Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться. В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним - с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Как перевести

Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную регламентируется статьей 58 Трудового Кодекса РФ. Согласно ей, срочный трудовой договор, заключенный с гражданином при приеме на работу на временной основе, автоматически приобретает статус «бессрочного» после окончания прописанного в нем срока действия в случае, если ни от одной из сторон (работник, работодатель) не поступает инициативы завершить трудовое сотрудничество.

Для того, что срочный трудовой договор принял статус бессрочного официально, потребуется заключить соответствующее дополнительное соглашение, в котором об этом будет указано.

Особенности перевода подчиненного с временной работы на постоянную заключается в том, что она может проходить как внутри, так вне организации. Для осуществления внутреннего перевода потребуется составить приказ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Для внешнего же перевода придется сначала уводить работника с занимаемой должности у одного работодателя и после подать заявление о приеме на работу к другому.

Пошагово процедура перевода выглядит следующим образом :

• При внешнем переводе новый начальник оформляем заявление на имя прошлого работодателя, где на данный момент времени работает переводимый сотрудник. В документе прописываются реквизиты работника, его должность, а также дата его потенциального заступления на новую должность. После ходатайство нумеруется, заверяется печатью и подписывается начальством;
• Далее нынешний работодатель оформляет обращение будущему начальнику подчиненного. Происходит обмен ответами-согласиями, заверенными печатью и подписью организаций;

Заявление о внешнем переводе с временной на постоянную работу должен осуществляться не менее чем за 8 недель до самого перевода. Так потребуется получить письменное согласие от подчиненного.

• Далее составляется приказ об увольнении-переводе (в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ). Документ также заверяется печатью и подписью работодателя. В нем же проставляет личную подпись сам сотрудник;
• В трудовой книжке проставляется запись об увольнении в связи с переводом в другую организацию. Уволенный работник получает расчет по зарплате;
• После работник подает заявление о приеме на работу в новом учреждении, заключает постоянный трудовой договор. Также составляется приказ о трудоустройстве на новую должность в связи с переводом из другой организации. Открывается новая личная карточка сотрудника.

Если речь идет о внутреннем переводе , в пределах одной фирмы, он осуществляется следующим образом:

• Предварительно переводимого работника оповещают о потенциальном переводе минимум за два месяца в письменном виде;
• В случае согласия работник проставляет в уведомлении дату и личную подпись;
• После составляется дополнительное соглашение, в котором указывается факт изменения характера обязанностей, с временных на постоянные;
• Далее составляется приказ. Присваивается должность, оговаривается размер заработной платы, место работы и прочие нюансы;
• В завершение процедуры внутреннего перевода в трудовой книжке проставляется соответствующая запись.

Необходимые документы

Предлагаем ознакомиться с перечнем документации , требуется для осуществления процедуры перевода работника с временной работы на постоянную:

• Ходатайство от сотрудника с просьбой перевести его с временной должности на постоянную. Составляется до момента истечения срока временного договора;
• Приказ о переводе сотрудника с временной работы на постоянную, составляемый на основании поданного заявления. В нем прописываются следующие сведения:

1. Разновидность и основания перевода;
2. Реквизиты специалиста;
3. Старая и новая должность(если меняется);
4. Номер, дата заключения нового и окончания действия старого трудового договора;

• Новый трудовой договор, в котором указывается оговоренная с подчиненным должность, размер заработной платы, а также его права и обязанности. Оформляется в формате двух экземпляров;
• Должностная инструкция;
• Трудовая книжка, в которой будет проставлена новая запись;
• Приказ об изменении штатного расписания и отпускной график сотрудника.

В вашем штате работает сотрудник, с которым заключен временный договор. Вы за период работы с ним присмотрелись к нему, узнали его качества и трудовые способности, и решили оставить его в своей организации на неопределенный срок работы, то есть на постоянную должность.

Как перевести работника с временной работы на постоянную - советы

· Чтобы это осуществить, с сотрудником необходимо заключить договор о постоянной работе. И совершенно не обязательно проводить процедуру увольнения работника, а затем опять оформлять его прием на данное место. Следует произвести обычный перевод. Для начала, сотруднику необходимо написать заявление, где он будет излагать просьбу о переводе себя с временной на постоянную работу.

· В данном заявлении он указывает период своей работы и занимаемую им должность. Успеть перевести сотрудника следует до истечения срока временного договора. Если этого не успеть, то сотрудника придется увольнять и принимать на работу обратно, а значит, заработанный на отпуск стаж у него обнулится.

· После приема заявления выпускается приказ о переводе сотрудника, где указываются также срок работы, должность сотрудника, номер договора, дата его заключения и т.д.

· Далее следует сама процедура заключения договора о работе сотрудника на неопределенный срок. В этом договоре прописываются следующие данные: должность сотрудника, назначенный ему оклад, условия, в которых он работает и условия. Обязанности и права со стороны работодателя и работника. Этот трудовой договор составляется в двух экземплярах, которые скрепляются подписью руководителя и печатью данного предприятия. Один экземпляр договора будет находиться у работника, второй экземпляр отдается в отдел кадров.

· Также делаются пометки в трудовой книжке сотрудника, фиксирующие перевод порядковым номером и датой.

· Если сотрудник работает у вас по совместительству с другой работой, то вам надо понять, как перевести работника с временной работы на постоянную в данной ситуации. Работнику необходимо либо самостоятельно уволится с другого места работы, чтобы вы его взяли на постоянную должность, либо второй работодатель сотрудника должен осуществить его перевод. Но для этого работнику желательно предоставить записку о вашем желании приема его на постоянную работу на параллельном месте работы.

Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором. Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью. Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления. Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник. Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ и подтверждено письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1. Если решение о продлении отношений принято до истечения срока трудового договора, то можно порекомендовать заключить дополнительное соглашение о признании договора бессрочным, но указать, что данное соглашение вступает в силу со дня, следующего за днем прекращения срока по первоначально заключенному договору. И затем уже по факту продолжения трудовых отношений (т.

е. в дату вступления в силу дополнительного соглашения) издать приказ о том, что трудовой договор в связи с продолжением работы сотрудника имеет бессрочный характер. Вопрос из практики: можно ли продлить срочный трудовой договор, не расторгая его, или нужно уволить сотрудника, а затем принять его снова.

Как перевести работника с временной работы на постоянную

При отсутствии обоснованного отказа в приеме на вакантную должность для работодателя могут наступить негативные последствия. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 3. Правовая база: ПИСЬМО РОСТРУДА от 20.11.2006 № 1904-6-1 [О срочном трудовом договоре] В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение.

Согласно статье 58 Трудового кодекса в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение.

Как оформить перевод временного работника на постоянную работу?

При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек. После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации: Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании. Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления.

Как оформляется перевод работника с временной работы на постоянную?

Если в данной ситуации под термином «ставка» Вы понимаете такую же должность, и условия трудового договора при этом не меняются (кроме срока трудового договора), то мы не можем говорить о переводе, т.к. перевод предполагает изменение трудовой функции, структурного подразделения (если оно указано в трудовом договоре), перевод в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Подробнее о переходе с временной работы на постоянную читайте здесь: Срок трудового договора – это особое условие договора. По сути если меняется срок, то меняется и сам срочный договор, то есть происходит не изменение заключенного договора, а оформление нового договора.

Поэтому в данном случае следует расторгнуть срочный трудовой договора по инициативе работника или по соглашению сторон, а затем заключить трудовой договор на неопределенный срок.

Оформление перевода с временной на постоянную должность

Важно

Если работник принят на время отпуска основного работника, то он должен быть уволен в связи с выходом основного работника. Точка. Но, если у работодателя есть вакантное место, то он может приказом перевести «временного» работника на постоянное место работы. Но все документы нужно подготовить до окончания срока временной работы.

Если позже, то придется сначала увольнять работника. Потом он пишет заявление с просьбой принять на работу на такую-то должность. И далее Вы оформляете его на эту должность. То есть не перевод, а принятие на работу.
Ну и новый трудовой договор. Если сделать это до окончания срока «временной работы», то: Во-первых, работник пишет заявление о переводе на постоянное место работы с такого-то числа (которым заканчивается «временная работа»).
Директор предприятия, желающий принять на работу данного работника, пишет письмо-ответ о своем согласии, заверенное печатью организации и подписью руководителя предприятия. 3 Составьте уведомление о переводе данного специалиста к другому работодателю за два месяца до осуществления перевода. Получите письменное согласие сотрудника в виде ознакомления с данным уведомлением. 4 Составьте приказ об увольнении переводом, ссылаясь на статью 77 Трудового Кодекса РФ. Заверьте документ печатью предприятия, подписью директора предприятия.

Ознакомьте работника с приказом под роспись. 5 По истечении двух месяцев сделайте запись в трудовой книжке работника об увольнении переводом в другую организацию, выдайте денежные средства под расчет, закройте личную карточку на сотрудника.

Как перевести с временной работы на постоянную в той же должности

Для того чтобы организация могла уволить временного сотрудника, основной сотрудник должен хотя бы на один день выйти на работу по окончании периода своего отсутствия. В том числе на этот день у основного сотрудника может быть оформлен отпуск за свой счет, если у него нет возможности по каким-либо обстоятельствам его отработать. Дело в том, что по закону срочный договор, заключенный для исполнения обязанностей временно отсутствующего основного сотрудника, прекращается с его выходом на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить увольнение в связи с истечением срока трудового договора. Вместе с тем, основной сотрудник может уволиться и до предполагаемой даты своего выхода на работу. Поскольку закон не запрещает ему подать заявление об увольнении в период своего временного отсутствия.

Вернуться назад на Перевод работникаСотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться. В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу.

Внимание

Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним - с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг. Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований.

Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты.
Пошаговый инструктаж.

• При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
• Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
• Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
• Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ.

При этом нельзя забывать, что за сотрудницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется место работы (должность) и, если Вы опять будете принимать на работу работника для ее замещения, то будет заключаться срочный трудовой договор. Если же под «ставкой» Вы понимаете другую вакантную должность, то будет иметь место перевод (ст. 72.1 ТК РФ). В таком случае нужно заключить дополнительное соглашение об изменении трудовой функции работника и других условий трудового договора (если такое изменение происходит) и издать на его основании приказ о переводе. При постоянном переводе на другую работу (должность) ранее заключенное условие о временном характере работ утрачивает силу, поскольку в отношении новой работы прежние основания для срочного характера трудовых отношений уже не действуют (ч. 2 ст. 58, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Внимание: если срочный трудовой договор не был расторгнут своевременно и сотрудник продолжает работать, то такой договор будет считаться бессрочным по умолчанию, даже если работодатель не оформит дополнительное соглашение к договору об изменении срока (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 5. Вопрос из практики: как поступить с временным сотрудником, которого приняли на период отсутствия основного сотрудника, если последний планирует уволиться Действия работодателя будут зависеть от того, планирует он продолжить трудовые отношения с временным сотрудником или нет. 1. Работодатель не заинтересован в работе временного сотрудника.

Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Фото по теме

Некоторые работодатели заключают с работниками временный договор, например, при сезонной работе. Часто случается и такое: руководитель заинтересован в том, чтобы оставить данного сотрудника у себя, то есть заключить с ним договор на неопределенное время. Конечно, у кадровых работников может возникнуть вопрос: как это сделать, точнее, как перевести сотрудника с временной работы на постоянную? Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.

Шаг - 1
Сначала следует заметить, что увольнять в этом случае не обязательно, достаточно и перевода. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 2
Попросите у работника написать заявление на имя руководителя с просьбой перевести на постоянную работу. Также он должен прописать в документе должность, период работы. Заявление необходимо оформить до окончания срока временного трудового договора. В противном случае, придется применять процедуру увольнения, а это значит, что стаж для отпуска будет начисляться с нуля. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 3
Затем издайте приказ о переводе сотрудника на постоянную основу, также в документе укажите период его временной работы, срок окончания, заключения и номер трудового договора. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 4
После этого заключите трудовой договор на неопределенное время. Пропишите должность, оклад, условия работы и реквизиты обеих сторон. В конце распишитесь, передайте документ сотруднику для подписи, затем скрепите достоверность вышенаписанной информации синим оттиском штампа организации. Трудовой договор составьте в двух экземплярах, один из которых передайте в отдел кадров, второй – отдайте самому сотруднику. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 5
Далее вам необходимо сделать запись в трудовой книжке сотрудника. Для этого проставьте порядковый номер, дату. Далее напишите, что работник переведен на постоянную работу, далее проставьте номер приказа. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 6
После этого вам необходимо издать приказ об изменении штатного расписания и графика отпусков. На основании этого документа внесите изменения в вышенаписанные формы. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 7
В том случае, если сотрудник работал у вас как внешний совместитель, он должен уволиться на предыдущей работе или перейти к вам переводом. Для этого вы можете написать справку о том, что вы согласны принять на постоянную работу данного сотрудника. Второй работодатель на основании ее сделает перевод.
Надеемся ответ на вопрос - Как перевести работника с временной работы на постоянную - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -

Постоянный перевод: примерная пошаговая процедура (общая)

ПОСТОЯННЫЙ ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ:

ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА (ОБЩАЯ)

1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой постоянного перевода работника на другую работу.

Инициатива может быть "устной". И стороны в переговорах приходят к согласию о постоянном переводе.

Идея о постоянном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.

Продолжения первого шага пошаговой процедуры постоянного перевода:

1.1. Если с инициативой перевода на другую работу выходит сам работник, то он может написать заявление о переводе его на другую работу (должность). Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

1.2. Если с инициативой перевода работника на другую работу выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение о переводе на другую работу (должность). Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в предложении работодателя, копия должностной инструкции прилагается к письменному предложению работодателя, чтобы работник мог ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе.

Предложение оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя либо написать заявление о согласии на перевод.

Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией (по новой должности), иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью, - важный шаг в пошаговой процедуре постоянного перевода .

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами кодексом не определен,на практике существуют различные варианты:

К локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),

Ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

3. Подписание соглашения о переводе между работником и работодателем.

При наличии оснований также подписывается договор о полной материальной ответственности либо соглашение об изменении действующего договора о полной материальной ответственности.

Соглашение и договор оформляются в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

4. Регистрация соглашения о переводе и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, соглашение может регистрироваться в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

5. Вручение работнику его экземпляра соглашения о переводе.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

7. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.

9. Внесение записи о переводе в трудовую книжку работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

10. Отражение сведений о переводе в личной карточке работника.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» , с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.