse ato janë të kapërcyeshme dhe ku të "vendosni kashtë" paraprakisht.
Rëndësia e planifikimit nuk duhet nënvlerësuar. Një vështrim i matur në
një ndërmarrje që po krijohet ose një e krijuar tashmë do të ndihmojë në identifikimin e pikave të forta dhe të dobëta të saj; përcaktoni saktësisht se çfarë kërkohet; për të mos humbur asgjë nga sytë; vlerësoni perspektivat në zhvillim dhe filloni të zhvilloni një plan veprimesh specifike që synojnë arritjen e qëllimit; parashikoni paraprakisht vështirësitë e mundshme, parandaloni që ato të shndërrohen në një problem serioz, arrini në fund të shkaqeve, vështirësive dhe, për rrjedhojë, gjeni mënyra për t'i eliminuar ato.
Nëse biznesi që po fillon është në prag të falimentimit, plani do të shpjegojë pse është më e lirë të braktisësh sipërmarrjen e dyshimtë sesa të mësosh nga përvoja personale se çfarë do të kishte mësuar plani gjatë disa orëve të punës së përqendruar në përgatitjen e tij. Një plan biznesi i hartuar me kujdes mund të zhvillohet shpejt në një propozim biznesi ose një aplikacion financiar që me siguri do të kënaqë huadhënësit.
Organizimi i hartimit të një plani biznesi mund të përfaqësohet nga diagrami i mëposhtëm:
1. Marrja e një vendimi për të krijuar biznesin tuaj ose për të zbatuar një projekt të ri tregtar.
2. Analiza e aftësive dhe aftësisë së dikujt për të marrë përsipër zbatimin e projektit të planifikuar.
3. Përzgjedhja e një produkti ose shërbimi, prodhimi (ofrimi) i të cilit do të jetë qëllimi i projektit.
4. Hulumtimi i një tregu të mundshëm shitjesh.
5. Hartimi i një parashikimi të vëllimeve të shitjeve (për vitin e parë - mujor, për të dytin - tremujor).
6. Zgjedhja e një lokacioni për aktivitete tregtare dhe/ose prodhuese.
7. Zhvillimi i një plani prodhimi.
8. Zhvillimi i një plani marketingu.
9. Zhvillimi i një plani organizativ.
10. Zhvillimi i një skeme ligjore për aktivitetet e ardhshme tregtare.
11. Zgjidhja e çështjeve që lidhen me organizimin e kontabilitetit.
12. Zgjidhja e çështjeve të sigurimit.
13. Hartimi i një plani financiar.
14. Shkrimi i një përmbledhjeje për një plan biznesi.
2.2. Struktura e planit të biznesit.
Duhet të theksohet se ekonomistë të ndryshëm identifikojnë struktura paksa të ndryshme të planeve të biznesit, por të gjithë kanë afërsisht të njëjtën strukturë.
Koncepti i biznesit (Rezyme) është një përmbledhje koncize, e lexueshme shpejt e informacionit në lidhje me biznesin e planifikuar dhe qëllimet që ndërmarrja i vendos vetes kur fillon një biznes ose zhvillon një ekzistues.
Në thelb, koncepti është një version i shkurtuar i vetë planit të biznesit.
Rezymeja duhet të pasqyrojë pikat kryesore të mëposhtme:
mundësi biznesi;
atraktiviteti i biznesit;
rëndësia për ndërmarrjen dhe rajonin;
burimet e nevojshme financiare (të veta ose të huazuara);
periudha e kthimit të projektit;
periudha e mundshme për shlyerjen e fondeve të huazuara;
kushtet e investimit;
fitimi i pritur dhe shpërndarja e tij
Rendi në të cilin paraqitet koncepti është mjaft i lirë, por duhet të fillojë me qëllimin kryesor të biznesit të propozuar (zakonisht fitimin) dhe qëllimin e planit të biznesit që po zhvillohet.
Koncepti i biznesit (Rezyme) është hartuar në fund të shkrimit të një plani biznesi, por është në fillim.
Seksioni që përshkruan situatën aktuale dhe jep informacion të shkurtër rreth ndërmarrjes pasqyron pikat e mëposhtme:
ngjarjet kryesore që ndikuan në shfaqjen e ideve për planin e biznesit;
rrethanat dhe problemet kryesore me të cilat përballen menaxherët;
gjendjen e tregut dhe pozicionin që duhet të arrihet
Në pjesën që karakterizon objektin e biznesit, është e nevojshme të theksohet fokusi i planit të biznesit (produktet, punët, shërbimet, krijimi i një ndërmarrje të re, zhvillimi i një ekzistuese, rikuperimi financiar). Është gjithashtu e nevojshme të theksohet këtu rëndësia e produktit për konsumatorët, veçantia e tij. Këshillohet gjithashtu të karakterizohet funksionaliteti dhe veçoritë e produktit.
Seksioni përfundon me një përshkrim të faktorëve kryesorë që duhet të përcaktojnë suksesin e biznesit të propozuar.
Hulumtimi dhe analiza e tregut kanë për qëllim identifikimin e konsumatorëve të sotëm të produkteve dhe shërbimeve dhe identifikimin e atyre potencial. Në këtë seksion këshillohet të përcaktohen prioritetet që drejtojnë konsumatorin gjatë blerjes: cilësia, çmimi, koha dhe saktësia e dorëzimit, shërbimi pas shitjes etj.
Është e nevojshme të segmentohet tregu, të përcaktohet madhësia dhe kapaciteti i tregjeve për produktet e kompanisë.
Është e nevojshme të analizohet se sa shpejt produktet dhe shërbimet do të vendosen në treg dhe të justifikohen mundësitë e zgjerimit të mëtejshëm të tij, si dhe faktorët kryesorë që ndikojnë në këtë.
Monitorimi dhe vlerësimi i konkurrentëve është gjithashtu shumë i rëndësishëm. Është e nevojshme të identifikohen dhe analizohen pikat e forta dhe të dobëta të tyre.
Është e nevojshme të përcaktohet vëllimi i mundshëm i shitjeve në terma fizikë dhe monetarë.
Financimi
Dispozitat e përgjithshme
Këto kërkesa u përgatitën nga FORMAP në bazë të rekomandimeve metodologjike të Fondit Federal për Mbështetjen e Biznesit të Vogël të Federatës Ruse për të ndihmuar bizneset e vogla në hartimin e një plani biznesi.
Një plan biznesi është njëkohësisht një mjet për tërheqjen e investimeve dhe bazë për planifikimin brenda kompanisë. Sekuenca e hartimit dhe parimet e detajimit të një plani biznesi për kompani dhe projekte të ndryshme nuk përkojnë. Gjatë hartimit të një plani biznesi, është e nevojshme të kihet parasysh se ky është gjithmonë një proces përsëritës, i cili përfshin bërjen e ndryshimeve bazuar në informacionin e marrë rishtazi dhe aplikimin e skenarëve të ndryshëm. Në të njëjtën kohë, ekziston një logjikë e brendshme për strukturën e planit të biznesit dhe zhvillimet e tij përgjithësisht të pranuara.
Struktura e rekomanduar e një plani biznesi me rekomandime të shkurtra për zhvillimin e tij nuk është e detyrueshme FORMAP do të marrë parasysh planet e biznesit të shkruara në një formë tjetër (me kusht që të mbulohen të gjitha çështjet kryesore). Forma në të cilën paraqitet plani i biznesit do të varet në masë të madhe nga ato çështje që janë më të rëndësishme për ndërmarrjen, dhe nga nevoja për të tërhequr fonde nga kompanitë e huaja, fondet dhe kreditorët e tjerë; në rastin e fundit, kërkohet pajtueshmëria me kërkesat e pranuara përgjithësisht në praktikën e biznesit ndërkombëtar.
Duke ndjekur kërkesat e qasjes së skenarit, ka kuptim të zhvillohen disa parashikime alternative të ndryshimeve në vlerën e të dhënave fillestare, që korrespondojnë me opsionet pesimiste dhe optimiste për zhvillimin e projektit.
Rekomandohet hartimi i pjesës financiare të planeve të biznesit duke përdorur produktin softuerik Project Expert të kompanisë PROINVEST CONSULTING, ose paketat Alt-Invest të kompanisë Alt, ANALYTIC të kompanisë INEC. (Duhet theksuar se përdorimi i këtyre ose produkteve të tjera softuerike në vetvete nuk garanton përgatitjen e një plani biznesi në një nivel të lartë cilësor dhe FORMAP rezervon të drejtën të kërkojë informacion shtesë ose të insistojë në finalizimin e dokumenteve të paraqitura).
2. Përshkrimi i ndërmarrjes
2.1. Qëllimet dhe objektivat për periudhën e afërt dhe të ardhmen.
2.2. Historia e krijimit të kompanisë, një listë e pronarëve kryesorë, roli i secilit prej tyre në themelimin dhe aktivitetet e ndërmarrjeve.
2.3. Ngjarjet që ndikuan në zhvillimin e ndërmarrjes.
2.4. Analiza e pikave të forta dhe të dobëta të ndërmarrjes:
Niveli i teknologjisë;
Përdorimi i njohurive;
Cilësia e produkteve dhe shërbimeve;
Niveli i kostove të prodhimit dhe analiza e tyre;
Kushtet e furnizimit të materialeve dhe komponentëve;
Vendndodhja gjeografike e ndërmarrjes;
Rrugët më të afërta të transportit;
Vendndodhja gjeografike e klientëve;
Me çfarë problemesh përballet kompania?
Konkurrentët kryesorë dhe pikat e tyre të forta;
Cilat janë avantazhet e kompanisë në krahasim me konkurrentët.
2.5. Struktura organizative dhe përbërja e personelit:
Përvoja dhe kualifikimet e personelit;
Vlerësimi i nivelit të menaxhimit.
2.6. Arritjet kryesore të ndërmarrjes:
Treguesit e performancës së ndërmarrjes për 3 vitet e fundit;
Çfarë nevojash klienti ofron kompania?
Vëllimi i produkteve ose shërbimeve të ofruara nga ndërmarrja;
Pjesa e tregut të kompanisë dhe cilat janë tendencat drejt ndryshimit të saj.
3. Përshkrimi i produkteve (shërbimeve)
Ky seksion ofron karakteristika të detajuara të produkteve ose shërbimeve të prodhuara nga ndërmarrja, i krahason ato me produktet e konkurrentëve dhe analizon planet e zhvillimit të prodhimit.
3.1. Karakteristikat e produktit:
Qëllimi funksional i produktit, për çfarë qëllimi është menduar;
Shembuj të përdorimit të produktit;
Kosto në varësi të vëllimeve të prodhimit;
Prodhueshmëria;
Shkathtësia;
Pajtueshmëria e produktit me standardet e pranuara;
Në çfarë faze është aktualisht produkti (ide, draft pune, prototip, prodhim masiv, etj.);
Kërkesat e kontrollit të cilësisë;
Kërkesat e trajnimit të përdoruesve;
Kërkesat për shërbimin e garancisë dhe pas garancisë;
A ka mundësi për zhvillim të mëtejshëm të produktit;
Mbrojtja e patentave dhe licencimit;
Cilësitë kryesore të këtij produkti (dizajn, paketim, etj.);
Një paraqitje vizuale e produktit (foto ose vizatim).
3.2. Analiza e produkteve të konkurrentëve të disponueshme në treg:
Analoge që mund të zëvendësojnë produktin e planifikuar për lëshim në tregun e shitjeve;
Përshkrimi i vetive funksionale dhe konsumatore të produkteve konkurruese;
Pse produktet e konkurrentëve janë në kërkesë të caktuar;
Parimet e çmimeve të konkurrentëve;
Metodat e promovimit të shitjeve të përdorura nga konkurrentët.
3.3. Hulumtimi dhe zhvillimi:
Qëllimet dhe përshkrimi i R&D të planifikuar;
Rreziqet teknologjike ekzistuese;
Gjendja teknologjike e konkurrentëve, mundësia e arritjeve të tyre teknologjike për të ndikuar ose ndikuar në aktivitetet e ndërmarrjes në të ardhmen;
Përshkrimi i konceptit të zhvillimit të produktit për gjeneratat e ardhshme.
3.4. Kushtet për blerjen e lëndëve të para, materialeve dhe përbërësve:
Lista e lëndëve të para kryesore të përdorura për prodhimin e produktit të ri;
Përshkrimi i furnitorëve kryesorë;
Gjendja aktuale e marrëdhënieve me furnitorët (ekzistenca e kontratave, marrëveshjeve, etj.);
Vendndodhja e furnitorëve;
Shkalla e risisë së komponentëve të furnizuar për prodhimin e këtij produkti dhe pjesa e tyre në produktet e furnizuesit;
Kushtet e pagesave dhe dërgesave (kredi, parapagim, paradhënie, etj.);
Koha e dorëzimit;
Niveli i inventarit;
Bashkëpunimi industrial.
5. Plani organizativ
Ky seksion duhet të analizojë organizimin e menjëhershëm të punës, duke përfshirë nisjen e prodhimit dhe planin e punës për vitin e parë.
Plani organizativ duhet të jetë në përputhje me planin e marketingut të kompanisë.
Përveç kësaj, duhet të përshkruhen sa vijon:
Struktura organizative e zbatimit të projektit;
Orari i zbatimit të projektit;
Ekipi drejtues dhe specialistët kryesorë;
Struktura e ardhshme e menaxhimit të kompanisë.
6. Plani i prodhimit
Ky seksion duhet të përshkruajë në detaje mënyrën në të cilën ndërmarrja planifikon të prodhojë në mënyrë efikase produkte ose shërbime dhe t'i dorëzojë ato te klienti.
6.1. Përshkrimi i procesit teknologjik:
Nevoja dhe kushtet për blerjen e pajisjeve teknologjike dhe pajisjeve të tjera;
Nevoja për tokë, ndërtesa dhe struktura, komunikime;
Nevojat dhe kushtet për furnizimin e lëndëve të para, materialeve, komponentëve, shërbimeve të prodhimit, kontrollit të cilësisë dhe disiplinës së furnizimit;
Kërkesat për burimet e energjisë dhe disponueshmëria e tyre;
Teknologjia e procesit të prodhimit në formën e një diagrami;
Kërkesat për përgatitjen e prodhimit;
Mundësitë për përmirësimin e teknologjisë së prodhimit;
Kërkesat për kontrollin e cilësisë në të gjitha fazat e prodhimit;
Informacion në lidhje me sistemin e kontabilitetit në ndërmarrje;
6.2. Kërkesat e kualifikimit dhe disponueshmëria e personelit të nevojshëm:
Struktura dhe përbërja e departamenteve;
Stafi administrativ;
Personeli inxhinierik dhe teknik;
Personeli i prodhimit;
Kushtet e pagesës dhe stimujt;
Kushtet e punës;
Trajnim;
Ndryshimet e parashikuara në strukturën e personelit me zhvillimin e ndërmarrjes.
7. Plani i shitjeve
Plani i shitjeve duhet të pasqyrojë strategjinë e shitjeve të kompanisë në periudha të ndryshme kohore.
7.1. Strategjia e shitjeve të kompanisë:
Koncepti i pranuar i çmimit;
Trendi i çmimeve për një periudhë të caktuar (gjashtë muaj, një vit, një numër vitesh). Tregoni arsyet kryesore që mund të ndikojnë në ndryshimet në çmimet për produktin e planifikuar për lëshim;
Çmimi i produktit me të cilin është e mundur të merret fitimi optimal (shënjimi i planifikuar duke përfshirë TVSH-në);
Niveli i çmimit me të cilin konsumatorët janë mësuar për një produkt të caktuar dhe në një treg të caktuar. Diferenca në përqindje e çmimeve për një produkt të caktuar me çmimet për një produkt të ngjashëm nga kompanitë konkurruese;
Aftësia e çmimit të vendosur për një produkt të caktuar për të ruajtur (zgjeruar) pjesëmarrjen e kompanisë në treg;
Skema e shitjes së produkteve (me paradhënie, me kredi, për eksport);
Madhësitë optimale të porosive dhe format e pagesës;
Kushtet e pagesës (në fakt, me parapagim, me kredi);
Shumat e zbritjes;
Koha e shitjes;
Niveli i inventarit;
Përqindja e humbjes.
8. Plani financiar
Ky seksion i planit të biznesit duhet të bëjë të mundur vlerësimin e aftësisë së projektit për të siguruar fluks monetar në një shumë të mjaftueshme për të shërbyer borxhin (ose për të paguar dividentë kur bëhet fjalë për investime), kushtet për tërheqjen e investimeve dhe garancitë e dhëna për investitori për kthimin e fondeve duhet të përshkruhet.
Nevoja për burime financiare, burimet e propozuara dhe skemat e financimit, përgjegjësia e huamarrësve dhe sistemi i garancive duhet të përshkruhen në detaje. Rëndësi e veçantë duhet t'i kushtohet përshkrimit të gjendjes aktuale dhe të parashikuar të mjedisit ekonomik përreth. Duhet të pasqyrohen faktorët që janë të vështirë të parashikohen dhe vlerat e tyre alternative për skenarë të ndryshëm.
Kërkohet një ndarje e qartë e kostove të projektit dhe përdorimit të fondeve, veçanërisht përdorimi i fondeve FORMAP.
Duhet të përshkruhen kushtet e të gjitha kredive të tjera që lidhen me projektin ose tashmë në bilanc.
Është e nevojshme të tregohet qartë se si dhe nga kush (vetë ndërmarrja ose një kontraktues i pavarur) është përgatitur vlerësimi i kostos; shkalla e pritur e qartësisë së vlerësimit.
Duhet të përshkruhen kushtet, vlerësimet dhe supozimet mbi bazën e të cilave llogariten rezultatet financiare të projektit.
Është e nevojshme të reflektoni (mujore, tremujore, vjetore):
Ndryshimet në kursin e këmbimit rubla ndaj dollarit;
Lista dhe normat e taksave;
Inflacioni i rublës (% e ndryshme në varësi të objektit);
Formimi i kapitalit me mjete të veta, kredi nga emetimi i aksioneve etj.
Procedura për shlyerjen e kredive, interesat e tyre etj.;
Si, sipas mendimit të ndërmarrjes, do të jetë në gjendje FORMAP të tërheqë kapitalin nëse ajo ose ndërmarrja nuk është e interesuar për pjesëmarrjen e FORMAP-it në kapitalin aksionar në mënyrë të vazhdueshme.
Në mënyrë tipike, seksioni financiar i një plani biznesi përfaqësohet nga të paktën tre dokumente kryesore:
Pasqyra e fitimit dhe humbjes (tregon aktivitetet operative të ndërmarrjes sipas periudhës);
Plani i rrjedhës së parasë (Cash Flow).
Bilanci i gjendjes (gjendja financiare e ndërmarrjes në një moment të caktuar kohor);
Nëse është e nevojshme, mund të paraqitet një plan i ripagimit të kredisë dhe pagesave të interesit; informacion për kapitalin qarkullues që tregon ndryshimet dhe supozimet fillestare gjatë huasë; plani i pritshëm i pagesës së taksave.
Gjithashtu, janë bashkangjitur llogaritjet e treguesve kryesorë të aftësisë paguese dhe likuiditetit, si dhe treguesit e projektuar të performancës së projektit.
Koha e parashikimeve duhet të përkojë (në minimum) me kohën e kredisë/investimit që kërkohet për projektin.
9. Analiza e ndjeshmërisë së projektit
Është e nevojshme të analizohet stabiliteti i projektit ndaj ndryshimeve të mundshme si në situatën ekonomike në tërësi (ndryshime në strukturën e taksave, normat e inflacionit, etj.) ashtu edhe në treguesit e brendshëm të projektit (ndryshimet në vëllimet e shitjeve, çmimet e produkteve, rritja e vonesave të pagesave, etj.).
10. Aspekte mjedisore të projektit
Duhet të jepet një përshkrim i kërkesave mjedisore, shëndetësore dhe të sigurisë kombëtare, rajonale dhe lokale që zbatohen për projektin.
Vendndodhja e objekteve të projektit;
Përdorimi i tokës së ndarë për objektin në të kaluarën dhe të tashmen;
Përshkrimi i punës ndërtimore ose ndryshimeve fizike në zonat e projektit;
Masat e propozuara për të zbutur ose përmirësuar ndikimet mjedisore;
Deklaratë për shpërndarjen e përgjegjësive për çdo kontaminim dhe/ose përgjegjësi për të;
Masat e gjobave për ndotjen e mjedisit;
Çdo deklaratë nga ndërmarrja në lidhje me politikën e saj mjedisore.
11. Korniza rregullative për zbatimin e projektit:
Licencat ose lejet e qeverisë që kërkohen për të realizuar projektin; se si kompania synon t'i marrë ato dhe sa kohë do të zgjasë;
Natyrën e tarifave dhe kuotave për importin e lëndëve të para, materialeve dhe përbërësve;
Prania e kufizimeve në importe në tregjet e shitjes jashtë vendit.
12. Rëndësia sociale e projektit
Përfitimet ekonomike dhe sociale nga ky projekt për territorin, rajonin, vendin.
Aplikacionet
Shtojcat përfshijnë dokumente që mund të shërbejnë si konfirmim ose shpjegim i mëtejshëm i informacionit të paraqitur në planin e biznesit. Ato të detyrueshme përfshijnë sa vijon:
Biografitë e menaxherëve të ndërmarrjeve ose projekteve që konfirmojnë kompetencën dhe përvojën e tyre të punës;
Rezultatet e hulumtimit të marketingut;
Raportet e auditorëve (përfshirë pjesën analitike);
Karakteristikat teknike të detajuara të produkteve;
Letra garancie ose kontrata me furnitorët dhe konsumatorët e produkteve;
Marrëveshje qiraje, qiraje, licencimi;
Konkluzionet e shërbimeve të mbikëqyrjes shtetërore për çështjet mjedisore dhe të sigurisë, shërbimet sanitare dhe epidemiologjike;
Artikuj nga revistat dhe gazetat për aktivitetet e ndërmarrjes;
Është gjithashtu e mundur të sigurohet si aneks i planit të biznesit:
Foto ose video të mostrave të produktit;
plani i ndërmarrjes;
Planifikimi i biznesit mund të quhet me siguri baza e të gjithë procesit organizativ, si dhe një mjet që ju lejon të tërheqni burime financiare të palëve të treta për zhvillimin e ndërmarrjes. Në të njëjtën kohë, kërkesat për një plan biznesi janë mjaft strikte dhe të paqarta, dhe pajtueshmëria me to na lejon të japim një vlerësim real të efektivitetit të pritur të rritjes ekonomike të kompanisë.
Kriteret e përgjithshme
Dokumenti që ne propozojmë të shqyrtojmë është veçanërisht i rëndësishëm nëse qëllimi juaj është të tërheqni investitorë të huaj. Arsyeja për shumicën e dështimeve është shpesh një plan analfabet.
Për të filluar, do të jetë e rëndësishme të theksohen kërkesat e përgjithshme për një plan biznesi që duhet të respektohen gjatë krijimit të dokumentit tuaj:
- Dizajni duhet të jetë tërheqës, por jo shumë i dukshëm. Në fund të fundit, projekti i biznesit tuaj është gjëja e parë që mëson një huadhënës potencial për ju, dhe për këtë arsye është e nevojshme të ruani një përkushtim ndaj imazhit tuaj;
- Niveli i detajeve varet tërësisht nga qëllimet tuaja. Në të njëjtën kohë, nuk duhet të harrojmë se projekti nuk duhet të përmbajë detaje të panevojshme, por duhet të ketë strukturë, shkurtësi dhe qartësi të mendimit. Gjatësia optimale është 40 faqe. Nëse është e nevojshme, dokumenti mund të rritet në 80 faqe ose të reduktohet në 30;
- Është më mirë të mos përfshini asnjë informacion prapavijë ose dytësor në plan. Nëse prania e tij është ende e nevojshme, është më mirë ta përfshini atë në aplikacione, vëllimi i të cilave nuk është i kufizuar. Për më tepër, përgatituni për faktin se investitori do të kërkojë ende informacione shtesë, dhe për këtë arsye është më mirë të përgatiteni për këtë;
- mos harroni për gjuhën dhe stilin e prezantimit - ai duhet të jetë i kuptueshëm dhe i arritshëm për lexuesin. Teksti juaj nuk duhet të jetë i mbushur me terma të panjohur për askënd. Kuptimi i sa më sipër duhet të jetë i qartë për çdo lexues dhe jo vetëm për specialistët e kësaj fushe. Rrini në një stil lakonik, bindës;
- kërkesat për një plan biznesi përfshijnë përdorimin e tabelave, grafikëve dhe diagrameve. Mos harroni se informacioni i paraqitur me numra mbahet mend shumë më mirë;
- vetë analiza duhet të bazohet në të dhëna të besueshme. Të gjitha parashikimet dhe supozimet tuaja duhet të konfirmohen duke iu referuar burimeve të informacionit;
- Mos e neglizhoni diskutimin e rreziqeve. Është më mirë ta nisni vetë këtë, sesa ekspertë të pavarur të sjellë nga jashtë;
- plani duhet të jetë sa më gjithëpërfshirës që të jetë e mundur, duke i dhënë kreditorit një ide të plotë se sa shumë kërkoni, për çfarë do t'i shpenzoni dhe çfarë do të marrë ai personalisht nga e gjithë kjo.
Një pikë tjetër e rëndësishme: investitorët preferojnë të lexojnë fillimisht një përmbledhje të projektit, e cila duhet të përshtatet në dy ose tre faqe dhe të përmbajë pikat kryesore.
Në procesin e hartimit të dokumentit, mos harroni të merrni parasysh kërkesat individuale për një plan biznesi që parashtron një investitor i veçantë. Dhe së fundi, numri i kopjeve të përhapura duhet të jetë i mjaftueshëm. Prandaj, mos harroni të pyesni se sa njerëz do ta konsiderojnë projektin tuaj.
Korniza kohore
Në fazën fillestare, duhet të vendosni një afat deri në të cilin dokumenti juaj do të jetë gati. Kjo procedurë është veçanërisht e rëndësishme nëse merrni parasysh shkallën e ndryshimit të kushteve ekonomike, dhe, në përputhje me rrethanat, treguesit që do të jepni në pjesën e llogaritjes. Një procedurë që zgjat shumë do të rezultojë që informacioni juaj thjesht të bëhet i parëndësishëm.
Është e lehtë të supozohet se mbledhja e të dhënave mund të marrë një periudhë mjaft të gjatë, dhe për këtë arsye procesi nuk duhet të jetë i pafund. Është veçanërisht e rëndësishme të merret parasysh kjo kur hartohen projekte investimi.
Do të jetë më mirë nëse lini një korridor të kohës së lirë për të shkruar projektin, pasi, siç tregon praktika, përgatitja e këtij dokumenti është gjithmonë e vonuar.
Struktura e dokumentit
Gjëja tjetër për t'u marrë parasysh janë kërkesat për hartimin e një plani biznesi. Fillon me një faqe titulli, në të cilën duhet të tregoni informacionin e mëposhtëm:
- Emri.
- Autori, kontaktet e tij.
- Lloji i pronësisë.
- Kostoja e projektit, duke përfshirë shumën e investimit në të.
- Numri i punëve të planifikuara.
- Numri i vendeve të punës që planifikohen të plotësohen përmes qendrës së punësimit.
- Viti, qyteti dhe rajoni i përpilimit.
Pas kësaj, siç parashikohet në kërkesat për një plan biznesi, është një tabelë e përmbajtjes. Duhet të tregojë të gjitha seksionet dhe faqet në të cilat ndodhen.
Struktura e planit përmban:
- Përmbledhje.
- Përshkrimi i produktit ose shërbimit.
- Hulumtimi dhe analiza e tregut.
- Plani i marketingut.
- Plani organizativ.
- Plani i prodhimit.
- Taksat.
- Financa.
- Rreziqet.
- Aplikacion.
Çdo seksion kërkon një qasje të kujdesshme, dhe për këtë arsye është e dobishme të merrni parasysh se çfarë saktësisht do të duhet të mbuloni.
Produkt ose shërbim
Këtu ju duhet të përshkruani thelbin e biznesit tuaj, ose më saktë, çfarë synimesh i vendosni vetes dhe si planifikoni t'i arrini ato. Për më tepër, palët e interesuara do të jenë të interesuar të dinë nuancat e mëposhtme:
- fushëveprimi i aplikimit, karakteristikat e produktit, kërkesat e sigurisë, mirëdashja mjedisore, nevoja për të marrë një licencë;
- kushtet e dorëzimit, funksionimit, mirëmbajtjes, riparimit, asgjësimit;
- efekt i dobishëm;
- çmimi;
- metodat e zbatimit;
- dobësitë dhe avantazhet.
Analiza e tregut
Kërkesat për zhvillimin e një plani biznesi në këtë pjesë janë zakonisht më të vështirat për t'u përmbushur. Së pari, do t'ju duhet të përshkruani se kush saktësisht do të bëhet konsumator, sa produkte do të shiten çdo muaj gjatë gjithë periudhës në studim.
Për llogaritje të tilla, do t'ju duhet të studioni potencialin e tregut në tërësi për të blerë produktin ose shërbimin që ofroni. Në fund të këtij seksioni, investitori duhet të shohë numrin e përafërt të blerësve dhe vëllimin e shitjeve.
Plani i marketingut, organizimit dhe prodhimit
Secila prej këtyre seksioneve mbulon fushën e vet të aktivitetit. Shkurtimisht mund të përfaqësohet si kjo:
- plani i marketingut - çfarë saktësisht do të bëni për të arritur rezultate;
- plani organizativ - regjistrimi i biznesit, punonjësit, llogaritë bankare, pagat;
- prodhim – përshkrim i procesit teknologjik.
Kërkesat e përgjithshme për një plan biznesi kërkojnë që ju të jepni një përshkrim të detajuar të investimeve financiare, kostove dhe fitimit neto që mund të arrihet si rezultat i zbatimit të projektit tuaj.
Ju patjetër duhet të tregoni se cili sistem tatimor do të zbatohet për ju.
Në fund, sigurohuni që të listoni të gjitha rreziqet me të cilat mund të përballeni, si dhe mënyrat për t'i kapërcyer ato. Dokumenti përfundon me anekset në të cilat mund të bashkëngjitni foto të ambienteve, produkteve të gatshme dhe materialeve të tjera që mund të konfirmojnë besueshmërinë e informacionit tuaj dhe seriozitetin e qëllimeve tuaja.
Biznesi nga e para. Si të shkruani një plan biznesi: Video