në shtëpi

Programet

A mundet një organizatë të krijojë pozicione të dyfishta? Cili pozicion duhet të tregohet në tabelën e personelit nëse një punonjës punësohet për një pozicion të dyfishtë?Pozicione të dyfishta në tabelën e personelit.

A mundet një organizatë të krijojë pozicione të dyfishta? Cili pozicion duhet të tregohet në tabelën e personelit nëse një punonjës punësohet për një pozicion të dyfishtë?Pozicione të dyfishta në tabelën e personelit.

është një dokument që duhet të mbahet në përputhje të plotë me rregulloret dhe ligjet. Nëse personi përgjegjës ka dyshime në lidhje me mirëmbajtjen e këtij dokumenti, duhet t'i referohet legjislacionit dhe praktikës së vendosur. Një çështje e diskutueshme janë qëndrimet e dyfishta. A është e mundur përfshirja e tyre në tabelën e personelit? Le ta shohim në këtë artikull.

Cilat janë pozicionet e dyfishta?

Pozicionet e dyfishta mund të nënkuptojnë gjëra të ndryshme. Le të rendisim të gjitha leximet. Një pozicion i dyfishtë mund të kuptohet si kombinimi i dy specialiteteve në një. Për shembull, një dizajner marketingu.

Një pozicion i dyfishtë mund t'i referohet emrave të specialiteteve me paga dhe përgjegjësi të ndryshme pune. Për shembull, tabela e personelit përmban të njëjtin pozicion - projektuesi. Duhen dy pozita për të futur paga dhe funksione të ndryshme pune.

A është e mundur të vendosen pozicione të dyfishta?

A është e mundur të tregohet një pozicion i dyfishtë i "projektuesit-tregtarit" në tabelën e personelit? Emrat e specialiteteve duhet të jenë në përputhje me librat e referencës ose standardet. Baza është neni 195 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Nëse një punonjës kombinon dy pozicione, emri vendoset sipas parimeve të mëposhtme:

Sipas pozitës në të cilën punëmarrësi do ta kryejë kryesisht punën. Për shembull, një person punon kryesisht si projektues, por ndonjëherë ai zgjidh problemet e marketingut. Në këtë rast, rekomandohet të tregoni pozicionin "projektues" në tabelën e personelit.
Ju mund ta dyfishoni emrin. Megjithatë, ky opsion është i mundur vetëm kur përbërësit e emrit të dyfishtë janë në OKPD. Për shembull, mund të përfshini pozicionin e "specialistit metodolog" në orar.

Opsioni i dytë është mjaft i diskutueshëm. Kushti kryesor i tij është që pozicionet të jenë të lidhura në përmbajtjen, kompleksitetin dhe nivelin e kërkuar të profesionalizmit të punonjësit. Nëse ka dallime të konsiderueshme, emri i dyfishtë nuk mund të përfshihet në tabelën e personelit.

A mund të shfaqen dy pozicione identike në orar?

A është e mundur të regjistrohen në orar dy pozita identike me paga dhe lista përgjegjësish të ndryshme? Jo, ky opsion nuk është i ligjshëm. Konkluzioni përkatës mund të nxirret nga Vendimi i Gjykatës së Republikës së Komit nr. 3-70/2010, datë 17 dhjetor 2010. Aty thuhet se paga e punonjësit duhet të korrespondojë me klasifikimin e tij. Si paga ashtu edhe klasifikimi duhet të korrespondojnë me pozicionin.

Nga e gjithë kjo mund të konkludojmë se punonjësit me pozita të ngjashme duhet të kenë pagë të ngjashme. Nga i njëjti Vendim mund të konstatojmë se për punonjësit me kualifikime të ndryshme mund të vendosen paga të ndryshme.

Kjo do të thotë, teorikisht është e mundur të krijohen dy pozicione me paga dhe kualifikime të ndryshme. Por në praktikë gjithçka është ndryshe. Tabela e personelit nuk mund të tregojë disi dallimet në kualifikime. Prandaj, nuk duhet të ketë pozicione të dyfishta në këtë orar.

Pikëpamja alternative

Disa ekspertë besojnë se ligji nuk kufizon përdorimin e pozitave të dyfishta. Këto mund të jenë specialitete me përmbajtje të ngjashme. Për shembull, kontabilist-arkëtar, shofer-mekanik. Specialisti i parë punon me financat, i dyti drejton një makinë dhe e riparon.

Punëdhënësi është i detyruar t'i sigurojë punëtorit punë në drejtimin e specifikuar në kontratën e punës (neni 56 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Funksioni i punës i punonjësit duhet të regjistrohet në dokumente. Do të thotë punë sipas një pozicioni bazuar në tabelën e personelit dhe specialitetin (nenet 15 dhe 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Titujt e punës përcaktohen në bazë të drejtorive të kualifikimeve. Në këtë rast, është e nevojshme të merret parasysh puna që punonjësi kryen në të vërtetë. Nëse një specialist kryen funksione të pozicioneve të ndryshme, kur vendos një emër, merret profesioni në të cilin personi është i angazhuar kryesisht. Përndryshe, rezulton se punonjësi kombinon disa pozicione. Prandaj, do t'ju duhet të regjistroheni ose një punë të kombinuar ose një punë me kohë të pjesshme.

Në të njëjtën kohë, duhet të kihet parasysh se përdorimi i librave të referencës së kualifikimit është i detyrueshëm vetëm në këto raste:

Puna në specialitet shoqërohet me marrjen e përfitimeve dhe kompensimit (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Ekziston tarifimi i aktiviteteve, caktimi i kategorive tarifore (neni 143 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në raste të tjera, kompania mund të prezantojë pozicione që nuk janë në drejtori. Punëdhënësi mund të miratojë emrin e vendit në mënyrë të pavarur.

Mundësia e krijimit të dy pozicioneve jepet në mënyrë indirekte nga Klasifikuesi i Profesioneve OK 010-2014 dhe Drejtoria e krijuar me Vendimin e Ministrisë së Punës nr.37, datë 21.08.1998. Këto rregullore kanë pozicione të dyfishta. Për shembull, ky është një hidraulik, inxhinier elektrik.

Kjo do të thotë, punëdhënësi ka 2 mundësi për të zgjedhur:

Regjistrimi i një pozicioni të dyfishtë.
Futja e dy pozicioneve njëherësh, të cilat punëtori do t'i mbajë me kohë të pjesshme.

Por ekziston një përjashtim, i përmendur më herët. Këto janë specialitete që ofrojnë përfitime.

Çfarë duhet të bëni nëse një punonjës kombinon dy pozicione

Nëse një punonjës kombinon dy pozicione, nuk është e nevojshme të bëhet një hyrje e dyfishtë në orar. Është e mundur të zbatohen këto opsione:

Kombinimi i dy specialiteteve në bazë të nenit 60.2 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Puna e brendshme me kohë të pjesshme në bazë të nenit 60.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Rritja e zonave të shërbimit bazuar në Pjesën 2 të nenit 60.2 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Lidhja e marrëveshjes civile për ofrimin e shërbimeve.

Cili opsion nga sa më sipër do të ishte më optimali? Gjithçka përcaktohet nga specifikat e punës shtesë dhe rregullsia e saj. Për shembull, nëse një punonjësi i jepet një detyrë afatshkurtër, nuk është e nevojshme të zyrtarizohet kjo.

Përgjegjësi për pozicione të dyfishta

Përgjegjësia për gabimet në tabelën e personelit vendoset në bazë të nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Ai rregullon shkeljet e ligjeve të punës, duke përfshirë standardet e planifikimit. Përfshin këto dënime:

2000-5000 fshij. për zyrtarët.
2000-5000 fshij. për sipërmarrësit individualë.
50,000-80,000 fshij. për YUL.

Megjithatë, ekziston një rrezik shumë minimal për të mbajtur përgjegjës punëdhënësin. Mundësia e shtimit të pozicioneve të dyfishta në orar është një çështje e diskutueshme. Ndonjëherë ju mund ta bëni këtë, dhe ndonjëherë nuk mundeni. Në çdo rast, prania e një hyrje të dyfishtë nuk është një gabim kritik.

Pajtueshmëria e specifikuar duhet të respektohet si në kontratën e punës me punonjësin, ku do të tregohet pozicioni i tij (kryerja e punës në profesion), ashtu edhe në tabelën e personelit të organizatës. Kjo thuhet në Art. 57 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Ky rregull zbatohet për: 1. Punëmarrësit që punojnë në kushte të rrezikshme pune; 2. Punonjësit pedagogjikë, mjekësorë, punonjës “veriorë” dhe të tjerë që kanë të drejtën e pensionit preferencial: http://vip.1kadry.ru/#/document/117/18147/?step=36; 3. Çdo punonjës tjetër, nëse, në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, ligjet e tjera federale, sigurimi i kompensimit dhe përfitimeve ose prania e kufizimeve shoqërohet me kryerjen e punës në pozicione, profesione, specialitete të caktuara. Duhet të theksohet se titujt arbitrarë të punës mund të krijojnë vështirësi të caktuara për çdo organizatë.

A mundet një organizatë të krijojë pozicione të dyfishta?

Lëshoni një urdhër për futjen e pozicioneve të reja që tregon numrin e njësive që do të futen dhe tarifat, pagat dhe datën e fillimit.
Njoftoni punonjësit e departamentit të BNJ përgjegjës për krijimin e përshkrimeve të vendeve të punës me urdhrin kundër nënshkrimit.
Rritja e pagave.

Urdhër për rritjen e pagave, shtesave dhe shtesave, duke treguar pozicionet që ndikojnë këto ndryshime dhe shumat specifike të pagave dhe pagesave shtesë.
Nën nënshkrim, familjarizoni punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore dhe punonjësit që mbajnë pozicione, pagat e të cilëve ndryshojnë me urdhrin.
Nënshkruani marrëveshje shtesë për kontratat e punës me punonjësit, interesat e të cilëve preken nga ndryshimet (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Eliminimi ose reduktimi.

Nxjerr një urdhër për likuidim/ulje me arsyetim për nevojën për likuidim/ulje.

Pozicioni i dyfishtë?

Njoftoni me shkrim punonjësit e larguar nga puna duke dërguar njoftime 2 muaj përpara datës së hyrjes në fuqi të ndryshimeve.

Është e nevojshme të informoni punonjësin me shkrim për ndryshimet e ardhshme nëse:

ndryshimet e pagave;
pozitat janë riemërtuar;
stafi po zvogëlohet;
në raste të tjera ndryshime në kushtet e punës që përfshihen në kontratën e punës.

Përfundim Nga 1 janari 2013, ky formular nuk është i detyrueshëm (Pjesa 4 e nenit 9 e datës 6 dhjetor 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin"), por është e nevojshme kur kontrolloni korrektësinë e llogaritjeve të pagave dhe si provë kur një punonjësi aplikon në gjykatë, autoritetet rregullatore e konsiderojnë mungesën e personelit si shkelje të ligjeve të punës.

Stafi: ne zgjidhim situata emergjente

Kujdes

Në cilat raste nuk duhet bërë asgjë? A është e nevojshme të ndryshoni dokumentin kur largoni një punonjës? Jo të gjitha lëvizjet e personelit kërkojnë përditësime të personelit. Nëse një punonjës shkon në pushim të lehonisë dhe në vend të tij punësohet një kandidat i jashtëm, rregullimi i formularit T-3 nuk është i nevojshëm, sepse numri i njësive të stafit nuk ka ndryshuar.

Nëse një punonjës jep dorëheqjen dhe hapet një vend vakant për këtë pozicion, tabela e personelit nuk ka nevojë të përditësohet. Nëse vendi i lirë nuk plotësohet brenda 14 ditëve, duhet të dorëzoni informacion në Qendrën e Punësimit (klauzola 3 e nenit 25 të Ligjit për Punësimin në Federatën Ruse nr. 1032-1, datë 19 prill 1991).
Pozicionet identike duhet të kenë të njëjtat paga.

Cilat janë pasojat e mospërputhjes midis pozicionit në kontratën e punës dhe tabelës së personelit?

Informacion

Punëdhënësi gjithashtu mund të mbështetet në të drejtat dhe përgjegjësitë që planifikon t'i japë punonjësit të punësuar për këtë pozicion. Legjislacioni nuk përmban asnjë kufizim në këtë drejtim.

Për më shumë informacion se si të përgatisni një përshkrim pune, shihni këtu: http://vip.1kadry.ru/#/document/130/50112/?step=14. Por në praktikë, nëse një organizatë ka një lloj njësie strukturore (për shembull, një departament), atëherë ajo duhet të ketë një menaxher. Kryeprojektuesi gjithashtu mund të mbikëqyrë (të kryejë menaxhimin e përgjithshëm të një departamenti ose divizionesh). Detaje në materialet e Sistemit të Personelit: 1. Situata: Si të tregoni emrat e pozicioneve dhe profesioneve gjatë hartimit të tabelës së personelit Gjatë hartimit të tabelës së personelit, punëdhënësi mund të përdorë formularin nr. T-3, të miratuar me Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë i datës 5 janar 2004.
Nr. 1, ose një formë e vetë-zhvilluar.

E rëndësishme

Sipas specialistëve të departamentit, siç përcaktohet në këtë shkresë, pozicioni në kontratën e punës me punonjësin duhet të tregohet në përputhje të plotë me tabelën e personelit, ndërsa pranimi i një punonjësi për një pozicion që nuk përfshihet në tabelën e personelit është i papranueshëm. . Për të justifikuar pozicionin e tij, Rostrud kujtoi dispozitat e Artit.

57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, sipas të cilit emri i pozicionit, profesionit ose specialitetit tregohet në kontratën e punës në përputhje me tabelën e personelit të organizatës. Vëmendje e veçantë iu kushtua pikës së mëposhtme: mungesa e pozicioneve në tabelën e personelit, në veçanti, mund të komplikojë ndjeshëm masat për të zvogëluar numrin e punonjësve ose stafit. Përveç kësaj, në disa raste kjo mund të konsiderohet nga Inspektorati Shtetëror i Punës si shkelje për të cilën Art. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse parashikon përgjegjësi.

Në kolonën 3 të këtij formulari duhet të shënoni emrat e pozicioneve (specialitete, profesione) për njësitë e personelit të organizatës. Si rregull i përgjithshëm, pozitat ofrohen për punonjësit që janë të angazhuar kryesisht në punë mendore: menaxhim, grumbullim, analizë dhe përpunim të informacionit (për shembull, nënkryetar i një departamenti prodhimi, drejtues i një departamenti).

Nga ana tjetër, koncepti i "profesionit" i referohet kryesisht punonjësve të angazhuar në procesin e prodhimit dhe punës fizike (ndërtuesit, elektricistët, mekanikët). Punëdhënësi, si rregull, përcakton emrat e pozicioneve dhe profesioneve sipas gjykimit të tij.
Për shembull, pozicioni i drejtuesit të një organizate mund të renditet në tabelën e personelit si drejtor, drejtor i përgjithshëm, president i kompanisë, etj.
A është e mundur të punësosh një punonjës për një pozicion që nuk është në tabelën e personelit? Cila është përgjegjësia për këtë? Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 N 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin dhe pagesat e punës", i cili vlen për të gjitha organizatat, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë, miratoi një formular të unifikuar N T -3 - tavolina e personelit. Në përputhje me udhëzimet për përdorimin dhe plotësimin e formave të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, tabela e personelit përdoret për të zyrtarizuar strukturën, personelin dhe nivelet e personelit të organizatës në përputhje me statutin (rregulloret) e saj dhe përmban një listë të ndarjeve strukturore, emrat e pozicioneve, specialiteteve, profesioneve që tregojnë kualifikimet, informacione për numrin e njësive të personelit Sipas pjesës së dytë të Artit.
Kodi i Punës i Federatës Ruse në kontratën e punës duhet të tregojë funksionin e punës së punonjësit: punë sipas pozicionit në përputhje me tabelën e personelit, profesionin, specialitetin që tregon kualifikimet; një lloj pune specifike që i është besuar punonjësit. Pra, nëse kontrata e punës me punonjësin specifikon një pozicion specifik dhe tabela e personelit nuk përmban njësinë përkatëse të personelit, atëherë është e nevojshme të bëhet një ndryshim në tabelën e personelit duke treguar një pozicion të ri ose rritje të numrit të njësive për këtë pozicion. Prandaj, një punëdhënës që ka lidhur një kontratë pune për një pozicion që nuk është në tabelën e personelit është i detyruar të përfshijë një pozicion të tillë në tabelën e personelit (shih gjithashtu I.I.

Nënshkruar nga menaxheri.

Urdhri për miratimin e formularit të ri T-3 detyron krijimin e një formulari të ri dokumenti me një numër pas numrit të botimit aktual.

Nëse një version i ri i T-3 prezantohet në lidhje me një reduktim të stafit, ai nuk mund të përmbajë pozicione vakante që mund t'u ofrohen punonjësve të pushuar nga puna. Versioni i ri i tabelës së personelit mund të përditësohet pas 2 muajsh.
Dokumenti mund të miratohet një herë dhe të jetë i vlefshëm për shumë vite. Ose mund të krijohet përsëri ose të rregullohet shumë herë.

Në kushtet moderne, kur një dokument krijohet në mënyrë elektronike, nuk është e vështirë të krijosh një formular të ri dhe t'i caktosh atij numrin vijues të radhës. Të gjithë formularët, të vlefshëm dhe të skaduar, duhet të mbahen në një vend të sigurt.

Format e dokumenteve të kontabilitetit parësor Ligji Federal N 402-FZ miratohen nga drejtuesi i njësisë ekonomike me rekomandimin e zyrtarit përgjegjës për mbajtjen e regjistrave të kontabilitetit. Kështu, Rostrud arriti në përfundimin se organizatat joqeveritare kanë të drejtë të përdorin format e dokumenteve të kontabilitetit parësor të zhvilluara prej tyre në mënyrë të pavarur.

A është e mundur të punësosh një punonjës për një pozicion që nuk është specifikuar në tabelën e personelit? Çështja e përfshirjes së pozicioneve të punonjësve në tabelën e personelit të organizatës u shqyrtua nga Rostrud në letrën e datës 21 janar 2014 N PG/13229-6-1. Zyrtarët konfirmuan se procedura për hartimin e tabelës së personelit nuk është e përcaktuar në legjislacionin aktual.

Si rregull, tabela e personelit përmban një listë të njësive strukturore, pozicione, informacione për numrin e njësive të stafit, pagat zyrtare, shtesat dhe listën e pagave mujore.
Ju lutemi vini re se sipas Ligjit Federal Nr. 402-FZ, datë 6 dhjetor 2011 "Për Kontabilitetin" (më tej referuar si Ligji Federal Nr. 402-FZ), përdorimi i formularëve të miratuar nga kjo rezolutë nuk ka qenë i detyrueshëm që nga viti 2013. Sqarimet përkatëse të Rostrud mund të gjenden në letrat e datës 02/14/2013 N PG/1487-6-1 dhe datës 01/23/2013 N PG/409-6-1. Rostrud, në letrën e datës 23 janar 2013 N PG/409-6-1, kur shqyrton çështjen e përdorimit nga organizatat joqeveritare të formularëve të dokumenteve të kontabilitetit parësor nga 1 janari 2013, duke përfshirë tabelën e personelit, të zhvilluar prej tyre në mënyrë të pavarur , sqaroi: tabela e personelit është një organizatë me akt rregullues vendor, në të cilën regjistrohet në formë të konsoliduar ndarja ekzistuese e punës ndërmjet punonjësve dhe kushtet e pagesës për punën e tyre. Sipas Pjesës 4 të Artit.

Përgjigja në pyetjen:

Si rregull i përgjithshëm, punëdhënësi i përcakton titujt e punës sipas gjykimit të tij..

Mos e humbisni: artikullin kryesor të muajit nga një ekspert praktik

Si të mos bëni gabime në pesë kolonat kryesore të tabelës së personelit.

Nuk ka gjithashtu asnjë ligj që ndalon përcaktimin e pozicioneve të dyfishta në tabelën e personelit (përmes një vize) (për më shumë informacion mbi këtë, shih paragrafin 2 të materialeve shtesë).

Por nëse legjislacioni i punës lidh dhënien e kompensimit dhe përfitimeve me kryerjen e punës në pozicione apo profesione të caktuara ( pension të parakohshëm, pushim shtesë) ose vendos ndonjë kufizim, atëherë emrat e këtyre pozicioneve dhe profesioneve duhet të korrespondojnë libra referencë kualifikimi, standarde profesionale . Pajtueshmëria e specifikuar duhet të respektohet si në kontratën e punës me punonjësin, ku do të tregohet pozicioni i tij (kryerja e punës në profesion), ashtu edhe në tabelën e personelit të organizatës. Kjo thuhet në Art. 57 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Ky rregull vlen për:

1. Punonjësit që punojnë në kushte të rrezikshme pune;

2. Mësuesit, punonjësit e mjekësisë, punonjësit “verior” dhe të tjerë që kanë të drejtën e pensionit preferencial: ;

3. Çdo punonjës tjetër, nëse është në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, ligjet e tjera federale me kryerjen e punës sipas të caktuar pozita, profesione, specialitete lidhur me dhënien e kompensimit dhe përfitimeve ose praninë e kufizimeve.

Duhet të theksohet se titujt arbitrarë të punës mund të krijojnë vështirësi të caktuara për çdo organizatë. Sipas Ligjit Federal të 28 dhjetorit 2013 N 426-FZ "Për një vlerësim të veçantë të kushteve të punës", çdo organizatë është e detyruar të kryejë një vlerësim të veçantë të kushteve të punës së punonjësve të saj. Kjo vlen për të gjitha organizatat, pavarësisht nga lloji, forma ligjore ose forma e pronësisë së tyre. Gjatë kryerjes së një vlerësimi të veçantë, do të jetë e nevojshme të pasqyrohet jo vetëm emri i pozicionit, por edhe kodi i tij sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Llojeve të Aktiviteteve Ekonomike (klauzola 2 e nenit 18 të ligjit), dhe nëse pozicioni nuk parashikohet nga asnjë prej Standardeve të Unifikuara, atëherë do të jetë e vështirë për ju të përmbushni këtë kërkesë. Bazuar në rekomandimin e organizatës që kryen vlerësimin e veçantë të kushteve të punës, ka të ngjarë që pozicioni përkatës të riemërtohet.

As drejtoritë e kualifikimeve, as klasifikuesi i vendeve të punës, as standardet profesionale nuk përmbajnë një pozicion të tillë si "Krye dizajner-drejtues departamenti".

Në rrethanat në shqyrtim, duke marrë parasysh qëndrimin zyrtar të kryeprojektuesit, duket se nga pikëpamja juridike është më korrekte të caktohet kryeprojektuesi si drejtues i departamentit.

Por në praktikë, nëse një organizatë ka një lloj njësie strukturore (për shembull, një departament), atëherë ajo duhet të ketë një menaxher. Kryeprojektuesi gjithashtu mund të mbikëqyrë (të kryejë menaxhimin e përgjithshëm të një departamenti ose divizionesh).

Detaje në materialet e Sistemit të Personelit:

1. Situata: Si të tregoni emrat e pozicioneve dhe profesioneve kur hartoni tabelën e personelit

Gjatë përgatitjes së tabelës së personelit, punëdhënësi mund të përdorë një formular të miratuar nga, ose. Në këtë formular ju duhet të shkruani emrat e pozicioneve (specialitete, profesione) për njësitë e personelit të organizatës. Si rregull i përgjithshëm, pozitat ofrohen për punonjësit që janë të angazhuar kryesisht në punë mendore: menaxhim, grumbullim, analizë dhe përpunim të informacionit (për shembull, nënkryetar i një departamenti prodhimi, drejtues i një departamenti). Nga ana tjetër, koncepti i "profesionit" i referohet kryesisht punonjësve të angazhuar në procesin e prodhimit dhe punës fizike (ndërtuesit, elektricistët, mekanikët).

Punëdhënësi, si rregull, përcakton emrat e pozicioneve dhe profesioneve sipas gjykimit të tij. Për shembull, pozicioni i drejtuesit të një organizate mund të renditet në tabelën e personelit si drejtor, drejtor i përgjithshëm, president i kompanisë, etj.

Megjithatë, nëse legjislacioni i punës lidhet me kryerjen e punës në pozicione ose profesione të caktuara, dhënien e kompensimit dhe përfitimeve (pensionim të parakohshëm, pushim shtesë) ose vendos ndonjë kufizim, atëherë emrat e këtyre pozicioneve dhe profesioneve duhet të jenë në përputhje me dispozitat përkatëse. Pajtueshmëria e specifikuar duhet të respektohet si me punonjësin, ku do të tregohet pozicioni i tij (kryerja e punës sipas profesionit), ashtu edhe në tabelën e personelit të organizatës. Kjo rrjedh nga dispozitat e pjesës 2 të nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Mosrespektimi i këtij kushti do t'i privojë punonjësit të drejtën për të marrë përfitime dhe kompensim.

Duke folur për librat e referencës së kualifikimit, para së gjithash duhet të përdorni sa vijon:

, miratuar ;
, miratuar ;
, miratuar ;
drejtoritë e unifikuara të tarifave dhe kualifikimeve të punëve dhe profesioneve të punëtorëve sipas industrisë.

Përveç dokumenteve të mësipërme, organizatat duhet të udhëhiqen gjithashtu nga:

, punë në të cilën jep të drejtën e pushimit shtesë dhe një ditë pune të reduktuar, miratuar;
, duke i dhënë të drejtën e dhënies së pensionit preferencial, miratuar.

Nina Kovyazina,

Zëvendësdrejtor i Departamentit të Edukimit Mjekësor dhe Politikës së Personelit në Kujdesin Shëndetësor të Ministrisë së Shëndetësisë Ruse

2. Situata: A është e mundur të caktohet një pozicion i dyfishtë për një punonjës? Për shembull, kontabilist-arkëtar, shofer-mekanik

Një kontratë pune është një marrëveshje midis një punëdhënësi dhe një punëmarrësi, sipas së cilës punëdhënësi merr përsipër t'i sigurojë punonjësit punë për një funksion të caktuar pune (). Në këtë rast, funksioni i punës nënkupton "punë sipas pozicionit në përputhje me tabelën e personelit, profesionin, specialitetin, duke treguar kualifikimet, llojin specifik të punës që i është besuar punonjësit" (neni dhe Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Emrat e profesioneve (pozicioneve) duhet të vendosen në përputhje të plotë me librat e referencës së kualifikimit, duke marrë parasysh punën aktuale të kryer. Nëse një punonjës kryen punë në profesione të ndryshme (në pozicione të ndryshme), atëherë emri i profesionit (pozicionit) vendoset sipas punës kryesore, duke marrë parasysh pjesën më të madhe të punës që kryen. Kjo thuhet në shtojcat. Përndryshe (nëse vendoset një pozicion i dyfishtë), punonjësi kryen dy funksione të punës sipas kontratës, dhe kjo duhet të zyrtarizohet ose ose.

Në të njëjtën kohë, këto libra referimi duhet të përdoren vetëm:

kur, në përputhje me ligjin, dhënia e kompensimit dhe përfitimeve ose kufizimeve shoqërohet me kryerjen e punës në pozicione, profesione, specialitete të caktuara ();
kur çmimi i punës dhe caktimi i kategorive tarifore për punonjësit ().

Në të gjitha rastet e tjera, organizatat kanë të drejtë të fusin në tabelat e tyre të personelit pozicione, emrat e të cilëve nuk janë në drejtoritë e kualifikimit. Për më tepër, punëdhënësi ka të drejtë të vendosë në mënyrë të pavarur titullin e pozicionit dhe përgjegjësitë e pozitës në raste të tilla. Për më tepër, në , miratuar , dhe , miratuar , ka ende një numër pozicionesh të dyfishta. Për shembull, një hidraulik, një prodhues veglash, një instruktor-metodolog, një inxhinier mekanik, një inxhinier kimik, një inxhinier elektrik etj.

Në rrethanat aktuale, çdo organizatë merr vendimin e saj: të krijojë një pozicion të dyfishtë ose të prezantojë dy pozicione që punonjësi do të kombinojë ose do të mbajë me kohë të pjesshme. Një përjashtim bëhet për punonjësit, puna e të cilëve përfshin përfitime ose kufizime. Pozicioni (profesioni) i tyre duhet të tregohet në përputhje të plotë me drejtorinë.

Ka pasur ndryshime të rëndësishme në punën e oficerëve të BNJ që duhet të merren parasysh në vitin 2019. Kontrolloni në formatin e lojës nëse i keni marrë parasysh të gjitha risitë. Zgjidhini të gjitha problemet dhe merrni një dhuratë të dobishme nga redaktorët e revistës "Biznesi i personelit".

Lexoni në artikull: Pse një menaxher i burimeve njerëzore duhet të kontrollojë kontabilitetin, nëse raportet e reja duhet të dorëzohen në janar dhe çfarë kodi duhet të miratojë për fletën kohore në 2019

Redaktorët e revistës "Personnel Business" zbuluan se cilat zakone të oficerëve të personelit kërkojnë shumë kohë, por janë pothuajse të padobishme. Dhe disa prej tyre madje mund të shkaktojnë hutim tek inspektori i GIT.

Inspektorët nga GIT dhe Roskomnadzor na thanë se cilat dokumente tani në asnjë rrethanë nuk duhet të kërkohen nga të ardhurit kur aplikojnë për punësim. Me siguri keni disa letra nga kjo listë. Ne kemi përpiluar një listë të plotë dhe kemi zgjedhur një zëvendësim të sigurt për çdo dokument të ndaluar.

Nëse paguani pagën e pushimeve një ditë me vonesë, kompania do të gjobitet me 50,000 rubla. Ulja e afatit të njoftimit për pushimet nga puna me të paktën një ditë - gjykata do të rivendosë punonjësin në punë. Ne kemi studiuar praktikën gjyqësore dhe kemi përgatitur rekomandime të sigurta për ju.

Titulli "përkthyes i marketingut" është një titull pune i dyfishtë.

Kushtet për vendosjen e një emri të dyfishtë:

- prania e përbërësve të këtij emri (emri i prejardhur) i pozicionit në Klasifikuesin Kombëtar të Republikës së Bjellorusisë "Profesionet e punëtorëve dhe pozicionet e punonjësve", miratuar me Rezolutë të Ministrisë së Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Republikës së Bjellorusisë datë 22 tetor 2009 Nr. 125 (në tekstin e mëtejmë - OKPD) (për shembull, zëvendës shef departamenti - shef departamenti);

- Detyrat që i ngarkohen punonjësit për secilin nga pozicionet duhet të jenë të lidhura në përmbajtje, të barabarta për nga kompleksiteti dhe niveli i kualifikimit të punonjësit (klauzola 4 e Dispozitave të Përgjithshme të Drejtorisë së Unifikuar të Kualifikimit të Pozicioneve të Punonjësve, miratuar me vendim të Ministrisë. i Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Republikës së Bjellorusisë, datë 2 janar 2012 Nr. 1 (në tekstin e mëtejmë - Dispozita të përgjithshme)).

Pozicionet e lidhura në përmbajtje do të thotë natyra e lidhur e funksionit të punës për pozicionet që formojnë një titull të dyfishtë. Pozicionet me kompleksitet të barabartë do të thotë të njëjtën shkallë kompleksiteti të funksionit të punës për pozicionet që formojnë një titull të dyfishtë.

Duke marrë parasysh këtë, titujt e dyfishtë lejohen për pozicionet e të njëjtit kategoritë(specialistë të nivelit më të lartë të kualifikimit) ose një niveli i menaxhimit(drejtuesit e divizioneve strukturore).

Në veçanti, titujt e dyfishtë nuk vendosen për pozicionet, përgjegjësitë e punës të të cilave ndryshojnë në natyrë ose i përkasin kategorive të ndryshme. Për shembull, "shefi i departamentit - ekonomist".

Gjithashtu, nuk vendosen tituj të dyfishtë me pozicione që i përkasin kategorive të ndryshme. Për shembull, "inxhinier teknik".

Në këtë rast, titujt e punës “tregtar” dhe “përkthyes” parashikohen nga ZKPD. Për më tepër, ato mund të konsiderohen të lidhura në përmbajtje (natyra analitike e përgjegjësive të punës) dhe të barabarta në kompleksitet (i përkasin kategorisë së specialistëve të nivelit më të lartë të kualifikimit).

Megjithatë, siç tregon praktika, nuk këshillohet përdorimi i titujve të dyfishtë për pozicionet e specialistëve në të gjitha rastet. Kështu, vendosja e një emri të dyfishtë mund të rezultojë në probleme që lidhen me përcaktimin e kërkesave të kualifikimit për punësim, caktimin e kategorive të kualifikimit, llogaritjen e përvojës së punës në një specialitet, etj.

Per referim. Për pozicionet “marketist” dhe “përkthyes” ka kërkesa të ndryshme kualifikimi sipas nivelit dhe drejtimit të arsimit (marketist: arsim i lartë profesional (ekonomik ose inxhiniero-ekonomik). Përkthyes: arsim i lartë profesional).

Në praktikë, titujt e dyfishtë të punës përdoren kryesisht për pozitat e drejtuesve të njësive strukturore dhe zëvendësve të tyre.

Përveç drejtimit të autobusit, a ka shoferi i autobusit të drejtën apo detyrimin që në mënyrë shtesë (“përveç”) të kryejë riparime rutinë të autobusit, riparime të mëdha, ndërrimin e rrotave, etj. Cilat dokumente nevojiten?

Përgjigju

I detyruar nëse udhëzimet e tij e parashikojnë këtë.

Punonjësi ka të drejtë të kryejë funksione shtesë nëse dokumentohet kombinimi ose bëhen ndryshime në kontratën e punës në drejtim të zgjerimit të përgjegjësive. Kjo mund të bëhet vetëm me pëlqimin e punonjësit (Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Për informacion se si të zyrtarizohen ndryshimet në një kontratë pune, shihni Rekomandimin:.

Për informacion se si të organizoni kombinimin, shihni më poshtë.

Arsyetimi për këtë pozicion jepet më poshtë në materialet e “Sistemi të Avokatëve” dhe në materialet e “Sistemi i Personelit” .

1. Situata: A është e mundur të caktohet një pozicion i dyfishtë për një punonjës? Për shembull, kontabilist-arkëtar, shofer-mekanik

"Kontrata e punës është një marrëveshje midis një punëdhënësi dhe një punëmarrësi, sipas së cilës punëdhënësi merr përsipër t'i sigurojë punonjësit punë për një funksion të caktuar pune (). Në këtë rast, funksioni i punës nënkupton "punë sipas pozicionit në përputhje me tabelën e personelit, profesionin, specialitetin, duke treguar kualifikimet, llojin specifik të punës që i është besuar punonjësit" (neni dhe Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Emrat e profesioneve (pozicioneve) duhet të vendosen në përputhje të plotë me librat e referencës së kualifikimit, duke marrë parasysh punën aktuale të kryer. Nëse një punonjës kryen punë në profesione të ndryshme (në pozicione të ndryshme), atëherë emri i profesionit (pozicionit) vendoset sipas punës kryesore, duke marrë parasysh pjesën më të madhe të punës që kryen. Kjo thuhet në shtojcat. Përndryshe (nëse vendoset një pozicion i dyfishtë), punonjësi kryen dy funksione pune sipas kontratës dhe kjo duhet të zyrtarizohet ose si punë e kombinuar ose me kohë të pjesshme.

Në të njëjtën kohë, këto libra referimi duhet të përdoren vetëm:

kur, në përputhje me ligjin, dhënia e kompensimit dhe përfitimeve ose kufizimeve shoqërohet me kryerjen e punës në pozicione, profesione, specialitete të caktuara ();
kur çmimi i punës dhe caktimi i kategorive tarifore për punonjësit ().

Në rrethanat aktuale, çdo organizatë merr vendimin e saj: të krijojë një pozicion të dyfishtë ose të prezantojë dy pozicione që punonjësi do të kombinojë ose do t'i mbajë me kohë të pjesshme*. Një përjashtim bëhet për punonjësit, puna e të cilëve përfshin përfitime ose kufizime. Pozicioni (profesioni) i tyre duhet të tregohet në përputhje të plotë me librin e referencës.”

« Pyetje nga praktika: si të zyrtarizohet kryerja e punës që nuk është pjesë e përgjegjësive të punës së punonjësit

Puna që nuk është pjesë e përgjegjësive të punës së punonjësit mund të kryhet në një nga katër mënyrat:

si një kombinim i profesioneve (pozitave) ();
si kombinim i brendshëm();
si një zgjerim i zonave të shërbimit ose një rritje në vëllimin e punës së kryer ();
lidhjen e kontrates civile per ofrimin e sherbimeve (kryerjen e punes)*.

Zgjedhja e opsionit varet nga natyra e punës shtesë dhe shpeshtësia me të cilën punonjësi duhet ta kryejë atë. Nëse një punonjës do të duhet të bëjë një punë të re për të për një kohë të caktuar, atëherë është më mirë të organizoni një punë të brendshme me kohë të pjesshme ose një punë të kombinuar.

Me një punë të brendshme me kohë të pjesshme, punonjësi kryen punë shtesë në kohën e tij të lirë nga puna e tij kryesore (dhe Kodi i Punës i Federatës Ruse). Për ta bërë këtë, punëdhënësi lidh një kontratë pune të veçantë me punonjësin ().

Kur kombinohen profesionet, një punonjës kryen punë shtesë gjatë ditës së tij të rregullt të punës. Në këtë rast, puna shtesë i nënshtrohet pagesës dhe është e mundur vetëm me pëlqimin me shkrim të punonjësit. Rregulla të tilla përcaktohen në nenin 60.2 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Me zgjerimin e zonave të shërbimit dhe rritjen e vëllimit të punës së kryer, nënkuptojmë kryerjen, së bashku me punën kryesore të përcaktuar me kontratë pune, të një vëllimi shtesë pune në të njëjtin profesion ose pozicion ().

Në këtë rast, caktimi i punës shtesë për një punonjës për pagesë shtesë duhet të zyrtarizohet nga punonjësi dhe punëdhënësi që nënshkruajnë një marrëveshje shtesë për kontratën e punës, e cila do të përcaktojë si përmbajtjen, vëllimin dhe kohëzgjatjen e punës së ardhshme, si dhe pagesa shtesë për zbatimin e tij (neni , Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Në bazë të marrëveshjes shtesë të kontratës së punës, lëshoni një urdhër në çdo formë për t'i caktuar punonjësit punën e duhur dhe për të vendosur pagesën shtesë. Paraqisni një kopje të urdhrit në departamentin e kontabilitetit për llogaritjen dhe pagesën e pagesave shtesë për punonjësit.

Informacioni për ndërthurjen e profesioneve, zgjerimin e zonave të shërbimit, rritjen e vëllimit të punës, kryerjen e detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht pa lirim nga puna të specifikuar në kontratën e punës nuk ka nevojë të futet në librin e punës dhe kartën personale të punonjësit (, klauzola, Rregullat e miratuara, Udhëzimet e miratuara).

Nëse puna është një herë dhe nuk përsëritet për ca kohë, dhe punëdhënësi është i interesuar për rezultatin, jo për procesin, atëherë është më mirë të lidhni një kontratë civile. Për më shumë informacion rreth kësaj marrëveshjeje, shihni Si të lidhni një kontratë civile për kryerjen e punës (ofrimin e shërbimeve) me një qytetar.

Pyetje nga praktika: A është e nevojshme të hartohet një marrëveshje shtesë për kontratën e punës çdo herë apo mjafton të lidhet një herë nëse ngarkesa e punës së punonjësit rritet periodikisht

Për çdo rast të rritjes së fushës së punës duhet të hartohet një marrëveshje shtesë.

Rritja e vëllimit të punës së kryer nënkupton kryerjen, së bashku me punën kryesore të përcaktuar me kontratë pune, të një vëllimi shtesë pune në të njëjtin profesion ose pozicion (). Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të dallohet një rritje në vëllimin e punës nga kryerja e përkohshme e detyrave në një pozicion tjetër (profesion, specialitet), kur funksioni i punës së punonjësit ndryshon pjesërisht (ose plotësisht). Një punë e tillë nuk mund të njihet si rritje e vëllimit të punës. Me një rritje të përkohshme të vëllimit të punës, punonjësi, për shkak të intensitetit të punës, rrit vëllimin e prodhimit (shërbimet e ofruara, punën e kryer etj.), dhe vetë puna intensive është e përkohshme.

Për të zyrtarizuar një rritje të fushës së punës, është e nevojshme të lidhni një marrëveshje shtesë për kontratën e punës. Një marrëveshje e tillë përcakton jo vetëm përmbajtjen, vëllimin, shumën e pagesës shtesë për rritjen e vendosur, por edhe periudhën e punës së ardhshme (neni, Kodi i Punës i Federatës Ruse). Prandaj, është e nevojshme të hartohet një marrëveshje shtesë për kontratën e punës sa herë që ka nevojë për të rritur ngarkesën e punës së punonjësit.

Pyetje nga praktika: Cila është periudha maksimale për të cilën mund të krijohet një kombinim?

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk përcakton kohëzgjatjen maksimale të periudhës së kombinimit (). Prandaj, palët kanë të drejtë të krijojnë kombinim për çdo periudhë të caktuar prej tyre në mënyrë të pavarur.

Periudha e kombinimit mund të specifikohet:

data specifike;
ngjarja: "para se punonjësi kryesor të kthehet në punë."

Nëse krijohet një kombinim për një punonjës me një kontratë pune me afat të caktuar, atëherë për të shmangur një situatë të diskutueshme dhe njohjen e kontratës si të pacaktuar, afati i kombinimit nuk duhet të kalojë afatin e vetë kontratës së punës, dhe është më mirë. për ta rregulluar menjëherë në marrëveshjen e kombinimit. Përndryshe, punëdhënësi do të duhet të monitorojë shtesë afatin në mënyrë që të paralajmërojë punonjësin për përfundimin e kombinimit jo më vonë se tre ditë para përfundimit të kontratës së punës me afat të caktuar ().

Kufizimi në pozicionet e kombinuara

161.70058 (10,12,16)

A mund të kombinojë një punonjës pozicione me të njëjtin emër?

Një punonjës nuk mund të kombinojë pozicione dhe profesione me të njëjtin emër. Kombinim nënkupton punë shtesë në një profesion apo pozicion tjetër. Kjo ndryshon nga kryerja e përkohshme e detyrave të një punonjësi që mungon. Gjatë kryerjes së detyrave të përkohshme, një punonjës mund të kryejë detyra si për pozicione të njëjta ashtu edhe për ato të ndryshme. Kjo rrjedh nga dispozitat e nenit 60.2 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Për më tepër, për kreun e organizatës parashikohen kufizime në kombinimin e pozicioneve. Gjegjësisht:

drejtuesi nuk duhet të jetë anëtar i organeve që ushtrojnë funksione kontrolli dhe mbikëqyrjeje në këtë organizatë. Domethënë, ai nuk mund të kombinojë detyrat e auditorit, auditorit etj.;
menaxheri nuk mund të kombinojë pozicionin e llogaritarit kryesor. Ky kufizim nuk vlen për ndërmarrjet e vogla dhe të mesme, me kusht që ato të mos i përkasin organizatave të kreditit. Drejtuesit të një institucioni krediti i ndalohet në të gjitha rastet të mbajë pozicionin e llogaritarit kryesor.

Kjo procedurë parashikohet në nenin 276 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, si dhe në Ligjin e 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ.

Regjistrimi i një kombinimi për një punonjës tashmë që punon

Si të krijoni një kombinim të profesioneve (pozitave) për një punonjës tashmë që punon

Nëse kombinimi është krijuar për një punonjës që tashmë punon në organizatë, sigurohuni që të merrni pëlqimin e tij për kombinimin (). Dokumentoni pëlqimin e palëve në formën e një marrëveshjeje shtesë për kontratën e punës (). Tregoni në të:

punën (pozitën) që punonjësi do të kryejë shtesë, përmbajtja dhe vëllimi i saj;

periudha gjatë së cilës punonjësi do të kryejë punë shtesë;
shuma e pagesës shtesë për kombinimin e profesioneve (pozitave).

Kërkesa të tilla për regjistrimin e kombinimeve parashikohen në nenin 60.2 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Në bazë të marrëveshjes së lidhur, lëshoni një urdhër kombinimi. Nuk ka asnjë formë standarde për dokumentin, kështu që përpiloni atë në çdo formë*.

Hyrja në librin e punës

Pyetje nga praktika: A është e nevojshme të futni informacione për kombinimin në librin e punës së punonjësit?

Jo nuk ka nevojë*.

Në librin e punës, punëdhënësi fut informacione për punonjësin, punën kryesore që kryen, transferimin në një punë tjetër të përhershme, pushimin nga puna, si dhe informacione rreth shpërblimeve (, Rregullat, të miratuara, të miratuara), nuk parashikon regjistrimin e të dhënave të kombinimeve.

Kështu, nuk ka nevojë të bëni një shënim për kombinimin në librin e punës.

Pagesë shtesë për kombinim

Si të paguani për një kombinim

Kur kombinohen profesionet (pozicionet), punonjësi ka të drejtë në një pagesë shtesë përveç fitimeve të tij.

Anulo regjistrimin

Si të zhbëni një kombinim

Punëmarrësi ka të drejtë të refuzojë të kryejë punë shtesë përpara afatit, dhe punëdhënësi ka të drejtë të anulojë urdhrin për ta kryer atë përpara afatit. Punonjësi duhet të njoftohet me shkrim për ndërprerjen e parakohshme të punës me kohë të pjesshme jo më vonë se tre ditë pune përpara. Nëse një punonjës dëshiron të refuzojë të kryejë punë shtesë para kohe, ai duhet gjithashtu të njoftojë punëdhënësin tre ditë pune përpara duke paraqitur një kërkesë me shkrim. Kjo procedurë parashikohet në nenin 60.2 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Pavarësisht se kush e ka iniciuar ndërprerjen e punës shtesë në bazë të njoftimit të lëshuar ose kërkesës së marrë nga punonjësi, lëshoni një urdhër për anulimin e kombinimit. Nuk ka asnjë formë standarde për porosinë, kështu që kompozoni atë në çdo formë. Urdhri do të konfirmojë që të dyja palët janë në dijeni të anulimit të kombinimit dhe do të caktojë datën e tij, si dhe do të informojë të gjithë të interesuarit për këtë ndryshim. Në veçanti, urdhri do të bëhet baza që departamenti i kontabilitetit të ndalojë pagesat për kombinime.

Është e mundur, por jo e nevojshme, të lidhet një marrëveshje shtesë e veçantë për kontratën e punës për të anuluar kombinimin. Në këtë rast, palët nuk bien dakord për asgjë. Anulimi ndodh në mënyrë të njëanshme me njoftim pa pasur nevojë për të marrë pëlqimin e palës tjetër. Një qasje e ngjashme zbatohet në rast pushimi nga puna. Pas pushimit nga puna, palët lidhin një marrëveshje për kontratën e punës vetëm nëse është e nevojshme të përcaktohen kushte të veçanta të përfundimit, për shembull, një periudhë e veçantë pushimi nga puna ose pagimi i kompensimit shtesë. Nëse një punonjës njofton për pushimin nga puna (ndërprerjen e punës) në mënyrë të përgjithshme dy javë përpara dhe punëdhënësi nuk planifikon të negociojë kushte të veçanta, atëherë në bazë të aplikimit, lëshohet një urdhër organizativ për largim nga puna pa hartuar ndonjë marrëveshje shtesë. ”

Një sistem profesional ndihme për avokatët në të cilin do të gjeni përgjigjen për çdo pyetje, madje edhe më komplekse.

Seksionet